ОМСКОЕ ГУБЕРНСКОЕ ТОРГОВОЕ БЮРО /ОМГУБТОРГБЮРО/ ОМСКОГО ГУБЕРНСКОГО СОВЕТА НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА, г. ОМСК

Историческая справка

В 1921 году при Омском губернском Совете Народного хозяйства (Омгубсовнархоз) был организован Омский губернский отдел снабжения и распределения (Омгубснаб). Омгубснаб осуществлял организацию и руководство заготовками сырья, продовольствия и других предметов в пределах губернии.
С ростом местной промышленности, ощущавшей недостаток средств на расширение своего производства, заготовку сельскохозяйственного сырья производственного назначения, а также для своевременной реализации своей продукции, возникла потребность в наличии хорошо налаженного товаропроводящего аппарата. В связи с этим по всей стране губснабы были реорганизованы в торговые отделы губсовнархозов с выделением им собственных оборотных средств в виде различных материальных ценностей.
На основании циркулярного распоряжения Сибирского бюро Высшего Совета Народного хозяйства (ВСНХ) в Омской губернии 1 февраля 1922 года было организовано Омское губернское торговое бюро (Омгубторгбюро).
Задачами Омгубторга являлись: координация в пределах губернии мероприятий по реализации предприятиями и объединениями своей продукции; заготовка на договорных началах для нужд предприятий и объединений сырья, топлива, материалов и предметов технического оборудования, предметов широкого потребления, продовольствия; заготовка и реализация разного сырья и предметов материального снабжения по заданиям Сибирского торгового бюро (Сибторгбюро); финансирование объединений и предприятий в порядке особых соглашений; изыскание для объединений и предприятий по их заявкам авансов и займов под товары подлежащие реализации.
Делами губторга ведало бюро из 4-х человек: управляющего, двух его заместителей и члена президиума. Кандидатура управляющего выдвигалась президиумом Омгубсовнархоза и утверждалась президиумом Сибпромбюро ВСНХ. Остальные члены бюро назначались президиумом Омгубсовнархоза на срок до одного года.
Омгубторг имел следующие отделы:
- управление делами;
- торговый отдел;
- сырьевой отдел;
- транспортно-складской отдел;
- финансово-счетная часть.
Состав отделов со временем менялся. Так на 30 ноября 1922 года существовали заготовительный, торговый, финансово-счетный, общий (управление делами) отделы. Заготовительный и торговый отделы являлись оперативными, во главе каждого из них стоял отдельный заведующий. В заготовительном отделе сосредотачивалась вся работа по производству заготовок разного рода продуктов местного хозяйства: кож, шерсти, щетины, пушнины, скота, мяса, масла, сала, хлеба и т.п. Работа торгового отдела сосредотачивалась на развитии оптово-розничной торговли всякого рода товарами в г.Омске как центре губернии.
При Омгубторге действовала экспедиция, пять оптово-розничных магазинов в г.Омске, имелись следующие склады: мануфактурный, железно-скобяной, хлебно-бакалейный, сырьевой, текстильный, кожевенный, металлсклад, химсклад. В Калачинске, Татарске, Славгороде, Павлограде, Таре, Тюкалинске, Исилькуле действовали уездные отделения губторга.
Операционный год торгового бюро считался с 1 октября по 30-е сентября следующего года. За каждый минувший год предоставлялся на утверждение президиума Сибпромбюро ВСНХ общий подробный годовой отчет о всех произведенных Омгубторгом операциях, о деятельности бюро, а также баланс его оборотов и проект распределения полученной в отчетном году прибыли. Одновременно с отчетом бюро предоставляло на утверждение президиума смету и план работ на предстоящий операционный год. Помимо годового отчета губторгбюро предоставляло президиуму месячные балансы своих оборотов, а через каждые три месяца – краткий отчет о своей деятельности Сибторгбюро.
В целях укрепления государственной торговли, концентрации капиталов с декабря 1922 года в стране проводилась работа по объединению губернских торговых бюро вокруг Сибторга на паевых началах. В связи с этим Сибирское торговое бюро ВСНХ было реорганизовано в товарищество на паях: Сибирское торговое товарищество “Сибторг”. Сразу же временное правление товарищества начало вести переговоры о вступлении в него пайщиками Омского, Новониколаевского, Томского, Красноярского губторгов.
16 февраля 1923 года было достигнуто соглашение с Омгубсовнархозом о передаче Сибторгу ценностей Омгубторга с 10 апреля 1923 года. С этого момента деятельность губторга считалась оконченной и для него начался ликвидационный период. После передачи всех вещественных ценностей Омгубторга начало действовать Омское отделение Сибторга.
Для ликвидации дел Омгубторга была создана специальная ликвидационная комиссия. Ее задачами являлись: передача принадлежащих губторгу активных и пассивных ценностей правлению Сибторга; полная ликвидация дел губторга; составление отчета о его деятельности, выявление баланса и предоставление отчета в Омгубсовнархоз.
Фактическая передача материальных ценностей Омгубторга началась 1 мая 1923 года, а закончилась 10 августа 1923 года. Из-за плохого состояния отчетной документации уездных отделений передача документов, составление отчета о деятельности губторга продолжались и в 1-й половине 1924 года.
Документы фонда р-271 “Омское губернское торговое бюро” поступили на государственное хранение в 1939 году. На 1 декабря 2005 года по учетным данным в фонде числилась опись № 1 на 131 единицу хранения за 1921-1924 годы.
Опись дел не отвечала современным требованиям к научно-справочному аппарату; ряд заголовков не отражал содержания дел, отсутствовал листаж многих дел, дела внутри годовых разделов были просистематизированы неправильно, научно-справочный аппарат к описи был неполноценным.
В декабре 2005 года была проведена переработка описи фонда, в процессе которой были отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты, проведена пересистематизация дел.
Для работы было получено 131 дело. В результате переработки была составлена опись № 1 постоянного хранения за 1921-1924 годы на 23 дела (в опись включена старая опись – 1 том) и опись № 2 по личному составу за 1921-1925 годы на 109 дел. Хронологические рамки документов выходят за хронологию деятельности губторга, так как в личные дела некоторых сотрудников включены сведения о их работе в Омском отделении Сибторга.
Дела в описях просистематизированы по хронологии и степени важности, личные дела – по алфавиту фамилий (так как не указаны даты увольнений).
В опись № 1 вошли:
- протоколы заседаний президиума, расценочно-конфликтной комиссии Омгубсовнархоза;
- приказы, циркуляры, предписания управляющего Омгубторга по основной деятельности;
- протоколы заседаний бюро губторга, совещаний ответственных сотрудников торгового и финансово-счетного отделов;
- донесения, доклады о деятельности губторга, состоянии торговли в уездах;
- главные книги Омгубторга и его Тарского отделения, сведения об оборотах торговых предприятий, ведомости об оборотах губторга, ходе заготовок, ведомости товаров и имущества;
- документы о реорганизации Омгубторга в паевое товарищество, протокол учредительного собрания пайщиков Сибторга, план работ на 1923 год;
- протоколы заседаний ликвидационной комиссии Омгубторга, докладные записки о результатах работ.
В опись № 2 вошли приказы директора губторга по личному составу, регистрационные карточки, анкеты, мандаты, удостоверения, списки а также личные дела сотрудников. Часть документов по личному составу (приказы, ведомости на выдачу зарплаты (списки)) вошли в опись № 1, так как они объединены с документами по основной деятельности.
К описям фонда составлены предисловие, переводная таблица шифров, список сокращенных слов.

Переименования