МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № Р-3762

Крайние даты документов: 2004 — 2013 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ 2004 — 2013 1 461

Аннотация

Приказы и распоряжения Министра по основной деятельности сформированы в одно дело в соответствии с номенклатурой дел на 2004 год, утвержденной приказом Министерства от 23 июня 2004 года № 56/1.
В опись самостоятельными делами не включены документы, являющиеся приложениями к другим документам или входящие в их состав.
В состав дел «Договоры об охранной деятельности» (03-20) и «Договоры, соглашения, контракты о снабжении, сбыте, купле-продаже» (03-21) включены документы «Протоколы разногласий по договорам» (03-22).
Являются приложением к делу «Приказы и распоряжения Министра по основной деятельности» (01-01-02) следующие документы:
– «Сводная номенклатура дел Министерства на 2004 год» (01-01-17);
– «Положение об архиве» (01-01-19);
– «Положение об Экспертной комиссии» (01-01-20);
– «Должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников» (01-02-07);
– «Положение о премировании» (01-03-11).
В опись № 1 не вошли следующие документы, предполагаемые к описанию в соответствии с номенклатурой дел, т.к. не были сформированы в делопроизводстве:
– 02-06 «Документы по изучению состояния учетно-статистической работы в районных судах (справки, обзоры, информация)»;
– 03-01 «Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность»;
– 03-04 «Переписка о передаче зданий в государственную, муниципальную собственность»;
– 03-06 «Документы (акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией»;
– 03-18 «Документы (планы, отчеты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны»;
– 03-23 «Договоры поставки материалов, оборудования для государственных нужд».
Документы постоянного хранения за 2004 – 2005 годы упорядочены и находятся по адресам:
– документы архивного управления: г. Омск, ул. Третьяковская, 1;
– документы департамента ЗАГС: г. Омск, ул. Красный Путь, 137;
ул. Третьяковская, 1;
– документы остальных структурных подразделений находятся на хранении в архиве Главного государственно-правового управления Омской области: г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
На документы по личному составу составлена опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 48 ед. хр., за 2005 год – 98 ед.хр. Опись начинается с № 1.

Историческая справка

Министерство государственно-правового развития Омской области (далее – Министерство) было образовано в соответствии с Указом Губернатора Омской области от 23 января 2004 года № 16 «О создании органов исполнительной власти Омской области» путем слияния Главного государственно-правового управления Омской области, Архивного управления Омской области, Управления записи актов гражданского состояния Омской области. Указом Губернатора Омской области от 23 января 2004 года № 14
«О составе Правительства Омской области» Министром государственно-правового развития Омской области (далее – Министр) назначен Бутаков Александр Владимирович, заместитель Председателя Правительства Омской области.
В соответствии с Положением о Министерстве государственно-правового развития Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 30 января 2004 года № 23, основными задачами Министерства являются:
1) подготовка проектов правовых актов;
2) взаимодействие с Законодательным Собранием Омской области и органами местного самоуправления Омской области;
3) материально-техническое и организационное обеспечение деятельности мировых судей;
4) осуществление контроля и проверки исполнения органами исполнительной власти Омской области и их должностными лицами федерального и областного законодательства;
5) проведение экспертно-аналитических работ по вопросам правового обеспечения деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области;
6) взаимодействие с федеральными органами государственной власти в целях правового обеспечения деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области;
7) представление интересов Губернатора Омской области, Правительства Омской области в судах, правоохранительных и контролирующих органах;
8) координация правовой работы в органах исполнительной власти Омской области;
9) государственная поддержка адвокатской деятельности и адвокатуры в Омской области;
10) контроль за соблюдением организациями законодательства в области архивного дела, обеспечением сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в собственности Омской области;
11) координация деятельности государственных архивных учреждений Омской области;
12) реализация государственной политики Омской области в сфере архивного дела;
13) координация деятельности органов государственной власти Омской области, организаций в сфере архивного дела и совершенствование государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
14) обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
15) контроль за эффективной деятельностью государственных унитарных предприятий Омской области, государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства.
В целях реализации возложенных задач Министерство осуществляет ряд функций, основными из которых являются:
1) подготовка заключений о соответствии Конституции Российской Федерации, Уставу (Основному Закону) Омской области, федеральному и областному законодательству, правилам юридической техники проектов правовых актов, в том числе проектов правовых актов, поступивших на рассмотрение Губернатору Омской области, в Правительство Омской области, проектов договоров и соглашений Омской области;
2) подготовка заключений о соответствии Конституции Российской Федерации, Уставу (Основному Закону) Омской области, федеральному и областному законодательству областных законов, поступивших Губернатору Омской области для подписания и обнародования;
3) согласование проектов правовых актов, направляемых на рассмотрение Губернатору Омской области, в Правительство Омской области, согласование проектов областных законов и иных правовых актов, направляемых Губернатору Омской области для рассмотрения и внесения в Законодательное Собрание Омской области в порядке законодательной инициативы;
4) подготовка проектов правовых актов (проектов федеральных и областных законов, указов и распоряжений Губернатора Омской области, постановлений и распоряжений Правительства Омской области и др.), координация деятельности по подготовке проектов правовых актов в органах исполнительной власти Омской области;
5) взаимодействие с Законодательным Собранием Омской области по вопросам законопроектной деятельности и законодательного процесса в Омской области;
6) организация взаимодействия органов исполнительной власти Омской области с комитетами и комиссиями Законодательного Собрания Омской области и представительных органов местного самоуправления Омской области, обеспечение единой позиции представителей органов исполнительной власти Омской области в работе указанных комитетов и комиссий;
7) организация и обеспечение подготовки замечаний, предложений и поправок Губернатора Омской области к рассматриваемым Законодательным Собранием Омской области проектам областных законов, иных правовых актов;
8) аналитическое, информационно-справочное и документационное обеспечение деятельности постоянных представителей Губернатора Омской области, Правительства Омской области в Законодательном Собрании Омской области;
9) подготовка и представление на утверждение в Правительство Омской области проекта ежегодного плана законопроектных работ Правительства Омской области;
10) разработка предложений по совершенствованию правового регулирования и подготовка соответствующих проектов нормативных правовых актов;
11) подготовка аналитических материалов по вопросам законодательной практики, состояния законодательства в отдельных сферах, обобщение и анализ правоприменительной практики;
12) издание методических рекомендаций по подготовке проектов правовых актов;
13) подготовка заключений и рекомендаций для Губернатора Омской области о политических процессах, происходящих в Омской области и Российской Федерации, прогнозирование их развития и возможных социальных последствий;
14) подготовка предложений Губернатору Омской области по планированию и определению основных направлений государственно-правовой политики Омской области;
15) подготовка предложений Губернатору Омской области, в Правительство Омской области по совершенствованию и оптимизации правового обеспечения управления социальными процессами, по формированию и совершенствованию законодательства Омской области как субъекта Российской Федерации;
16) контроль за соответствием правовых актов органов исполнительной власти Омской области федеральному и областному законодательству;
17) подготовка предложений о признании утратившими силу или приостановлении действия правовых актов органов исполнительной власти Омской области;
18) представление и защита интересов Губернатора Омской области и Правительства Омской области в судах, правоохранительных и контролирующих органах;
19) взаимодействие с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском Федеральном округе по вопросам соблюдения и исполнения федерального и областного законодательства, подготовки предложений по их совершенствованию;
20) контроль за правильностью и своевременностью опубликования областных законов, иных правовых актов Омской области;
21) проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации специалистов юридических служб, повышение качества правовой работы в органах государственной власти и органах местного самоуправления Омской области;
22) организация деятельности аппарата мировых судей и осуществление кадрового обеспечения аппарата мировых судей;
23) подготовка и внесение в установленном порядке предложений по изменению границ судебных участков мировых судей, их расположению;
24) разработка и обеспечение реализации основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Омской области, в том числе по развитию материально-технической базы государственных архивов Омской области, утверждение перспективных и текущих планов деятельности государственных архивов Омской области, ведение учетов состояния и итогов работы других государственных архивных учреждений Омской области;
25) организация использования архивных документов, находящихся в собственности Омской области, создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, находящихся в собственности Омской области;
26) осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции;
27) внесение предложений о передаче архивных документов, находящихся в собственности Омской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
28) контроль за деятельностью государственных архивных учреждений Омской области по привлечению внебюджетных средств, в том числе по выполнению платных работ и оказанию услуг;
29) Министерство осуществляет регистрацию актов гражданского состояния на территории Омской области в соответствии с федеральным законодательством.
Основными документами, отражающими деятельность Министерства, являлись:
1) приказы и распоряжения Министра по основной деятельности, заключения на проекты федеральных законов, законов Омской области, переписка с Законодательным Собранием Омской области, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации;
2) заключения на проекты постановлений Правительства Омской области, проекты указов Губернатора Омской области, проекты распоряжений Правительства Омской области и Губернатора Омской области, проекты договоров и соглашений Омской области;
4) сметы расходов, бюджетная роспись;
5) годовые бухгалтерские отчеты;
6) годовые отчеты о регистрации актов гражданского состояния;
7) годовые отчеты «О выполнении основных направлений развития архивного дела в Омской области»;
8) договоры аренды нежилых помещений, законченные делопроизводством.
Структура Министерства на 2004 – 2005 годы в соответствии со штатным расписанием:
– аппарат Министерства;
– департамент организации деятельности Министерства;
– департамент законопроектных работ и правовой экспертизы;
– департамент судебной защиты и правового контроля;
– департамент записи актов гражданского состояния (далее – департамент ЗАГС);
– департамент организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области;
– департамент материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий;
– архивное управление.
В соответствии с распоряжением Министра от 31 мая 2004 года № 41/1 «О создании экспертно-проверочной комиссии при Министерстве государственно-правового развития Омской области» создан совещательный орган – экспертно-проверочная комиссия при Министерстве государственно-правового развития Омской области (далее – ЭПК). ЭПК создана для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава источников комплектования государственных архивов Омской области, определения состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов и комплектования ими государственных и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве учреждений, а также для осуществления научно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий государственных архивов Омской области, центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий организаций. Документы комиссии откладываются в фонде архивного управления.
В соответствии с приказом Министерства от 14 декабря 2004 года
№ 116/1 «О создании экспертной комиссии» при департаменте ЗАГС создан постоянно действующий совещательный орган – экспертная комиссия департамента ЗАГС Министерства государственно-правового развития Омской области (далее – ЭК). ЭК создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов департамента ЗАГС, их отбору и подготовке к передаче на государственное хранение, а также для выделения документов к уничтожению как не имеющих научной ценности и утративших практическое значение. Документы ЭК откладываются в фонде департамента ЗАГС.
В соответствии с Указом Губернатора Омской области от 30 января 2004 года № 23 «Об организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области», на основании приказа Министерства от
2 декабря 2005 года № 106/1 создана коллегия Министерства государственно-правового развития Омской области (далее – коллегия). Коллегия рассматривает наиболее важные вопросы деятельности Министерства. Документы откладываются в фонде Министерства.
В соответствии с распоряжением Министерства от 30 декабря 2005 года № 124/1 создана балансовая комиссия (далее – комиссия) в целях реализации Закона Омской области «Об управлении собственностью Омской области». Комиссия является координационным органом, осуществляющим в пределах своей компетенции контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных государственных учреждений Омской области, эффективностью управления, сохранностью и целевым использованием закрепленного за ними имущества, находящегося в собственности Омской области. Документы комиссии откладываются в фонде Министерства.
По согласованию Министерства, архивного управления, государственного учреждения «Государственный архив Омской области» было принято решение о раздельном комплектовании фондов архивного управления (ф. № Р–261), департамента ЗАГС (ф. № Р–3184) и Министерства.
На документы, отражающие деятельность Министерства за 2004 – 2005 годы, составлена опись № 1 в количестве 103 ед. хр. Опись начинается с № 1, построена по хронологично-структурному принципу, внутри годового раздела дела расположены по степени важности.
Приказы и распоряжения Министра по основной деятельности сформированы в одно дело в соответствии с номенклатурой дел на 2004 год, утвержденной приказом Министерства от 23 июня 2004 года № 56/1.
В опись самостоятельными делами не включены документы, являющиеся приложениями к другим документам или входящие в их состав.
В состав дел «Договоры об охранной деятельности» (03-20) и «Договоры, соглашения, контракты о снабжении, сбыте, купле-продаже» (03-21) включены документы «Протоколы разногласий по договорам» (03-22).
Являются приложением к делу «Приказы и распоряжения Министра по основной деятельности» (01-01-02) следующие документы:
– «Сводная номенклатура дел Министерства на 2004 год» (01-01-17);
– «Положение об архиве» (01-01-19);
– «Положение об Экспертной комиссии» (01-01-20);
– «Должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников» (01-02-07);
– «Положение о премировании» (01-03-11).
В опись № 1 не вошли следующие документы, предполагаемые к описанию в соответствии с номенклатурой дел, т.к. не были сформированы в делопроизводстве:
– 02-06 «Документы по изучению состояния учетно-статистической работы в районных судах (справки, обзоры, информация)»;
– 03-01 «Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность»;
– 03-04 «Переписка о передаче зданий в государственную, муниципальную собственность»;
– 03-06 «Документы (акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией»;
– 03-18 «Документы (планы, отчеты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны»;
– 03-23 «Договоры поставки материалов, оборудования для государственных нужд».
Документы постоянного хранения за 2004 – 2005 годы упорядочены и находятся по адресам:
– документы архивного управления: г. Омск, ул. Третьяковская, 1;
– документы департамента ЗАГС: г. Омск, ул. Красный Путь, 137;
ул. Третьяковская, 1;
– документы остальных структурных подразделений находятся на хранении в архиве Главного государственно-правового управления Омской области: г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
На документы по личному составу составлена опись № 2 дел по личному составу за 2004 год в количестве 48 ед. хр., за 2005 год – 98 ед.хр. Опись начинается с № 1.
Документы по личному составу всех структурных подразделений, в том числе личные дела государственных гражданских служащих, за 2004 – 2005 годы находятся в архиве Министерства по адресу: г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
В 2007 году Министерство государственно-правового развития Омской области (далее – Министерство) являлось уполномоченным органом исполнительной власти в сферах:
? правового обеспечения деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области, координации правовой работы в органах исполнительной власти Омской области;
? материально-технического и организационного обеспечения деятельности мировых судей Омской области;
? организации деятельности административных комиссий в Омской области;
? контроля за осуществлением органами местного самоуправления Омской области государственных полномочий по составлению протоколов об административных правонарушениях (далее - государственные полномочия), а также использованием средств на реализацию государственных полномочий в соответствии с федеральным и областным законодательством;
? государственной поддержке адвокатской деятельности и адвокатуры в Омской области;
? управления архивным делом в Омской области;
? государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области .
В течение 2007 года изменений в названии Министерства, его подчиненности, структуре подведомственных организаций (создание, реорганизация, ликвидация) не происходило.
Министерство осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением о Министерстве государственно-правового развития Омской области , утвержденным п. 1 Указа Губернатора Омской области
от 30 января 2004 года № 23 «Об организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области».
В 2007 году основные задачи и функции, выполняемые Министерством, не изменились. (Подробнее см. Историческую справку к фонду № Р-3762 «Министерство государственно-правового развития Омской области»
за 2004-2005 годы; Предисловие к описи дел постоянного хранения Министерства государственно-правового развития Омской области
за 2006 год).
Структура Министерства на начало 2007 года не изменилась
(см. подробнее Предисловие к описи дел постоянного хранения Министерства государственно-правового развития Омской области за 2006 год). Она была отражена в распоряжении Министерства от 26 декабря 2006 года № 203/1
«Об утверждении штатного расписания Министерства государственно-правового развития Омской области на 2007 год» .
В течение 2007 года в структуре Министерства происходили следующие изменения:
- на основании распоряжения Министерства от 7 февраля 2007 года
№ 25/1 «Об утверждении структуры Министерства государственно-правового развития Омской области» «территориальные отделы департамента ЗАГС в
г. Омске» и «территориальные отделы департамента ЗАГС в районах Омской области», в структуре Министерства отражены как «отделы департамента ЗАГС»;
- на основании распоряжения Министерства от 4 апреля 2007 года
№ 67/1 «О внесении изменений в штатное расписание Министерства государственно-правового развития Омской области» в департаменте ЗАГС Министерства создан, сектор правового обеспечения; отдел организационно-методического обеспечения деятельности территориальных отделов департамента ЗАГС переименован в отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- на основании распоряжения Министерства от 24 сентября 2007 года
№ 271/1 «О внесении изменений в штатное расписание Министерства государственно-правового развития Омской области на 2007 год»
в департаменте ЗАГС сектор правового обеспечения был расформирован;
в департаменте организации деятельности Министерства отдел государственной службы и кадров преобразован в управление государственной службы и кадров, в которое входили аппарат управления и отдел по работе с государственными служащими аппарата мировых судей Омской области;
в департаменте судебной защиты и правового контроля образованы два отдела: по взаимодействию с федеральными органами государственной власти и отдел аналитической и правовой экспертизы; управление бухгалтерского учета и экономического планирования преобразовано в департамент финансов и экономики со следующей структурой: аппарат управления и управление бюджетного учета и отчетности; управление по организации деятельности административных комиссий преобразовано в департамент организации деятельности административных комиссий со следующей структурой: аппарат департамента и сектор статистической отчетности и обработки документов;
- на основании распоряжения Министерства от 01 октября 2007 года
№ 297/1 «Об утверждении структуры и штатного расписания Министерства государственно-правового развития Омской области на 2007 год» административную комиссию Азовского района и административную комиссию Одесского района объединили в административную комиссию Азовского и Одесского района. Данное распоряжение признавало утратившим силу распоряжение Министерства от 24 сентября 2007 года № 271/1
«О внесении изменений в штатное расписание Министерства государственно-правового развития Омской области на 2007 год» , и отражало следующую структуру:
1. Аппарат управления Министерства.
2. Департамент организации деятельности Министерства:
2.1. Управление государственной службы и кадров;
2.1.2. Отдел по работе с государственными служащими аппарата мировых судей Омской области;
2.2. Отдел информационных технологий;
2.3. Общий отдел.
3. Департамент законопроектных работ и правовой экспертизы:
3.1 Отдел подготовки проектов нормативных правовых актов;
3.2. Отдел правового обеспечения деятельности Губернатора Омской области и Правительства Омской области;
3.3. Отдел по взаимодействию с Законодательным Собранием Омской области и представительными органами местного самоуправления.
4. Департамент судебной защиты и правового контроля:
4.1. Отдел по взаимодействию с федеральными органами государственной власти;
4.2. Отдел аналитической и правовой экспертизы;
4.3. Юридический сектор.
5. Департамент организации деятельности административных
комиссий (36):
5.1 Сектор статистической отчетности и обработки документов
6. Департамент записи актов гражданского состояния
(далее – департамент ЗАГС):
6.1. Отдел организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
6.2. Отдел учета, обработки и хранения документов;
6.3. Отделы департамента ЗАГС (38);
7. Департамент организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области:
7.1. - 7.40. Аппарат мировых судей Омской области (40).
8. Департамент материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий.
9. Департамент финансов и экономики
9.1. Управление бюджетного учета и отчетности.

10. Архивное управление:
10.1. Отдел контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела .
- на основании с распоряжения Министерства от 19 февраля 2007 года
№ 35/1 «О создании Консультативного совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния» при Министерстве был создан Консультативный совет по вопросам регистрации гражданского состояния (далее – Консультативный совет) в целях выработки единообразия правоприменительной практики государственной регистрации актов гражданского состояния, сложившейся в работе территориальных отделов, расположенных в городе Омске, и специалистов департамента записи актов гражданского состояния Министерства, осуществляющих государственные функции по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципальных образований Омской области. Консультативный совет действовал на постоянной основе, являлся консультативно-совещательным органом, содействующим реализации полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, выработке решений, требующих коллегиального рассмотрения и носящих рекомендательный характер. Документы откладывались в фонде департамента ЗАГС;
- на основании приказа Министра государственно-правового развития Омской области от 17 июля 2007 года № 166/1 «Об экспертно-проверочной комиссии Министерства государственно-правового развития Омской области» при Министерстве была создана экспертно-проверочная комиссия Министерства государственно-правового развития Омской области
(далее – ЭПК Министерства) в целях решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, находящихся в собственности Омской области и муниципальной собственности, предварительного рассмотрения вопросов в сфере архивного дела, отнесенных к компетенции Министерства, а также для проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в результате деятельности Министерства. Документы откладывались в фонде архивного управления;
Основными документами, отражающими деятельность Министерства являлись:
? приказы и распоряжения Министерства по основной деятельности;
? протоколы заседаний Рабочей группы по подготовке проектов нормативных правовых актов Омской области в сфере местного самоуправления; Коллегии Министерства; Комиссии по социальному страхованию; балансовой комиссии;
? проекты законов Омской области, разработанные Министерством;
? заключения на проекты федеральных законов, законов Омской области;
? заключения на проекты: постановлений Правительства Омской области, указов Губернатора Омской области; распоряжений Правительства Омской области и Губернатора Омской области;
? заключения на проекты договоров и соглашений Омской области, заключенных от имени Правительства Омской области;
? переписка с Законодательным Собранием Омской области, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации;
? годовые отчеты по социальному страхованию; единому социальному налогу; об исполнении бюджета и финансовых результатах деятельности (административные комиссии) ;
? годовые статистические отчеты мировых судей о работе судов;
? аналитическая записка об итогах деятельности департамента ЗАГС
за 2007 год;
В приказах и распоряжениях Министерства отражены вопросы:
? об организации проведения совещания по итогам работы департамента ЗАГС в 2006 году; об итогах работы архивных органов и учреждений Омской области в 2006 году и о перспективах развития на 2007 год;
? о проведении мероприятий и проверок соблюдения законодательства в области архивного дела;
? о согласовании документов в области архивного дела организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
? о согласовании инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел;
? о дополнительных показателях деятельности государственных архивных учреждений Омской области;
? об утверждении изменений в Уставы государственных архивных учреждений Омской области;
? о проведении смотра-конкурса на лучшую организацию работы государственных и муниципальных архивов;
? о подготовке и проведении смотра-конкурса среди работников департамента ЗАГС Министерства в честь 90-летия со Дня образования органов записи актов гражданского состояния на звание «Лучший коллектив»;
? об организации празднования 90-летию со дня образования органов ЗАГС;
? об улучшении организации работы отдела объединенного архива
г. Омска департамента ЗАГС Министерства;
? об утверждении Положения о порядке проведения смотра-конкурса консультантов (главных специалистов, работающих на судебном участке аппарата мировых судей Омской области) на звание «Лучший консультант аппарата мировых судей Омской области»;
? об утверждении Методических рекомендаций по судебному делопроизводству у мирового судьи;
? об утверждении Положения о порядке формирования, учета, хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности Министерства;
? об утверждении Положения о департаменте организации деятельности административных комиссий Министерства;
? о проведении семинаров;
? об организации проведения совещания-семинара работников аппарата мировых судей Омской области с участием мировых судей Омской области;
? о создании рабочих групп по обеспечению ведения судебных участков мировых судей Омской области; по общественной безопасности;
? об организации работы по охране труда в Министерстве и об обеспечении пожарной безопасности;
? о Плане мероприятий по развитию системы электронного документооборота в Министерстве на 2007-2008 годы;
? об утверждении квартальных планов работы Министерства на
2007 год;
? о вводе в эксплуатацию зданий, расположенных по адресам: г. Омск, ул. Красный Путь, 137;
? о медали Министерства «За отличную службу»;
? и другие.
На заседаниях Коллегии Министерства рассматривались вопросы: об обеспечении безопасных условий и охране труда, совершенствовании внутриаппаратной работы, сокращении документооборота, повышении исполнительской дисциплины и другие.
В 2008 году Министерство государственно-правового развития Омской области (далее – Министерство) являлось уполномоченным органом исполнительной власти в сферах:
? правового обеспечения деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области, координации правовой работы в органах исполнительной власти Омской области;
? материально-технического и организационного обеспечения деятельности мировых судей Омской области;
? организации деятельности административных комиссий в Омской области;
? контроля за осуществлением органами местного самоуправления Омской области государственных полномочий по составлению протоколов об административных правонарушениях (далее - государственные полномочия),
а также использованием средств на реализацию государственных полномочий
в соответствии с федеральным и областным законодательством;
? государственной поддержке адвокатской деятельности и адвокатуры
в Омской области;
? управления архивным делом в Омской области;
? государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Омской области .
В течение 2008 года изменений в названии Министерства и его подчиненности не происходило. В соответствии с распоряжением Правительства Омской области от 09 июля 2008 года № 106-рп
«О реорганизации государственных архивных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства государственно-правового развития Омской области» были реорганизованы государственные учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» и «Центр документации новейшей истории Омской области» в форме слияния с образованием на их основе государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области». Государственное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» осуществляло свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением Министерства
от 14 октября 2008 года № 586р/1 «Об утверждении Устава государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области». Государственная регистрация государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» произошла 22 октября 2008 года.
До окончания 2008 года других изменений в подведомственных учреждениях не происходило.
Министерство осуществляло свою деятельность в соответствии с Положением о Министерстве государственно-правового развития Омской области , утвержденным п. 1 Указа Губернатора Омской области
от 30 января 2004 года № 23 «Об организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области».
В соответствии с Указом Губернатора Омской области
от 13 октября 2008 года № 114 «О внесении изменений в Указ Губернатора Омской области от 30 января 2004 года № 23 «Об организации деятельности Министерства государственно-правового развития Омской области» в сфере организационного и материально-технического обеспечения деятельности мировых судей была исключена функция Министерства в части организации работы по предварительному рассмотрению документов, направляемых Губернатору Омской области для внесения представления в Законодательное Собрание Омской области о кандидатуре на должность мирового судьи. В целом, задачи и функции, выполняемые Министерством,не изменились.