ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В КИРОВСКОМ АДМИНИСТРАТИВНОМ ОКРУГЕ Г. ОМСКА

Фонд № Р-3809

Крайние даты документов: 2001 — 2004 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ 2001 — 2004 31

Аннотация

Деятельность Управления отражена в приказах начальника по основной деятельности, планах, отчетах и др.

Историческая справка

Согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц дата регистрации юридического лица – Государственного учреждения – Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском административном округе г. Омска (далее – Управление) 06 июня 2001 года.
Управление осуществляло свою деятельность на основании Положения о государственном учреждении – Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в городе (районе) Омской области, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 17 января 2001 года № 12.
Согласно Положению Управление было создано в соответствии с Соглашением между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Омской области от 18 декабря 2000 года № 092-0039-С/С-1/19 «О передаче Отделению Пенсионного фонда РФ по Омской области полномочий по назначению и выплате государственных пенсий».
Месторасположение: г. Омск, Кировский округ, ул. Бориса Катышева, д. 26.
Управление входило в систему Пенсионного фонда Российской Федерации и непосредственно подчинялось Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области.
Управление являлось правопреемником соответствующего органа социальной защиты населения в части назначения (перерасчета) государственных пенсий, а также выплаты государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти.
В соответствии с п. 1 статьи 7 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивные документы федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ, созданные после 2004 года, относятся к федеральной собственности и не подлежат хранению в архивах субъекта.
На основания решения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области от 26 ноября 2021 года № 11/71 Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском административном округе г. Омска исключено из списка организаций-источников комплектования бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» в связи с изменением формы собственности на федеральную.
Согласно Положению Управление обеспечивало:
- выявление, регистрацию и учет в установленном порядке плательщиков взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством;
- ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- организацию и ведение индивидуального учета застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;
- контроль за своевременным и полным поступлением взносов, пенсий и финансовых санкций;
- своевременное назначение государственных пенсий, выплату государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;
- ведение базы данных по пенсионерам;
- прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Управления, принятие по ним соответствующих мер;
- организацию и хранение документов индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования и другое.
Согласно штатному расписанию на 2001 год структура Управления следующая:
- руководство;
- отдел по выплате пенсий;
- отдел по оценке прав;
- финансово-экономический отдел;
- отдел обеспечения деятельности уполномоченных;
- отдел персонифицированного учета;
- административно-хозяйственный отдел.
Согласно штатным расписаниям за 2002, 2003, 2004 годы (оп. 1, д. 12, 20, 27) добавлены следующие подразделения:
- отдел назначения и перерасчета пенсий;
- группа автоматизации;
- экономическая группа;
- отдел по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты;
- отдел учета поступления и расходования средств;
- штат обслуживающего персонала и др.
Впервые документы Управления поступили на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» в 2019 году в количестве 23 ед. хр. по описи № 1 дел постоянного хранения за 2001 – 2003 годы. Фонду был присвоен № Р-3809. В 2021 году поступило по описи № 1 дел постоянного хранения 8 ед. хр. за 2004 год.
На 01.01.2025 в фонде № Р-3809 числилась 31 ед. хр. за 2001 – 2004 годы.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 в количестве 31 ед. хр. за 2001 – 2004 годы. Опись построена по хронологически-структурному признаку систематизации дел, внутри каждого раздела документы расположены по степени важности.
В опись № 1 вошли следующие виды документов:
- приказы начальника по основной деятельности, журналы регистрации приказов;
- положения об отделах;
- годовые планы и отчеты;
- бухгалтерские отчеты и пояснительные записки к ним;
- годовые декларации по страховым взносам;
- лимиты, экономические нормативы финансирования и их распределение;
- штатные расписания;
- статистические отчеты и др.
Физическое состояние документов удовлетворительное, сохранность обеспечена.
Дела по личному составу находятся на хранении в Отделении Социального фонда России по Омской области.

Переименования

Название Период
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В КИРОВСКОМ АДМИНИСТРАТИВНОМ ОКРУГЕ г. Омска 17.01.2001 — 21.10.2013