КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "УПРАВЛЕНИЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"

Фонд № Р-3714

Крайние даты документов: 2001 — 2013 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 2001 — 2013 442

Аннотация

Деятельность учреждения отражена в приказах, распоряжениях директора по основной деятельности, в сводных годовых отчетах по производственной деятельности и годовых отчетах подрядных организаций по строительству, ремонту, содержанию автодорог

Историческая справка

Областное государственное учреждение «Управление дорожного хозяйства Омской области» (ОГУ «УДХ Омской области») создано на основании указа Губернатора Омской области от 16 июля 2001 года № 152 «О дорожном хозяйстве Омской области» в целях совершенствования управления дорожным хозяйством Омской области, в соответствии с Законом Омской области от 12 мая 1996 года № 57-ОЗ «Об управлении государственной собственностью Омской области» и Законом Омской области от 27 июля 2000 года № 252-ОЗ «О территориальном дорожном фонде».
Распоряжением Комитета по управлению имуществом Администрации Омской области от 16 октября 2001 года № 343-РК утвержден Устав областного государственного учреждения «Управление дорожного хозяйства Омской области» (далее по тексту – «учреждение»).
Учредителем учреждения являлся субъект Российской Федерации, Омская область, в лице Комитета по управлению имуществом Омской области.
На основании распоряжения Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 12 ноября 2004 года № 29-р, во исполнение постановления Правительства Омской области от 20 июля 2004 года № 38-п «О мерах по совершенствованию деятельности в сфере управления собственностью Омской области» внесены изменения и утверждена редакция № 2 Устава учреждения.
С принятием новой редакции Устава областное государственное учреждение «Управление дорожного хозяйства Омской области» переименовано в государственное учреждение Омской области «Управление дорожного хозяйства Омской области» (ГУ «Управление дорожного хозяйства Омской области»).
Учредителем учреждения являлась Омская область. Функции Учредителя от имени Омской области осуществляло:
- Министерство промышленной политики, транспорта и связи Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области;
- Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омской области.
Согласно распоряжению Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области от 30 октября 2008 года № 240-р, в соответствии с пунктами 2, 3 статьи 25 Закона Омской области «Об управлении собственностью Омской области» утверждена редакция № 4 Устава учреждения.
С принятием новой редакции Устава государственное учреждение Омской области «Управление дорожного хозяйства Омской области» переименовано в бюджетное учреждение Омской области «Управление дорожного хозяйства Омской области» (БУ «Управление дорожного хозяйства Омской области»).
Целями деятельности учреждения являлись:
- управление автомобильными дорогами общего пользования регионального или межмуниципального значения и сооружениями на них;
- развитие или совершенствование сети автомобильных дорог общего пользования регионального и межмуниципального значения, повышение пропускной способности, технического уровня, транспортно-эксплуатационного состояния и благоустройство автомобильных дорог общего пользования регионального и межмуниципального значения и сооружений на них в соответствии с потребностями экономики и населения области;
- развитие инфраструктуры дорожного хозяйства Омской области, способной выполнять весь комплекс дорожных работ на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения и сооружениях на них;
- повышение уровня технической оснащенности и развития производственной базы дорожного хозяйства области, обеспечивающего нормальное функционирование и содержание автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального значения и сооружений на них;
- содействие обеспечению безопасного и бесперебойного движения автомобильного транспорта по автомобильным дорогам общего пользования регионального или межмуниципального значения, сохранности автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального значения, повышению их пропускной способности, благоустройству и экологической безопасности;
- содействие геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы на территории Омской области;
- участие в осуществлении мероприятий по охране водных объектов или их частей, находящихся в федеральной собственности и расположенных на территории Омской области, а также водных объектов, находящихся в собственности Омской области;
- участие в осуществлении мероприятий по предотвращению негативного воздействия вод и ликвидации их последствий в отношении водных объектов, находящихся в федеральной собственности, полностью расположенных на территории Омской области, а также водных объектов, находящихся в собственности Омской области;
- обеспечение доступности транспортных услуг на переправах через реку Иртыш в пределах территории Омской области.
Предметом деятельности учреждения являлась деятельность по исполнению функций государственного заказчика по выполнению работ в сфере осуществления дорожной деятельности, недропользования и водного хозяйства на территории Омской области, выполнение отдельных мероприятий по организации перевозок на переправах через реку Иртыш в пределах территории Омской области.
Для достижения целей учреждение осуществляло следующие основные виды деятельности:
- обеспечение сохранности и работоспособности существующей сети автомобильных дорог общего пользования;
- организация выполнения дорожных работ на сети автомобильных дорог на договорной основе, осуществление контроля качества их выполнения, приемка и финансирование заключенных государственных контрактов и иных договоров;
- проведение анализа ценообразования, себестоимости дорожных работ.
Согласно штатному расписанию на 30 октября 2001 года структура учреждения следующая:
- управление:
- директор учреждения,
- заместитель директора по экономике и финансам, главный бухгалтер,
- заместитель директора по техническим вопросам и конкурсным торгам,
- заместитель директора по строительству, ремонту и эксплуатации автодорог,
- заместитель директора по маркетингу,
- главный юрисконсульт,
- главный специалист по дорожной технике,
- главный специалист по искусственным сооружениям,
- главный специалист по оплате труда,
- ведущий инженер по МОБ подготовке, ГО и спецработе,
- заместитель начальника штаба инженерной службы гражданской обороны Омской области по оперативным вопросам,
- документовед;
- отдел строительства, ремонта, эксплуатации автомобильных дорог и безопасности дорожного движения;
- отдел диагностики и развития сети автомобильных дорог;
- отдел приемки и контроля качества дорожных работ;
- отдел организации проведения конкурсов и заключения подрядных договоров;
- центральная лаборатория;
- отдел проектных работ и ценообразования;
- отдел информатизации;
- планово-экономический отдел;
- отдел бухгалтерского учета;
- служба мониторинга и поступления материальных ресурсов;
- служба обеспечения деятельности учреждения;
- транспортная группа.
Согласно штатному расписанию на 05 марта 2002 года в структуру учреждения введена штатная единица главного специалиста по безопасности дорожного движения и охране труда.
Согласно штатному расписанию на 01 апреля 2002 года в структуру учреждения введена штатная единица архивариуса.
Согласно штатному расписанию на 09 сентября 2002 года в структуру учреждения введены самостоятельные штатные единицы:
- заместитель директора по экономике и финансам
- главный бухгалтер.
Согласно штатному расписанию на 05 мая 2003 года служба мониторинга и поступления материальных ресурсов переименована в службу имущественных отношений и мониторинга предприятий дорожной отрасли.
Согласно штатному расписанию на 18 октября 2004 года структура учреждения следующая:
- управление:
- директор учреждения,
- первый заместитель директора учреждения,
- заместитель директора по экономике и финансам,
- заместитель директора по строительству, ремонту и эксплуатации автодорог,
- главный юрисконсульт,
- главный специалист по искусственным сооружениям;
- отдел строительства, ремонта, эксплуатации, диагностики автодорог и безопасности дорожного движения;
- отдел приемки и контроля качества дорожных работ;
- отдел организации проведения конкурсов и заключения подрядных договоров;
- центральная лаборатория;
- отдел проектных работ и ценообразования;
- отдел информатизации;
- отдел планирования и экономического анализа;
- отдел бухгалтерского учета;
- служба имущественных отношений и мониторинга предприятий дорожной отрасли;
- служба обеспечения деятельности учреждения;
- обслуживающий персонал.
Согласно штатному расписанию на 01 апреля 2005 года служба имущественных отношений и мониторинга предприятий дорожной отрасли переименована в отдел управления имуществом.
Согласно штатному расписанию на 01 января 2008 года структура учреждения следующая:
- управление:
- директор учреждения,
- первый заместитель директора учреждения, главный инженер,
- заместитель директора по экономике и финансам,
- заместитель директора по строительству, ремонту и эксплуатации автодорог,
- главный юрисконсульт,
- главный специалист по искусственным сооружениям,
- главный специалист по дорожной технике;
- отдел строительства, ремонта, эксплуатации, диагностики автодорог и безопасности дорожного движения;
- отдел приемки и контроля качества дорожных работ;
- отдел организации проведения конкурсов и заключения подрядных договоров;
- центральная лаборатория
- отдел проектных работ и ценообразования;
- отдел информатизации;
- отдел планирования и экономического анализа;
- отдел бухгалтерского учета;
- отдел управления имуществом;
- служба обеспечения деятельности учреждения;
- обслуживающий персонал.
Деятельность учреждения отражена в приказах, распоряжениях директора по основной деятельности, в сводных годовых отчетах по производственной деятельности и годовых отчетах подрядных организаций по строительству, ремонту, содержанию автодорог.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы:
об утверждении учетной политики; о получении, передаче автомобилей;
о создании технического совета; о закреплении работников учреждения
за объектами строительства, ремонта и содержания;
об утверждении штатного расписания; о подготовке автомобильных дорог и искусственных сооружений к работе в период прохождения весеннего паводка;
о проведении инвентаризации автомобильных дорог общего пользования и сооружений на них;
о приобретении основных средств для предприятий дорожной отрасли;
о назначении государственной комиссии по вводу в эксплуатацию законченных ремонтом искусственных сооружений;
о приведении в нормальное состояние сельских автомобильных дорог и передаче их в сеть дорог общего пользования.
В распоряжениях директора по основной деятельности отражены вопросы: об утверждении рабочих проектов на ремонт автомобильных дорог; об ограничении движения транспорта по федеральным дорогам в весенний период; об утверждении стоимости строительства автомобильных дорог; о неудовлетворительном состоянии автобусных маршрутов; о приемке внутрихозяйственных дорог; о назначении комиссии по приемке в эксплуатацию законченных ремонтом автомобильных дорог, финансируемых за счет средств областного бюджета Омской области.
В сводных годовых отчетах по производственной деятельности освещены следующие вопросы:
- содержание; ремонт; проектные и научно-исследовательские работы; обеспечение безопасности дорожного движения; ремонт и строительство производственных баз, необходимых для функционирования дорожного хозяйства; инвентаризация и юридическое оформление земель; приобретение дорожной техники, оборудования и машин, необходимых для содержания и строительства автомобильных дорог и сооружений на них;
- реконструкция и строительство автомобильных дорог и сооружений на них, производственных объектов, бюджетные инвестиции государственным предприятиям Омской области, осуществляющим дорожную деятельность.
Документы упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» впервые.
Документы постоянного хранения за 2001 – 2008 годы в количестве 231 дела включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурному признаку, внутри каждого раздела-года документы расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- в приказах, распоряжениях директора по основной деятельности проведена полистная экспертиза, приказы о премировании, выплате вознаграждения за выслугу лет, награждении сформированы в отдельные дела и включены в опись № 2 дел по личному составу. Вследствие проведенной экспертизы нумерация приказов нарушена и в заголовках дел не указана;
- подлинники соглашений между Росавтодором и Правительством Омской области за 2008 год хранятся в Минпроме Омской области;
- протоколы технического совета не имеют нумерации.
В опись дел постоянного хранения не вошли следующие документы:
- соглашения, договоры между Росавтодором и Администрацией Омской области за 2004 – 2006 годы – не было федерального финансирования;
- годовой план финансирования затрат в дорожное хозяйство области по подрядным организациям – не составлялся;
- годовые статистические отчеты о проведении торгов (ф. №№ 1-конкурс; 1-БЗ (поставки) за 2002 – 2003 годы – не сохранились;
- годовой статистический отчет о выполнении мероприятий по безопасности движения (ф. № 7-автодор) за 2003 год – не сохранился;
- задания на проектирование автодорог, мостов за 2003 год – не сохранились;
- перечни основных средств, переданных ГУ «Управление дорожного хозяйства Омской области», ГП ДРСУ Омской области являются приложением к распоряжению Комитета по управлению имуществом Омской области от 07 декабря 2001 года № 418-рк;
- договоры, государственные контракты об отводе земель под строительство за 2005 – 2008 годы на момент обработки документов являлись действующими по причине недостаточного финансирования землеустроительных работ;
- положительные экспертные заключения и распоряжения по проектной документации за 2008 год на момент обработки документов являлись действующими по причине незавершенного или не начатого строительства;
- земельное дело по установлению границ, вновь образованного земельного участка, занятого полосой отвода автомобильной дороги – являются научно-технической документацией, будут упорядочены отдельно от управленческой документации;
- свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования. Кадастровые планы земельных участков – являются научно-технической документацией, будут упорядочены отдельно от управленческой документации;

Переименования

Название Период
Областное государственное учреждение «Управление дорожного хозяйства Омской области» 16.07.2001 — 11.11.2004
Государственное учреждение Омской области «Управление дорожного хозяйства Омской области» 12.11.2004 — 29.10.2008
Бюджетное учреждение Омской области «Управление дорожного хозяйства Омской области» 30.10.2008 — 18.07.2011
Казенное учреждение Омской области «Управление дорожного хозяйства Омской области» 19.07.2011 — 31.12.2013