ПЕРВАЯ ОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Нотариальный подотдел отдела юстиции Омского губисполкома был организован в 1922 году. Постановлением пленума Омского губернского суда от 9 января 1923 года в Омской губернии было открыто 8 нотариальных контор: 2 - в Омске, 1 - в Ново-Омске (ныне Кировский район г.Омска) и в уездных городах.
Нотариальные конторы согласно протоколу объединенного заседания президиумов Омгубисполкома и губэкономсовещания от 10 января 1923 года № 3 были открыты в Калачинске, Таре, Славгороде, Татарске и Тюкалинске.
В Омске из нотариального подотдела были выделены Первая государственная нотариальная контора и Вторая государственная нотариальная контора. Решением Президиума Омгубисполкома № 83 от 21 ноября 1923 года "Об упразднении Второй государственной нотариальной конторы" она была упразднена.
В штат нотариальных контор Омска и Ново-Омска входили: заведующий конторой, секретарь, сотрудники, машинистки и сторожа-курьеры.
Надобность в учреждении нотариата была продиктована новой экономической политикой, развитием промышленности и торговли и расширением в связи с этим сферы гражданского оборота.
В Советском Союзе крупная промышленность и торговля были сосредоточены в руках государства под управлением соответствующих госучреждений и предприятий и большая часть работы нотариата заключалась в обслуживании нужд государственных хозяйственных органов. Закон установил обязательное свершение всех имущественных сделок госорганов при участии нотариата.
Нотариат играл важную роль в области гражданско-правовых отношений, участвуя в совершении юридических актов.
В 1937 году была организована областная государственная нотариальная контора, в ведении которой находились нотариальные районные столы Омской области.
На основании постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 апреля 1936 года Президиумом Тарского окружного исполкома было принято постановление № 2/2 от 17 января 1937 года об организации в Таре окружной нотариальной конторы.
На основании распоряжения Народного комиссариата юстиции РСФСР от 17 декабря 1940 года вместо системы нотариальных столов создавались нотариальные конторы. Тогда же Первая государственная нотариальная контора стала называться Омской городской нотариальной конторой. Позднее ей было возвращено прежнее название.
Функции Первой государственной нотариальной конторы в 30-е-60-е годы заключались в совершении следующих нотариальных действий:
а) удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
б) выдача исполнительных надписей на документах;
в) принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;
г) наложение запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложение арестов по договорам залога;
д) выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего - умершим;
е) засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;
ж) засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;
з) засвидетельствование подлинности подписей на документах;
и) передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;
к) засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;
л) засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;
м) принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;
н) принятие документов на хранение;
о)выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.
С 1971 года в работе нотариальной конторы появился новый вид нотариального действия - регистрация документов для Омского городского Бюро инвентаризации. С образованием отдела юстиции Омского облисполкома в марте 1971 года в его ведение была передана вся нотариальная служба области.
К 1984 году в г.Омске работали 7 нотариальных контор.
К 1986 году первая Омская государственная нотариальная контора стала методическим центром для всех нотариальных контор города и области. Совместно с отделом юстиции первая Омская государственная нотариальная контора проводила комплексные проверки, оказывала практическую помощь с выездом на место.
На государственное хранение документы поступили в 1951 году. В фонде имеются 7 описей на 4.436 дел за 1922-1975 годы.
Проверка наличия и состояния дел проводилась в 1940, 1975, 1979, 1983, 1987 годах. Отмечалось удовлетворительное состояние дел.
Документы по основной деятельности и по личному составу в описях не разделены. Документы по основной деятельности включают в себя: циркуляры, директивные письма Народного комиссариата юстиции СССР и РСФСР нотариальным конторам и столам; нотариальные реестры №№ 1,2,3; договоры об отчуждении строений; договоры об отводе земельных участков; договоры застройки; прочие договоры (займа, дарения, аренды, купли-продажи, раздела имущества, об установлении долей в домовладении); нотариально удостоверенные завещания; извещения и сообщения о наложении запрещений отчуждения жилых домов (частей домов) или квартир в многоквартирных домах ЖСК индивидуальных застройщиков.
В описи также представлены свидетельства о праве наследования и выморочности имущества, свидетельства о признании лиц безвестно отсутствующими.
В связи с тем, что описи были малоинформативными, а документы фонда все более использованными для исполнения социально-правовых запросов, в 2005 году было проведена переработка описей фонда.
Были подробно описаны директивные документы Народного комиссариата юстиции СССР и РСФСР нотариальным конторам. В нотариальных реестрах, всех видах договоров были установлены реестровые номера, что сделало описи более информативными. К документам о выдаче свидетельств о праве наследования и выморочности имущества и признании лиц безвестно отсутствующими по персоналиям была создана электронная БД "Городской нотариат" на 2054 карточки (оп.1,2,4,5,6,7), которая дает возможность поиска не только по фамилиям, но и по ключевым словам.
Так как фонд активно используется, было принято решение систематизацию дел не изменять.
Документы нотариальной конторы будут интересны для исследователей, изучающих историю правоустанавливающих документов, и в практической работе по исполнению запросов социально-правового характера.

Переименования