БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЛАСТНОЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ "ЛИБЕРОВ-ЦЕНТР"

Историческая справка

Приказом Главного управления культуры и искусства от 16 января 2003 года № 5 была утверждена Редакция № 2 Устава Государственного учреждения культуры «Государственный областной художественный музей «Либеров-центр».
Согласно Редакции № 2 Устава1, музей создан для достижения следующих целей:
- хранение музейных предметов и музейных коллекций;
- выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций;
- изучение музейных предметов и музейных коллекций;
- публикация музейных предметов и музейных коллекций и осуществление просветительной и образовательной деятельности.
Основными видами деятельности музея являются:
- осуществление в установленном порядке учета, хранения и реставрации
музейных предметов, находящихся в его музейных, архивных и библиотечных
фондах, в том числе предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные
камни;
- комплектование музейных, архивных и библиотечных фондов, в том числе путем приобретения в установленном порядке, получения добровольных вкладов и пожертвований от юридических и физических лиц, а также в порядке наследования;
- изучение и систематизация предметов фонда хранения, формирование электронной базы данных, содержащей сведения о музейных предметах и коллекциях;
- проведение научных исследований в области истории, культуры и искусства, музейных предметов и музейных коллекций, организация научных конференций, симпозиумов;
- разработка научных концепций и программ комплексного развития музея и основных направлений его деятельности, тематико-экспозиционных планов постоянных экспозиций и временных выставок;
- осуществление в установленном порядке экспозиционно-выставочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом;
- обеспечение экскурсионного, туристического, лекционного, консультативного и комплексного обслуживания посетителей музея;
- проведение работы лекториев, кружков, художественных студий, а также иной культурно-просветительской и музейно-образовательной деятельности.
В 2002-2003 годах структура музея была такова:
¦ Директор
¦ Главный хранитель
¦ Заместитель директора
¦ Старший научный сотрудник
¦ Научный сотрудник - ответственный хранитель
1 ГАОО ф. 3437, оп. 1, д. 68, л. 2

¦ Научный сотрудник
¦ Младший научный сотрудник
¦ Экскурсовод (лектор)
¦ Главный бухгалтер
¦ Экономист
¦ Старший музейный смотритель
¦ Музейный смотритель
¦ Административно-хозяйственная часть
На основании распоряжения Министерства культуры Омской области № 165-рм от 01.11.2004 Государственное учреждение культуры Государственный областной художественный музей «Либеров-центр» (ГУК ГОХ музей «Либеров-центр») переименован в государственное учреждение культуры Омской области «Государственный областной художественный музей «Либеров-центр» (ГУКОО «Музей Либеров-центр») (Приказ директора музея № 352 от 20.12.2004) и в связи с этим утверждена Редакция № 3 Устава2.
Согласно штатному расписанию на 2004 год структура музея была следующей:
- руководство (директор музея);
- отдел научно-исследовательской и экспозиционной деятельности;
- отдел музейной педагогики и программного обеспечения;
- областная студия творчески одаренных детей;
- отдел финансово-экономический;
- отдел безопасности;
- отдел административно-хозяйственной деятельности.
Деятельность музея отражается в следующих документах:
- Приказы директора музея по основной деятельности, в которых отражены сроки, этапы подготовки и проведения музейных мероприятий (выставки, конкурсы, фестивали, конференции, презентации), создание различных комиссий, вопросы охраны труда и ГО ЧС, о назначении ответственных дежурных в нерабочие и праздничные дни, о проведение сверки музейных фондов и т.д.
- Протоколы заседаний педагогического совета студии, в которых освещены вопросы о перспективном планировании на учебный год, об итогах работы школы по четвертям и решения педагогического совета о переводе учащихся в следующие классы.
- Протоколы заседаний методических комиссий, в которых отражены результаты проведенных открытых уроков преподавателей студии, рассмотрение методических разработок преподавателей по направлениям деятельности студии, индивидуальных творческих программ, планов подготовки и проведения конкурсов и фестивалей студии.
- Годовой план музея,
- Годовой отчет о работе музея,
- Бухгалтерские документы.
Делопроизводство музея имеет следующие особенности:
• Регистрация приказов музея по основной деятельности и по личному составу сотрудников проводилась совместно, а формировались в отдельные дела,
2 ГАОО ф. 3437, оп. 1, д. 78, л. 2

• Регистрация приказов по личному составу учащихся студии осуществлялась в пределах учебного года, а формировались приказы за календарный год,
• Планы на учебный год и отчеты студии творчески одаренных детей формировались вместе с протоколами заседаний педагогического
Совета студии,
• Годовой план работы студии творчески одаренных детей составлялся вместе с годовым планом музея,
• Годовой отчет работы студии творчески одаренных детей составлялся вместе с годовым отчетом о работе музея.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2002-2004 годы в количестве 33 единиц хранения. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Внутри каждого годового раздела, документы расположены по степени важности.
В данную опись не вошли акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств за 2003 год и протоколы родительских собраний за 2002-2003 годы, так как эти дела не велись.
В годовой раздел за 2002 год включена подборка научно-публицистических журналов «Ассоциированные школы ЮНЕСКО в Сибири», в которых опубликованы статьи сотрудников музея по работе областной студии творчески одаренных детей:
- «Кое-что о компьютерной графике или просто обыкновенное чудо». Июнь № 2 (4);
- «Учитель и ученики». Октябрь № 3 (5).
В годовой раздел за 2004 год вошел сборник материалов «Сибирский сад -территория мечты», изданный музеем по итогам научно-практической конференции.
В 2014-2015 годах изменений в названии и подчиненности бюджетного учреждения культуры Омской области «Государственный областной художественный музей «Либеров-центр» (далее – Учреждение) не происходило.
Учреждение осуществляло свою деятельность на основании Устава (редакция № 5), утвержденного распоряжением Министерства культуры Омской области от 19.03.2009 № 96-рм .
В 2015 году были внесены изменения в Устав в части ….. (касающиеся)…..
Функции и задачи остались прежними (более подробно см. предисловие к описи дел постоянного хранения за 2009 год).
Согласно штатному расписанию на 01 января 2014 года структура учреждения была следующая:
• Отдел руководителя;
• Отдел музейно – образовательной деятельности;
• Отдел музейных фондов;
• Экспозиционно – выставочный отдел;
• Общий отдел;
• Отдел финансово – экономический;
• Отдел материально – технического снабжения.
На 01 сентября 2014 года произошли изменения структуры согласно штатному расписанию. Структура учреждения была следующая:
• Отдел руководителя;
• Отдел музейно – образовательной деятельности;
• Отдел музейных фондов;
• Отдел научно-просветительской и экспозиционной деятельности;
• Общий отдел;
• Отдел финансово – экономический;
• Отдел материально – технического снабжения.
В 2015 году произошли изменения структуры согласно штатному расписанию. Структура учреждения была следующая:
• Отдел руководителя;
• Отдел музейно – образовательной деятельности;
• Отдел музейных фондов;
• Экспозиционно – выставочный отдел;
• Общий отдел;
• Отдел финансово – экономический.
В 2014-2015 годах действовал коллективный договор за 2012-2015 годы (дополнен с изменениями в соответствии с п.3.2.4., 5.5, 6.9, 7.3, 8.3.8, 6.4, 1.9, 4.1, 6.3, 9.1, 6.10, 3.1 Протоколом заседания профсоюзного комитета №4 от 23.10.2015).
Деятельность музея отражена в следующих документах:
- Приказы директора музея по основной деятельности, в которых отражены сроки, этапы подготовки и проведения музейных мероприятий: открытого областного детско-юношеского фестиваля «Либеровская весна»; выставка А.Н. Либерова «Из фронтового альбома»; второй и третей межрегиональной выставки-конкурса «Молодые пастелисты Сибири»; региональной туристической выставки «Отдых! Omsk-2014; выставки «Серебряная пастель»; выставки «цифровая пастель»; выставки произведений Р.П. Камкиной; выставки «Коллекция Н.Корнилова»; научно-практической конференции «Монографические музеи регионов России», международной акции «Ночь музеев», выставки «Фердинанд Катона-живописец многоликой словацкой природы», выставки живописи и графики омских художников «Малиновая Русь», о выдаче и принятии на временное хранение музейных предметов; вопросы охраны труда и ГО ЧС; о проведении аттестации работников; о проведении сверки музейных фондов; о проведении инвентаризации ТМЦ и т. д.
- Бухгалтерская и статистическая отчетность.

Переименования