БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ «ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ДЕТСКАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА»

Фонд № Р-3726

Крайние даты документов: 1988 — 2015 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 1988 — 2015 395

Аннотация

УСТАВ ШКОЛЫ, ГОДОВЫЕ ПЛАНЫ И ОТЧЕТЫ, ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ПРОТОКОЛЫ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ СОВЕТОВ.

Историческая справка

Постановлением коллегии Управления культуры Омского облисполкома от 26 мая 1988 года (протокол № 3/6) была создана Экспериментальная детская музыкальная школа при методическом кабинете по учебным заведениям искусства и культуры.
Приказом Управления культуры Омского облисполкома от 06 сентября 1988 года № 241 была создана Экспериментальная детская музыкальная школа-лаборатория при Управлении культуры Омского облисполкома (далее - Учреждение) с 01 сентября 1988 года и принята на обслуживание в централизованную бухгалтерию Управления культуры Омского облисполкома .
Согласно штатному расписанию на 1989 год состав Учреждения был следующий: директор, счетовод-делопроизводитель, лаборант, завхоз, гардеробщица, уборщица .
28 сентября 1990 года Управлением культуры Омского облисполкома был зарегистрирован Устав Экспериментальной детской музыкальной школы, согласно которому экспериментальная детская музыкальная школа являлась бюджетной организацией и выполняла госзаказ областного управления культуры.
На основании решения Омского облисполкома от 14 ноября 1989 года № 298 «О переходе учреждений культуры на новые условия хозяйствования» приказом Управления культуры Омского облисполкома от 02 октября 1990 года № 316 в Учреждении с 01 января 1991 года была создана самостоятельная бухгалтерия с открытием расчетного счета в отделении банка .
Согласно штатному расписанию на 1991 год состав должностей Учреждения был следующий: директор, бухгалтер, заведующий учебной частью, заместитель директора по коммерческой части, заведующий производственным отделом, методист, заведующий хозяйственной частью, заведующий лабораторией, кассир, лаборант, секретарь-делопроизводитель, техничка .
Согласно штатному расписанию на 1992 год состав Учреждения был представлен следующими должностями: директор, бухгалтер, лаборант, техничка .
Согласно штатному расписанию на 01 февраля 1993 года состав администрации Учреждения был следующий: директор, секретарь-машинистка, бухгалтер, методист 1 категории, заместитель по хозяйственной части, лаборант, электрик-сантехник, сторож, уборщица, дворник .
Согласно штатному расписанию на 01 сентября 1994 года состав административно-хозяйственного аппарата Учреждения был следующий: директор, главный бухгалтер, секретарь, методист, завхоз, лаборант, электрик-сантехник, сторож, уборщица, дворник .
Приказом Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области от 13 декабря 1995 года № 311 Учреждение было переведено на обслуживание в централизованную бухгалтерию, с сокращением должности главного бухгалтера в Учреждении.
Согласно штатному расписанию на 1996 год состав должностей Учреждения был следующий: директор, методист, секретарь, лаборант, дворник, техничка, сторож, слесарь .
Приказом Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области от 29 сентября 1997 года № 193-л на должность директора с 01 октября 1997 года была принята Белецкая Людмила Ивановна.
На основании постановления Главы Администрации (Губернатором) Омской области от 08 сентября 1997 года № 388-п при экспериментальной детской музыкальной школе Комитета по культуре и искусству была создана Экспериментальная лаборатория музыкального образования (далее - ЭЛМО).
Основной задачей ЭЛМО являлась разработка планов, программ, методик, учебно-методических пособий и технических средств обучения музыке .
Согласно штатному расписанию на 01 сентября 1997 года состав Экспериментальной лаборатории музыкального образования при экспериментальной детской музыкальной школе Комитета по культуре и искусству был следующий: заведующий лабораторией, главный специалист, главный бухгалтер, звукорежиссёр, электроник, программист, технический редактор, настройщик, заведующий хозяйством, техничка, сторож.
Постановлением Городской регистрационной палаты департамента недвижимости администрации г. Омска от 14 ноября 1997 года № 3617 был зарегистрирован Устав государственного образовательного учреждения культуры «Экспериментальная детская музыкальная школа-лаборатория» Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области (далее - Учреждение). Согласно Уставу сокращенное наименование Учреждения – ГОУК «ЭДМШ».
Учредитель учреждения - Комитет по культуре и искусству Администрации Омской области.
Место нахождения Учреждения: г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. 26.
Согласно Уставу целью деятельности Учреждения являлся перевод детского эстетического воспитания на новый технологический уровень путем разработок и апробаций практикой новых форм и методов познания языка музыки.
Для реализации этой цели в составе Учреждения действует Экспериментальная лаборатория музыкального образования, являющаяся научно-производственным подразделением.
Основными направлениями деятельности лаборатории являлись:
? разработка технических средств обучения для развития музыкальных способностей учащихся;
? составление и выпуск учебно-методических пособий по различным направлениям музыкального воспитания;
? создание аудио и видео пособий по различным направлениям музыкального воспитания;
? исследование работы технических средств обучения разработанных в лаборатории и выработка рекомендаций по их использованию в процессе обучения;
? разработка игр обеспечивающих устойчивый интерес учащихся на начальном этапе обучения;
? написание прикладных программ для ЭВМ и ПЭВМ в области компьютерного обучения музыки;
? участие в проведении семинаров, курсов по использованию в учебном процессе преподавателями ТСО и других наработок лаборатории;
? производство и внедрение в учебные заведения культуры и народного образования учебно-методических пособий, ТСО и других результатов научных исследований, пропаганда достижений науки и техники .
Постановлением Главы Омской области от 17 июля 1998 года № 278-п «О реорганизации комитета по культуре и искусству Администрации области» комитет по культуре и искусству Администрации области был переименован в Главное управление культуры и искусства Администрации Омской области.
Указом Губернатора Омской области от 4 октября 2002 года № 249 «Об упорядочении наименований органов исполнительной власти Омской области» Главное управление культуры и искусства Администрации Омской области было переименовано в Главное управление культуры и искусства Омской области.
В Инспекции МНС России № 2 по Центральному административному округу г. Омска 20 марта 2003 года были зарегистрированы изменения в Устав, в соответствии с которыми государственное образовательное учреждение культуры «Экспериментальная детская музыкальная школа-лаборатория» Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области было переименовано в государственное образовательное учреждение культуры «Экспериментальная детская музыкальная школа-лаборатория».
В соответствии с Указом Губернатора Омской области от 23 января 2004 года № 16 «О создании органов исполнительной власти Омской области» Главное управление культуры и искусства Омской области было преобразовано в Министерство культуры Омской области.
Распоряжением Министерства культуры Омской области от 23 ноября 2004 года № 216-рм была утверждена вторая редакция Устава и зарегистрирована в Инспекции МНС России № 2 по Центральному административному округу г. Омска 01 декабря 2004 года, в соответствии с которой государственное образовательное учреждение культуры «Экспериментальная детская музыкальная школа-лаборатория» было переименовано в государственное учреждение культуры Омской области «Экспериментальная детская музыкальная школа». Согласно Уставу сокращенное наименование Учреждения – ГУК «ЭДМШ».
В соответствии со второй редакцией Устава целью деятельности Учреждения являлось внедрение инновационных музыкальных образовательных технологий в сфере музыкального искусства.
Предметом деятельности Учреждения являлось формирование музыкального творческого мировоззрения.
Основными видами деятельности Учреждения, согласно второй редакции Устава, являлись:
? художественно-просветительская работа по воспитанию культуры восприятия классической и современной музыки;
? обучение музыке по программам, разработанным Учреждением;
? экспертиза и создание аудио и видео пособий, технических средств обучения, в том числе методических, прикладных, дидактических материалов для образовательных программ;
? написание прикладных программ для проведения семинаров и тренингов по использованию в учебном процессе технических средств обучения и других разработок, распространение результатов научных исследований в учреждениях образования и культуры .
Распоряжением Министерства культуры Омской области от 28 июля 2006 года № 373-рм была утверждена третья редакция Устава и зарегистрирована в Инспекции МНС России № 2 по Центральному административному округу г. Омска 10 августа 2006 года, в соответствии с которой государственное учреждение культуры Омской области «Экспериментальная детская музыкальная школа» было переименовано в государственное образовательное учреждение культуры Омской области «Экспериментальная детская музыкальная школа». Согласно Уставу сокращенное наименование Учреждения – ГОУК «ЭДМШ».
Согласно штатному расписанию на 2006 год состав Учреждения был следующий:
ШКОЛА:
Руководящий состав: директор, заместитель директора по учебной работе, главный бухгалтер;
Специалисты: ведущий бухгалтер, экономист, кассир, педагог-психолог, старший методист, инспектор по кадрам, секретарь учебной части.
Обслуживающий персонал: электромонтер по обслуживанию электрического оборудования, слесарь-сантехник, вахтер, сторож, дворник, уборщик помещения.
ЛАБОРАТОРИЯ:
Руководящий состав: заведующий лабораторией.
Специалисты: инструктор-методист, методист, звукорежиссер, электроник, программист, редактор, корректор, настройщик музыкальных инструментов, начальник хозяйственного отдела .
Деятельность Учреждения отражена в следующих документах: приказах директора по основной деятельности, протоколах педагогических советов, годовых учебных планах, годовых планах учебно-воспитательной работы, годовых отчетах, методических пособиях и образовательных программах, разработанных преподавателями Учреждения.
В приказах директора по основной деятельности Учреждения отражены вопросы: о создании комиссий, о неотложных мерах по обеспечению безопасности, о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда (2006), об утверждении положения о единой комиссии по размещению заказов путем проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок цен на товары, работы, услуги для государственных нужд (приказ от 19.10.2006 № 74).
На заседаниях педагогического совета рассматривались вопросы: о наборе первоклассников; рассмотрение учебных планов, графика учебного процесса и плана учебно-воспитательной работы, рассмотрение численности учащихся и наличия вакантных мест, о результатах успеваемости учащихся, о концертно-просветительских мероприятий и методической работы и др.
В список организаций – источников комплектования бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» Учреждение было включено на основании решения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области от 25 апреля 2014 года № 3/31
Документы государственного образовательного учреждения культуры Омской области «Экспериментальная детская музыкальная школа» упорядочены впервые.
На сохранившиеся документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 1988/1989 – 2006/2007 учебные годы в количестве 172 единиц хранения. Опись построена по хронологически-структурному принципу. В пределах каждого годового раздела документы расположены по степени важности.
В опись дел постоянного хранения не вошли, т.к. были утрачены (акт недостачи прилагается):
? годовой отчет о деятельности за 2003/2004 учебный год;
? штатное расписание за 2003 – 2005 годы;
? годовой статистический отчет «Сведения о детской музыкальной, художественной школе и школе искусств» (Ф. № 1-ДМШ) за 2003/2004, 2004/2005, 2006/2007 учебные годы;
? годовой план учебно-воспитательной и работы за 2003/2004 учебный год;
? годовой учебный план за 2006/2007 учебный год;
? годовой статистический отчет «Сведения об учреждении дополнительного образования детей» (Ф. № 1-ДО) за 2003/2004 – 2006/2007 учебные годы;
? годовой отчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (Ф. 4-ФСС) за 2003 год;
? годовые статистические отчеты (ФФ. 11-краткая, 1-услуги) за 2003 год;
? месячные статистические отчеты (ФФ. П-4, П-1) за 2003 год.
В фонде Администрации Омской области (Ф. Р-3345) имеются оригиналы штатного расписания на 1997 год и сметы расходов на 1998 год Экспериментальной лаборатории музыкального образования при экспериментальной детской музыкальной школе Комитета по культуре и искусству .
Кроме того в фонде Главного Управления культуры и искусства Омской области (Ф. Р-2111) имеются оригиналы: штатных расписаний за 1991 – 1994 годы , годовых смет расходов за 1991 – 1994, 2003 годы , отчета об исполнении сметы расходов за 1995 год , годовых бухгалтерских отчетов за 1997 – 2003 годы .
В заведенных делах с заголовком «приказы по основной деятельности» фактически формировались приказы по административно-хозяйственной деятельности, поэтому за 1988 – 1996 годы приказы по основной деятельности не включены.
В приказах директора по основной деятельности за 1997 – 2006 годы проведена экспертиза ценности, в результате которой, в отдельные дела выделены приказы по административно-хозяйственной деятельности. Поэтому в заголовки дел номера приказов не вынесены.
Программы отдельных обязательных дисциплин и дополнительных курсов, разработанные преподавателями учреждения (Дела №№ 62, 82, 93, 105) не имеют точной даты, поэтому в описи указан только год.
В делах с программами отдельных обязательных дисциплин и дополнительных курсов №№ 75, 82, 93 для удобства использования были составлены внутренние описи.
Государственное образовательное учреждение культуры "Экспериментальная детская музыкальная школа – лаборатория" Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области зарегистрировано постановлением Городской регистрационной палаты департамента недвижимости администрации г. Омска от 14 ноября 1997 года № 3617.
За период деятельности с 2007 по 2009 год произошло изменение в названии фондообразователя.
В Инспекции ИМНС России № 2 по Центральному АО г. Омска 20 марта 2003 года зарегистрированы изменения в Устав, в соответствии с которыми Государственное образовательное учреждение культуры "Экспериментальная детская музыкальная школа – лаборатория" Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области переименовано в Государственное образовательное учреждение культуры "Экспериментальная детская музыкальная школа – лаборатория".
В Инспекции ИМНС России № 2 по Центральному АО г. Омска 01 декабря 2004 года зарегистрирована вторая редакция Устава, в соответствии с которой Государственное образовательное учреждение культуры "Экспериментальная детская музыкальная школа – лаборатория" переименовано в государственное учреждение культуры Омской области "Экспериментальная детская музыкальная школа".
В инспекции МНС России № 2 по Центральному АО г. Омска 10 августа 2006 года зарегистрирована третья редакция Устава, в соответствии с которой государственное учреждение культуры Омской области "Экспериментальная детская музыкальная школа" переименовано в государственное образовательное учреждение культуры Омской области "Экспериментальная детская музыкальная школа".
В Межрайонной ИФНС России № 12 по Омской области от 19 ноября 2009 года зарегистрирована четвертая редакция Устава, в соответствии с которой государственное образовательное учреждение культуры Омской области "Экспериментальная детская музыкальная школа" переименовано в бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Омской области "Экспериментальная детская музыкальная школа".
Местонахождение учреждения – 644042, г. Омск, Иртышская набережная, д.26.
Основным видом деятельности учреждения является внедрение инновационных музыкальных образовательных технологий в сфере музыкального искусства.
Согласно штатному расписанию от 01.02.2008г., штатная структура учреждения насчитывала 6 структурных подразделений:
1. Руководящий состав – 5 шт. ед.
2. Лаборатория – 8 шт. ед.
3. Финансовый отдел – 3 шт. ед.
4. Специалисты школы – 5 шт. ед.
5. Педагогический персонал – 2 шт. ед.
6. Хозяйственный отдел – 8,5 шт. ед.
Итого: 31,5 штатных единиц.

01.06.2009 в штатное расписание были внесены изменения и структура учреждения стала выглядеть так:
1. Аппарат управления – 5 шт. ед.
2. Лаборатория – 6 шт. ед.
3. Финансовый отдел – 3 шт. ед.
4. Специалисты школы – 5 шт. ед.
5. Педагогический персонал – 15,5 шт. ед.
6. Хозяйственный отдел – 7,5 шт. ед.
Итого: 42,5 штатных единицы.

В опись № 1 дел постоянного срока хранения в количестве 63 ед.хр. вошли следующие виды документов:
- приказы по основной деятельности;
- устав (редакция №4);
- лицензия на право осуществления образовательной деятельности от 30 октября 2009 года;
- положения о проведении дня охраны труда, о стимулирующих и компенсационных выплатах, о проведении аттестации сотрудников, об организации платных образовательных услуг;
- свидетельство о внесении записи в ЕГР от 19 ноября 2009 года;
- штатные расписания и структуры отделов;
- годовые планы и отчеты;
- списки сотрудников и учащихся, удостоенных государственных премий и стипендий;
- годовая бухгалтерская отчетность;
- годовые статистические отчеты;
- бюджетные сметы;
- ведомости к уплате страховых взносов;
- годовые отчеты по налогам;
- утвержденные программы отдельных обязательных дисциплин и курсов.

Переименования

Название Период
Экспериментальная детская музыкальная школа-лаборатория при Управлении культуры Омского облисполкома 01.09.1988 — 28.09.1990
Экспериментальная детская музыкальная школа 29.09.1990 — 13.11.1997
государственное образовательное учреждение культуры «Экспериментальная детская музыкальная школа - лаборатория» Комитета по культуре и искусству Администрации Омской области (ГОУК «ЭДМШ») 14.11.1997 — 19.03.2003
государственное образовательное учреждение культуры «Экспериментальная детская музыкальная школа - лаборатория» 20.03.2003 — 30.11.2004
государственное учреждение культуры Омской области «Экспериментальная детская музыкальная школа» (ГУК «ЭДМШ») 01.12.2004 — 09.08.2006
государственное образовательное учреждение культуры Омской области «Экспериментальная детская музыкальная школа» (ГОУК «ЭДМШ») 10.08.2006 — 23.11.2009