ОТДЕЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ГОРЬКОВСКОМУ РАЙОНУ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Отделение Федерального казначейства по Горьковскому району Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области (далее - Отделение) создано 26 апреля 1994 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08 декабря 1992 года № 1556 «О Федеральном казначействе» и Положением о Федеральном казначействе Российской Федерации, утвержденным Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 27 августа 1993 № 864.
Полное наименование Отделения: Отделение Федерального казначейства по Горьковскому району Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области.
Сокращенное наименование – ОФК по Горьковскому району.
С 1994 года по 2004 год изменений в названии Отделения не было.
Со дня образования Отделение входит в единую централизованную систему органов Федерального казначейства и подчиняется Управлению Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области.
Местонахождение Отделения - 646600, Омская область, Горьковский район, р.п. Горьковское.
Главными задачами Отделения являются:
- организация, осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета Российской Федерации, управление доходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства в банках, исходя из принципа единства кассы;
- регулирование финансовых отношений между федеральным бюджетом Российской Федерации и государственными (федеральными) внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных (федеральных) средств;
- осуществлением краткосрочного прогнозирования объемов государственных ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов;
- сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов, представление высшим законодательным и исполнительным органом государственной власти и управления Российской Федерации отчетности о финансовых операциях Совета Министров – Правительства Российской Федерации по федеральному бюджету Российской Федерации, о государственных (федеральных) внебюджетных фондах, а также о состоянии внебюджетной системы Российской Федерации;
- ведение операций по учету государственной казны Российской Федерации.
В соответствии с задачами, возложенными на Отделение, функции Отделения следующие:
- осуществляет бюджетное и финансовое исполнение федерального бюджета Российской Федерации, финансовое исполнение государственных (федеральных) внебюджетных фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных (федеральных) средств;
- обеспечивает в соответствии с установленными размерами ассигнований целевое финансирование предприятий, учреждений, организаций за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных (федеральных) внебюджетных фондов и целевое использование внебюджетных средств;
- обеспечивает полный учет распорядителей средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных (федеральных) внебюджетных фондов и внебюджетных (федеральных) средств;
- осуществляет кассовое планирование средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных (федеральных) внебюджетных фондов и внебюджетных (федеральных) средств и направление их использования;
- осуществляет контрольные функции во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, налоговыми, правоохранительными органами и банками;
- осуществляет сбор, обработку и передачу вышестоящим органам казначейства информации и отчеты об исполнении доходов федерального бюджета в Российской Федерации, а также о финансовом исполнении государственных (федеральных) внебюджетных фондов и внебюджетных (федеральных) средств.
На 01.12.1994 в штате Отделения числились:
- начальник Отделения
- заместитель начальника
- главный бухгалтер
- бухгалтер- казначей
- главный казначей- инспектор
- старший казначей – бухгалтер
- старший казначей по федеральному бюджету
- старший казначей
- казначей – инспектор
- водитель
- секретарь-машинистка
- уборщица.
В 1997 году штат Отделения увеличился на две единицы:
- старший казначей – инспектор
- старший казначей.
С 1999 года по 2004 год структура и штат Отделения следующие:
1. Руководитель Отделения
Отдел распределения доходов и финансирования расходов федерального бюджета:
1.заместитель руководителя – начальник отдела
2.главный казначей
3. старший казначей
4. специалист 1 категории
5. специалист.
Отдел учета и контроля за поступлением и расхдованием средств федерального бюджета:
1.главный бухгалтер – начальник отдела
2. старший казначей (2)
3. ведущий специалист
4. специалист
- водитель автомобиля
- уборщица
- рабочий.
В соответствии с письмом Управления Федерального казначейства министерства финансов РФ по Омской области от 15.05.2002 № 01-29/ 380 внесены изменения в наименования отделов Отделения. Отдел распределения доходов и финансирования расходов федерального бюджета переименован в Отдел исполнения бюджетов различных уровней по расходам и внебюджетным средствам, а Отдел учета и контроля за поступлением и расходованием средств федерального бюджета переименован в Отдел бухгалтерского учета и контроля.
Первое поступление документов фонда в муниципальный архив – 30 января 2001 года, акт № 1 на 24 дела за 1994-1997 годы.
Документы постоянного хранения за 1998-2004 годы приняты на хранение в муниципальный архив согласно актам приема - передачи:
- акт № 2 от 15.03.2004 – 7 дел за 1998 год;
- акт № 3 от 21.04.2005 – 7 дел за 1999 год;
- акт № 4 от 17.08.2006 – 18 дел за 2000-2001 годы;
- акт № 5 от 16.04.2008 – 43 дела за 2002-2004 годы.
В феврале 2017 года проведена работа по усовершенствованию описи № 1 дел постоянного хранения.
По учетным данным на 01.02.2017 в фонде Отделения Федерального казначейства по Горьковскому району Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области числилось 1 опись, 99 единиц хранения за 1994- 2004 годы.
В результате усовершенствования описи в фонде, имеется 1 опись на 100 дел постоянного хранения за 1994-2004 годы с № 1 по № 100. Увеличение количества дел произошло, по причине внесения в опись № 1 пересоставленной описи фонда за 1994-2004 годы.
В процессе усовершенствования описи проведены следующие виды работ: проверка наличия и экспертиза дел, нумерация листов, редактирование заголовков дел, составление описи дел, полное оформление обложек дел.
Физическое состояние дел – хорошее.
Годовой раздел описи состоит из 6-12 дел.
Сохранность документов фонда – удовлетворительная.
К описи составлены: титульный лист, лист переименований, историческая справка к фонду и акт усовершенствования описи.
В представленную опись внесены документы, отражающие деятельность Отделения: положение об Отделении Федерального казначейства, приказы руководителя по основной деятельности, утвержденные штатные расписания и изменения к ним, годовые статистические отчеты о выполнении плана по труду и фонду заработной платы и численности, прогнозы по финансированию расходов из республиканского бюджета, анализ исполнения федерального бюджета по расходам, годовые отчеты об исполнении сметы расходов и объяснительная записка к отчетам, годовой лимит по бюджету, документы по комплексной проверки Отделения, положения об отделах, годовые бухгалтерские отчеты, годовые отчеты по целевым программам, документы о проведении аттестации и установлении квалификации, коллективные договора и приложения к ним.
Опись составлена по структурно-хронологическому признаку, внутри годового раздела по номинальному.
Особенности формирования дел постоянного срока хранения:
- в заголовках дел № 57 и № 72 вынесены номера приказов по основной деятельности с № 3. Отсутствие приказов № 1 и № 2 не известно, так как выяснить причину нет возможности, а в дополнении к исторической справке фонда за 2002-2003 годы пояснений нет.
Документы по личному составу Отделения хранятся в Управлении Федерального Казначейства по Омской области.