НАЗЫВАЕВСКАЯ МЕЖРАЙОННАЯ КОНТОРА АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "СОЮЗХЛЕБ"

Историческая справка

Постановлением Совета труда и обороны (СТО) РСФСР в мае 1922 года было образовано государственное акционерное общество (АО) «Хлебопродукт», положившее начало системе заготовки хлебопродуктов в стране. Спустя несколько месяцев в Омске создано отделение акционерного общества «Хлебопродукт», призванное вести заготовку зерна для нужд государственных учреждений Омской губернии в единоличных хозяйствах, коммунах и совхозах.
Для этих целей на территории Омской губернии были созданы подведомственные Омскому отделению АО «Хлебопродукт» межрайонные агентства. Одно из таких межрайонных агентств располагалось на ст. Называевская Омской железной дороги, крупном железнодорожном узле, и обслуживало не только Называевский, но и Крутинский, Любинский и Тюкалинский районы, где располагались хлебоприемные пункты.
Заготовка зерна в 1920-е годы на территории современной Омской области велась через десять хлебоприемных предприятий, разместившихся в г. Омске, а также на ст. Куломзино (ныне Кировский административный округ г. Омска), в с. Москаленки, г. Исилькуле, на ст. Называевской, в г. Калачинске, с. Черлак, г. Таре, с. Иртыш и с. Евгащино. Хранилось зерно в обычных крестьянских амбарах.
Называевское межрайонное агентство АО «Хлебопродукт» возглавлял управляющий, который назначался и освобождался от должности приказами по Омскому губернскому отделению АО «Хлебопродукт» и был ему подотчетен. В свою очередь, управляющий Называевским межрайонным агентством АО «Хлебопродукт» руководил вверенным учреждение на принципах единоначалия, издавая приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу.
Управляющий Называевским межрайонным агентством АО «Хлебопродукт» регулярно представлял в вышестоящие органы власти и управления сведения о деятельности вверенного учреждения и проводил на местах политику властей по вопросам хлебозаготовок.
На основании Постановления Центрального исполнительного Комитета (ЦИК) СССР и СТО СССР от 13 июня 1928 года, с 1 июля 1928 года образовано единое общесоюзное государственное акционерное общество (АО) "Союзхлеб". Основной задачей АО "Союзхлеб" являлось заготовка и снабжение населения зерновой продукцией.
В структуру АО "Союзхлеб" входили следующие структурные подразделения:
- оперативно-коммерческий отдел;
- бухгалтерия;
- секретариат.
В связи с созданием АО «Союзхлеб», были реорганизованы низовые звенья системы хлебозаготовок на местах. Межрайонные агентства АО «Хлебопродукт» были реорганизованы в межрайонные конторы АО «Союзхлеб». Цели и задачи межрайонных контор АО «Союзхлеб» оставались прежними.
Однако, в связи с процессом коллективизации сельского хозяйства и переходом народного хозяйства страны в конце 1920-х годов к долгосрочному (в том числе к пятилетнему) перспективному планированию, АО "Союзхлеб" было ликвидировано 1 октября 1930 года. Вскоре были упразднены местные отделения указанного акционерного общества на местах, в том числе и Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб».
Сведения, касающиеся даты создания вышестоящих учреждений (АО «Хлебопродукт» и АО «Союзхлеб»), взяты из открытых Интернет-источников.
Документы, образовавшиеся в период работы Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб», вошли в состав одноименного архивного фонда и были переданы на постоянное хранение в Государственный архив Омской области в 1940 году в количестве 16 дел. Сведения о дальнейших поступлениях документов отсутствуют.
Проверки наличия и состояния документов данного фонда проводились сотрудниками архива в 1955 и 1980 годах. Отмечалось удовлетворительное состояние дел и условия их хранения. По итогам проверки наличия и состояния дел на 1980 год, 18 дел, числящихся по описи, не было обнаружено 16 дел.
В 1956 году проводилась экспертиза ценности документов архивного данного фонда. По ее результатам было выделено к уничтожению одно дело, не имеющее исторической и научно-практической ценности – дебиторская книга за 1923 – 1924 годы (отборочный список № 36 от 9 ноября 1956 года).
По состоянию на 1 января 2016 года в архивном фонде № Р-839 «Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб» числится опись № 1 на 2 дела постоянного хранения за 1922 год (главные книги). Кроме того, сотрудниками архива были обнаружены 11 дел, относящихся к данному фонду, но считавшиеся утраченными.
Научно-справочный аппарат к документам данного фонда не отвечал предъявляемым требованиям. Имелся только титульный лист к описи, отсутствовала историческая справка.
В целях создания качественного научно-справочного аппарата к документам архивного фонда № Р-839 «Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб» было принято решение провести описание документов, ранее относившихся к данному фонду, но считавшиеся утраченными, с составлением новой описи данного архивного фонда.
Для работы получено 2 дела, включенные в опись фонда № Р-839 «Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб», и 11 дел, ранее относившихся к данному фонду, но считавшиеся утраченными.
Были проведены следующие виды работ: составление заголовков, уточнение крайних дат документов и количество листов в делах, нумерация листов, систематизация дел.
По результатам работы составлена опись № 1 на 14 дел постоянного хранения фонда № Р-839 «Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб» за 1922 – 1931 годы.
В состав описи вошли следующие документы: распоряжения вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб»; главные книги Называевского межрайонного агентства АО «Хлебопродукт». Имеются годовые отчеты Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб»; документы по финанасово-хозяйственной деятельности Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб»; переписка Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб» с вышестоящими и подведомственными организациями по производственным вопросам. Включены сводные месячные балансы и акты передачи товарно-материальных ценностей Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб» при смене руководителей; документы по учету личного состава Называевской межрайонной конторы АО «Союзхлеб» и подведомственных организаций.
Опись построена по хронологически-номинальному признаку. Документы систематизированы по годовым разделам, а в годовых разделах – по степени важности. Старая опись архивного фонда № Р-839 «Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб» включена во вновь составленную опись под последним порядковым номером.
Сохранность документов данного архивного фонда неполная и охватывает только временные отрезки за 1922 и 1930 – 1932 годы, что не дает возможность проследить историю фондообразователя за весь период его деятельности.
К описи архивного фонда № Р-839 «Называевская межрайонная контора АО «Союзхлеб» составлен следующий научно-справочный аппарат: историческая справка, список сокращений, переводная таблица, оформлен титульный лист.