ОДЕССКОЕ РАЙОННОЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЕ ОБЩЕСТВО ОДЕССКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Фонд № Р-3738
Крайние даты документов: 1951 — 2018 гг.
№ | Заголовок | Даты документов | Ед.хр. | |
---|---|---|---|---|
1 | ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ | 1951 — 2018 | 353 |
Аннотация
В опись включены документы: с 1951 года сводные годовые бухгалтерские отчеты, с 1965 года включены годовые отчеты предприятий с приложениями; планы по издержкам обращения предприятий; отчеты о выборке фондов и реализации товаров; отчеты о работе с кадрами; протоколы заседаний правления. С 1966 года включены постановления правления; планы по всем собраний пайщиков; планы кооперирования и сбора паевых взносов; планы хозяйственной деятельности подведомственных предприятий; к планам по издержкам обращения дополнительно проводились анализы, или дела Формировались вместе с планами финансирования и кредитования. С 1968 года откладываются документы вышестоящих организаций. С 1970 года формируются статистические отчеты и анализы по всем видам деятельности; планы и отчеты по паевым взносам и кооперированию населения; лимиты и сметы по строительству и те конструкции; документы по социалистическому соревнованию. С 1971 года - планы финансирования и кредитования. Практически не сохранились штатные расписания и сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов за исключением 1973, 1975, 1976, 1980,1981,1982,1984годы. Частично сохранились документы райкома профсоюза. Итоги социалистических соревнований отражены в совместных заседаниях райпо и РК профсоюза. Анализы планов отдельно стали формироваться с 1975 года. Сохранились единовременные документы: баланс денежных доходов и расходов населения, документы по представлению к наградам работников потребительской кооперации за 1971-75годы. За 1978-1979годы включены коллективные договора. Документы контрольно-ревизионной комиссии за 1981-1982 годы формировались в самостоятельные дела в последующие годы входили в протоколы общих собраний пайщиков. В организации отсутствовало системное формирование документов. С 1986 года в РайПО осуществлялся выборочный прием документов. В опись с 2005 года включены распоряжения председателя Совета по основной деятельности, годовые бухгалтерские балансы и отчеты, статистические отчеты, договоры о приеме и сдаче зданий в аренду. До 1951, 1955, годы документы не сохранились. За 1963-1964 годы функцию райпо можно проследить в фондах Павлоградского райпо.
Историческая справка
Середина 20-х начало 30-х годов в Одесской волости Омской губернии вся т ~ эеля осуществлялась в основном на ярмарках и базарах, по селам были частные _е - :: По данным 1919 года в селе Одесское была пивная лавка и чайная. В 1925 z; на территории района насчитывалось 3 кредитных товарищества и 11 -тггительских обществ. Организуя снабжение крестьян потребительскими :-2пми. машинами, орудиями, сбыт продуктов и сырья, кооперация подводила
- -.. :ъян к убеждению в выгодности кооперирования в производстве.
С 1926 года на территории Одесского района действовал районный ~тг .'нтельский союз (райпотребсоюз) при исполкоме Одесского районного Совета т^тоз трудящихся. Райпотребсоюз являлся добровольным объединением тг-дак и членов их семей, проживающих на территории района. В его состав :7плн: - Желанновское сельское потребительское общество, образованное 18 июля 1924 года; Лукьяновское потребительское общество образовалось 18 июля 1924 года.1 Одесское потребительское общество образовалось 23 декабря 1925года Основной задачей райпотребсоюза было обеспечение района промышленными и продуктовыми товарами, закупки сельскохозяйственных товаров.2.3
В 1929 году Одесское районное потребительское общество реорганизовано и передано в ведение Павл оград ского районного потребительского общества.
На основании ВЦИК от 25.01.1935 года с образованием Одесского района и на ^сновании приказа Президиума Верховного совета РСФСР от 20.12.1934 года вновь образовано Одесское районное потребительское общество (Райпо).4
В 1935 году розничная торговая сеть района состояла из 49 точек: 37 принадлежали потребкооперации, 2 - прочей кооперации, 9 - госторговле и 1- ОРС отдел распределительной системы); 42 магазина и лавки, 7 ларьков и палаток. В этот период много внимания уделялось развитию сферы обслуживания: открытию новых магазинов, организация райПО. От торгующих организаций требовали широко развернуть хлебную торговлю, бороться со спекуляцией. Крупным 7орговым объединением было Одесское сельпо. Его товарооборот составлял в 1936году 200 тыс. рублей, а в 1937году 280 тыс. рублей. Увеличивался ассортимент 7сваров, тканей, сукна, трикотажа, галантереи, парфюмерные товары, культтовары. Музыкальные инструменты, велосипеды, лыжи и другие товары были большой редкостью.
В 1948 году Одесское районное потребительское общество переименовано в районный потребительский союз.5
VAOO Ф. Р-1337, On. 1, Д. 68.ЛЛ 56-57
"ИАОО Ф. Р-1337, On. 1, Д. 68 Л58
VAOO Ф. Р-1337, On. 1, Д. 68. Л 59
VAOO Ф. Ю5.0п1.Д335.ЛЛ2-6 об.; СУ 1935 №5 ст. 58
'.'АОО Ф Р-1337. Оп1. Д 68. ЛЛ60-61(историческая справка Райпо)
Историческая справка к фонду № 23 Одесского районного потребительского общества Одесского района Омской области за 1951-2011 годы
Середина 20-х начало 30-х годов в Одесской волости Омской губернии вся торговля осуществлялась в основном на ярмарках и базарах, по селам были частные лавки. По данным 1919 года в селе Одесское была пивная лавка и чайная. В 1925 году на территории района насчитывалось 3 кредитных товарищества и 11 потребительских обществ. Организуя снабжение крестьян потребительскими товарами, машинами, орудиями, сбыт продуктов и сырья, кооперация подводила крестьян к убеждению в выгодности кооперирования в производстве.
С 1926 года на территории Одесского района действовал районный потребительский союз (райпотребсоюз) при исполкоме Одесского районного Совета депутатов трудящихся. Райпотребсоюз являлся добровольным объединением граждан и членов их семей, проживающих на территории района. В его состав входили: - Желанновское сельское потребительское общество, образованное 18 июля 1924 года; Лукьяновское потребительское общество образовалось 18 июля 1924 года.1 Одесское потребительское общество образовалось 23 декабря 1925года Основной задачей райпотребсоюза было обеспечение района промышленными и продуктовыми товарами, закупки сельскохозяйственных товаров.2.3
В 1929 году Одесское районное потребительское общество реорганизовано и передано в ведение Павлоградского районного потребительского общества.
На основании ВЦИК от 25.01.1935 года с образованием Одесского района и на основании приказа Президиума Верховного совета РСФСР от 20.12.1934 года вновь образовано Одесское районное потребительское общество (Райпо).4
В 1935 году розничная торговая сеть района состояла из 49 точек: 37 принадлежали потребкооперации, 2 - прочей кооперации, 9 - госторговле и 1- ОРС отдел распределительной системы); 42 магазина и лавки, 7 ларьков и палаток. В этот период много внимания уделялось развитию сферы обслуживания: открытию новых магазинов, организация райПО. От торгующих организаций требовали широко развернуть хлебную торговлю, бороться со спекуляцией. Крупным торговым объединением было Одесское сельпо. Его товарооборот составлял в 1936году 200 тыс. рублей, а в 1937году 280 тыс. рублей. Увеличивался ассортимент товаров, тканей, сукна, трикотажа, галантереи, парфюмерные товары, культтовары. Музыкальные инструменты, велосипеды, лыжи и другие товары были большой редкостью.
В 1948 году Одесское районное потребительское общество переименовано в районный потребительский союз.5
VAOO Ф. Р-1337, On. 1, Д. 68.ЛЛ 56-57
'-‘-СО Ф. Р-1337, On. 1, Д. 68 Л58
ViAOO Ф. Р-1337, On. 1, Д. 68. Л 59
¦-•-СО Ф. Ю5.0п1.Д335.ЛЛ2-6 об.; СУ 1935 №5 ст. 58
" •-00 Ф Р-1337. Оп1. Д 68. ЛЛ60-61(историческая справка Райпо)
В 1961 году Желанновское (председателем сельпо являлся Кузьменко М.И.), Лукьяновское (Верховский И.И.), Ореховское (Соловей И.С.) сельские потребительские общества переименованы в совхозрабкоопы.
В состав районного потребительского союза также входили: районная заготовительная контора, общественное питание, рознично-торговое объединение и сельские потребительские общества: Лукьяновское, Одесское, Ореховское, Желанновское.
В состав Одесского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Буняковка, Ганновка, Решетиловка, Благодаровка, Побочино, Белосток, Славгородка, Каржас и хлебопекарня в с. Одесском.
В состав Желанновского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Желанное, Житомир, Брезицк.
В состав Ореховского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Орехово, Цветково, Громогласово, Бобровицы.
В состав Лукьяновского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Лукьяновка, Генераловка, Тишанка, Песчанка, Н-Павловка, Сарат, Чугуево.
С 1963 по 1965 год в связи с реорганизацией района, Одесский райпотребсоюз передан в ведение Павлоградского райпотребсоюза. В 1965 году вновь образован Одесский райпотребсоюз, председателем которого был избран Лысенко И.И.. В его состав входили: чайная, районная заготовительная контора (РЗК); Одесское, Буняковское, Цветнопольское сельпо; Лукьяновский, Желанновский, Ореховский совхозраб-коопы объединяющие 96 магазинов, которые располагались в приспособленных помещениях. В декабре 1966 года заведующим торговым отделом Одесского райпотребсоюза был утвержден Сидоренко Анатолий Иванович.
В 60-80 годах развивалась материально-техническая база, велось активное строительство зданий магазинов и других объектов всех отраслей деятельности потребительской кооперации в районе.
В начале 1975 года все совхозрабкоопы (СРК) (Желанновское, Лукьяновское, Ореховское) преобразованы в сельские потребительские общества. В состав Желанновского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Желанное, Житомир, Брезицк. В состав Ореховского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Орехово, Цветково, Громогласово, Бобровицы. В состав Лукьяновского сельского потребительского общества входили торговые точки в селах: Лукьяновка, Генераловка, Тишанка, Песчанка, Ново-Павловка, Сарат, Чугуево.
В состав районного потребительского союза входило: 76 магазинов, районная заготовительная контора, общественное питание (общепит), рознично-торговое объединение и сельские потребительские общества: Лукьяновское, Одесское, Ореховское, Желанновское и Цветнопольское. В состав Одесского сельского потребительского общества входили следующие торговые точки в селах: Буняковка, Ганновка, Решетиловка, Благодаровка, Побочино, Белосток, Славгородка, Каржас и хлебопекарня в с. Одесском. С 1 июля 1974 года Одесское сельпо было преобразовано в Одесское рознично-торговое предприятие (РТП)6
Постановлением правления Омского облпотребсоюза от 20 марта 1974 года .\о 4/17 и постановлением правления Одесского райпотребсоюза № 4 от 14 марта 1975 года Одесский райпотребсоюз реорганизован в Одесское районное потребительское общество (РайПО), председателем был избран Сидоренко А.И. Объединены и выделены на полный хозяйственный расчет предприятия хлебопечения и транспорт. Потребительские общества реорганизованы в розничые торговые предприятия и объединены в объединение розничных торговых предприятий на полном хозрасчете с января 1976года. Централизован бухгалтерский учет и планово-экономические работы, в целях сохранения нормативной работы.
Собранием уполномоченных пайщиков райпо 21 февраля 1976 года был принят Устав Одесского районного потребительского общества. Одесское потребительское общество является добровольным кооперативным объединением граждан-колхозников, рабочих и служащих и членов их семей в населенных пунктах района. Основная задача райпо - развивать и совершенствовать кооперативную торговлю, удовлетворять потребности членов кооператива и населения в товарах народного потребления, а колхозов в товарах хозяйственного назначения; внедрять пролажу товаров путем самообслуживания и другими удобными для населения методами; организовывать закупки сельскохозяйственных продуктов и сырья; расширять сотрудничество с колхозами, совхозами и другими объединениями; развивать общественное питание, хлебопечение и другие виды обслуживание бытовых нужд населения. Для осуществления этих задач создаются магазины, предприятия общественного питания, хлебопечения. Создана заготовительная контора для ведения закупок, переработки и сбыта сельхозпродуктов, пользующуюся правами юридического лица. Райпо вело свою работу по плану хозяйственно-финансовой деятельности, составляемому в соответствии с заданиями вышестоящего кооперативного союза. Деятельность общества осуществлялась по принципу демократического централизма, на основе хозяйственного расчета и строгого соблюдения установленных цен. Делами потребительского общества управняет общее собрание (собрание уполномоченных), а в период между собраниями - правление кооператива. Общее собрание членов потребительского общества является высшим органом управления, созывается собрание правлением.
Исполнительно-распорядительным органом потребительского общества является правление (РайПО). Оно осуществляет непосредственное руководство всей общественной и хозяйственной деятельностью кооператива и его предприятий, исполняет наказы пайщиков, решения общего собрания, вышестоящих кооперативных организаций и отвечает перед ними за выполнение своей работы и за деятельность кооператива.
; VAOO ф. №23.0п.1.Д.93.Л.7 VAOO, Ф. 1878, Д. 971. ЛЛ. 145 VAOO . Ф 23. 0П.1.Д.Ю7.ЛЛ.28-29
~?едседатель правления созывает заседания правления по мере необходимости и может принимать единолично решения по текущим оперативным вопросам хозяйственной деятельности потребительского общества. В райпо создана контрольно-ревизионная комиссия, которая проверяет выполнение хозяйственно- финансовых планов, соблюдение установленных цен, сметно-штатной и финансовой дисциплины, сохранность кооперативной собственности, состояние учета и отчетности, соблюдение Устава, выполнение решений общих собраний и решений
о
Эм с кого облпотребсоюза.
Постановлением правления Одесского районного потребительского общества от 18.05.1975 г. № 80 на базе Одесского рознично-торгового объединения организованы Коопунивермаг и Кооппродторг.
В состав рознично-торгового объединения входили все магазины райцентра.
Коопунивермаг образован на базе промышленных магазинов райцентра, а Кооппродторг образован на базе продовольственных магазинов райцентра.
В 1975 году на базе сельских потребительских обществ образованы рознично¬торговые предприятия (РТП). Введен в действие хлебозавод и организована транспортная контора, вновь организован ревизионный отдел.9
На 01.01.1976 г. в районное потребительское общество входили: районная заготовительная контора, объединение общественное питание (общепит), хлебозкомбинат, рознично-торговое объединение, Коопунивермаг, Кооппродторг и рознично-торговые предприятия: Одесское, Желанновское, Лукьяновское, Цветнопольское, правление райпо.
По штатному расписанию в состав РайПО входили следующие структурные подразделения: аппарат управления -8 человек, планово-экономический отдел-3, контрольно-ревизионный отдел -5, бухгалтерия-7, отдел заказов и централизованная доставка товаров-9, сторожевая охрана -2, нерегистрируемый персонал -23; в коппродторге числилось - 6 человек. В объединении общественного питания -7, коопунивермаге - 4; Одесском, Цветнопольском, Лукьяовском, Желанновском РТП по 9 человек, в Ореховском - 3. В райзаготконторе -5, хлебокомбинате -4, транспортной конторе -2, складах - 5. В штатное расписание не включались продавцы, технический персонал и грузчики.10
В 1981 году в системе райпо числилось 56 магазинов, торговая площадь которых составила 5119 кв. метра. Из них 2 универсальных магазина, 7- по торговле промышленными товарами, 7-специализированные магазины по торговле отдельными видами непродовольственных товаров, 1-книжный, 6- хозяйственных товаров, 20- по торговле продовольственными товарами, 1 -винно-водочный, 19- по торговле товарами повседневного спроса. 11
VAOO ф. № 23. Оп.1. Д.125.ЛЛ. 47-52 ' VAOO Ф 23. On 1. Д.102. Л. 10
"ИАОО Ф 23. On 1. Д. 102. ЛЛ.25-28
VAOO Ф.23.0П.1.Д.193.ЛЛ.42-44
В 1983 году на базе Одесского рознично-торгового предприятия образовались Белостокское и Буняковское рознично-торговые предприятия, а Одесское рознично¬торговое предприятие упразднилось.
К 1984 году создан отдел кадров и оргмассовой работы - 4 человека., торговый отдел - 9 и диспетчерская служба - 2. Расширены отделы: планово-экономический, центральная бухгалтерия по торговле, транспортная контора, отдел заказов и централизованная доставка товаров до 29, хлебокомбинат до 13 человек, Коопунивермаг до 6 человек. В этом же году рознично-торговое объединение упразднилось.12
В 1987 году в системе РайПО действовало 52 магазина, численность пайщиков составила 10202 человека, паевой фонд 185618 рублей. Ежегодно РайПО вели строительство объектов гаражи, склады, квартиры для работников РайПО. Только в 1986 году было построено 5 квартир площадью 380 кв. метра, в т.ч. использовались : деньги пайщиков.13
В 1990-1991 годах основными показателями работы стал не товарооборот, а доходы, полученные от реализации товаров, все магазины системы были переведены на внутренний хозрасчет.
Решением Малого Совета Одесского района Омской области от 30.12.1991 г.
73 зарегистрировано районное потребительское общество (с коллективной совместной формой собственности) и его структурные подразделения на правах юридических лиц. Постановлением главы администрации Одесского района в чнваре 1993 года №№ 5-6 внесены изменения к уставам «Коопродторга».
Райзаготпрома».14
Основными видами деятельности являются: осуществление заготовительной, торгово-закупочной, производственно-посреднической, внешнеэкономической и иной деятельностью, которая не противоречит законодательству РФ.
В 1992 году в связи с реорганизацией районов Цветнопольское РТП отошло к Азовскому немецкому национальному району. В связи с нестабильностью финансового состояния райпо, в целях совершенствования системы управления, сокращения излишних звеньев, в апреле 1992 года произошла ликвидация торгового, планово-экономического, контрольно-ревизионного отделов и отдела кадров. В октябре этого же года с целью стабилизации финансового состояния закрыты спецссудный и расчетный счета Коопродторга и Коопунивермага.
В связи с реорганизацией общественного питания, куда входили столовая и кулинария, с 1993 года присоединились центральные столовые, две школьные столовые. Кафе «Мельница» и кафе «Сластена» к Кооппродторгу, буфеты райцентра и «Кулинария» к хлебокомбинату.
В этом же году закрыты все счета розничных торговых предприятий и создан один финансово-расчетный центр в райпо для концентрации денежных средств на одном
“ "ИАОО Ф. 23. On. 1. Д.245. ЛЛ.4-7 ; 'ИАОО Ф. 23. On. 1. Д.269. Л.18. Д. 258.Л.49
"ИАОО Ф. 49.0П.1.Д36.ЛЛ. 17-18
: чете. В связи с низкой рентабельностью транспортная контора была объединена с пйкопзаготпромом (РЗП).
С августа 1995 года к Кооппродторгу присоединился Коопунивермаг. Постановлением правления РайПО № 6 от 05.01.1996года в связи с нерентабельной деятельностью райкопзаготпрома и нецелесообразностью продолжения гзяйственной деятельности самостоятельно, из-за отсутствия средств в обороте, ' :льшой дебиторской задолженностью, райкопзаготпром реорганизован в отдел 1ГОТОВОК правления РайПО. Закуп мяса был возложен на колбасный цех. Коптильный цех РЗП был переоборудован в цех по переработке рыбы, где вырабатывалось более 2-х тонн соленой и 1.3 тонны копченой рыбы.15
На 10.01.1996 г. в районное потребительское общество входили: отдел -.готовок, Кооппродторг, хлебокомбинат, торговый отдел, технический отдел, автотранспортное предприятие и рознично-торговые предприятия: Буняковское, Белостокское, Желанновское, Ореховское, Лукьяновское. В 1997году в связи с - е рентабельной деятельностью ликвидирован швейный цех Коопторга.
Правление РайПО ежегодно отчитывается о своей деятельности перед общим .: 'ганием уполномоченных пайщиков. Заседания правления созываются не реже 2 :-зв месяц.
Высшим органов управления РайПО является общее собрание его членов ;оорание уполномоченных пайщиков).
Функции:
- организует торговое обслуживание населения;
- вовлекает в товарооборот изделия, изготовленные кооперативами и : ^--кланами, занимающимися индивидуальной трудовой деятельностью;
- развивает производство продовольственных товаров кооперативных и г.тгодовольственных товаров кооперативных предприятий;
- расширяет материально-техническую базу.
Директора и старшие бухгалтера структурных подразделений районного тэтребительского общества назначаются и освобождаются от должности : г явлением с дополнительным утверждением на собрании уполномоченных
вГшшков.
В штатном расписании РайПО на 01.06.1996 г. значатся: председатель, 2 зам. гедседателя, начальник планово-экономического отдела, главный бухгалтер, зам. тазного бухгалтера, старший бухгалтер, 3 бухгалтера, старший товаровед, зав. ; :~адом, 2 кладовщика, товаровед, 2 слесаря по холодильникам, 3 строителя, 2 . т г.тяра, 3 охранника, мельник, электрик, техничка, 2 рабочих и продавцы.
-.00 Ф 23. On. 1. Д.301. Л.7
Буняковское рознично-торговое предприятие: директор, старший бухгалтер, экономист-бухгалтер, кассир, продавцы.
Белостокское рознично-торговое предприятие: директор, бухгалтер, экономист-бухгалтер, продавцы.
Желанновское рознично-торговое предприятие: директор, экономист- бухгалтер, продавцы.
Лукьяновское рознично-торговое предприятие: директор, старший бухгалтер, продавцы.
В 1997году хлебокомбинат райпо из кондитерских изделий выпускал: мармелад, ирис, шербет, зефир, сахарную вату. В состав хлебокомбината входили: хлебозавод, колбасный цех, газ.цех, автотранспортное предприятие. В этом же году мельница из РайПО передана хлебозаводу.
В апреле 1998 года был создан Совет райпо, который осуществлял руководство районной кооперативной организацией в период между собраниями уполномоченных членов-пайщиков. Председателем Совета райпо был избран В.Г.Дерксен .
Постановлением правления РайПО № 111 от 19.08.1997года с целью улучшения обслуживания населения, расширение ассортимента вырабатываемой продукции объединением общественного питания, правление РайПО решило выделить из Коопторга, объединение общественного питания, включая центральную столовую, кафе «Сластена», кафе «Мельница», столовые средней и начальной школ и рынка. В апреле 1998 года избран Совет райпо,16
В 2001 году с целью сохранности потребительской кооперации в шести населенных пунктах Лукьяновской сельской администрации магазины переданы в полное хозяйственное ведение торговых и отраслевых предприятий райцентра, то есть, закреплены за универмагом, Коопторгом, общепитом, хлебозаводом, колбасным цехом, филиалом «Гермес».
С 2001 года в районное потребительское общество входят в основном частные предприятия. РайПО продолжало вести заготовительную деятельность через магазины системы, колбасный цех, общепит. Закупленная продукция шла в основном для переработки на месте. В 2008 году заготовлено мяса и мясопродуктов 329 тонн, молока-7 тонн, яиц - 34 тысячи, меда 5,6 ц.,126 тонн муки, 29 т. -
17
картофеля, 16 тонн овощей, 4 т. рыбы.
В 2006 году в систему райпо входили: райпо, ООО «Универмаг», ООО» Гермес», ООО «Одесское», ООО «Ореховское», ООО «Общепит», ООО * j g Зернышко», ООО «Хлебокомбинат».
Постановлением Совета Одесского района от 14.10.2009 года ООО Хлебокомбинат» закрыт ввиду банкротства, хлебный цех передан в ООО
VAOO Ф 23. On 1. ДЗОЗ. ЛЛ 154-157 'ИАОО Ф 23. On 1. Д346. Л1 'ИАОО Ф 23. On 1. Д324. ЛЛ4-5
Зернышко» и вышел из системы райпо. Кондитерский цех передан в ведение ООО Общепит». ООО «Гермес» прекратил свое существование.19 К 2010 году в систему райпо входили, ООО «Универмаг» и ООО «Общепит», структура райпо с этого периода не менялась. Часть помещений и производственных предприятий райпо сдает в аренду другим организациям.
На 01.06.2016 года в фонде № 23 за 1951-2014годы числилось 309 дел и 19 неучтенных дел, которые были подвергнуты переработке. Описи до 1980 года находились в одном экземпляре, в одном деле содержались документы за несколько лет и разные виды документов, большое содержание копийных экземпляров, черновиков. Большое количество документов временного срока хранения, документов, не относящихся к деятельности организации, отсутствовали исторические справки по периодам и титульные листы. Всем документам до 1988года требовалась полистная экспертиза ценности документов. Дела сформированы не по номенклатуре и не по правилам, требовалось переформирование и подшивка дел, редактирование заголовков, замена обложек, г. истов заверителей, нумерация и перенумерация листов. Дела (протоколы) №№ 1 ".42,52,63,106,122, 230, 248 рукописные.
Оонд № 23 за период с 1951 по 2014 годы перерабатывается впервые.
Лля переработки было представлено 309дел за 1951-2014 годы. Проведена проверка -пичия дел и выявлено 19 дел включенных в опись, но неучтенных дел. В опись включена переработанная опись Районного потребительского общества Одесского района за 1951-2011 годы отдельным делом. В фонде проведена экспертиза ценности каждого документа. Расшито и вновь сформировано 99 дел до 1981 года, дгонзведена перенумерация и подшивка дел. Из 21 дела сформировано 49 дел. Дело расшито на 8 дел; дела №№ 4, 6,10,11, 20, 50, 60, 61, 67, 75,76, 94, 102,104, : 9.110, 112, 207, 247 расшиты на 2 дела; д 38 расшито на 3 дела. Дела № № 20 и 22; 55 и 159; 216 и 217; 227 и 228; 344,345,346; 354 и 355; 360, 361, 362 объединены в :емь дел. На 1 дело № 64 составлен акт на списание, два дела №№ 282,359 в архив -:е поступали. Два дела №№ 90,112(списки работников райпо) за 1974-1975годы преданы в MAJIC.
В результате переработки составлена опись за 1951-2014годы на 345 дел. К : : нду составлен научно-справочный аппарат: историческая справка, титульный и
1 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТЫ.
В описи документы расположены по хронологическому принципу, внутри по их значимости. В опись включены документы: с 1951 года сводные годовые галтерские отчеты, с 1965года включены годовые отчеты предприятий с -сложениями; планы по издержкам обращения предприятий; отчеты о выборке :-:дов и реализации товаров; отчеты о работе с кадрами; протоколы заседаний пвления. С 1966 года включены постановления правления; планы по всем видам ir-тельности ; планы и сметы по капитальным вложениям. С 1967года протоколы собраний пайщиков;
-00 Ф 23. On 1. Д347.Л2
планы кооперирования и сбора паевых взносов; планы хозяйственной деятельности подведомственных предприятий; к планам по издержкам обращения дополнительно проводились анализы, или дела Формировались вместе с планами финансирования и кредитования. С 1968года откладываются документы вышестоящих организаций. С 1970года формируются статистические отчеты и анализы по всем видам деятельности; планы и отчеты по паевым взносам и кооперированию населения; лимиты и сметы по строительству и те конструкции; документы по социалистическому соревнованию. С 1971 года - планы финансирования и кредитования. Практически не сохранились штатные расписания и сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов за исключением 1973, 1975, 1976, 1980,1981,1982,1984годы. Частично сохранились документы райкома профсоюза. Итоги социалистических соревнований отражены в совместных заседаниях райпо и РК профсоюза. Анализы планов отдельно стали формироваться с 1975года. Сохранились единовременные документы: баланс денежных доходов и расходов населения, документы по представлению к наградам работников потребительской кооперации за 1971-75годы. За 1978-1979годы включены коллективные договора. Документы контрольно-ревизионной комиссии за 1981-1982 годы формировались в самостоятельные дела в последующие годы входили в протоколы общих собраний пайщиков. В организации отсутствовало системное формирование документов. С 1986 года в РайПО осуществлялся выборочный прием документов. В опись с 2005 года включены распоряжения председателя Совета по основной деятельности, годовые бухгалтерские балансы и отчеты, статистические отчеты, договоры о приеме и сдаче зданий в аренду. До .951, 1955, годы документы не сохранились. За 1963-1964годы функцию райпо :ожно проследить в фондах Павлоградского райпо.
В фонде имеются дела с особенностями формирования. Невозможно расшить Z 23 т.к. сложно определить в документах даты. В постановлениях и протоколах 11- №№ 25,26,27,35, 278) большинство номеров не указаны или нарушена
- мерация поэтому, дела сформированы по датам. Протоколы и постановления к ::м без номеров (ДЦ 36,43,51, 52, 62, 74,93,105, 121, 158, 189,230,245,258, 310,317, 5 2-1. В делах №№ 33,49,56,69,72 множество исправлений и зачеркиваний, имеются ::ты исполненные в карандаше, но оставлены т.к. несут важную информацию. В делах №№ 61,73,102,103,171,173,236,237,254,319 не установить развернутую дату. Л ела 111, 180 -документы по видам разделить не возможно. В деле № 177 отэтствует постановление № 53. Нарушена нумерация в делах №№ 278,341 ¦зможно отсутствие части документов, поэтому дело сформировано по датам. Дела (протоколы) №№ 27,42,52, 106,122, 230, 248 рукописные, разделить по годам невозможно (№№ 27, 52).
Документы по личному составу Райпищекомбината 17дел за 1948-1960годы, Хлебокомбинат 66 дел за 1975-1998 годы, Белостокское РТП 20дел за 1986- :-:тоды, Ореховское РТП 16 дел за 1956-1997годы, Транспортная контора РайПО 1 дел за 1985-2002годы, Лукьяновское РТП 54 дела за 1953-1998 годы, Одесское . -до 33 дела за 1955-1975годы, Одесское РТП 12 дел за 1976-1985годы, I)-ковское РТП 31 дело за 1960-2003 годы, Коопунивермаг 51 дело за 1970-1995годы, Общественное питание 54 дела за 1973-2005 годы, Коопродторг райпо 46 дел за 1975-1998 годы, Желанновское РТП 58 дел за 1953-1998 годы, Одесское РТО 19 дел за 1975-1983 годы, Заготовительная контора 49 дел за 1950-1996годы, Районный потребительский союз 38 дел за 1952-1974 годы находятся на хранении в муниципальном архиве по личному составу Одесского района Омской области. Документы по личному составу районного потребительского общества в количестве 165дел за 1951-2014 годы находятся на хранении в ведомственном архиве райпо.
Переименования
Название | Период |
---|