Справка по публичной части

• Регистрация в ЕАИС
• Оформление пропуска в читальные залы архива
• Заказ дел на выдачу в читальные залы архива
• Оформление запроса
• Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов

Заказ дел на выдачу в читальные залы архива

Внимание! Перед заказом дел в читальные залы архива убедитесь, что у Вас оформлен пропуск в личном кабинете в соответствующий читальный зал. Пропуск необходимо оформить, даже если у Вас имеется действующий бумажный пропуск. 

Отбор дел на выдачу в читальные залы архива осуществляется через Каталог фондов.

1. Для отбора дел из Каталога фондов необходимо войти в личный кабинет ЕАИС. Интересующие дела формируются в заказ при нажатии на значок «Портфель» слева. Можно сначала отобрать дела в «Подборки» и затем из «Личного кабинета» со вкладки «Подборки» отправить дела в «Портфель».

2. Ознакомиться с заказами можно в личном кабинете в разделе «Заказы» – «Новый заказ» – «Портфель».

3. Обратите внимание, что в разные читальные залы архива оформляются разные заказы.

4. Для формирования заказа необходимо отметить галочкой отобранные дела (все вместе или по отдельности), выбрать в окне ниже «Сформировать заказ на выдачу в читальный зал», после нажать кнопку «Применить».

5. В новом окне «На выдачу в читальный зал» требуется отметить галочкой отобранные дела (не более 5 дел в одном заказе), при необходимости оставить комментарий к заказу для работника читального зала, после чего нажать кнопку «Отправить заказ». Если Вам требуется заказать более 5 дел, оформите два заказа «На выдачу в читальный зал». Также на этом этапе предусмотрена возможность возврата дел в портфель/удаления из портфеля.

6. После отправки заказа в один из трех читальных залов архива он перемещается в раздел «Текущие заказы», где хранятся все заказы с указанием их статуса. По мере исполнения заказа на выдачу архивных дел статус меняется.

7. Вновь созданный заказ имеет статус «На рассмотрении». 

8. При появлении статуса  «Принят в работу» с комментарием работника читального зала о готовности дел имеется возможность посетить читальный зал, в который были заказы дела, в течение 20 календарных дней, по истечении данного срока дела будут возвращены в архивохранилище.