МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, Г. ОМСК

Историческая справка

В 2005 – 2006 годах в наименовании Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее по тексту – Министерство) изменений не произошло. Министерство осуществляло свою деятельность на основании положения о Министерстве, утвержденного Указом Губернатора Омской области от 15 марта 2004 года № 61.
Задачи и функции Министерства остались прежними.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра по основной деятельности от 18 января 2005 года № 8-р, структура Министерства была следующей:
• аппарат Министерства;
В 2007 – 2009 годах в наименовании Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее по тексту – Министерство) изменений не произошло. Министерство осуществляло свою деятельность на основании положения о Министерстве, утвержденного Указом Губернатора Омской области от 15 марта 2004 года № 61.
Задачи и функции Министерства в 2007 – 2008 годах не изменились. В 2009 году количество задач и функций возросло в сфере охраны окружающей среды, рационального использования природных ресурсов, в области охраны и использования объектов животного мира, а также водных биологических ресурсов.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра по основной деятельности от 7 февраля 2007 года № 17-р, структура Министерства была следующей:
? аппарат Министерства;
? департамент экономики и аграрной политики:
- экономический отдел,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования,
- сектор финансового оздоровления организаций агропромышленного комплекса Омской области;
? управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации, энергообеспечения и ремонта сельскохозяйственной техники и оборудования,
- сектор информационного и компьютерного обеспечения,
- отдел растениеводства и землепользования;
? отдел животноводства и племенного дела;
? юридический отдел;
? отдел по вопросам государственной службы и кадров;
? отдел продовольствия, пищевой и перерабатывающей промышленности;
? отдел развития продовольственного рынка и ценового мониторинга;
? сектор по общим вопросам;
? сектор развития крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств;
? сектор по охране и использованию животного мира, отнесённых к объектам охоты.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра по основной деятельности от 28 сентября 2007 года № 198/1-р, сектор информационного и компьютерного обеспечения переименован в отдел информационного и компьютерного обеспечения; отдел продовольствия, пищевой и перерабатывающей промышленности, а также отдел развития продовольственного рынка и ценового мониторинга ликвидированы, на их базе создан отдел пищевой и перерабатывающей промышленности, развития агропродовольственного рынка и ценового мониторинга; сектор по общим вопросам переименован в отдел по общим вопросам.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 1 ноября 2007 года № 206-р, департамент экономики и аграрной политики переименован в департамент экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения; экономический отдел переименован в отдел экономического анализа, прогнозирования и инвестиционной политики; сектор финансового оздоровления организаций агропромышленного комплекса Омской области переименован в сектор совершенствования организационной структуры и финансового оздоровления организаций агропромышленного комплекса; создано управление развития животноводства, крестьянских (фермерских), личных подсобных хозяйств, охраны и использования объектов животного мира, в которое включены следующие отделы: отдел животноводства и племенного дела; отдел развития крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств (ранее сектор); сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра от 24 января 2008 года № 11-р, структура Министерства была следующей:
? аппарат министерства;
? департамент экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения:
- отдел экономического анализа, прогнозирования и инвестиционной политики,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования,
- сектор совершенствования организационной структуры и финансового оздоровления организаций агропромышленного комплекса;
? управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации, энергообеспечения и ремонта сельскохозяйственной техники и оборудования,
- отдел информационного и компьютерного обеспечения,
- отдел растениеводства и землепользования;
? управление развития животноводства, крестьянских (фермерских), личных подсобных хозяйств, охраны и использования объектов животного мира:
- отдел животноводства и племенного дела,
- отдел развития крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств,
- сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесённых к объектам охоты;
? юридический отдел;
? отдел по вопросам государственной службы и кадров;
? отдел пищевой и перерабатывающей промышленности, агропродовольственного рынка и ценового мониторинга;
? отдел по общим вопросам.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 6 июня 2008 № 82-р, отдел информационного и компьютерного обеспечения переименован в сектор информационного и компьютерного обеспечения.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра от 14 июля 2008 года № 115-р, сектор информационного и компьютерного обеспечения вновь переименован в отдел информационного и компьютерного обеспечения.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 1 ноября 2008 года № 186-р, ликвидирован отдел развития крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств; сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесённых к объектам охоты переименован в отдел по охране и использованию объектов животного мира, отнесённых к объектам охоты.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 25 ноября 2008 года № 204-р, на базе отдела по общим вопросам создан отдел организационно-технического обеспечения; создан сектор документооборота и контроля.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра от 31 декабря 2008 года № 232-р, структура Министерства была следующей:
? аппарат Министерства;
? департамент экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения:
- отдел экономического анализа, прогнозирования и инвестиционной политики,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования;
? управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации,
- отдел растениеводства и землепользования;
? управление развития животноводства, крестьянских (фермерских), личных подсобных хозяйств, охраны и использования объектов животного мира:
- отдел животноводства и племенного дела,
- сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесённых к объектам охоты,
- отдел товарного рынка;
? юридический отдел;
? отдел трудовых ресурсов и управления персоналом;
? управление делами:
- отдел по общим вопросам,
- отдел информационного и компьютерного обеспечения;
? сектор развития села, социальной политики и инвестиций.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 9 февраля 2009 года № 22-р, структура Министерства была следующей:
? аппарат Министерства;
? департамент экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения:
- отдел экономического анализа, прогнозирования и инвестиционной политики,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования;
? управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации,
- отдел растениеводства и землепользования;
? управление развития животноводства, крестьянских (фермерских), личных подсобных хозяйств, охраны и использования объектов животного мира:
- отдел животноводства и племенного дела,
- сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесённых к объектам охоты,
- отдел товарного рынка;
? управление правовой и кадровой работы:
- юридический отдел,
- отдел трудовых ресурсов и управления персоналом;
? управление делами:
- отдел по общим вопросам,
- сектор компьютерных технологий;
? сектор развития села, социальной политики и инвестиций.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра от 9 июля 2009 года № 138-к, создано управление государственного контроля, центральный сектор и межрайонный сектор; создано управление экологической безопасности, отдел нормирования и природоохранных мероприятий и отдел экологической экспертизы и природных комплексов.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 31 августа 2009 года № 225-к, создан сектор финансового оздоровления организаций агропромышленного комплекса; ликвидирован сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесённых к объектам охоты; создано управление по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды их обитания.
В 2007 – 2008 годах Министерство координировало деятельность Главного управления ветеринарии Омской области, Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Омской области. В 2009 году наряду с выше перечисленными организациями Министерство координировало деятельность Главного управления лесного хозяйства Омской области, бюджетного учреждения Омской области «Природный парк «Птичья гавань», бюджетного учреждения Омской области «Омское управление лесами».
Деятельность Министерства отражена в приказах и распоряжениях по основной деятельности, протоколах заседаний комиссий: по контролю за деятельностью организаций, по вопросам мониторинга цен на зерно и продукты его переработки, по обеспечению условий соблюдения трудовых прав и гарантий работников АПК Омской области; в планах, отчетах и др.
В приказах, распоряжениях по основной деятельности освещены вопросы: утверждения и изменения штатных расписаний; распределения промышленных квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов в водных объектах Омской области; проведения проверки целевого использования средств областного бюджета; деятельности рабочей группы по реализации приоритетного национального проекта «Развитие АПК» по направлениям «Ускоренное развитие животноводства» и «Стимулирование развития малых форм хозяйствования в АПК»; проведения итогов и определения победителей соревнования администраций муниципальных районов, сельских поселений Омской области за лучшую работу с личными подсобными хозяйствами в 2006 г.; обеспечения закупки молока и мяса у населения; деятельности рабочей группы по подготовке предложений и рекомендаций, исключающих возможность заноса гриппа птиц при обеспечении птицеводческой продукции бюджетных учреждений социальной сферы Омской области; создания рабочих групп по подготовке проектов целевых программ Омской области; создания комиссии по охране труда в системе агропромышленного комплекса Омской области; изменения посевных качеств семян; создания комиссии по проведению экспертизы племенных стад и оценке деятельности организаций по племенному животноводству Омской области; размещения заказов на оказание услуг и поставку; предоставления права второй подписи; проверки использования земель сельхоз назначения на территории Омского МР Омской области; распределения и закрепления транспортных средств и т.д.
Документы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области упорядочены заведующим архивом Министерства.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2007 – 2009 годы в количестве 487 дел, которая является продолжением описи № 1 за 2004 – 2006 годы.
Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2005 год.
Особенности формирования дел следующие:
- в заголовках дел «Распоряжения Министра по основной деятельности» не вынесены номера приказов, так как в делах была проведена экспертиза. В результате чего, к 75-летнему сроку хранения были выделены приказы о выплатах, материальной помощи, премировании, поощрении, награждении и включены в опись № 2 по личному составу;
- регистрация приказов и распоряжений Министра по основной деятельности за 2008 – 2009 годы осуществлялась в одной книге;
- положения об отделах, секторах, должностные регламенты систематизированы в соответствии со структурой и штатным расписанием Министерства;
- бухгалтерские отчеты, годовые агрономические и весенние агрономические отчеты сформированы в тома в порядке алфавита наименований районов Омской области;
- отчеты предприятий и организаций АПК Омской области систематизированы по формам хозяйственной деятельности и алфавиту наименований хозяйств.
В опись № 1 не включены:
- штатные расписания – являются приложениями к распоряжениям по основной деятельности;
- постановления, протоколы заседаний Коллегии за 2009 год – не составлялись;
- сводный годовой бухгалтерский отчет Министерства по сельскохозяйственным потребительским кооперативам за 2007 год – не составлялся;
- годовой отчет об исполнении сметы по федеральному бюджету за 2007 – 2009 годы – не составлялся;
- сводный годовой отчет о деятельности крестьянско-фермерских хозяйств – не составлялся.
На документы по личному составу за 2007 – 2009 годы составлены: опись № 2 дел по личному составу в количестве 28 (добавлено 6 дел с литерными номерами) дел и опись № 3 дел по личному составу государственных гражданских служащих в количестве 32 дела.

• департамент экономики и аграрной политики:
- экономический отдел,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования,
- сектор финансового оздоровления организаций агропромышленного
комплекса Омской области;
• управление производства сельскохозяйственной продукции:
- отдел животноводства и племенного дела,
- отдел растениеводства и землепользования,
- сектор развития крестьянских (фермерских) и личных подсобных
хозяйств;
• управление инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации, энергообеспечения и ремонта
сельскохозяйственной техники и оборудования,
- сектор информационного и компьютерного обеспечения;
• управление правового и кадрового обеспечения:
- отдел правового обеспечения,
- отдел трудовых ресурсов и подготовки кадров;
• отдел продовольствия, пищевой и перерабатывающей промышленности;
• отдел развития продовольственного рынка и ценового мониторинга.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 27 апреля 2005 года № 62-р, управление правового и кадрового обеспечения ликвидировано; вновь образован сектор по общим вопросам.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра от 23 сентября 2005 года № 134-р, на базе управления производства сельскохозяйственной продукции и управления инженерно-технического обеспечения создано управление земледелия и инженерно-технического обеспечения.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным распоряжением Министра от 04 апреля 2006 года № 54-р, отдел трудовых ресурсов и подготовки кадров был переименован в отдел по вопросам государственной службы и кадров.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра по основной деятельности от 02 ноября 2006 года № 174-р, структура Министерства следующая:
• аппарат Министерства;
• департамент экономики и аграрной политики:
- экономический отдел,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования,
- сектор финансового оздоровления организаций агропромышлен-ного комплекса Омской области;
• управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации, энергообеспечения и ремонта сельскохозяйственной техники и оборудования,
- сектор информационного и компьютерного обеспечения,
- отдел растениеводства и землепользования;
• отдел животноводства и племенного дела;
• юридический отдел;
• отдел по вопросам государственной службы и кадров;
• отдел продовольствия, пищевой и перерабатывающей промышленности;
• отдел развития продовольственного рынка и ценового мониторинга;
• сектор по общим вопросам;
• сектор развития крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйств;
• сектор по охране и использованию объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты.
Министерство координировало деятельность Управления ветеринарии Омской области, Управления по охране, контролю и регулированию использования охотничьих животных Омской области, Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники.
Деятельность Министерства отражена в документах коллегии, приказах и распоряжениях по основной деятельности, сводных и годовых отчетах по всем видам деятельности, протоколах заседаний комиссий: по охране труда, по обеспечению условий соблюдения трудовых прав и гарантий работников АПК Омской области.
На заседаниях коллегии рассматривались вопросы: награждения лучших работников сельского хозяйства; подведения итогов работы по уборке урожая; утверждения комплексного плана интенсификации кормопроизводства Омской области; соблюдения финансовой дисциплины при казначейском исполнении бюджета; подведения итогов реализации мероприятий областной целевой программы «Социальное развитие села в Омской области до 2010 года»; состояния и мер по улучшению регулирования социально-трудовых отношений в организациях АПК Омской области; стимулирования развития малых форм хозяйствования и т.д.
В приказах, распоряжениях по основной деятельности освещены вопросы: утверждения и изменения штатных расписаний; увеличения закупок молока у населения; создания рабочих групп по работе с экономически слабыми сельскохозяйственными организациями; информационного обеспечения граждан, ведущих личное подсобное хозяйство; утверждения Регламента Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области; мер по повышению эффективности использования орошаемых земель; выявления и уничтожения карантинных объектов; создания Совета по племенной работе в животноводстве; мер по развитию птицеводства в Омской области; возврата бюджетных средств; проверок финансового состояния организаций АПК Омской области; распределения квот добычи гаммаруса в водных объектах Омской области; утверждения перечня приобретаемых оригинальных и элитных сортов семян сельскохозяйственных культур, минеральных удобрений, средств химической защиты растений и т.д.
Документы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области».
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2005 – 2006 годы в количестве 262 дел, которая является продолжением описи № 1 за 2004 год.
Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2005 год.
Особенности формирования дел следующие:
- бухгалтерские отчеты, годовые агрономические и весенние агрономические отчеты сформированы в тома в порядке алфавита наименований районов Омской области;
- отчеты предприятий и организаций АПК Омской области систематизированы по формам хозяйственной деятельности и алфавиту наименований хозяйств;
- приказы и распоряжения Министра по основной деятельности сформированы вместе, регистрация приказов и распоряжений в делопроизводстве осуществлялась валовой нумерацией.
В опись № 1 не включены:
- аналитические информации содержатся в годовом отчете по труду;
- штатные расписания являются приложениями к приказам по основной деятельности (Д.148 Л.12-18, 124-131; Д.149 Л.65-73; Д.280 Л.9-15; Д.281 Л.81-90);
- годовые статистические сведения о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве (ф.7-ТВН) – не составлялись;
- сводный годовой отчет о деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств – в 2005 году не составлялся;
- годовой отчет об исполнении сметы по федеральному бюджету – не составлялся;
- сводный годовой бухгалтерский отчет Министерства по обслуживающим предприятиям в 2006 году не составлялся;
- сводный годовой бухгалтерский отчет Министерства по сельскохозяйственным потребительским кооперативам (кроме кредитных) за 2005 год не составлялся.
В 2010 – 2011 годах в наименовании Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее по тексту – Министерство) изменений не произошло. Министерство осуществляло свою деятельность на основании положения о Министерстве, утвержденного Указом Губернатора Омской области от 15 марта 2004 года № 61.
В 2010 году задачи и функции Министерства не изменились.
В 2011 году задачи и функции Министерства, согласно Положению о Министерстве, в сфере охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира и среды их обитания; охраны окружающей среды; охраны атмосферного воздуха; обращения с отходами производства и потребления в Омской области были переданы вновь образованному Министерству природных ресурсов и экологии Омской области .
Согласно Указу Губернатора Омской области от 23 августа 2011 года № 88 на Министерство были возложены дополнительные полномочия по осуществлению взаимодействия с Министерством сельского хозяйства Российской Федерации по реализации федеральных целевых программ в сфере агропромышленного комплекса .
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра по основной деятельности от 30 июля 2010 года № 143-к, структура Министерства была следующей:
? аппарат Министерства;
? департамент экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения:
- отдел экономического анализа, прогнозирования и инвестиционной политики,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования,
- сектор финансового оздоровления организаций агропромышленного комплекса;
? управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации,
- отдел растениеводства и землепользования;
? управление развития животноводства, крестьянских (фермерских), личных подсобных хозяйств, товарного рынка:
- отдел животноводства и племенного дела,
- отдел товарного рынка;
? управление правовой и кадровой работы:
- юридический отдел;
? управление делами:
- отдел по общим вопросам,
- сектор компьютерных технологий,
- работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области;
? сектор развития села, социальной политики и инвестиций;
? управление государственного контроля:
- центральный сектор,
- межрайонный сектор;
? управление экологической безопасности и экспертизы;
? управление по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира и среды из обитания:
- работники, замещающие должностями, не являющиеся государственной гражданской службы Омской области.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением Министра по основной деятельности от 14 июня 2011 года № 129-к, структура Министерства была следующей:
? аппарат Министерства;
? департамент экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения:
- управление экономического анализа, прогнозирования и финансового оздоровления,
- отдел бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения,
- отдел финансирования и кредитования,
- сектор финансового контроля;
? управление земледелия и инженерно-технического обеспечения:
- отдел механизации,
- отдел растениеводства и землепользования;
? управление развития животноводства, крестьянских (фермерских), личных подсобных хозяйств, товарного рынка:
- отдел животноводства и племенного дела,
- отдел товарного рынка,
- сектор развития малых форм хозяйствования;
? управление правовой и кадровой работы:
- отдел трудовых ресурсов и управления персоналом,
- юридический отдел;
? управление делами:
- отдел по общим вопросам,
- сектор компьютерных технологий;
? работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области.
В 2010 году Министерство координировало деятельность Главного управления ветеринарии Омской области, Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники, Главного управления лесного хозяйства Омской области, бюджетного учреждения Омской области «Природный парк «Птичья гавань», бюджетного учреждения Омской области «Омское управление лесами».
В 2011 году из подчинения Министерства были выведены Главное управление лесного хозяйства Омской области, бюджетное учреждение Омской области «Природный парк «Птичья гавань», бюджетное учреждение Омской области «Омское управление лесами».
Деятельность Министерства отражена в приказах и распоряжениях по основной деятельности, протоколах заседаний комиссий: по обеспечению условий соблюдения трудовых прав и гарантий работников АПК Омской области, по контролю за деятельностью организаций, по охране труда в системе АПК Омской области, по замещению вакантных должностей государственных гражданских служащих, формированию кадрового резерва; в планах, отчетах и др.
В приказах по основной деятельности освещены вопросы об утверждении Регламента подготовки, выдачи, продления, приостановления и аннулирования разрешений на выбросы вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух; об утверждении Правил использования объектов животного мира, не отнесенных к охотничьим ресурсам и водным биологическим ресурсам, на территории Омской области; об утверждении Положения о предоставлении из областного бюджета субсидий на поддержку сельскохозяйственного производства; об утверждении методики формирования государственного задания и расчета средств на финансовое обеспечение его выполнения бюджетными учреждениями Омской области, находящимися в ведении Министерства; о порядке составления и утверждения Плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений Омской области, координируемых Министерством; о Порядке работы конкурсной комиссии Министерства для проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Омской области; об утверждении доклада о результатах и основных направлениях деятельности Министерства и др.
В распоряжениях по основной деятельности освещены вопросы об отказе в назначении единовременного подъемного пособия молодым специалистам, работающим в сфере АПК; об утверждении Плана противодействия коррупции; об утверждении государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) бюджетными учреждениями Омской области, деятельность которых координирует Министерство; о создании ликвидационной комиссии; об утверждении заключения государственной экологической экспертизы; о размещении заказа способом запроса котировок; о наложении карантина растений; о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда и утверждении ее результатов и др.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2010 – 2011 годы в количестве 441 дел, которая является продолжением описи № 1 за 2004 – 2009 годы.
Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- бухгалтерские отчеты, годовые агрономические и весенние агрономические отчеты сформированы в тома в порядке алфавита наименований районов Омской области;
- отчеты предприятий и организаций АПК Омской области систематизированы по формам хозяйственной деятельности и алфавиту наименований хозяйств;
- квартальные отчеты об исполнении федерального бюджета и областного бюджета представлены в одном отчете;
- квартальные отчеты по налогам из федерального бюджета и областного бюджета представлены в одном отчете.
В опись № 1 не включены:
- постановления, протоколы, доклады, выступления заседаний Коллегии – не составлялись;
- положение о Министерстве за 2010 год – не разрабатывалось;
- сводные списки получателей государственной поддержки на улучшение жилищных условий – являются приложениями к распоряжениям;
- сметы административно-управленческих расходов Министерства, лимиты бюджетных обязательств, бюджетные ассигнования – вошли в сводную бюджетную роспись;
- годовые бухгалтерские отчеты бюджетных организаций, подведомственных Министерству – вошли в сводный годовой бухгалтерский отчет Министерства и подведомственных организаций (Д. 1010, Д. 1248);
- инвентарные описи за 2010 год – не составлялись;
- протоколы совещаний инженерно-технической службы АПК области – не составлялись;
- документы (акты, заключения, протоколы) о производственных авариях и несчастных случаях в Министерстве – данных случаев не было;
- протоколы заседаний комиссии по вопросам мониторинга цен на зерно и продукты его переработки – не составлялись;
- протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов – не составлялись.
В отдельных делах в графе «Индекс дела» не указаны индексы, так как данные документы не были внесены в Номенклатуру дел Министерства.
На документы по личному составу за 2010 – 2011 годы составлена опись № 2 дел по личному составу в количестве 39 дел.
В опись № 2 не включены:
- документы по аттестации рабочих мест Министерства по условиям труда за 2011 год – аттестация не проводилась;
- личные дела уволенных сотрудников за 2010 год – личные дела велись только на государственных гражданских служащих Министерства.
В распоряжениях Министра по личному составу о приеме, переводе, увольнении, выплатах, награждении, поощрении, об отпусках в заголовках дел не внесены номера распоряжений, так как в них была проведена экспертиза, в результате чего были изъяты распоряжения об очередных отпусках, дисциплинарных взысканиях, командировании 5 летнего срока хранения.