НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

На основании решения организационного собрания нотариусов, в целях координации деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой, 10 июня 1993 г. была создана Нотариальная палата Омской области (далее – Нотариальная палата) .
Устав организации был принят общим собранием членов Нотариальной палаты и зарегистрирован в Управлении юстиции Администрации Омской области 17 июня 1993 г.
Последняя редакция Устава была утверждена общим собранием Нотариальной палаты и зарегистрирована в Главном управлении Минюста России по Омской области 11 марта 2002 г.
Согласно Уставу , Нотариальная палата Омской области является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве занимающихся частной практикой нотариусов Омской области.
Нотариальная палата создана в целях организации публично-правовой деятельности занимающихся частной практикой нотариусов по обеспечению и защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц, осуществления контроля за этой деятельностью, представления и защиты интересов нотариусов, оказания им содействия в нотариальной деятельности.
Нотариальная палата наделена государственными властными полномочиями по вопросам, входящим в ее компетенцию и является членом Федеральной нотариальной палаты.
Высшим органом Нотариальной палаты является общее собрание, в период между собраниями деятельностью Нотариальной палаты руководит Правление. Правление избирается собранием из числа нотариусов, занимающихся частной практикой, сроком на 3 года. Руководит деятельностью Правления Президент.
К компетенции Правления относится:
- Созыв собраний членов Нотариальной палаты;
- Подготовка вопросов, вносимых на рассмотрение собрания;
- Организация выполнения решений собрания;
- Разработка предложений о внесении изменений в Устав;
- Образование комиссий, секций и других подразделений
Нотариальной палаты;
- Решение вопросов по приобретению, оперативному управлению имуществом;
- Организация мероприятий по единству нотариальной практики, повышению профессионального уровня и квалификации нотариусов;
- Взаимодействие с органами юстиции по вопросам организации нотариальной деятельности;
- Организация взаимодействия с Федеральной нотариальной палатой и др.
В целях оперативного руководства текущей хозяйственной деятельностью Нотариальной палаты Правлением назначается исполнительный директор с подчиненным ему аппаратом.
Согласно штатному расписанию на 1994 год в состав аппарата Нотариальной палаты входил исполнительный директор .
В 1995 г. аппарат Нотариальной палаты был представлен исполнительным директором и бухгалтером .
Полный штат аппарата был сформирован к 1996 году и согласно штатному расписанию имел следующий состав:
- Исполнительный директор;
- Консультант по вычислительной технике;
- Консультант по правовым вопросам;
- Бухгалтер;
- Водитель;
- Секретарь-референт;
- Архивариус;
- Техничка;
- Дворник .
В 1997 году в штат аппарата был введен еще один консультант по правовым вопросам , а в 2002 году из штата была выведена единица водителя . По остальным штатным должностям изменений в составе аппарата за описываемый период не происходило.
Из документов, отражающих деятельность Нотариальной палаты, сформирован архивный фонд. Основными документами которого, являются организационно - учредительные документы: протоколы общих собраний и заседаний правления, плановые и отчетные документы деятельности Нотариальной палаты и др.
В протоколах общих собраний задокументированы вопросы определения количества должностей нотариусов в округах, утверждения положений о конкурсе на замещение вакантных должностей, о ведении наследственных дел, создания комиссий, фондов, информационных центров, баз данных, внесения изменений и дополнений в Устав и др.
В протоколах заседаний правления отражены вопросы создания единого информационного центра по регистрации доверенностей, связанных с распоряжением автотранспортом, рассмотрения жалоб и заявлений поступающих на нотариусов, выделения денежных средств, утверждение должностей аппарата, смет доходов и расходов, распределения обязанностей членов Правления по кураторству над нотариусами, утверждения сроков проверки работы нотариусов, оказания материальной, благотворительной и финансовой помощи и др.
В 2004-2008 годах в названии Нотариальной палаты Омской области (далее - Палата) изменений не произошло.
Последняя редакция Устава была утверждена общим собранием членов Нотариальной палаты 27 ноября 2006 г. и зарегистрирована в Управлении Федеральной регистрационной службы по Омской области 20 февраля 2007 г.
Согласно Уставу Нотариальная палата Омской области является некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве занимающихся частной практикой нотариусов Омской области.
Нотариальная палата наделена государственными властными полномочиями по вопросам, входящим в её компетенцию и являются членом Федеральной нотариальной палаты.
Высшим органом Нотариальной палаты является общее собрание, в период между собраниями деятельностью Нотариальной палаты руководит правление. Правление избирается собранием из числа нотариусов, занимающихся частной практикой сроком на 3 года. Руководит деятельностью Правления президент.
К компетенции Правления Палаты относятся:
- Принятие решений о созыве членов Нотариальной палаты;
- Подготовка вопросов, вносимых на рассмотрение собрание;
- Организация выполнения решений собрания;
- Разработка предложений о внесении изменений в Устав;
- Образование комиссий, секций и других подразделений Нотариальной палаты;
- Решение вопросов по приобретению, оперативному управлению имуществом;
- Организация мероприятий по единству нотариальной практики, повышению профессионального уровня и квалификации нотариусов;
- Организация проверки деятельности нотариусов;
- Взаимодействие с органами юстиции по вопросам организации нотариальной деятельности;
- Организация взаимодействия с Федеральной нотариальной палатой и др.
В целях оперативного руководства текущей хозяйственной деятельностью Нотариальной палаты Президентом палаты назначается исполнительный директор с подчиненным ему аппаратом.
Согласно штатному расписанию на 2004 год состав аппарата Нотариальной палаты был следующим:
- Исполнительный директор;
- Консультант по вычислительной технике;
- Консультант по правовым вопросам;
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтер – кассир;
- Секретарь-референт;
- Архивариус;
- Техничка;
- Дворник.
В 2007 г. в штат аппарата была введена должность Помощника Президента по организационным вопросами и выведена единица секретаря – референта.
Согласно штатному расписанию на 2008 год состав аппарата Нотариальной палаты был следующим:
- Исполнительный директор;
- Помощник Президента по орг. вопросам;
- Ведущий консультант по правовым вопросам;
- Консультант по вычислительной технике;
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтер – кассир;
- Ведущий архивариус
- Архивариус;
- Уборщик служебных помещений;
- Стажер.
Штатные расписания и сметы доходов и расходов за 2006 - 2008 гг. отложились в Протоколах заседания Правления Нотариальной палаты Омской области.
Основными документами, отражающими деятельность Палаты, являются организационно-учредительные документы, протоколы общих собраний и заседаний правления, протоколы заседаний Комиссии по методической работе, контрольно- ревизионной комиссии, плановые и отчетные документы Нотариальной палаты и нотариусов Омской области.
В протоколах общих собраний отражены вопросы определения количества должностей нотариусов, утверждения положений о конкурсе на замещение вакантных должностей, о ведении наследственных дел, создания комиссий, фондов, баз данных, внесение изменений и дополнений в Устав и др.
В протоколах заседаний правления отражены вопросы о рассмотрении результатов проверок профессиональной деятельности нотариусов, утверждении Положений, рассмотрении жалоб и предложений, поступающих на нотариусов, утверждение должностей аппарата, смет доходов и расходов, распределение обязанностей членов Правления по кураторству над нотариусами, утверждение сроков проверки работы нотариусов, оказание материальной, благотворительной и финансовой помощи и др.
В протоколах заседания Комиссии по контролю за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами отражены вопросы
об утверждении плана проверок профессиональной деятельности нотариусов, методов и качества предстоящих проверок, справки о результатах проверок и др.

Переименования