БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОБЛАСТНАЯ БИБЛИОТЕКА ДЛЯ ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА"

Историческая справка

Согласно структуре библиотеки, утвержденной министром культуры Омской области 29 декабря 2006 года, основные отделы библиотеки:
Научно-методический отдел
- сектор социологии детского и юношеского чтения
- сектор повышения профессиональной квалификации библиотекарей области
Информационно-библиографический отдел
- сектор рекомендательной библиографии
- сектор компьютеризации библиотечных процессов
Отдел комплектования, учета, обработки библиотечного фонда и организации каталогов
Отдел по разработке и реализации программ
сектор координации работы библиотек по патриотическому воспитанию
Отдел организации и хранения библиотечного фонда
Отдел обслуживания дошкольников, детей младшего и среднего школьного возраста
сектор апробации методов работы с читателями
сектор учета читателей
Отдел обслуживания юношества.
сектор апробации методов работы с читателями
сектор учета читателей
Деятельность библиотеки отражена в приказах директора по основной деятельности, в протоколах производственных совещаний, годовых планах и отчётах, справках и информациях о работе библиотеки, анализе работы с детьми и юношеством в централизованных библиотечных системах (ЦБС) области, методических разработках и др.
На производственных совещаниях рассматривались итоги работы библиотеки, организация работы отделов, вопросы подготовки и проведения семинаров и др.

Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы об ответственности сотрудников, об утверждении (документов) положений, штатного расписания библиотеки, о дополнительных мерах по обеспечению безопасной работы библиотеки, создания комиссий и др.
В годовых отчетах о деятельности библиотеки содержится информация о реализации основных направлений деятельности; о выполнении контрольных показателей; о организационно-методической работе; о повышении квалификации; об издательской деятельности; о информационном обслуживании; о работе с читателями; о пропаганде библиотеки; о патриотическом, эстетическом воспитании; о возрождении духовности; об организации и координации методической и консультативной деятельности библиотеки и др.
В связи с тем, что областная юношеская библиотека являлась научно-методическим и координирующим центром библиотечно-библиографического и информационного обслуживания детей и юношества для всех библиотек области независимо от ведомственной принадлежности в опись включены наиболее интересные методические рекомендации, составленные работниками библиотеки.
На документы постоянного хранения за 2006, 2007 годы составлена опись № 1 в количестве ____ единицы хранения.
Не отложились в делопроизводстве за 2006, 2007 годы дела:
- документы (акты, рекомендации) по итогам проверки работы библиотеки вышестоящими организациями;
- протоколы заседаний экспертной комиссии;
- методические рекомендации за 2006 год;
Опись построена по хронологически-структурному принципу систематизации дел, внутри разделов дела расположены в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Документы по личному составу за 2006, 2007 годы включены в опись № 2 в количестве 30 дел. С 2006 года личные карточки ф. Т-2 формируются в отдельное дело.
Физическое состояние документов удовлетворительное, дела хранятся в помещении БУК «Областная библиотека для детей и юношества» по ул. Красный Путь,81.
В 2008 году произошло изменение в наименовании Государственного учреждения культуры Омской области «Областная библиотека детской и юношеской книги»
Распоряжением Министерства культуры Омской области от 22 октября 2008 года № 719-рн был утвержден Устав1 в соответствии с которым государственное учреждение культуры Омской области «Областная библиотека детской и юношеской книги» было переименовано в бюджетное учреждение культуры Омской области «Областная библиотека для детей и юношества».
Согласно штатному расписанию на 2008 год, утвержденному приказом директора от 09 января 2008 года № 4 структура учреждения была следующая:
– Директор;
– Заместитель директора;
– Отдел планирования и прогнозирования;
– Отдел кадров;
– Административно-хозяйственный отдел;
– Научно-методический отдел;
– Отдел организации и хранения библиотечного фонда;
– Отдел обслуживания дошкольников, учащихся младшего и среднего возраста;
– Финансово-экономический отдел;
– Отдел комплектования, учета, обработки библиотечного фонда и организации каталогов;
– Информационно-библиографический отдел2.
– В 2009 году согласно Распоряжению Губернатора Омской области от 14 сентября 2009 года № 178-р3 произошла оптимизация штатного расписания. Общая численность персонала библиотеки уменьшилась на 15 единиц.
Ведущим направлением работы в 2008 году являлась научно-методическая деятельность. Реализации направления способствовали мероприятия по повышению квалификации библиотечных специалистов муниципальных публичных библиотек, работающих с детьми и юношеством. В соответствии с указом президента Российской Федерации от 14.06.2007 № 761 «О проведении в Российской Федерации года семьи» и на основании Распоряжения Министерства культуры Омской области от 29 февраля 1008 № 81-рм4 в библиотеках Омской области был проведен областной смотр –
_______________________
1ГТАОО. Ф. Р-3226. ОП. 1. Д.63.Л.1
2Там же. Д.66.Л.43-45
3Там же. Д. 89.Л.4.
4Там же. Д. 65.Л.3-4
конкурс «Чтение – дело семейное». Основными целями этого конкурса были: возрождение традиций семейного чтения, изучение и распространение передового опыта библиотек по организации семейного чтения, стимулирование интереса к книге и чтению у подрастающего поколения.
Воспитание патриота и гражданина, социализация личности, эстетическое воспитание, формирование художественного вкуса, развитие творческих особенностей – это те направления, которые были реализованы через интересные для детей и юношества мероприятия: «Отцы и дети: проблемы поколений» (открытая читательская конференция); «Символы величия России» (интерактивная слайд – программа); «Рожденные в 90-х) (литературный вечер).
Основными задачами работы в 2009 году стали:
– деятельность библиотеки как методического центра для библиотек Омской области, осуществляющих библиотечное обслуживание детей и юношества;
– расширение партнерских связей и создание комфортной среды пребывания пользователей;
– библиотечное обслуживание и привлечение к чтению читателей – детей и молодежи;
В течении всего года реализовалась локальная целевая программа «Товарищество передвижных выставок», разработанная с целью популяризации фонда библиотеки и активизации его использования, налаживание партнерских отношений с образовательными учреждениями города Омска и Омской области.
Приоритетными направлениями деятельности в работе с читателями библиотека определила патриотическое воспитание, возрождение традиций семейного чтения, формирование правовой культуры, развитие творческих, познавательных интересов, поддержка образования и самообразования детей, подростков, молодежи.
В 2009 году велась активная работа по оптимальному размещению библиотечного фонда и списанию дублетных и ветхих документов. Дублетные документы из фонда БУК «Областная библиотека для детей и юношества» передаются библиотекам муниципальных районов Омской области.
С 01 сентября 2009 года назначен новый директор – Соловьева Ирина Васильевна.
На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2008 – 2009 годы в количестве 52 единиц хранения.
Деятельность Учреждения отражена в следующих документах: приказах директора по основной деятельности; годовых планах и отчетах, протоколах производственных совещаний при директоре.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: о создании постоянно действующей комиссии, об утверждении Положений, о порядке учета материальных запасов; о реализации единой государственной учетной политике, об утверждении платных услуг, об утверждении штатного расписания.
В связи с проведенной экспертизой ценности нумерация приказов по основной деятельности за 2008 – 2009 годы была нарушена, поэтому на обложки дел номера приказов не выносились.
В опись дел постоянного хранения не вошли:
– штатное расписание, т.к. утверждено приказом по основной деятельности и является приложением к нему.
В 2014-2015 г. в названии и подчиненности бюджетного учреждения культуры Омской области «Областная библиотека для детей и юношества» (далее - библиотека) изменений не происходило.
Функции, цели и задачи библиотеки остались прежними.
Согласно штатному расписанию на 01 января 2014 года структура библиотеки была следующая:
- администрация;
- финансово-экономический отдел;
- отдел комплектования, учёта, обработки библиотечного фонда и организации каталогов;
- информационно-библиографический отдел;
- отдел автоматизации;
- организационно-методический отдел;
- отдел обслуживания;
- административно-хозяйственный отдел.

В целях совершенствования структуры и штатной численности библиотеки, приказом директора по основной деятельности от 10.07.2014 №19/01-052 были внесены изменения в структуру и штатную численность, согласно которым произошло переименование следующих структурных подразделений:
- «Административно-хозяйственный отдел» в «Хозяйственный отдел»
Приказом директора по основной деятельности от 16.02.2015
№ 8/01-053 были внесены изменения в структуру и штатную численность, согласно которым произошло переименование следующих структурных подразделений:
- «Финансово-экономический отдел» в «Финансово-экономическая группа»
Деятельность библиотеки отражена: в приказах директора по основной деятельности, годовом плане и отчете о деятельности библиотеки, статистических отчетах, и др.
В приказах по основной деятельности отражены вопросы об утверждении штатного расписания и структуры, об утверждении «Положения о платных услугах» и изменений к нему, об утверждении изменений в «Положение об оплате труда работников», об организации и проведении семинаров, фестивалей, конкурсов, об утверждении изменений в учётную политику в части организации бухгалтерского учёта и в целях налогообложения библиотеки, о создании единой комиссии по осуществлению закупок, об открытом аукционе в электронной форме, о предоставлении права подписи, о нормировании труда, о наделении отдельных сотрудников правом электронной подписи, о создании рабочей группы в целях реализации 4 статьи Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ, о списании библиотечного фонда, о создании комиссии по контролю за учётом, сохранностью и исключением изданий библиотечного фонда.
В годовом отчете о деятельности библиотеки отражается выполнение заданий Министерства культуры Омской области, реализация областных программ.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2014-2015 годы в количестве 55 единиц хранения. Опись построена по хронологически-структурному принципу, документы расположены по степени важности.
В опись дел постоянного хранения не вошли следующие документы:
- устав библиотеки был утверждён 26 декабря 2011 года, в 2014-2015 годах не обновлялся;
- в 2014 году концепция развития библиотеки была разработана в 2010 году на пять лет.
- документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств в 2014-2015 годы не издавались;
- документы (акты, рекомендации) по итогам проверки работы библиотеки вышестоящими организациями за 2014 год, так как акт проверки датирован 30 января 2015 г. и вошел в дело № 238;
- положение об оплате труда работников было утверждено 10 декабря 2008 года, в 2014-2015 годы издавались изменения к положению, сформированы с положением;
- положение о порядке оказания материальной помощи было разработано в 2011 году, в 2014-2015 годы не обновлялось.
- документы (методические рекомендации, разработки, письма) по работе с детьми и юношеством в 2014-2015 году не разрабатывались;
- положения о картотеках было утверждено в 2009 году, в 2014-2015 годы не обновлялись;
- паспорта картотек были утверждены в 2009 году. В 2014-2015 годы не обновлялись;
- документы (распоряжения, акты и др.) о передаче здания в оперативное управление библиотеки были зарегистрированы в 2009 году.
- положения об отделах библиотеки были разработаны в 2009, 2011, 2012 году, в 2014-2015 годы не обновлялись;
- годовые финансовые сметы, этот документ заменил план финансово-хозяйственной деятельности, дела №№ 214,215 и 246,247;
- информационно-статистический сборник «Итоги деятельности библиотек Омской области, работающих с юношеством», так как с 2014 года этот документ представлен на официальном сайте библиотеки, в печатном варианте не издаётся;
- информационно-статистический сборник «Муниципальные детские библиотеки Омской области», так как с 2014 года этот документ представлен на официальном сайте библиотеки, в печатном варианте не издаётся;

Переименования