НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОМСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Фонд № Р-3717
Крайние даты документов: 1997 — 2010 гг.
| № | Заголовок | Даты документов | Ед.хр. | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ | 1997 — 2010 | 467 |
Аннотация
Деятельность Омского гуманитарного университета отражена в учредительных документах университета, в приказах руководства по основной деятельности, распоряжениях руководства по основной деятельности, в документах по лицензированию деятельности, по аттестации и аккредитации, в документах о передаче в собственность и праве пользования имуществом, в протоколах заседания Президиума общего объединения Омского отделения Академии гуманитарных наук, в протоколах заседаний Ученого Совета, в отчетах о движении контингента студен-тов, в годовом плане и отчете о выполнении плана работы вуза и др.
Историческая справка
На основании приказа Министерства общего и профессионального образования РФ № 2182 от 30.10.1997 г. «О лицензировании негосударственного образовательного учреждения, именуемого учреждением «Омский гуманитарный университет» и Лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 30.10.1997 г. № 16-330 учрежден и начал свою деятельность Омский гуманитарный университет (приказ ректора университета от 5 января 1998 г. № 1).
Негосударственное образовательное учреждение «Омский гуманитарный университет» за период времени 1997-2001 годы изменений в наименовании не претерпел.
СЗа 2004/2005 учебный год изменений в названии и подчиненности в Негосударственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Омский гуманитарный институт» не произошло, задачи и функции остались прежними.
Деятельность института отражена в приказах ректора по основной деятельности, в протоколах заседаний Государственных аттестационных комиссий, в годовых планах и отчетах о выполнении плана работы вуза и др.
В приказах руководства вуза по основной деятельности отражены вопросы: об изменении состава экспертной комиссии для отбора документов к хранению и уничтожению; о составлении описей дел постоянного срока хранения и по личному составу; о внедрении номенклатуры дел; о внедрении изменений в штатное расписание; об упорядочении работы по изданию литературы учебного и научного направления во исполнение действующих нормативных актов РФ и Омской области; об утверждении тем выпускных квалификационных работ студентов-выпускников; об установлении оплаты за обучение в аспирантуре на 2004/2005 учебный год; об утверждении состава комиссии контроля качества образовательного процесса; о технологической, производственной и учебно-ознакомительной практике студентов; о создании конкурсной комиссии по
Cогласно Уставу университета, утвержденному собранием учредителей от 15 мая 1997 г. (Протокол № 1) к основным видам деятельности Университета относятся:
- образовательная;
- учебно-воспитательная;
- методическая;
- научная;
- общественно-педагогическая.
К другим видам деятельности Университета относятся:
- социально-культурная;
- международная;
- внешнеэкономическая;
- издательская, рекламная и маркетинговая.
Согласно штатному расписанию на 28 февраля 1998 года структура университета была следующей: администрация управления персоналом и обслуживающий персонал.
В штатное расписание на 31 августа 2000 года были внесены следующие изменения: администрация; учебно-воспитательный отдел; бухгалтерия; библиотека; хозяйственная служба; лаборатория новых учебных технологий.
30 августа 2001 г. структура университета дополнена следующими структурными подразделениями: экономическим отделом, лаборатория (компьютерный класс), вспомогательная служба.
Деятельность Омского гуманитарного университета отражена в учредительных документах университета, в приказах руководства по основной деятельности, распоряжениях руководства по основной деятельности, в документах по лицензированию деятельности, по аттестации и аккредитации, в документах о передаче в собственность и праве пользования имуществом, в протоколах заседания Президиума общего объединения Омского отделения Академии гуманитарных наук, в протоколах заседаний Ученого Совета, в отчетах о движении контингента студен-тов, в годовом плане и отчете о выполнении плана работы вуза и др.
В приказах ректора вуза по основной деятельности отражены вопросы о ведении бухгалтерского учета; о направлении всей прибыли, получаемой универси-тетом, на основании Устава образовательной деятельности; о стоимости обучения; о размерах ставок почасовой оплаты; об упорядочении учета военнообязанных; об образовании приемной комиссии; об оплате труда; об изменении оплаты труда; о летней экзаменационной сессии; о создании комиссии приема-передачи имущества в связи с подписанием договора купли-продажи имущества комплекса Дворца культуры «Сибирь»; о нормах оплаты за учебную практику; о порядке предостав-ления академических отпусков и др.
В распоряжениях руководства вуза по основной деятельности изложены вопросы о статистической отчетности университета, о правилах внутреннего распорядка, об оплате за обучение, о досрочной аттестации студентов, о продлении сроков приема студентов, об административных мерах по ликвидации финансовых задолженностей, о предоставлении льгот студентам, о работе университета, об опережающей оплате за обучение и др.
За 2006/2007 учебный год изменений в названии и подчиненности в негосударственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Омский гуманитарный институт» не произошло, задачи и функции остались прежними.
Деятельность института отражена в приказах и распоряжениях руководства по основной деятельности, в протоколах комиссии контроля качества образовательного процесса, в годовых планах и отчетах о выполнении планов работы и др.
В приказах руководства по основной деятельности отражены вопросы о внедрении номенклатуры дел; о внесении изменений в штатное расписание; об организации работы приемной комиссии; об утверждении тем и руководителей выпускных квалификационных работ; об утверждении состава комиссии по приему вступительных экзаменов в аспирантуру; об установлении оплату туристических услуг; о предоставлении скидки в оплате за обучение; об утверждении состава конкурсной комиссии; о внедрении современных информационно-коммуникационных технологий обучения в образовательный процесс; об установлении оплаты за обучения в аспирантуре и оплаты соискательства.
На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 в количестве 42 дел за 2006/2007 учебный год архивариусом академии в 2011 году. Опись начинается с литерного номера 223а, так как предыдущий годовой раздел описи № 1 за 2005/2006 учебный год закончился номером 223, а в текущей описи до конечного номера 264 разместилось 42 (сорок два) дела.
В деле № 232 «Внутривузовские положения и правила» собраны все положения, утвержденные в 2006/2007 учебном году, и правила приема в институт.
В делах № 241 и № 242 сформированы отчеты по всем специальностям.
В делах № 250 «Планы научно-исследовательской работы кафедр», № 251 «Отчеты о научно-исследовательской работе кафедр», № 254 «Протоколы заседаний кафедр», № 255 «Планы работы кафедр», № 256 «Отчеты о работе кафедр» сформированы документы всех кафедр института, поэтому индексы этих дел не указаны.
В деле № 253 «Протоколы заседаний советов факультетов» собраны протоколы всех факультетов, поэтому индекс дела не указан.
В делах №№ 230, 231, 252 и 260 индексы не указаны, так как дела отсутствуют в сводной номенклатуре дел за тот период.
В протоколах заседаний учебно-методического совета института – дело № 234 - нумерация протоколов идет по календарному году.
За 2007/2008 учебный год изменений в названии и подчиненности в негосударственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Омском гуманитарном институте» не произошло, задачи и функции остались прежними.
Деятельность института отражена в приказах ректора по основной деятельности, в протоколах заседаний Государственной аттестационной комиссии, в годовых планах и отчетах о выполнении плана работы вуза и др.
В приказах руководства вуза по основной деятельности отражены вопросы о внесении изменений в штатное расписание, о создании комиссии по обеспечению финансовой безопасности, о предоставлении социальных льгот студентам, об организации работы приемной комиссии, об утверждении штатного расписания, об утверждении состава Ученого совета, об утверждении состава государственных и итоговых комиссий.
На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 в количестве 47 дел за 2007/2008 учебный год архивариусом академии в 2011 году.
В деле № 298 «Протоколы заседаний советов факультетов» вместе сформированы документы всех факультетов, а в деле № 299 «Годовые отчёты о работе кафедр» и в деле № 300 «Протоколы заседаний кафедр » вместе сформированы документы всех кафедр, поэтому индексы этих дел не указаны.
В приказах руководства по основной деятельности нарушена нумерация.
В 2009/2010 учебном году изменений в названии негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Омская гуманитарная академия» (далее – учреждение) не происходило.
Согласно последней редакции Устава от 21 октября 2008 года, целями деятельности академии являются:
- обеспечение гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства возможности получения знаний, умений и навыков в области гуманитарных и социально-экономических наук по программам высшего профессионального образования (основного и дополнительного);
- проведение научно-исследовательских работ и прикладных исследований по договорам с предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами;
- внедрение новых форм и методов обучения.
Структура учреждения, согласно штатному расписанию, была следующей :
Руководство
Библиотека
Архив
Научно-исследовательская часть
Центр по дистанционному обучению и информационным технологиям
Бухгалтерия
Отдел кадров
Студенческий отдел кадров
Учебный отдел
Учебно-воспитательный отдел
Отдел маркетинга
Лаборатория компьютерного обучения
Лаборатория новых учебных технологий
Издательство
Лаборатория экономических исследований региональной экономики
Факультет дополнительного образования
Социально-экономический факультет
Факультет очно-заочного и заочного обучения
Приемная комиссия
Кафедры (9):
- Кафедра экономики труда и управления персоналом
- Кафедра коммерции и маркетинга
- Кафедра управления и права
- Кафедра общей психологии
- Кафедра русской и зарубежной литературы
- Кафедр теории и практики журналистики
- Кафедра социальной работы и специальной психологии
- Кафедра информатики, математики и естественнонаучных дисциплин
- Кафедра социально-гуманитарных дисциплин и иностранных языков
Представительства (4)
Техническая служба
В 2009 году в структуре академии произошли следующие изменения: были добавлены кафедра теории и практики журналистики и кафедра русской и зарубежной литературы; появились представительства: представительство в с. Знаменское, представительство в г. Тара, представительство в г. Называевск, представительство в п. Тевриз.
Образовательная деятельность в академии велась на основании лицензии, выданной 16 октября 2008 года, регистрационный номер 0278. Согласно лицензии подготовка осуществлялась по следующим направлениям:
1. Политология
2. Психология
3. Журналистика
4. Филология
5. Реклама
6. Социальная работа
7. Педагогика
8. Специальная психология
9. Экономика
10. Экономика труда
11. Маркетинг
12. Коммерция
13. Менеджмент
14. Государственное и муниципальное управление
15. Управление персоналом
16. Менеджмент организации
17. Прикладная информатика
18. Сервис.
Деятельность академии отражена в приказах ректора по основной деятельности, в распоряжениях по основной деятельности, в протоколах заседаний Ученого совета, в протоколах заседаний ректората, в протоколах заседаний Государственных аттестационных комиссий, в протоколах заседаний учебно-методического совета академии, в протоколах заседаний научно-издательского совета, в годовых планах и отчетах о выполнении плана работы академии, отчетах о научных конференциях и др.
В приказах руководства академии по основной деятельности за 2009 год отражены следующие вопросы: о назначении ответственного за сохранность документов и организацию архивного хранения документов; о составлении описей дел постоянного срока хранения и по личному составу; об изменении состава экспертной комиссии для отбора документов к хранению и уничтожению; об открытии образовательных программ; об утверждении составов государственных и итоговых аттестационных комиссий; об утверждении составов экзаменационных комиссий по приему вступительных экзаменов; об изменении состава Ученого совета; об организации работы приемной комиссии; о назначении ответственного за организацию и ведение делопроизводства в академии; об организации деятельности академии в связи с введением электронного документооборота; о совершенствовании делопроизводства и упорядочении документооборота; об утверждении положений об издательстве и о редакционно-издательской деятельности в академии; о порядке обновления информации на официальном сайте; об организации практик студентов; об открытии образовательных программ; о мерах по повышению академической успеваемости студентов; о профилактике ЧС и антитеррористической деятельности; об установлении противопожарного режима в академии.
В распоряжениях руководства академии по основной деятельности за 2009 год отражены следующие вопросы: об объединении и переименовании кафедр, о проведении научных и профориентационных кружков; об участии студентов в Федеральном компьютерном Интернет-экзамене и др.
В протоколах заседаний ректората отражена деятельность всех отделов академии, рассмотрены вопросы об обучении, отчислении, восстановлении и успеваемости студентов; о мероприятиях, проводимых со студентами; о деятельности Ученого Совета.
В 2009/2010 учебном году в академии состоялись: IV Международная научно-практическая конференция «Актуальные проблемы образования и воспитания: международный опыт и перспективы сотрудничества» и III Студенческая научно-практическая конференция «Студенческая весна-2010», IV Никулинские чтения «Модели участия граждан в социально-экономической жизни российского общества». Проведенные конференции нашли отражения в следующих документах: планы проведения конференций, информационные письма, протоколы заседаний научно-практических конференций.
В протоколах заседаний учебно-методического совета отражены следующие вопросы: утверждение планов учебной, учебно-методической и научно-методической работы деканатов; утверждение рабочих программ и учебно-методических комплексов; результаты работы комиссий по экспертизе условий осуществления образовательного процесса и соответствия содержания и качества подготовки выпускников требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования; усиление работы комиссии контроля качества образовательного процесса; внедрение в учебный процесс новых образовательных технологий; обсуждение учебных пособий, указаний и рекомендаций; программно-методическое обеспечение учебного процесса, включая обучение по заочной форме с использованием дистанционных технологий; утверждение программ итоговой аттестации по специальностям; новый порядок лицензирования образовательных программ; результаты зимней сессии; подготовка к аккредитации отдельных образовательных программ; результаты микросессии.
На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 в количестве 62 дел за 2009/2010 учебный год архивариусом академии.
Особенности формирования дел:
- годовые планы работы и отчеты о работе кафедр факультета собраны в единые дела - № 399 и № 400 соответственно;
- протоколы заседаний каждой кафедры сформированы в отдельные тома – дела №№ 401-406 и № 408;
Переименования
| Название | Период |
|---|---|
| Негосударственное образовательное учреждение "Омский гуманитарный университет" | 30.10.1997 — 21.08.2003 |
| Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Омский гуманитарный институт" | 22.08.2003 — 22.06.2008 |
| Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Омская гуманитарная академия" | 23.06.2008 — 31.12.2010 |