ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ОМСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Историческая справка

За период 1998-2001 годы изменений в названии организации не происходило.
Согласно приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 22 мая 2002 года № 90 Омское региональное отделение переименовано в Государственное учреждение - Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, с утверждением положения .
Основными функциями отделения Фонда являются:
- осуществление оперативного управления средствами социального страхования на территории Омской области;
- осуществление регистрации и учета страхователей в порядке, определяемом
Фондом социального страхования Российской Федерации;
- исполнение функции страховщика по обязательному социальному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- производит расчеты со страхователями, органами Фонда и другими
организациями;
- в установленном порядке осуществляет контроль за правильным и
рациональным расходованием средств социального страхования на предприятиях, в учреждениях, организациях;
- принимает решения о непринятии к зачету расходов по социальному
страхованию и другие.
Согласно утвержденному штатному расписанию на 1999 год структура отделения Фонда была следующая:
Руководство
Отдел кадров и организационной работы
Планово-экономический отдел
Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности
Контрольно-ревизионный отдел
Отдел правового обеспечения
Отдел страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Отдел экспертизы нетрудоспособности и оздоровительно-профилактической работы
Информационно-технический отдел
Отдел хозяйственного обеспечения
Филиалы №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 .
В соответствии со штатным расписанием отделения Фонда, утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации 24 декабря 1999 года и на основании приказа отделения Фонда по личному составу от 24 января 2000 года № 16-к была произведена реорганизация городского филиала отделения Фонда путем разделения его на три филиала: №№ 8, 9, 10 .
За период 2000-2002 годы изменений в структуре отделения Фонда не происходило.
Деятельность отделения Фонда отражена в протоколах и постановлениях заседаний координационного Совета, приказах и распоряжениях управляющего отделением Фонда по основной деятельности, отчетах по всем видам деятельности.
В протоколах и постановлениях отделения Фонда отражены вопросы: об исполнении бюджета; о мероприятиях по актам ревизий; работы комиссии по социальному страхованию; направлении средств на детское оздоровление; об организационной работе отделения Фонда; о составе координационного Совета; целевого расходования средств социального страхования; об итогах работы отделения Фонда; о плане работы координационного Совета; о результатах взаимодействия отделения Фонда и Государственной инспекцией труда Омской области по расследованию страховых случаев и другие.
В приказах и распоряжениях управляющего отделением Фонда отражены вопросы: о дотации на финансирование детских оздоровительных компаний; сметах расходов на содержание аппарата отделения Фонда в разрезе филиалов и управления по кварталам; санаторно-курортном лечении участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов; об утверждении «Порядка приобретения, распределения и выдачи путевок на санаторно-курортное лечение и отдых филиалам и страхователям отделения Фонда»; об утверждении основных статей бюджета; утверждении положения о филиале Государственного учреждения – Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации ; о плане работы отделения Фонда и другие.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 1998-2002 годы в количестве 105 дел.
Опись построена по хронологически-структурному признаку, внутри каждого раздела – года документы расположены по степени важности.
В опись не вошли документы:
- протоколы аппаратных совещаний у управляющего отделением Фонда за
1998-2002 годы – рассматривались административно-хозяйственные вопросы;


- регламент работы отделения Фонда за 1998-2002 годы – не составляется;
- планы работы отделения Фонда за 1998-2002 годы – являются приложением
к приказам;
- документы по награждению за 1998-2002 годы – откладываются в личных
делах;
- документы Фонда социального страхования Российской Федерации по
утверждению бюджета и смет Омскому региональному отделению за 1998-2002 годы – являются нормативными;
- расчет бюджета и смет расходов за 1998-2002 годы – утверждаются
приказом управляющего, являются приложением;
- отчеты об исполнении сметы на содержание филиалов за 1998-2002 годы –
откладываются в финансовых отчетах по исполнению бюджета (таблица № 9);
- годовые финансовые отчеты филиалов с № 1 по № 7 за 1998 год и филиалов
с № 5 по № 7 за 1999 год – не отложились при смене главного бухгалтера;
- методические разработки отдела по организационно-подготовительной
работе об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 1998-2002 годы – не разрабатывались.
В опись № 1 включены:
- протоколы заседаний профкома № 18 а, которые являются переходящими с
20 декабря 1993 года;
- журнал регистрации приказов и распоряжений управляющего по основной
деятельности № 46 а в раздел 1996 года;
- акты проверок работы отделения Фонда и филиалов за 1996 год №№ 54 а,
54 б, 54 в;
- документы по переоценке основных фондов за 1997 год № 66 а.
В приказах управляющего отделением Фонда по основной деятельности за
2000 год на обложки дел не вынесены номера приказов, так как имеются пропущенные номера.
На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1998-2002 годы
в количестве 114 дел.
В приказах по личному составу на обложки дел не вынесены номера
приказов за 2002 год, так как имеются пропущенные номера.
В опись по личному составу включены документы ликвидированного
городского филиала с 1996 по 1999 годы.
Расчетные ведомости по заработной плате сотрудников филиалов находятся
в филиалах отделения Фонда за 1998-2002 годы.
На основании приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 2 июля 1999 года № 102, в соответствии с Федеральным Законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» утверждены правила учета и хранения в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации документов,
подтверждающих право пострадавших на обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, согласно которых в отделении Фонда формируются приказы и личные дела пострадавших.
В опись № 3 включены приказы управляющего отделением Фонда о страховых выплатах гражданам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2000-2002 годы в количестве 138 дел.
В опись № 4 включены протоколы по установлению трудового стажа за 1998-2002 годы в количестве 5 дел со сроком хранения 15 лет.
Особенностью формирования документов является то, что приказы управляющего о страховых выплатах гражданам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, были сформированы и переплетены работниками регионального отделения Фонда социального страхования. Толщина дел с количеством листов более 250 не превышает 35-40 мм.
Дела хранятся в архиве Омского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации в коробках на металлических стеллажах. Физическое состояние дел удовлетворительное, дела используются сотрудниками отделения Фонда в практической деятельности.

Переименования