БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ «ЦЕНТР ПО ПРОФИЛАКТИКЕ И БОРЬБЕ СО СПИД И ИНФЕКЦИОННЫМИ ЗАБОЛЕВАНИЯМИ»

Историческая справка

В 2007 году в названии и подчинённости центра изменений не произошло. Задачи и функции центра остались прежними.
Согласно штатному расписанию на 2007 год структура центра следующая1:
Главный врач
Зам. главного врача по лечебно-диагностической работе
Зам. главного врача по профилактической и организационно-методической работе
Зам. главного врача по общим вопросам
1. Организационно-методический отдел
2. Клинический отдел
3. Дневной стационар
4. Лабораторно-диагностический отдел:
• Лаборатория серологической диагностики;
• Лаборатория клинической иммунологии.
5. Отдел эпидемиологии и профилактики ВИЧ-инфекции и СПИД-маркерных заболеваний:
• противоэпидемическое отделение;
• отделение иммунопрофилактики;
• отделение профилактики ВИЧ-инфекции
6. Аптека
7. Бухгалтерия
8. Административно-хозяйственный отдел

Основными документами, отражающими деятельность центра являются: приказы главного врача по основной деятельности, планы и отчеты о деятельности центра, документы областного комитета по профилактике ВИЧ-инфекции при Правительстве Омской области, справки медицинской комиссии по профилактике ВИЧ-инфекции при Министерстве здравоохранении Омской области.
В приказах главного врача по основной деятельности отражены вопросы о создании тарификационной, режимной комиссий, кадрового обучения сотрудников, организационных мероприятий направленных на улучшение качества диагностики, лечения, профилактики ВИЧ-инфекции и др.
В протоколах аппаратных совещаний отражены вопросы выполнения плановых показателей дневного стационара, качестве ведения медицинской документации, хода реализации приоритетного
1 БУ ИсА. Ф. Р- 3367.Оп1.Д.409.Л.1-77.
национального проекта в сфере здравоохранения в части организации и проведения скринингового обследования населения Омской области на антитела к ВИЧ" и др.
В документах областного комитета по профилактике ВИЧ-инфекции при Правительстве Омской области отражены вопросы об эпидемической ситуации по ВИЧ-инфекции в Омской области, о работе учреждений системы образования по профилактике ВИЧ-инфекции.
В документах медицинской комиссии при Министерстве здравоохранения Омской области по профилактике ВИЧ-инфекции, отражены вопросы о выполнении плана обследования населения Омской области на ВИЧ-инфекцию в рамках приоритетного национального проекта за 2006 год, анализ выполнения Приоритетного национального проекта «Здоровье» в части обследования населения Омской области на ВИЧ-инфекцию за 9 месяцев 2007 года.
На документы постоянного хранения за 2007 год составлена опись № 1 в количестве 29 дел.
В опись № 1 не вошли следующие документы:
• протоколы заседаний профкома являются переходящими и включены в годовой раздел описи за 2000 год (дело № 192).
• Документы (методические пособия, листовки, буклеты, плакаты и др. публикации) по профилактике СПИДа, так как в 2007 году новая методическая литература не издавалась.
В 2008 году произошли изменения в названии государственного учреждения здравоохранения Омской области «Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями».
Распоряжением Министерства здравоохранения Омской области № 1543 от 12 ноября 2008 года утверждена шестая редакция устава, согласно которому государственное учреждение здравоохранения Омский областной «Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями» переименовано в бюджетное учреждение здравоохранения Омской области «Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями».(далее Центр).
Основные функции и задачи Центра остались прежними.
Согласно штатному расписанию1 на 2008 год, утвержденному Министерством здравоохранения Омской области 29.12.2007 структура Центра была следующая:
Общемидицинский персонал центра:
Главный врач
Зам. главного врача по лечебно-диагностической работе
Зам. главного врача по профилактической и организационно-методической работе
1. Организационно-методический отдел.
2. Клинический отдел.
3. Дневной стационар.
4. Лабораторно-диагностический отдел:
• Лаборатория серологической диагностики;
• Лаборатория клинической иммунологии.
5. Отдел эпидемиологии и профилактики ВИЧ-инфекции и СПИД-маркерных заболеваний:
• противоэпидемическое отделение;
• отделение иммунопрофилактики;
• отделение профилактики ВИЧ-инфекции.
6. Аптека.
7. Общебольничный немедицинский персонал центра.
8. Административно-хозяйственна часть.
Деятельность центра отражена в приказах главного врача по основной деятельности, планах и отчетах о деятельности центра, документах областного комитета по профилактике ВИЧ-инфекции при Правительстве Омской области, справках медицинской комиссии по профилактике ВИЧ-инфекции при Министерстве здравоохранении Омской области.
В приказах главного врача по основной деятельности отражены вопросы организации мониторинга приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения, кадрового обучения сотрудников, организационных мероприятий направленных на улучшение качества диагностики, лечения, профилактики ВИЧ-инфекции и др.
В протоколах аппаратных совещаний отражены вопросы о работе специалистов учреждения в выходные и праздничные дни при выявлении ВИЧ-инфицированных в учреждениях родовспоможения и других ЛПУ, алгоритм действий врачей противоэпидемического отделения и клинического отдела в данной ситуации и др.
В документах областного комитета по профилактике ВИЧ-инфекции при Правительстве Омской области отражены вопросы о реализации приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения «Профилактика ВИЧ-инфекции, выявление и лечение больных ВИЧ» на территориях Омского и Кормиловского муниципальных образований, о работе по профилактике ВИЧ-инфекции среди социально-уязвимых групп – потребителей инъекционных наркотиков, женщин, вовлеченных в секс-бизнес, подростков с девиантными формами поведения и др.
В документах медицинской комиссии при Министерстве здравоохранения Омской области по профилактике ВИЧ-инфекции, отражены вопросы обеспечения медицинскими иммунобиологическими препаратами Омской области по региональному финансированию, о выполнении плана обследований населения Омской области на ВИЧ – инфекцию в рамках реализации Приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения и др.
В опись не вошли следующие документы:
• справки обследования областных лечебно-профилактических учреждений, справки обследования лечебно-профилактических учреждений города Омска, справки обследования негосударственных учреждений, справки обследования ведомственных учреждений, справки обследования лабораторий ГУЗОО «ЦПБСИЗ» по профилактике ВИЧ-инфекции так как проверок этих учреждений в текущем году не было;
• профилактические программы центра по профилактике ВИЧ-инфекции, методические пособия, листовки, буклеты и другие публикации о профилактике СПИДа, методические разработки лекций по обучению медицинских работников так как новых программ, публикаций и разработок в текущем году не было.
В опись не вошли следующие документы:
• Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений так как дело переходящее, включено в опись за 2002 год (дело № 266а).
• Журнал регистрации приказов главного врача по личному составу так как дело переходящее, включено в опись за 2006 год (дело № 405а).
В 2010-2013 годах в названии и подчиненности бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями» (далее - БУЗОО «ЦПБСИЗ») изменений не было.
Функции и выполняемые задачи оставались прежними.
С 18 марта 1998 по 16 января 2012 года БУЗОО «ЦПБСИЗ» возглавлял главный врач к.м.н. Тюменцев А.Т., с января по октябрь 2012 года главный врач к.м.н. Назарова О.И., с 15 октября 2012 по 09 мая 2014 года главный врач к.м.н. Радул В.В.
Сотрудники БУЗОО «ЦПБСИЗ» в 2010–2013 годах активно принимали участие в областных мероприятиях, таких как:
- межведомственный семинар для военнослужащих в/ч 2662 внутренних войск МВД РФ;
- семинар-тренинг для студенческой молодежи (проект «Красная лента);
- семинар по профилактике ВИЧ-инфекции в реабилитационном центре благотворительного фонда «Здоровье и жизнь»;
- круглый стол в региональном центре по связям с общественными объединениями по вопросу решения проблем, связанных с ВИЧ/СПИДом;
-круглый стол в редакции газеты «Вечерний Омск»;
- круглый стол, посвященный всемирному дню борьбы со СПИДом,
-круглый стол для СМИ в городском Пресс-клубе г. Омска;
- в выставке «Первоцвет - 2012»;
- в Сибирском международном марафоне;
- провели лекцию в Центре социальной адаптации, в подготовке волонтеров в «Городском студенческом центре»,
-приняли участие в акции ко Дню борьбы со СПИДом в киноцентре «Вавилон».
На электронные фотодокументы составлена опись № 3 за 2010-2013 годы в количестве 1 единицы хранения, 20 единиц учета. Данная опись является продолжением описи № 3 за 1990-2009 годы. Опись построена по хронологическому принципу.
Электронные фотодокументы зафиксированы на диски CD-R, формат записи – JPEG.
В наименовании и подчинённости бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями» (далее – Центр) в 2014 году изменений не произошло. Задачи и функции Центра остались прежними.
Согласно штатному расписанию на 2014 год структура Центра была следующая :
I. Аппарат управления:
• Главный врач
• Зам. главного врача по лечебно-диагностической работе
• Зам. главного врача по профилактической и организационно-методической работе
• Главный бухгалтер
II. Общеучрежденческий персонал и хозяйственная часть
1. Аптека
2. Бухгалтерия
3. Общеучрежденческий немедицинский персонал
4. Отдел материально-технического снабжения
5. Противоэпидемическое отделение
6. Отделение профилактической работы
7. Отделение организационно-методической работы
III. Лечебно-диагностические структурные подразделения
8. Амбулаторно-поликлиническое отделение № 1
9. Амбулаторно-поликлиническое отделение № 2
10. Лаборатория серологической диагностики;
9. Лаборатория клинической иммунологии.
Основными документами, отражающими деятельность Центра являются: приказы главного врача по основной деятельности, планы и отчеты о деятельности Центра, документы областного комитета по профилактике ВИЧ-инфекции при Правительстве Омской области, справки медицинской комиссии по профилактике ВИЧ-инфекции при Министерстве здравоохранении Омской области.
В приказах главного врача по основной деятельности отражены вопросы о порядке и нормах выдачи финансовых средств на бесплатный отпуск молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, об организации надзора и обеспечения безопасной эксплуатации медицинских паровых стерилизаторов в учреждении, о порядке учета и контроля за рациональным использованием медикаментов и расходных материалов, об утверждении комитета по охранении труда в учреждении и др.
В протоколах аппаратных совещаний отражены вопросы о ходе выполнения приказа главного врача БУЗОО «ЦПБСИЗ» от 25.06.2013 № 82 «Об активизации работы по профилактике вертикальной передачи ВИЧ», о реализации Приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения в части организации и проведения скринингового обследования населения Омской области на антитела к ВИЧ, анализ работы Амбулаторно-поликлиническое отделение № 1 и № 2 по диспансерному наблюдению ВИЧ-инфицированных пациентов, о работе кураторов с ЛПУ, где установлены неудовлетворительные показатели по диспансерному наблюдению за ВИЧ-инфицированными лицами и др.
В документах областного комитета по профилактике ВИЧ-инфекции при Правительстве Омской области отражены вопросы об эпидемической ситуации на территории Омской области и муниципальных образований, прилегающих к железной дороге, о межведомственном взаимодействии по реализации программ подготовки специалистов различных ведомств и учреждений по проблеме ВИЧ-инфекции и наркомании и о реабилитационных программах для лиц, употребляющих наркотические вещества и др.
В документах медицинской комиссии при Министерстве здравоохранения Омской области по профилактике ВИЧ-инфекции, отражены вопросы о результатах проведения 3-х этапной химиопрофилактики беременных ВИЧ-инфицированных женщин на территории Омской области, об организации диспансерного наблюдения детей, рожденных ВИЧ-инфицированными матерями и оказании специализированной медицинской помощи ВИЧ-инфицированным детям и др.
В опись дел постоянного хранения не вошли следующие документы:
Справки обследования областных лечебно-профилактических учреждений по профилактике ВИЧ-инфекции, справки обследования лечебно-профилактических учреждений в г. Омске по профилактике ВИЧ-инфекции, справки обследования негосударственных учреждений по профилактике ВИЧ-инфекций, справки обследования ведомственных учреждений по профилактике ВИЧ-инфекций, справки обследования лабораторий БУЗОО «ЦПБСИЗ» по профилактике ВИЧ-инфекции, так как проверок этих учреждений в 2014 году не было;
Профилактические программы центра по профилактике ВИЧ-инфекции, методические пособия, листовки, буклеты и другие публикации по обучению медицинских работников, так как программ, публикаций и разработок в 2014 году не было;
Методические рекомендации и указания для ЛПУ города и области, так как новых рекомендаций и указаний в 2014 году не было;
Коллективный договор, так как действовал коллективный договор на 2012-2014 годы, который внесен в опись №1 за 2011-2012 годы (Д. 571). Перечень должностей, работа которых связана с вредными условиями труда, так как этот перечень является приложением к коллективному договору (Д.№ 571);
Журнал регистрации приказов главного врача по основной деятельности, так как является переходящим и включен в опись № 1 за 2013 год (Д. № 604а);
Положение о Центре, должностные инструкции сотрудников Центра, так как в 2014 году годах положение и инструкции не утверждались;
Акты, справки, предписания по проверке Центра вышестоящими организациями, так как в 2014 году проверок не было;
Особенности формирования и оформления дел следующие:
-в заголовках дел №№ 641- 642 не вынесена нумерация протоколов медицинской комиссии и аппаратных совещаний, так как нумерация не была присвоена в текущем делопроизводстве;
В процессе упорядочения документов были обнаружены дела, не вошедшие в раздел описи за 2002, 2013 годы в количестве 2 дел. Эти дела включены в опись под литерными номерами.

Переименования