БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ " ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № Р-3404

Крайние даты документов: 1992 — 2013 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 1992 — 2013 475

Аннотация

ПРИКАЗЫ ДИРЕКТОРА ОТЦЭМП ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
ГОДОВЫЕ ПЛАНЫ И ОТЧЕТЫ.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
ПРОТОКОЛЫ СОБРАНИЙ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА.

Историческая справка

В феврале 2007 года распоряжением Министерства здравоохранения Омской области от 07 февраля 2007 г. № 47-р утверждена редакция № 3 устава государственного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф» (далее – Центр). В 2007 году изменений в названии и подчиненности Центра не было.
Согласно уставу основные функции и задачи Центра были следующие :
1) в режиме повседневной деятельности:
- наблюдение, оценка и прогнозирование медико-тактической и санитарно-эпидемиологической обстановки;
- разработка и реализация целевых и научно-технических программ и мер по предупреждению или уменьшению медико-санитарных последствий чрезвычайных ситуаций;
- обеспечение круглосуточной работы дежурно-диспетчерской службы;
- создание, хранение и освежение резерва материально-технического и медицинского имущества для оснащения формирований и учреждений Службы;
2) в режиме повышенной готовности:
- приведение сил и средств службы медицины катастроф Омской области в готовность к ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайной ситуации;
3) в режиме чрезвычайной ситуации:
- организация медицинского обеспечения населения, пострадавшего при чрезвычайной ситуации.

Согласно штатному расписанию на 2007 год структура государственного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф» (далее – центр) на 01.01.2007 г. была следующая :
1. Администрация.
2. Оперативно-диспетчерский отдел.
3. Организационно-методический отдел.
4. Отдел (лаборатория) психофизиологического обеспечения.
5. Отдел автоматизации информационно-управляющей системы.
6. Отдел медицинского снабжения, материально-технического и транспортного обеспечения.
7. Учебно-методический центр дополнительного профессионального образования работников здравоохранения Омской области.
С 1 мая 2007 года приказом центра от 05.04.2007 года № 51 утверждено новое штатное расписание и приказом центра от 24.04.2007 г. № 59 «Об изменениях системы оплаты труда в ГУЗОО «ТЦМК» работники переведены на систему оплаты труда по единой тарифной сетке.
Согласно штатному расписанию на 01.05.2007 год структура центра стала следующая :
1. Администрация.
2. Оперативно-диспетчерский отдел.
3. Организационно-методический отдел.
4. Лаборатория психофизиологического обеспечения, психокоррекции и психотерапии.
5. Учебно-методический отдел.
6. Отдел медицинского снабжения.
7. Отдел автоматизированных систем управления.
8. Бухгалтерия.
9. Отдел кадров.
10. Отдел материально-технического и транспортного обеспечения.

Основными документами, отражающими деятельность центра, являются:
1. Устав центра (редакция № 3).
2. Коллективный договор центра на 2007-2010 гг.
3. Приказы директора по основной деятельности.
4. Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников центра утверждено приказом директора центра от 24.04.2007 г. № 59.
5. Положение об аттестации специалистов центра утверждено приказом директора центра от 24.04.2007 г. № 59.
6. План основных мероприятий Министерства здравоохранения Омской области в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на воде.
7. Годовой план работы учебно-методического центра дополнительного профессионального образования работников здравоохранения Омской области.
8.Сводные годовые, годовые статистические и бухгалтерские отчеты.

В приказах директора отражены вопросы: о хранении медикаментов, их освежении и закладке в резерв центра, о передаче основных средств и материальных запасов, об утверждении порядка выдачи денежных средств в подотчет, о сокращении численности должности сторожа, о внесении изменений в штатное расписание центра, о создании комиссий по центру, об обучении и окончании обучения работников здравоохранения по циклу «Медицина катастроф», об обучении и окончании обучения врачей-преподавателей, о проведении проверки резерва медикаментов и медицинского имущества, об организации работы по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, о создании комиссии по охране труда в центре, об утверждении перечня сведений, составляющих служебную тайну.

Все сводные статистические данные о состоянии центра отражены в формах:
1.

2. ф. 30 – годовой отчет о лечебно-профилактических учреждениях;
ф. 17 – годовой отчет о медицинских кадрах работающих в ТЦМК;
3. ф. 7 - годовой отчет о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ним;
4. ф. 55 – сведения о деятельности учреждения здравоохранения, принимавшего участие в ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайных ситуаций;
5. ф. 56 – сведения о сети и кадрах службы медицины катастроф Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

В опись не вошли дела:
03-09. Протоколы заседаний методического совета, т.к. заседания не проводились.
03-11. Годовой отчет выполнения плана комплектования подшит в дело с индексом 03-04.«Сводный годовой отчет о работе ГУЗОО «ТЦМК».
04-11. Журнал регистрации чрезвычайных ситуаций оперативного дежурного (утв. Ф 168/у-01) - переходящее дело включено в опись за 2002-2003 гг. (№ 149).
11-02. Протоколы общих, отчетно-выборочных собраний и документы к ним, так как собрания не проводились.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2007 год в количестве 31 (тридцати одного) дела с № 239 по № 269. Опись является продолжением описи за 2005-2006 годы. Опись составлена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В годовом разделе дела расположены по степени важности.
С января по октябрь 2008 года действовала редакция № 3 устава государственного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф».
В ноябре 2008 года распоряжением Министерства здравоохранения Омской области от 30 октября 2008 г. № 1460-р утверждена редакция № 4 устава бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф» (далее – Центр).
Наименование государственного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф» 17 ноября 2008 года изменено на бюджетное учреждение здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф».
Согласно уставу основные функции и задачи Центра были следующие :
1) в режиме повседневной деятельности:
- наблюдение, оценка и прогнозирование медико-тактической и санитарно-эпидемиологической обстановки;
- сбор, обработка и обмен информацией в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;
- разработка и реализация целевых и научно-технических программ и мер по предупреждению или уменьшению медико-санитарных последствий чрезвычайных ситуаций;
- обеспечение круглосуточной работы дежурно-диспетчерской службы;
- создание, хранение и освежение резерва материально-технического и медицинского имущества для оснащения формирований и учреждений Службы;
- ведение статистической отчетности, обобщение опыта работы по ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайных ситуаций;
2) в режиме повышенной готовности:
- приведение сил и средств службы медицины катастроф Омской области в готовность к ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайной ситуации;
- организация проведения при необходимости эвакуационных мероприятий;
3) в режиме чрезвычайной ситуации:
- организация медицинского обеспечения населения, пострадавшего при чрезвычайной ситуации;
- выдвижение в зону чрезвычайных ситуаций оперативных групп.

Согласно штатному расписанию на 2008 год структура государственного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф» (далее – центр) на 01.01.2008 г. была следующая :
1. Администрация.
2. Оперативно-диспетчерский отдел.
3. Организационно-методический отдел.
4. Отдел (лаборатория) психофизиологического обеспечения, психокоррекции и психотерапии.
5. Учебно-методический отдел.
6. Отдел медицинского снабжения.
7. Отдел автоматизированных систем управления.
8. Бухгалтерия.
9. Отдел кадров.
10. Отдел материально-технического и транспортного обеспечения.

Основными документами, отражающими деятельность центра, являются:
1. Устав центра (редакция № 3, 4).
2. Коллективный договор центра на 2007-2010 гг.
3. Приказы директора по основной деятельности.
4. План основных мероприятий Министерства здравоохранения Омской области в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на воде.
5. Штатное расписание центра на 2008 год.
6. Годовой план учебной деятельности УМО центра.
7.Сводные годовые, годовые статистические и бухгалтерские отчеты.
В приказах директора отражены вопросы: о хранении медикаментов, их освежении и закладке в резерв центра, о передаче основных средств и материальных запасов, об утверждении порядка выдачи денежных средств в подотчет, о создании комиссий по центру, об обучении и окончании обучения работников здравоохранения по циклу «Медицина катастроф», об обучении и окончании обучения личного состава ОБДПС ГИБДД, об обеспечении безопасности дорожного движения, о проведении проверки резерва медикаментов и медицинского имущества, об организации работы по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, об изменении норм расхода топлива на автомобильном транспорте, о страховании работников центра, аттестованных на статус спасателей, о консервации объектов основных средств, о подготовке и проведении соревнований врачебно-сестринских бригад службы медицины катастроф Омской области, о переходе на отраслевую систему оплаты труда, о проведении инвентаризации.
Все сводные статистические данные о состоянии центра отражены в формах:
1.

2. ф. 30 – годовой отчет о лечебно-профилактических учреждениях;
ф. 17 – годовой отчет о медицинских кадрах работающих в ТЦМК;
3. ф. 7 - годовой отчет о травматизме на производстве, профессиональных заболеваниях и материальных затратах, связанных с ним;
4. ф. 55 – сведения о деятельности учреждения здравоохранения, принимавшего участие в ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайных ситуаций;
5. ф. 56 – сведения о сети и кадрах службы медицины катастроф Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2008 год в количестве 33 (тридцати трех) дел. Опись является продолжением описи за 2007 год. Опись составлена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В годовом разделе дела расположены по степени важности.
В опись № 1 не вошли следующие дела:
04-02. Единый план взаимодействия управления служб и ведомств при проведении аварийно-спасательных работ и оказания экстренной медицинской помощи пострадавшим при авариях, катастрофах и стихийных бедствиях на территории Омской области разрабатывается в учреждениях, проходит согласование со специалистами центра и в дело подшивается его копия.
04-11. Журнал регистрации чрезвычайных ситуаций оперативного дежурного (утв. Ф 168/у-01) - переходящее дело включено в опись за 2002-2003 гг. (№ 149).
10-02. Протоколы заседаний методического совета, т.к. заседания не проводились.
11-02. Протоколы общих, отчетно-выборных собраний и документы к ним, так как собрания не проводились.

В 2013 году изменений в названии и подчинении бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Территориальный центр медицины катастроф» (далее – БУЗОО «ТЦМК») не было. Функции и задачи остались прежними.
Согласно штатному расписанию на 01.01.2013 год структура БУЗОО «ТЦМК» была следующая:
Аппарат управления
1. Общеучрежденческий персонал
2. Бухгалтерия.
3. Отдел материально-технического снабжения.
4. Оперативно-диспетчерский отдел.
5. Организационно-методический отдел.
6. Лаборатория психофизиологического обеспечения, психокоррекции и психотерапии.
7. Учебный отдел.
8. Отдел медицинского снабжения.
9. Отдел гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций
10. Отдел «Трассовая медицинская служба».
Основными документами, отражающими деятельность БУЗОО «ТЦМК», являлись: приказы директора по основной деятельности, заседания методического Совета, планы, штатные расписания, годовые статистические и бухгалтерские отчеты.
В приказах директора отражены вопросы о хранении медикаментов, их освежении и закладке в резерв центра, о передаче основных средств и материальных запасов, о зачислении на обучение и окончании обучения работников здравоохранения по циклу «Медицина катастроф», об организации работы по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, о консервации объектов основных средств, о проведении инвентаризации, об утверждении учетной политики для целей бюджета; о переходе на новую инструкцию по бюджетному учету; об организации гражданской обороны в БУЗОО «ТЦМК», о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда, о создании учебно-методического совета.
В протоколах заседания методического Совета отражены вопросы о качественном и новом подходе к учебному процессу, о внедрении различных форм уроков, актуализации учебного материала, о применении дистанционного обучения, об обучении сотрудников БУЗОО «ТЦМК» по программе «Обучение мерам пожарной безопасности», согласно Правилам противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390.
На документы постоянного срока хранения за 2013 год составлена опись № 1 в количестве 36(тридцать шесть) дел. Опись является продолжением описи за 2012 год. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В каждом разделе года дела расположены по степени важности.
В опись № 1 не вошли следующие документы:
-Устав БУЗОО «ТЦМК», так как изменений в Устав в течение 2013 года не было.
-Коллективный договор, так как в 2013 году действовал коллективный договор на 2010-2013 годы, который включен в опись № 1 за 2010 год (Д . № 357);
- Решение межведомственной координационной комиссии службы медицины катастроф, так как комиссия не заседала;
- Акты выездной проверки правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, так как в 2013 году не было выездных проверок;
Доклады (отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ, так как в 2013 году не принимали участие в целевых программах;
- Журнал регистрации приказов директора по основной деятельности, так как журнал заведен с 1992 года, является переходящим и включен в опись № 1 за 1992 год (Д. № 6);
- Журнал регистрации чрезвычайных ситуаций оперативного дежурного (утв. Ф 168/у-01), так как заведен в 2002 году, является переходящим и включен в опись за 2002-2003 г (Дело № 149).
На документы по личному составу за 2013 год составлена опись № 2 в количестве 24 дела, которая является продолжением описи за 2012 год. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.
В опись № 2 не вошли следующие документы:
- Журнал регистрации приказов директора по личному составу (прием, увольнение), так как заведен в 1992 году, является переходящим и включен в опись № 2 за 1992 год (Д.1а);
-Журнал регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений, так как так как заведен в 2000 году, является переходящим и включен в опись № 1за 2000 год (Д.38а);
- Журнал регистрации гражданско-правовых договоров, так как в 2012 году журнал не велся
- Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, трудовые договоры) о субъекте персональных данных, так как данные документы формируются в личных делах работников;

Переименования

Название Период
ОМСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ 04.04.1992 — 18.11.2004
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ " ОМСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ 19.11.2004 — 19.11.2008
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ " ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ 20.11.2008 — 31.12.2010