БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ " ЦЕНТР МЕДИЦИНСКОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ"
Фонд № Р-3601
Крайние даты документов: 1996 — 2016 гг.
№ | Заголовок | Даты документов | Ед.хр. | |
---|---|---|---|---|
1 | ОПИСЬ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ | 1996 — 2016 | 332 |
Аннотация
ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРОТОКОЛЫ АППАРАТНЫХ СОВЕЩАНИЙ И ОБЩИХ СОБРАНИЙ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА, ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ
Историческая справка
Бюджетное учреждение здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» было создан Постановлением Главы администрации (Губернатора) Омской области от 05.08.1996 № 390-П «О передаче центра физической реабилитации детей и подростков научно-производственного центра «Наука и здоровье», приказ Главного управления здравоохранения Омской области от 16.10.1996 № 188 «Об исполнении постановления от 05.08.1996 № 390-П и «Об организации Областного центра восстановительного лечения детей» как государственное учреждение здравоохранения «Областной центр восстановительного лечения детей» (далее – ГУ Центр восстановительного лечения детей).
Приказом Главного управления здравоохранения Омской области ГУ Центр восстановительного лечения детей передано в оперативное управление здание детского комбината № 350, расположенного по улице Блюхера,18-А.
Руководителем ГУ Центр восстановительного лечения детей был назначен Полуструев Алексей Васильевич, профессор кафедры медико-биологического обеспечения Сибирской академии физической культуры, учитывая уникальные разработки кафедры, большой научно-практический опыт по реабилитации физическими средствами детей с различной патологией (приказ Главного управления здравоохранения Омской области от 16.10.1996 № 188).
Приказом Главного управления здравоохранения Омской области от 06.11.1996 № 201 утверждена первая редакция Устава ГУ Центр восстановительного лечения детей.
Согласно Уставу ГУ Центр восстановительного лечения детей целями деятельности являлись:
- оказание высококвалифицированной, специализированной, амбулаторно-поликлинической, реабилитационной помощи детям, подросткам и взрослым;
- удовлетворение потребности учреждений и частных лиц в качественном обучении, повышении квалификации и переподготовки специалистов по вопросам реабилитации;
- разработка и внедрение в практику инновационных, организационных форм деятельности учреждений здравоохранения и методик профилактики заболеваемости, лечения и медицинской реабилитации при различных заболеваниях и травмах, а также профилактики инвалидности;
- участие в координации деятельности учреждений здравоохранения, медицинской и педагогической наук прочими организациями, обществами и др. по вопросам научно-организационной помощи населению, методической работы, консультативной, диагностической, лечебно-профилактической помощи населению;
- участие в координации действий служб реабилитации области различных ведомств, межведомственного взаимодействия.
Согласно штатному расписанию на 27.12.1996 структура ГУ Центр восстановительного лечения детей была следующая:
1. Регистратура.
2. Кабинет приема (приемное отделение).
3. Отделение реабилитации.
4. Физиотерапевтическое отделение.
5. Процедурный кабинет.
6. Организационно-методический отдел.
7. Отделение подготовки и повышения квалификации по реабилитации.
8. Аптека.
9. Молочная кухня.
10. Пансионат.
11. Административно-хозяйственная часть с гаражом, механизированной прачечной, складами.
12. Прочие структурные подразделения: бухгалтерия, кабинет учета и медицинской статистики, пищеблок, медицинский архив, библиотека).
Основными документами, отражающими деятельность ГУ Центр восстановительного лечения детей являлись:
1. Планы.
2. Приказы по основной деятельности.
3. Статистические годовые отчеты.
4. Бухгалтерские отчеты.
Лечебная помощь в ГУ Центр восстановительного лечения детей началась с мая 1997 года, после косметического ремонта двух блоков отделения восстановительного лечения и лицензирования (15 мая) по лечебной физкультуре и медицинскому массажу, а также медико-педагогической деятельности.
Приказом Главного управления здравоохранения Омской области от 16.07.1998 № 155 утверждена вторая редакция Устава ГУ Центр восстановительного лечения детей, согласно которой государственное учреждение здравоохранения «Областной центр восстановительного лечения детей» было переименовано в государственное учреждение здравоохранения «Областной центр восстановительного лечения для детей» (далее – ГУЗ «ОЦВЛД»).
Задачами и функциями ГУЗ «ОЦВЛД» согласно Уставу являлись:
1. Оказание лечебно-диагностической, консультативной и профилактической помощи детско-подростковому населению г. Омска и области по вопросам комплексной реабилитации с различной патологией:
а) церебральная патология – ДЦП, энцефалопатия, синдром двигательных
нарушений, группа риска по ДЦП, последствия ДЦП;
б) постхирургическая реабилитация;
в) посттравматическая реабилитация;
г) травмы, заболевания суставов, позвоночника, нарушенная осанка, сколиозы,
плоскостопие;
д) заболевания органов дыхания – хронические бронхиты, пневмонии с
астмотондным компонентом, бронхиальная астма, часто болеющие дети.
2. Организационно-методическая и консультативная помощь детским лечебным
учреждениям общемедицинской сети, органам народного образования.
3. Проведение учебно-методической работы по обучению, переподготовке, повышению квалификации работников и специалистов по вопросам реабилитации различной патологии физическими методами (лечебная физкультура, различные виды массажа, гидро, вибро, термовоздействия), изготовление учебных пособий и препаратов, учебно-научных фильмов и других средств обучения.
При активной помощи Губернатора Омской области Леонида Константиновича Полежаева с 1997 по 1999гг. произведен ремонт здания ГУЗ «ОЦВЛД», оснащены лечебные и вспомогательные структурные подразделения, приобретен транспорт.
На основании письма Главного управления здравоохранения Омской области от 25.12.2000 «О структуре Государственного учреждения здравоохранения «Областной центр восстановительного лечения для детей»» во исполнении приказа МЗ РФ от 09.12.1999 № 438 «Об организации деятельности дневных стационаров ЛПУ» с 01.01.2001 произошли изменения в структуре ГУЗ «ОЦВЛД»: отделение восстановительного лечения стало работать в режиме дневного стационара, рассчитанного на 84 места, организован кабинет психолога.
Согласно штатному расписанию на 2000 год структура ГУЗ «ОЦВЛД» была следующая:
I. Общеполиклинические подразделения.
1. Регистратура.
2. Кабинет медстатистики.
3. Кабинет функ. диагностики.
4. Процедурный кабинет.
5. Кабинет психолога.
II. Отделение восстановительного лечения (дневной стационар).
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог, врач-неонатолог, травматолог-ортопед).
3. Кабинеты массажа.
4. Залы лечебной физкультуры.
5. Зал гидрокинезотерапии.
III. Физиотерапевтическое отделение.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинет электролечения.
3. Кабинет светолечения.
4. Пансионат для иногородних больных.
5. Младшие медсестры по уходу за больными.
6. Административно-хозяйственная часть.
Финансовая служба (бухгалтерия, плановый отдел), медицинский архив, прачечная, склады, столярно-слесарная мастерская, гараж, кастелянная. Службы: электротехническая, сантехническая, связи.
Распоряжением Министерства здравоохранения Омской области от 26.05.2004 № 107-Р утверждена третья редакция Устава ГУЗ «ОЦВЛД», согласно которой государственное учреждение здравоохранения «Областной центр восстановительного лечения для детей» переименовано в государственное учреждение здравоохранения «Омский областной центр восстановительной медицины и реабилитации» (далее – ГУЗ «ООЦВМР»).
Согласно Уставу ГУЗ «ООЦВМР» целью деятельности являлось оказание высококвалифицированной специализированной амбулаторно-поликлинической и реабилитационной помощи населению г. Омска и Омской области. Для достижения этой цели ГУЗ «ООЦВМР» осуществлял следующие основные виды деятельности:
1. Профилактическая, лечебно-диагностическая, консультативная медицинская помощь населению Омской области.
2. Амбулаторно-поликлиническая помощь, в том числе в условиях дневного стационара.
3. Консультативная, лечебно-диагностическая, реабилитационная медицинская помощь населению Омской области при различных заболеваниях и травмах.
4. Организационно-методическая и консультативная помощь лечебно-профилактическим учреждениям, оказывающим медицинскую помощь детскому населению Омской области.
5. Содействие в формировании актуальных программ научно-исследовательских работ по проблемам физическом медицинской реабилитации при различных заболеваниях и травмах.
6. Организация и проведение научно-практических конференций, семинаров и симпозиумов по проблемам физической реабилитации.
7. Оказание доврачебной помощи.
8. Оказание экспертной и оздоровительно-реабилитационной помощи муниципальным учреждениям здравоохранения Омской области.
9. Клиническая апробация новых методик и разработок кафедр физической культуры и спорта, теории и методики физической реабилитации высших учебных заведений.
10. Разработка и внедрение в практику современных организационных форм деятельности Центра и методик профилактики заболеваемости, лечения и медицинской реабилитации (в пределах компетенции Учреждения) при различных заболеваниях и травмах у граждан. Участие в координации деятельности служб реабилитации, прочих организаций по вопросам методической работы научно-организационной, консультативно-диагностической, лечебно-профилактической и реабилитационной помощи населению.
11. Оказание организационно-методической помощи муниципальным учреждениям здравоохранения Омской области.
12. Организация досуга пациентов.
13. Образовательная деятельность, осуществляемая в части реализации дополнительных программ (подготовка переподготовка, повышение квалификации специалистов среднего и высшего профессионального медицинского образования).
14. Научно-техническая, научно-исследовательская деятельность.
15. Внешнеэкономическая, инновационная деятельность.
16. Издательская, печатная и рекламно-информационная деятельность.
На основании распоряжения Министерства здравоохранения Омской области от 12.11.2004 № 303-Р государственное учреждение здравоохранения «Омский областной центр восстановительной медицины и реабилитации» переименовано в государственное учреждение здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» (далее – ГУЗОО ЦВМР) (четвертая редакция Устава ).
На основании письма Министерства здравоохранения Омской области от 17.03.2005 произошли изменения в структуре ГУЗОО ЦВМР: работа была организована по типу дневного стационара, рассчитанного на 30 мест в день.
Согласно штатному расписанию на 11.01.2005 структура ГУЗОО ЦВМР была следующая:
I. Общеполиклинические подразделения.
1. Регистратура.
2. Кабинет медстатистики.
3. Процедурный кабинет.
4. Кабинет психолога.
5. Кабинет медицинской профилактики.
II. Отделение реабилитации.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог, врач ЛФК, врач-терапевт).
3. Кабинеты массажа.
4. Залы лечебной физкультуры.
5. Зал гидрокинезотерапии.
III. Физиотерапевтическое отделение.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинет электролечения.
3. Кабинет светолечения.
IV. Пансионат для иногородних больных.
V. Административно-хозяйственная часть.
Финансовая служба (бухгалтерия, плановый отдел), медицинский архив, прачечная, склады, столярно-слесарная мастерская, гараж, кастелянная. Службы: электротехническая, сантехническая, связи.
Деятельность ГУЗОО ЦВМР отражена в приказах, распоряжениях директора, планах, отчетах.
На основании письма Министерства здравоохранения Омской области от 29.12.2006 произошли изменения в структуре ГУЗОО ЦВМР: работа была организована по типу дневного стационара, рассчитанного на 180 мест в день, количество дней лечения в год – 45900.
Согласно штатному расписанию на 2006 год структура ГУЗОО ЦВМР была следующая:
I. Административно-управленческий персонал.
1. Директор.
2. Заместитель директора по медицинской части.
3. Заместитель директора по организационно-методической работе.
4. Главный бухгалтер.
5. Главная медсестра.
6. Начальник хозотдела.
II. Общеучрежденческие подразделения.
1. Регистратура.
2. Организационно-методический кабинет.
3. Кабинет медстатистики.
4. Процедурный кабинет.
5. Кабинет психолога.
6. Кабинет медицинской профилактики.
III. Отделение реабилитации.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог, врач ЛФК, врач-терапевт).
3. Кабинет старшей медсестры.
4. Кабинеты массажа.
5. Залы лечебной физкультуры.
6. Зал гидрокинезотерапии.
7. Санитарская.
IV. Физиотерапевтическое отделение.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинет электро-светолечения.
3. Санитарская.
V. Административно-хозяйственная часть.
Финансовая служба (бухгалтерия, плановый отдел), медицинский архив, прачечная, склады, столярно-слесарная мастерская, гараж, кастелянная. Службы: электротехническая, сантехническая, связи.
2006-2007гг. проведена реконструкция здания ГУЗОО ЦВМР, в результате которой в два раза увеличена площадь лечебных подразделений, количество больных, получающих ежедневно лечение. Значительно расширен набор отпускаемых физиотерапевтических процедур, введены новые процедуры: водолечение (лечебные ванны, душевая кафедра, гидрокинезотерапия), галокамера, теплолечение. Внедрена такая ресурсосберегающая технология оказания медицинской помощи, как дневной стационар.
ГУЗОО ЦВМР является организационно–методическим центром по применению физических средств реабилитации в восстановительном лечении на территории Омской области.
Проводимая организационно–методическая работа способствует быстрейшему внедрению в практику здравоохранения новых методик физической реабилитации и оперативному отслеживанию результатов их применения.
В 2007 году создана база данных по специалистам муниципальных учреждений здравоохранения, занятым физической реабилитацией детей первого года жизни, начато обучение специалистов методике в опись № 1 физической реабилитации данных пациентов.
В течение 10 лет ГУЗОО ЦВМР является базовым учреждением для подготовки специалистов по восстановительному лечению для учреждений здравоохранения Омской области, Сибирского и Дальневосточного регионов.
На основании письма Министерства здравоохранения Омской области от 12.12.2007 с 01.01.2008 произошли изменения в структуре ГУЗОО ЦВМР: работа была организована по типу дневного стационара, рассчитанного на 384 места в день.
Согласно штатному расписанию на 01.01.2007 структура ГУЗОО ЦВМР была следующая:
I. Административно-управленческий персонал.
1. Директор.
2. Заместитель директора по медицинской части.
3. Заместитель директора по организационно-методической работе.
4. Заместитель директора по медицинской части (мобилизационной работе и ЧС).
5. Заместитель директора по хозяйственным вопросам.
6. Главный бухгалтер.
7. Главная медсестра.
II. Общеучрежденческие подразделения.
1. Регистратура.
2. Учебно-методический кабинет.
3. Кабинет медицинской статистики.
4. Процедурный кабинет.
5. Кабинет психолога.
6. Кабинет медицинской профилактики.
7. Кабинет помощника врача-эпидемиолога.
8. Стерилизационная.
9. Кабинет сестры-хозяйки.
III. Отделение реабилитации. № 1.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог, врач-терапевт).
3. Кабинет старшей медсестры.
4. Кабинеты массажа.
5. Залы лечебной физкультуры.
6. Зал гидрокинезотерапии.
7. Кабинет сестры-хозяйки.
8. Санитарская.
IV. Отделение реабилитации. № 2.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог).
3. Кабинет старшей медсестры.
4. Кабинеты массажа.
5. Залы лечебной физкультуры.
6. Зал гидрокинезотерапии.
7. Кабинет сестры-хозяйки.
8. Санитарская.
V. Физиотерапевтическое отделение.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинет врача-физиотерапевта.
3. Кабинет старшей медицинской сестры.
4. Кабинет электролечения.
5. Кабинет светолечения.
6. Кабинет теплолечения.
7. Кабинет водолечения.
8. Галокамера.
9. Кабинет сестры-хозяйки.
10. Санитарская.
VI. Административно-хозяйственная часть.
1. Финансовая служба.
2. Отдел кадров.
3. Юрисконсульт.
4. Инженер по ОТ.
5. Серверная.
6. Архив.
7. Музей.
8. Прачечная.
9. Гараж.
10. Склады.
11. Столярно-слесарная мастерская.
12. Службы: электротехническая, сантехническая, связи, вентиляционная.
Распоряжение Министерства здравоохранения Омской области от 21.10.2008 № 1395-р государственное учреждение здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» переименовано в бюджетное учреждение здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» (далее – БУЗОО ЦВМР), шестая редакция Устава ).
Согласно штатному расписанию на 01.01.2008 структура БУЗОО ЦВМР была следующая:
I. Административно-управленческий персонал.
1. Директор.
2. Заместитель директора по медицинской части.
3. Заместитель директора по организационно-методической работе.
4. Заместитель директора по медицинской части (мобилизационной работе и ЧС).
5. Заместитель директора по хозяйственным вопросам.
6. Главный бухгалтер.
7. Главная медсестра.
II. Общеучрежденческие подразделения.
1. Регистратура (режим работы – две смены).
2. Учебно-методический кабинет.
3. Кабинет медицинской статистики.
4. Процедурный кабинет (режим работы – две смены).
5. Кабинет психолога.
6. Кабинет медицинской профилактики.
7. Кабинет помощника врача-эпидемиолога.
8. Стерилизационная.
9. Кабинет сестры-хозяйки.
III. Отделение реабилитации. № 1.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог, врач-терапевт).
3. Кабинет старшей медсестры.
4. Кабинеты массажа.
5. Залы лечебной физкультуры.
6. Зал гидрокинезотерапии.
7. Кабинет сестры-хозяйки.
8. Санитарская.
IV. Отделение реабилитации. № 2.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинеты врачей (врач-педиатр, врач-невролог).
3. Кабинет старшей медсестры.
4. Кабинеты массажа.
5. Залы лечебной физкультуры.
6. Кабинет сестры-хозяйки.
7. Санитарская.
V. Физиотерапевтическое отделение.
1. Кабинет заведующего отделением.
2. Кабинет врача-физиотерапевта.
3. Кабинет старшей медицинской сестры.
4. Кабинет электролечения.
5. Кабинет светолечения.
6. Кабинет теплолечения.
7. Кабинет водолечения.
8. Галокамера.
9. Кабинет сестры-хозяйки.
10. Санитарская.
VI. Административно-хозяйственная часть.
1. Финансовая служба.
2. Отдел кадров.
3. Юрисконсульт.
4. Инженер по ОТ.
5. Серверная.
6. Архив.
7. Музей.
8. Прачечная.
9. Гараж.
10. Склады.
11. Столярно-слесарная мастерская.
12. Службы: электротехническая, сантехническая, связи, вентиляционная.
Документы БУЗОО ЦВМР упорядочены впервые.
Документы постоянного срока хранения за 1996-2008 года в количестве 153 дело включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел, в пределах каждого раздела года документы расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- в 2001 году нумерация приказов директора по основной деятельности начиналась с № 56, дело № 38
- в деле № 57 «Протоколы аппаратных совещаний» имеется два протокола № 1;
- в деле № 71 «Протоколы аппаратных совещаний» имеется два протокола № 2;
- в деле № 83 «Протоколы общих собраний трудового коллектива № 1» имеется два протокола № 1;
- некоторые дела содержат более 250 листов, но толщина не превышает 4 сантиметров.
Документы по личному составу за 1996-2008 годы в количестве 118 дел включены в опись № 2;
Особенности формирования дел следующие:
- в приказах директора по личному составу 5-летнего срока хранения проведена экспертиза ценности, в результате которой, выделены в отдельные дела приказы об отпусках без сохранения заработной платы и отпусках по уходу за ребенком, поэтому в заголовках дел № 6, 38, 52, 64, 74, 81, 100, 109 номера приказов не указаны;
- из приказов директора по личному составу 75-летнего срока хранения в результате экспертизы ценности были изъяты приказы 5-летнего срока хранения, поэтому в заголовках дел № 7, 11, 107, 108 номера приказов не указаны;
- в делах № 110, № 111 и № 112 количество листов превышает 250 из-за документов мелкого формата, но толщина дела не превышает 4 сантиметров.
Физическое состояние документов удовлетворительное, документы хранятся в архиве БУЗОО ЦВМР и используются сотрудниками в практических целях.
В 2009-2010 годах изменений в названии и подчиненности бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» (далее – БУЗОО ЦВМР) не было. Функции и задачи остались прежними.
Согласно штатному расписанию на 2009 год структура БУЗОО ЦВМР была следующая :
1. Аппарат управления
2. Организационно-методический отдел
3. Административно-хозяйственный отдел
4. Бухгалтерия
5. Отдел кадров
6. Отделение реабилитации № 1 (16 мест)
7. Отделение реабилитации № 2 (16 мест)
8. Физиотерапевтическое отделение
В соответствии с приказом директора БУЗОО ЦВМР от 30.01.2009 № 18 «О структуре БУЗОО ЦВМР на 2009 год» в качестве структурного подразделения был образован планово-экономический отдел .
На основании распоряжения Министерства здравоохранения Омской области от 25.02.2009 № 145-р, в соответствии с Положением о БУЗОО ЦВМР, Уставом БУЗОО ЦВМР и п. 9.2. Коллективного договора на 2009-2012 годы был издан приказ директора БУЗОО ЦВМР от 27.02.2009 № 39 о внесении изменений в структуру БУЗОО ЦВМР на 2009 год с 01.06.2009 с исключением должности заместителя директора по организационно-методической работе .
В 2010 году изменений в структуре БУЗОО ЦВМР не было.
Основными документами, отражающими деятельность БУЗОО ЦВМР, являются приказы директора по основной деятельности, протоколы производственных собраний трудового коллектива, протоколы аппаратных совещаний, протоколы сестринских конференции, протоколы заседаний Совета по сестринскому делу, годовые отчеты о работе БУЗОО ЦВМР и др.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы о структуре БУЗОО ЦВМР, о выполнении программы производственного контроля, о подготовке к лицензированию, о подготовке к пандемии гриппа, вызванного высокопатогенным штаммом вируса гриппа типа А (H1N1), об утверждении стандарта реабилитации в БУЗОО ЦВМР, о совершенствовании оказания неотложной помощи детям в БУЗОО ЦВМР, о создании комиссии по профилактике внутрибольничных инфекций в БУЗОО ЦВМР, об организации и проведении иммунизации против гриппа в БУЗОО ЦВМР в эпидсезон 2009-2010 гг., и др.
В протоколах производственных собраний трудового коллектива рассматривались вопросы об итогах работы ГУЗОО ЦВМР за 2008 год и задачи на 2009 год, о ходатайствах перед Министерством здравоохранения Омской области о награждении Почетными грамотами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, о присвоении почетного звания «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации» и «Заслуженный врач Российской Федерации», о принятии коллективного договора и изменений, дополнений к нему и др.
На документы постоянного хранения за 2009-2010 годы составлена опись № 1 в количестве 29 дел.
Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации документов. В пределах каждого раздела года документы расположены по степени важности.
В опись № 1 не вошли:
- протоколы сестринских конференций, так как дело является переходящим и включено в опись № 1 за 1996-2008 годы Д. № 156;
- протоколы заседаний Совета по сестринскому делу, так как дело является переходящим и включено в опись № 1 за 1996-2008 годы Д. № 157.
Особенности формирования дел следующие:
- в заголовках дел «Приказы директора по основной деятельности» (Д. №№ 164, 182) не вынесены номера приказов, так как была проведена экспертиза ценности, по итогам которой изъяты приказы по личному составу 50-летнего срока хранения (о материальной помощи, награждении) и по административно-хозяйственным вопросам 5-летнего хранения;
- штатные расписания сформированы вместе с приказами директора по основной деятельности, так как являются приложениями к ним (Д. №№ 164, 182).
В 2011-2014 годах изменений в наименовании и подчиненности Бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» (далее – БУЗОО «ЦВМР») не произошло. Функции и задачи остались прежними.
Изменения в учредительных документах, в течение 2011-2014 годов, несвязанны с изменениями функций, задач, подчиненности. Они затрагивают вопросы имущества и финансов, организации деятельности, управления БУЗОО «ЦВМР».
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом директора БУЗОО «ЦВМР» по основной деятельности от 11 января 2011 год № 10, на 01 января 2011 года структура БУЗОО «ЦВМР» была следующей :
1. Аппарат управления.
2. Общеполиклинический персонал.
3. Общеучрежденческий персонал.
4. Организационно-методический отдел.
5. Административно-хозяйственный отдел.
6. Бухгалтерия.
7. Планово-экономический отдел.
8. Отдел кадров.
9. Отделение реабилитации № 1.
10. Отделение реабилитации № 2.
11. Физиотерапевтическое отделение.
В 2012-2014 годах изменений в структуре БУЗОО «ЦВМР» не было.
Основными документами, отражающими деятельность БУЗОО «ЦВМР», являются приказы директора по основной деятельности, протоколы общих собраний трудового коллектива, планы, отчеты и др.
В приказах директора по основной деятельности за 2011-2014 годы отражены вопросы:
- структуры БУЗОО «ЦВМР»;
- организации работы Совета по сестринскому делу;
- утверждения врачебной комиссии;
- соблюдения санитарно-эпидемиологического режима;
- совершенствования оказания неотложной помощи детям;
- порядка осуществления внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности;
- создания комиссии по профилактики внутрибольничных инфекций;
- подготовки к лицензированию и др.
В протоколах общих собраний трудового коллектива за 2011 год рассматривались вопросы о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, об изменении персонального повышающего коэффициента сотрудникам БУЗОО «ЦВМР», о рассмотрение программы модернизации здравоохранения Омской области на 2011-2012 годы.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2011-2014 годы в количестве 69 (шестьдесят девять) дел, которая является продолжением описи № 1 за 1996 –2010 годы.
В годовые отчеты по кадрам вошли сведения о врачах, имеющих ученую степень, сведения о повышении квалификации, возрастном составе, прибытии молодых специалистов, отчет о движении кадров, награжденных, а так же потребности в кадрах.
Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.
В опись № 1 не включены самостоятельными делами следующие документы:
- годовые отчеты об исполнении сметы доходов и расходов – вошли в годовые бухгалтерские отчеты (Д. №№ 199, 216);
- годовые отчеты об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности – вошли в годовые бухгалтерские отчеты (Д. №№ 216, 230, 245);
- протоколы заседаний Совета по сестринскому делу, так как дело является переходящим и включено в опись № 1 за 1996-2008 годы (Д. № 153);
- перечни профессий с вредными условиями труда, являются приложениями к коллективным договорам на 2012-2015 годы, на 2014-2015 годы (Д. №№ 213, 243).
Особенности формирования дел следующие:
- в заголовках дел «Приказы директора по основной деятельности» (Д. №№ 194, 210, 225, 240) не вынесены номера приказов, так как была проведена экспертиза ценности, по итогам которой изъяты приказы по личному составу 50-летнего срока хранения (о материальной помощи, премировании) и по административно-хозяйственным вопросам 5-летнего хранения;
- в деле «Положения об отделах бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Центр восстановительной медицины и реабилитации» (Д. № 254) имеется внутренняя опись;
- в дело «Монографии о восстановлении работоспособности» (Д. № 250) включены монографии: «Восстановление спортивной работоспособности после менискэктомии» автор А.В. Полуструев, «Восстановление физической работоспособности в посттравматическом и послеоперационном периодах реабилитации» авторы: А.В. Полуструев, Е.П. Артеменко, Т.Е. Кукличева;
- в дело «Практическое руководство по физической реабилитации, методические рекомендации» (Д. № 251) включены практическое руководство: «Физическая реабилитация при нейропатии лицевого нерва», «Физическая реабилитация при рецидивирующих респираторных заболеваниях», «Физическая реабилитация при компрессионном переломе позвоночника», «Физическая реабилитация при бронхиальной астме», «Физическая реабилитация при черепно-мозговой травме», «Физическая реабилитация при ожирении»; методические рекомендации «Особенности применения массажа, лечебной физкультуры и физиотерапии при астено-невротическом синдроме и задержке речевого развития».
В отдельных делах в графе «Индекс дела» не указаны индексы, так как данные документы не были внесены в Номенклатуру дел БУЗОО «ЦВМР».
На документы по личному составу за 2012-2014 годы составлена опись № 2 в количестве 125 (ста двадцати пяти) дел.
Особенности формирования дел следующие:
- дела «Карточки-справки по заработной плате (ф. 0504417)» за 2013-2014 годы сформированы по структурным подразделениям, внутри каждого структурного подразделения по алфавиту фамилий работников;
- дела «Карточки-справки по заработной плате (ф. 0504417)» за 2011-2012 годы сформированы по алфавиту фамилий сотрудников, в делах имеется внутренняя опись;
- трудовые договоры уволенных сотрудников, не вошедшие в состав личных дел, сформированы по алфавиту фамилий сотрудников, в делах имеется внутренняя опись;
- индивидуальные должностные инструкции уволенных сотрудников, не вошедшие в состав личных дел, сформированы по алфавиту фамилий сотрудников, в делах имеется внутренняя опись;
- личные карточки уволенных сотрудников (ф. Т-2) сформированы по алфавиту фамилий сотрудников, в делах имеется внутренняя опись;
Переименования
Название | Период |
---|---|
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ВОССТАНОВИТЕЛЬНОГО ЛЕЧЕНИЯ ДЕТЕЙ | 06.11.1996 — 15.07.1998 |
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ВОССТАНОВИТЕЛЬНОГО ЛЕЧЕНИЯ ДЛЯ ДЕТЕЙ | 16.07.1998 — 25.05.2004 |
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ВОССТАНОВИТЕЛЬНОЙ МЕДИЦИНЫ И РЕАБИЛИТАЦИИ" | 26.05.2004 — 11.11.2004 |
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ " ЦЕНТР ВОССТАНОВИТЕЛЬНОЙ МЕДИЦИНЫ И РЕАБИЛИТАЦИИ" | 12.11.2004 — 02.12.2008 |
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОМСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ВОССТАНОВИТЕЛЬНОЙ МЕДИЦИНЫ И РЕАБИЛИТАЦИИ" | 03.12.2008 — 02.02.2015 |