ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ГАЗПРОМНЕФТЬ - Омский НПЗ"

Историческая справка

Омский нефтеперерабатывающий завод начал работать 6 сентября 1955 года.
С 1951 года по июнь 1957 года завод подчинялся Министерству нефтяной промышленности СССР, а с июля 1957 года по 1962 год завод находился в подчинении Управления нефтяной промышленности Совета народного хозяйства Омского экономического административного района.
С 1963 года по май 1966 года завод подчинялся производственному объединению "Омскнефтехимзаводы" Совета народного хозяйства Западно-Сибирского экономического административного района.
С 13.05.66 заводу был передан в подчинение Главного управления "Главнефтехимпереработка".
С 01.08.67 нефтезавод реорганизован в Омский нефтеперерабатывающий комбинат.
В течение 2010 года изменений в названии и функциях ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» не происходило.
Генеральный директор Общества – Мелинг Александр Александрович назначен на должность с 21 ноября 2009 г., в соответствии, с решением Совета директоров ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» (протокол №15-09 от 18.11.2009 г.) .
В состав ОАО «Газпронефть-ОНПЗ», согласно штатным расписаниям на 2010 год, входили следующие структурные производственные подразделения :
* Производство первичной переработки нефти, битумов и кокса №1, цех № 70.
* Производство глубокой переработки нефти и алкилирования бензинов №2, цех № 72.
* Производство ароматических углеводородов и вторичной переработки нефтепродуктов №4, цех № 74.
* Товарное производство, цех № 69.
* Общезаводское хозяйство (Управление ВС, К и ОС), цеха №№ 17, 24, 44.
* Лаборатория технического контроля (ЛТК), цех № 23.
Непроизводственные подразделения :
* Управление материально-технического снабжения (УМТС), цех №87.
* Управление заказчика по техническому обслуживанию энергооборудования (ТОЭ), цех №97.
* Управление заказчика информационных технологий, автоматизации и телекоммуникаций (ИТАТ), цех №55.
* Управление по техническому обслуживанию и ремонтам, цех №56.
* Проектно-конструкторское бюро (ПКБ), цех № 65.
* Управление производственного контроля за промышленной безопасностью и охраной окружающей среды (Управление ПК за ПБ и ООС), цех №71:
­ Специализированная лаборатория технического контроля (СЛТК), цех № 40.
­ Газоспасательный отряд, цех №48.
­ Отдел промышленной безопасности и охраны труда (ОПБ и ОТ), цех № 71.
­ Отдел охраны окружающей среды (ОООС), цех № 71.
* Железнодорожное управление, цех №25
* Управление главного технолога, цех №41:
­ Технологический отдел
­ Отдел производственного обследования
­ Отдел научно-технической информации, рационализации и изобретательства
* Производственное управление, цех №45:
­ Отдел анализа производственной деятельности
­ Производственный отдел
­ Отдел оперативного планирования
* Блок по новому строительству, цех №57:
­ Управление по новому строительству:
- Отдел технического надзора
- Группа комплектации
- Группа генплана
­ Отдел управления капитальными вложениями:
- Сметно-договорная группа
- Планово-экономическая группа
­ Управление проектной деятельности:
- Отдел управления проектными работами
- Группа организации проектных работ
- Группа планирования и анализа проектно-изыскательских работ
- Отдел технического сопровождения проектно-сметной документации
* Проектный офис (по изомеризации), цех №37.
* Проектный офис (по гидроочисткам), цех №37.
* Управление АО, цех № 32. В состав входят следующие структурные подразделения :
­ Управление по социальной работе и протоколу:
- Канцелярия
- Административно-хозяйственная группа
- Группа по протоколу
- Группа по социальной работе
­ Отдел организационного развития:
- Группа стандартизации
- Группа по управленческому планированию и мониторингу
­ Управление повышения производственной эффективности
­ Служба корпоративных коммуникаций
­ Служба финансового контроля
­ Отдел по работе с собственностью
­ Центральная бухгалтерия (до 01.10.2010 г.)
­ Отдел перспективного развития
­ Управление по режиму и защите информации:
- Группа по защите информации
- Отдел экономической безопасности
- Отдел режима
- Удостоверяющий центр
­ Управление делами:
- Секретариат Совета директоров и правления.
- Главный специалист по делам ГО и ЧС.
- Главный специалист по специальной работе.
- Советник генерального директора (по энергетике)
­ Планово-бюджетное управление:
- Отдел анализа производственно-хозяйственной деятельности
- Отдел планирования производственно-хозяйственной деятельности
- Группа моделирования и планирования основного производства
­ Финансовый отдел.
­ Отдел по подготовке конкурсов, тендерный комитет
­ Управление по работе с персоналом:
- Отдел администрирования и кадрового аудита
- Отдел развития персонала
- Отдел оплаты труда и социальной политики
­ Отдел обеспечения производства
­ Юридический отдел.
* Управление по модернизации и фонду технического перевооружения:
­ Производственно-технический отдел;
­ Группа технического надзора;
­ Группа комплектации.
­ Отдел проведения пусконаладочных работ.
­ Группа по замене морально-устаревшего оборудования
*Руководство ОАО, цех 33.
Согласно, годовому отчёту Управления по работе с персоналом ОАО «Газпромнефть - ОНПЗ», вывод непрофильных подразделений привёл к образованию Дочерних предприятий ОАО «Газпромнефть - ОНПЗ» :

Техническое обслуживание и ремонты
- ООО «Нефтехимремонт»;
- ООО «Автоматика - сервис»;
- ООО «Ремонтно-механический завод «Газпромнефть-ОНПЗ»» (ООО «РМЗ»).

Транспортное обеспечение
- ООО «Управление транспорта и механизмов» (ООО «УТиМ).

Охранную деятельность осуществляло ООО «ЧОП «Нефтегард».

ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» являлось учредителем организаций:

Медицинские услуги и отдых
- Учреждение по управлению объектами социальной сферы ОНПЗ «Соцкультбыт»
- ЧУЗ «Поликлиника ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ»
- НП «Санаторий - профилакторий «Рассвет».

В рамках проводимой в ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» реструктуризации, совершенствования бизнес – процессов, организационной структуры предприятия, для повышения эффективности работы, были изданы приказы:
ПРИКАЗ от 27.01.2010г. №30 «О создании Проектного офиса (по гидроочисткам)» - для повышения эффективности реализации производственных и инвестиционных проектов .
ПРИКАЗ от 17.02.2010г. №60 «О создании объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС)» - для защиты предприятия и его работников от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, последствий возможных военных действий .
ПРИКАЗ от 17.05.2010г. №273 «О вводе в организационную структуру и штатное расписание Управления АО заместителя генерального директора по новому строительству, начальника управления по новому строительству .
ПРИКАЗ от 18.06.2010г. №357 «О вводе в структуру и штатное расписание Управления АО управление по социальной работе и протоколу» .
ПРИКАЗ от 29.07.2010г. №465 «О создании межрегионального Объединенного центра обслуживания (ОЦО) – «Филиал ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис» в г. Омске» и передачи ему сервисной функции ведения бухгалтерского учета», исключить с 01.10.2010г. из штатного расписания и организационной структуры Управления АО Центральную бухгалтерию .
ПРИКАЗ от 28.07.2010г. № 463 «О вводе в штатное расписание и структуру Управления по режиму и защите информации Управления АО Удостоверяющий центр» .
ПРИКАЗ от 16.09.2010 №595 «Об исключении из организационной структуры и штатного расписания АО Проектного офиса (по изомеризации) в связи с завершением проекта «Строительство установки изомеризации легких бензиновых фракций» . Пуск установки изомеризации «Изомалк-2» позволил увеличить производство автобензинов и довести их качество до "Евро-4" и "Евро-5", глубина переработки сырья превысила 86%.

ПРИКАЗ от 22.09.2010г. №619 «В связи с выводом Центральной бухгалтерии в ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис» функции по обеспечению взаимодействия между АО и ООО «Газпроменфть Бизнес-сервис» возложить на службу финансового контроля» .
ПРИКАЗ от 29.09.2010г. №632 «Об утверждении и введении в действие «Политики ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» в области качества, экологии, охраны труда и промышленной безопасности» .
ПРИКАЗ от 04.10.2010 №639 «О внесении дополнений и изменений в Положение о внутриобъектовом и пропускном режимах» .
ПРИКАЗ от 24.11.2010г. №836 «О создании заводского Совета музея» - в рамках реализации коммуникационной политики предприятия, осуществления сбора, хранения и научной обработки исторических ценностей завода.
ПРИКАЗ от 02.12.2010г. №870 «Об утверждении и введении в действие Руководства «Интегрированная система менеджмента качества, экологии, промышленной безопасности, охраны труда в ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» - в рамках соответствия ИСМ Организации требованиям ISO 9001:2008; ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007.
ПРИКАЗ от 29.12.2010г. №976 «Об утверждении акта приемки законченного строительством объекта «Комплекс установок гидроочистки дизельного топлива и гидроочистки бензинов каталитического крекинга на ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» ГПП-7н (тит. 7043)» - в связи с приемкой законченного строительством объекта на основании выполнения инвестиционной программы на 2009-2011 годы.
ПРИКАЗ от 22.12.2010г. №958 «Об утверждении акта приемки законченного строительством объекта «Реконструкция установки 43-103. Операторная» - в связи с приемкой законченного строительством объекта на основании выполнения инвестиционной программы на 2009-2011 годы.
ПРИКАЗ от 20.12.2010г. №934 «Об утверждении акта приемки законченного строительством объекта «Комплекс ОЗХ установки изомеризации легких бензиновых фракций «Изомалк-2» - в связи с приемкой законченного строительством объекта на основании выполнения инвестиционной программы на 2010-2012 годы.
РАСПОРЯЖЕНИЕ от 27.12.2010г. №204 «Об упорядочении обеспечения медицинскими аптечками первой помощи подразделений предприятия и осуществлении контроля за их применением»
Деятельность ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» отражена в приказах Генерального директора по основной деятельности, протоколах заседаний Совета директоров, статистических отчётах по основным видам деятельности.
В приказах Генерального директора по основной деятельности отражены следующие вопросы: об утверждении и введении в действие документов, обеспечивающих реализацию Стандартов Компании; об организации и ведении гражданской обороны ; в честь 55 годовщины пуска первой установки ОНПЗ и др. ; о создании Группы по разработке системы управления операционными улучшениями в нефтепереработке ; о формировании бизнес-плана на 2011-2013 гг. ; о создании службы радиационной безопасности на объектах ОАО «Газпромнефть-ОНПЗ» при эксплуатации радиационного источника ; об обязанностях и ответственности работников по исполнению требований интегрированной системы менеджмента (ИСМ) .
Выполнение поставленных задач отражено в исполнении заказов по переработке нефти и выработке продукции с минимальными затратами. В получении экологически чистых нефтепродуктов и минимизации экологически вредного воздействия на окружающую среду. В выводе из эксплуатации физически и морально изношенных установок и других объектов ОНПЗ, в снижении энергетических и материальных затрат в процессах производства.
Деловая активность предприятия отражена в целях и задачах бизнес-плана :
- представлены показатели производственной деятельности при заданном объёме переработки нефти и загрузке мощностей;
- обоснована оптимальность имеющихся технологий, производства, снабжения, организации труда и заработной платы, управления хозяйственной и финансовой деятельностью;
- обоснованы потребности Общества в финансовых ресурсах, обеспеченность собственными источниками финансирования, как для текущей деятельности, так и для капитального строительства и технического перевооружения;
- обоснованы объёмы необходимых капитальных вложений эффективность инвестиционных проектов.

На документы постоянного срока хранения за 2010 год в количестве 84 дела составлена Опись № 1. Опись построена по хронологически - структурной схеме систематизации дел.
В связи с интенсивной реструктуризацией предприятия, в Опись №1 дел постоянного хранения не вошли следующие документы структурных подразделений:
Секретариат Совета директоров и правления. «Выписки из решений Совета директоров, опросные листы» в Обществе не образовывались.
Центральная бухгалтерия. «Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним» поглощены годовым бухгалтерским отчетом.
«Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности» не образовывались.
«Годовые отчеты независимых оценщиков о переоценке основных фондов» не проводились.
«Документы (акты, справки, докладные записки, переписка и др.) ревизий организации» не образовывались, т.к. ревизии не проводились.
«Акты по оценке имущества и переоценке основных фондов» не составлялись.
Финансовый отдел. «Карточки постановки на учет ККМ в налоговом органе» в Обществе не образовывались.
Отдел охраны окружающей среды. «Нормативно-технические документы по организации и проведению работ по мониторингу и экологическому контролю окружающей среды» не образовывались.
«Паспорта опасного отхода» не заводились.
«Предписания государственного экологического контроля об устранении нарушения законодательства в области охраны окружающей среды» в Общество не направлялись.
«Акты проверки предприятия на соблюдение природоохранного законодательства» не проводились.
В работе Специализированной лаборатории технического контроля «Инструкции по эксплуатации и ремонту технических устройств, зданий и сооружений» не составлялись.
«Перечень инструкций по эксплуатации и ремонту технических устройств, зданий и сооружений» не образовывался.
Газоспасательный отряд. «Документы (акты, справки, отчеты, докладные записки и др.) проверок организации» не проводились.
Отдел технического надзора. «Генеральный план строительства» не составлялся.
«Акты разбивок коммуникаций и сооружений» не составлялись.
Технологический отдел. Годовой статистический отчет «Сведения об использовании объектов промышленной собственности (ф. №4-НТ (перечень))» не составлялся.
Отдел научно-технической информации, рационализации и изобретательства. «Документы (контракты) об участии в выставках, ярмарках, презентациях» не составлялись, т.к. в выставках, ярмарках и презентациях Общество не принимало участие.
Отдел промышленной безопасности и охраны труда. «Санитарно-гигиенический паспорт канцерогеноопасного производства» является долгосрочным документом, срок действия паспорта заканчивается в 2012 году, будет включен в Опись №1 постоянного срока хранения за 2012 год.
В течение 2011 года изменений в наименовании и подчиненности не происходило. В 2011 году Открытое акционерное общество «Газпромнефть – Омский НПЗ» (далее – Общество) действует на основании Устава открытого акционерного общества «Газпромнефть – Омский НПЗ», утвержденного решением акционера ОАО «Сибнефть – ОНПЗ» – владельца всех голосующих акций от 20 февраля 2008 года . Устав закрепил сокращенное наименование Общества – ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ». На основании Устава в 2011 году Общество являлось самостоятельным юридическим лицом и дочерним обществом открытого акционерного общества «Газпром нефть».
В 2011 году изменений в названии и подчиненности Общества, в составе дочерних обществ и учреждений Общества не происходило.
Целью деятельности Общества в 2011 году являлось извлечение прибыли за счет осуществле¬ния любых, не запрещенных законом, видов деятельности. Основными видами деятельности Общества являлись:
? оказание услуг по переработке, производству и реализации продукции неф-тепереработки, химии и нефтехимии;
? внешнеэкономическая деятельность;
? инвестиционная деятельность;
? строительство;
? реализация социальных программ;
? выполнение научно-технических разработок и оказание аудиторских, юри-дических услуг;
? деятельность на рынке ценных бумаг в качестве инвестора и эмитента;
? оказание медицинских, оздоровительных услуг;
? ипотека, приобретение и продажа в собственность жилых и нежилых зда¬ний, помещений, сооружений и земельных участков;
? маркетинговая и рекламная деятельность;
? посредническо-сбытовая деятельность по реализации нефтепродуктов;
? перевозка грузов;
? предоставление в аренду подвижного состава;
? обеспечение безопасности при перевозке опасных грузов;
? проведение работ с использованием сведений, составляющих государствен-ную тайну .


Структура Общества на 2011 год была отражена в приказах по основной деятельности, штатных расписаниях, организационной структуре:
1. Управление Общества;
2. Блок прямого подчинения генеральному директору;
2.1. Лаборатория технического контроля;
2.2. Юридический отдел;
2.3. Отдел по подготовке конкурсов, тендерный комитет;
2.4. Управление повышения производственной эффективности;
2.5. Проектный офис (по гидроочисткам);
2.6. Главный специалист (по делам ГО и ЧС);
2.7. Советник генерального директора (по энергетике);
3. Производственный блок;
3.1. Производственное управление;
3.2. Производство № 1;
3.3. Производство № 2;
3.4. Производство № 4;
3.5. Товарное производство;
3.6. Общезаводское хозяйство;
3.7. Проектно-конструкторское бюро;
4. Блок по техническому обслуживанию и ремонтам;
4.1. Управление по техническому обслуживанию и ремонтам;
4.2. Управление заказчика по техническому обслуживанию энергооборудования;
5. Блок прямого подчинения заместителя генерального директора, технического директора;
5.1. Управление главного технолога;
5.2. Управление ПК за ПБ и ООС;
5.3. Управление заказчика ИТАТ;
5.4. Отдел перспективного развития;
6. Блок материально-технического обеспечения и транспорта;
6.1. Управление материально-технического снабжения;
6.2. Железнодорожное управление;
6.3. Отдел обеспечения производства;
7. Блок по экономике и финансам;
7.1. Планово-бюджетное управление;
7.2. Служба финансового контроля;
7.3. Финансовый отдел;
8. Блок по организационным вопросам;
8.1. Управление по работе с персоналом;
8.2. Служба корпоративных коммуникаций;
8.3. Отдел по общим вопросам и протоколу;
8.4. Отдел стандартизации и документационного обеспечения;
8.5. Отдел по работе с собственностью;
9. Блок нового строительства;
9.1. Управление по новому строительству;
9.2. Управление проектной деятельности
9.3. Отдел управления капитальными вложениями;
9.4. Главный инженер проекта;
10. Блок по модернизации и фонду технического перевооружения;
10.1. Управление по модернизации и фонду технического перевооружения;
10.2. Отдел проведения пусконаладочных работ;
11. Блок по режиму и защите информации;
11.1. Управление по режиму и защите информации;
11.2. Главный специалист (по специальной работе) .
До начала 2011 года Обществом было создано 4 дочерних общества с целью извлечения прибыли посредством предпринимательской деятельности и 3 учреждения с целью предоставления услуг некоммерческого характера.
Общество с ограниченной ответственностью «Автоматика – сервис», было создано и прошло государственную регистрацию 03 октября 2002 года в качестве юридического лица, дочернего общества ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ». Закрепленное Уставом сокращенное наименование –
ООО «Автоматика – сервис».
Общество с ограниченной ответственностью «Нефтехимремонт» было создано и прошло государственную регистрацию 03 октября 2002 года в качестве юридического лица, дочернего общества ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ». Закрепленное Уставом сокращенное наименование –
ООО «Нефтехимремонт». В течение 2011 года изменений в наименовании и подчиненности не происходило.
Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтно-механический завод «ГПН – ОНПЗ» было создано 05 июня 2003 года и прошло государственную регистрацию 25 июня 2003 года в качестве юридического лица, дочернего общества ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ». Закрепленное Уставом сокращенное наименование – ООО «РМЗ «Газпромнефть – ОНПЗ». В течение 2011 года изменений в наименовании и подчиненности не происходило.
Общество с ограниченной ответственностью «Управление транспорта и механизмов» (далее – ООО «УТиМ») было создано и прошло государственную регистрацию 25 июня 2003 года в качестве юридического лица, дочернего общества ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ». Закрепленное Уставом сокращенное наименование – ООО «УТиМ». 25 марта 2011 года ООО «УТиМ» было переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть – Снабжение», Уставом закреплено сокращенное наименование –
ООО «Газпромнефть – Снабжение». Государственная регистрация внесения изменений в наименование юридического лица состоялась 08 апреля 2011 года. До конца 2011 года изменений в наименовании и подчиненности не происходило.
Учреждение по управлению объектами социальной сферы ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» создано Обществом 19 января 1998 года с целью предоставления услуг в социальной сфере, для осуществления деятельности некоммерческого характера. Закрепленное Уставом сокращенное наименование – Учреждение ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт». Государственная регистрация в качестве юридического лица состоялась 30 января 2008 года. В течение 2011 года изменений в названии и подчиненности не происходило.
Частное учреждение здравоохранения «Поликлиника ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ» являлось некоммерческой организацией и не преследовало извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Было создано Обществом с целью оказания амбулаторно-поликлинической медицинской помощи работникам Общества и членам клуба «Факел». Закрепленное Уставом сокращенное наименование – ЧУЗ «Поликлиника ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ». Государственная регистрация в качестве юридического лица состоялась 25 июня 2003 года. В течение
2011 года изменений в названии и подчиненности не происходило.
Некоммерческое партнерство «Санаторий-профилакторий «Рассвет» с центром медико-социальной реабилитации и восстановительного лечения», являлось некоммерческой организацией, оказывающей санаторно-курортное лечение и медико-социальную помощь взрослому и детскому населению. Закрепленное Уставом сокращенное наименование – НП «Санаторий-профилакторий «Рассвет». Государственная регистрация в качестве юридического лица состоялась 17 декабря 2002 года. В течение
2011 года изменений в названии и подчиненности не происходило.
На начало 2011 года на основании лицензий Общество осуществляло дополнительные виды деятельности:
? осуществление мероприятий и оказание услуг в области защиты государственной тайны;
? осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
? осуществление деятельности в области использования источников ионизирующего излучения (генерирующих);
? эксплуатацию комплекса, в котором содержаться радиоактивные вещества;
? осуществление погрузочно-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте;
? деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов .
Летом 2011 года Общество оформило лицензии на дополнительные виды деятельности:
? эксплуатация взрывопожароопасных производственных объектов;
? эксплуатация химически опасных производственных объектов;
? техническое обслуживание, распространение шифровальных (криптографических) средств;
? предоставление услуг в области шифрования информации .
Органами управления Обществом являлись Общее собрание акционеров, Совет директоров и единоличный исполнительный орган –
Генеральный директор. На основании решения Совета директоров ОАО «Газпромнефть – ОНПЗ» (протокол заседания Совета директоров
от 30 августа 2011 года № 13-11) . На должность Генерального директора Общества с 05 сентября 2011 года был назначен Белявский Олег Германович.
В начале 2011 года взамен должности главного специалиста (по специальной работе) был учрежден Отдел по специальной работе в соответствии с приказом Общества от 18 февраля 2011 года «О внесении изменений в организационную структуру и штатное расписание Управления АО» № 180 .
На основании приказа Общества от 19 сентября 2011 года
«О внесении изменений в штатное расписание Управления АО» № 949
с 01 октября 2011 года Юридический отдел переименован в Правовое управление. Отдел по работе с собственностью выведен из Блока по организационным вопросам и введен в состав Правового управления .
В течение 2011 года из Технического блока было выведено Управление производственного контроля за пожарной безопасностью и охраной окружающей среды в прямое подчинение генеральному директору Общества.
В техническом блоке был создан Проектный офис (по реконструкции АТ-9).
Других изменений в структуре Общества в 2011 году не происходило.
Основными документами, отражающими деятельность Общества, являлись:
- приказы, приказы-постановления и распоряжения Общества;
- протоколы заседаний Технического совета;
- годовые статистические отчёты по всем направлениям и видам деятельности;
- документы о расследовании причин аварий;
- отчеты по переработке нефти и нефтепродуктов по установкам;
- акты комиссий о приемке законченного строительством объекта;
- протоколы заседания президиума профсоюзного комитета.
В приказах, приказах-постановлениях и распоряжениях Общества отражены вопросы:
- о формировании Бизнес-плана на 2012-2014 год;
- об утверждении, внесении изменений, актуализации, введении в действие, утрате силы нормативно-методических документов;
- об осуществлении выбора покупателя;
- о приеме нефтепродукта на объекте;
- об учете отгружаемого продукта;
- о вводе-выводе из эксплуатации объектов, установок, демонтаже выведенного из эксплуатации оборудования, установок;
- о выполнении строительно-монтажных, пуско-наладочных работ на объектах;
- о проведении капитальных ремонтов, замене морально-устаревшего и физически изношенного оборудования;
- о проведении опытно-промышленных испытаний;
- об утверждении актов-приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов;
- об утверждении и внесении изменений в организационную структуру и штатные расписания;
- об оптимизации численности;
- о проведении аттестации рабочих мест;
- о допусках к самостоятельной работе, к работе с метаном;
- о разработке плана мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний и улучшению условий труда работающих;
- о возмещении затрат по ипотечной программе;
- о создании рабочих групп;
- о создании комиссий, изменении их состава;
- о назначении рабочих комиссий;
- о назначении ответственных лиц;
- об инцидентах, несчастных случаях на производстве, расследовании их причин;
- о закрытии отчетных периодов;
- о создании резервов (финансовых), установлении лимитов финансовых полномочий;
- о продаже квартир;
- о подведении итогов конкурсов на "Лучший коллектив", звания "Лучший работник" и "Лучший менеджер" ОАО "Газпромнефть-ОНПЗ" в честь 56 годовщины пуска первой установки ОНПЗ;
- и другие.
В протоколах заседаний Технического совета Общества отражены вопросы:
- о системе управления операционными улучшениями СК-002.02.04.04;
- о состоянии вопроса по автоматизированному учету движения и сведению материального баланса нефтепродуктов на предприятии;
- о строительстве узла выработки тепловой энергии;
- о статусе реализации программы операционных улучшений на ОНПЗ;
- и другие.
В нормативно-методических документах Общества отражены вопросы:
- о порядке работы с молодыми специалистами;
- о порядке оказания благотворительной помощи;
- о порядке проведения мониторинга;
- и другие.
На заседаниях Совета директоров рассматривались вопросы о расторжении трудового договора с директором Учреждения по управлению объектами социальной сферы ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» (Дворниченко Ю.Н.), о назначении на должность директора Учреждения по управлению объектами социальной сферы ОАО «Омский НПЗ» «Соцкультбыт» (Арцимович А.А.), о поручении подписать трудовой договор по доверенности, о прекращении полномочий Генерального директора Общества (Мелинг А.А.), о назначении Генерального директора Общества (Белявский О.Г.).
На документы, отражающие деятельность Общества за 2011 год составлена опись № 1 в количестве 96 (девяносто шесть) дел, с № 4742 по № 4837 и является продолжением описи за 2010 год. Опись построена по хронологически-структурному принципу. Внутри годового раздела дела расположены по степени важности.
На основании приказа Общества от 29 июля 2010 года «О создании межрегионального Объединенного центра обслуживания (ОЦО) – «Филиал ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис» в г. Омске» и передачи ему сервисной функции ведения бухгалтерского учета» № 465 из штатного расписания и организационной структуры Общества с 01 октября 2010 года исключена Центральная бухгалтерия . Документы бухгалтерского (финансового) налогового и управленческого учета Общества (отчеты, отчетность, первичные документы, акты, декларации и другие) хранятся и используются в практической деятельности филиалом Общества с ограниченной ответственностью «Газпромнефть Бизнес-сервис» в г. Омске, расположенного по адресу: г. Омск, ул. Больничный переулок, 6.
Особенности формирования дел:
Д. «Заключения государственной экспертизы проектной документации» входит в состав проектной документации находятся на хранении в архиве Проектно-конструкторского бюро.
Д. № 4788 «Годовой бизнес-план. Копия» с 2011 года составляется только в электронном виде. Является частью бизнес-плана ПАО «Газпром нефть» представляется в виде презентационных материалов и утверждается на расширенном заседании Блока логистики, переработки и сбыта в ПАО «Газпром нефть». Реквизиты «Подпись, расшифровка подписи» не заложены на стадии делопроизводства.
В состав Д. № 4790, 4791 «Годовая статистическая отчетность по всем направлениям и видам деятельности вошли дела «Годовые статистические отчеты по новой технике (№ 4-инновация, № 1-ХО)», «Годовой статистический отчёт «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях труда» (ф. № 1 – Т (условия труда)», «Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки и др.) к ним», «Сводные и с большей периодичностью годовые статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности», «Единовременные статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности». К документам дела составлена внутренняя опись.
Д. № 4792 «Лицензии на осуществление дополнительных видов деятельности. Копии» сформированы в дела по дате утверждения, внутри дела документы сформированы в хронологической последовательности. На хранение передаются заверенные копии, поскольку при аннулировании оригиналы возвращаются в лицензирующие органы.
Д. Нормативно-технические документы по организации и проведению работ по мониторингу и экологическому контролю окружающей среды утверждаются приказами генерального директора и являются приложениями к ним.
Д. «Акты проверки предприятия на соблюдение природоохранного законодательства», Д. «Предписания государственного экологического контроля об устранении нарушения законодательства в области охраны окружающей среды» сформированы в единое дело № 4800, поскольку относятся к решению одного вопроса. Сохранились в виде копий.
Д. № 4805, 4806 «Штатные расписания и изменения к ним. Руководителей, специалистов и служащих» выделено в два тома по функциональности подразделений: производственные и непроизводстве

Переименования