ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЭКООЙЛ"
Фонд № Р-3707
Крайние даты документов: 1994 — 2008 гг.
№ | Заголовок | Даты документов | Ед.хр. | |
---|---|---|---|---|
1 | ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ | 1994 — 2008 | 367 |
Аннотация
Деятельность Общества отражена в приказах управляющего директора по основной деятельности, годовых планах и отчётах по всем видам
деятельности, протоколах технических совещаний, в анализе производственно-хозяйственной деятельности и т.д.
Историческая справка
Акционерное общество закрытого типа «ЭКООЙЛ» (АОЗТ «ЭКООЙЛ») зарегистрировано постановлением главы администрации Советского района г. Омска от 14 июля 1994 года № 459. Общество создано на базе производственных мощностей ОАО «Омский Каучук».
19 августа 1995 года была получена первая тонна МТБЭ (метил-требутиловый эфир). Этот день считается днем рождения ЗАО «ЭКООЙЛ».
Постановлением Омской городской регистрационной палаты от 28 мая 1996 года № 1653 изменена организационно-правовая форма с АОЗТ на закрытое акционерное общество (ЗАО).
08 октября 2002 года Инспекцией МНС РФ по Советскому АО г. Омска присвоен Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 102550051415.
Предметом деятельности Общества являются:
- производство и реализация продукции нефтепереработки, химии и нефтехимии;
- выпуск экологически чистых компонентов, присадок, автомобильных топлив;
- создание и обслуживание сети автозаправочных станций с сервисным обслуживанием;
- осуществление оптовой и розничной торговли, в том числе путем создания сети торговых баз, магазинов, коммерческих центров;
- осуществление внешнеэкономической деятельности;
- в установленном порядке осуществление брокерских и посреднических операций;
- осуществление иных видов деятельности, не противоречащих действующему законодательству.
Основной целью Общества является получение прибыли.
Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключенные с потребителями продукции и услуг, а так же поставщиками материально-технических ресурсов.
Общество является юридическим лицом.
Полное фирменное название на русском языке: Закрытое Акционерное Общество «ЭКООЙЛ», сокращенное фирменное наименование на русском языке: ЗАО «ЭКООЙЛ».
Местонахождение Общества: Российская Федерация, 644035, г. Омск, ул. пр. Губкина, 13.
ЗАО «ЭКООЙЛ» - лидер среди российских производителей высокооктановой кислородосодержащей добавки к автомобильным бензинам МТБЭ (метил-трет-бутиловый эфир). Стабильная и чётко отлаженная работа предприятия успешно позволяет решать задачи совершенствования технологического процесса, применяя ресурсосберегающие технологии. По данным «Эксперт» предприятие ЗАО «ЭКООЙЛ» входит в рейтинг крупнейших компаний Сибири. Карта экспорта довольна, обширна, странами-приобретателями российского МТБЭ ими являются Финляндия, Польша, Латвия, Китай, Казахстан, Украина.
В ЗАО «ЭКООЙЛ» последовательно проводиться работа по внедрению новых технологий, увеличению производственных мощностей, ухудшению качества и увеличению ассортимента товарной продукции.
В 1997 году введен в строй газоналивной пункт, позволивший производить налив газов для коммунально-бытового потребления в автоцистерны.
В 2002 году после 6-летнего простоя был пущен в работу цех по выделению из пиролизной фракции, с повышением спроса на МТБЭ была пущена в работу вторая очередь по выпуску МТБЭ, это позволило увеличить мощности по производству МТБЭ до 220 000 тыс. тонн в год.
В 2004 году закончены работы по капитальному ремонту градирен водоблока с применением новых современных технологий очистки и охлаждения оборотной воды.
В 2005 году на базе проставившего оборудования введена в действие установка по подготовке к переработке углеводородных фракций, что позволило сделать более гибкими схемы поставок сырья для производства МТБЭ.
Одновременно с техническим перевооружением технологических установок, ведеться работа по расширению товарного парка. Увеличены мощности сливо-наливных эстакад.
В 2007 году увеличены мощности товарного парка за счет установки четырех дополнительных шаровых резервуаров в отделении Д-1, что позволило увеличить объёмы переработки изобутан содержащих фракций.
Кроме МТБЭ, ЗАО «ЭКООЙЛ» выпускает бутадиен, основной сырьевой компонент для производства синтетических каучуков и газы для коммунально-бытового потребления.
Согласно штатному расписанию на 1995 год структура Общества была следующей:
1.Аппарат управления
1.1производственно-техническая служба
1.2.коммерческая служба
1.3.финансовая служба
1.4.административно-хозяйственная служба
2. Производство углеводородов
2.1.Цех Д-4-4а-МТБЭ
2.2. Отделение Д-20а
За период с 1996 по 1997 год структура Общества не менялась.
Согласно штатному расписанию на 1998 год структура Общества изменилась следующим образом:
1.Аппарат управления
1.1.производственно-техническая служба
1.2.коммерческая служба
1.3.финансовая служба
1.4.административно-хозяйственная служба
1.5.экономическая служба
1.6.бухгалтерия
1.7.отдел кадров
1.8.отдел главного механика
1.9.отдел главного энергетика
1.10.отдел метрологии
2.Цех Д-20-20а-83а - товарный склад сырья и готовой продукции
3.Цех Д-2-6-3-5-12
3.1. Отделение Д-2 – процесс дегидрирования изобутана для получения изобутан изобутиленовой фракции.
3.2.Отделение Д-3- выделение изобутан - изобутиленовой фракции из контактного газа дегидрирования изобутана.
3.3.Отделение Д-6 – выработка теплофикационной воды для технологических нужд.
3.4.Отделение Д-12- промежуточный парк углеводородного сырья и продуктов.
4.Цех Д-4-4а-МТБЭ
4.1.Отделение МТБЭ – получения МТБЭ
4.2.Отделение Д-4-4а – выделении бутадиена 1-3 из фракций пиролиза
4.3.Отделение Д-4 – разделения бутан - бутиленовых фракций
4.4.Вобоблок-подготовка и циркуляция оборотной воды промышленной воды.
4.5.Ремонтно-механическая служба
В структуре ЗАО «ЭКООЛЙ» за период с 1999 по 2006г.г. серьёзных изменений не произошло.
Деятельность Общества отражена в приказах управляющего директора по основной деятельности, годовых планах и отчётах по всем видам
деятельности, протоколах технических совещаний, в анализе производственно-хозяйственной деятельности и т.д.
В приказах директора по производственной деятельности отражены вопросы: о концентрации охраны атмосферного воздуха и развития мониторинговых исследований на территории Омской области, о вводе в действие программы обучения работников общества в области ГОЧС, о подготовки цехов к кап. ремонту к зиме, о поощрении работников.
В протоколах технических совещаний рассматриваются вопросы по повышению стабильности и качества продукции.
В годовом отчёте отражена краткая характеристика деятельности организации, о повышении реализации продукции, о фактической себестоимости продукции, прибыли и реализации.
В анализе производственно - хозяйственной деятельности отражены вопросы о динамике основных показателей ЗАО «ЭКООЙЛ», показатели выполнения плана, использование производственных мощностей.
На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 1994 – 2006 годы в количестве 236 дел, с № 1 по № 236. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации документов. Особенности формирования дел:
- номера приказов управляющего директора по основной деятельности не вынесены в заголовки дел – проведена экспертиза ценности, изъяты приказы по личному составу (премирование, различные выплаты, награждение) и сформированы в отдельные дела, приказы с 5-летним сроком хранения (о дежурствах);
- номера протоколов технических совещаний при техническом директоре не вынесены в заголовки дел, так как не нумеровались в делопроизводстве;
- номера протоколов заседаний Координационного Совета по системе менеджмента не вынесены в заголовки дел, так как нарушена нумерация в делопроизводстве;
- журнал учета установки и регистрации уравномеров в КУ ИсА на хранение не передается.
На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1995-2007 годы в количестве 91 дела. В опись не вошли личные карточки уволенных работников за 1995-1998 годы – отложились в составе фонда ОАО «Омский Каучук». Особенности формирования дел:
- номера приказов управляющего директора Общества по личному составу (прием, увольнение, перевод, смена фамилии), (о предоставлении отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы) за 1995-1998 годы не вынесены в заголовки дел – нарушена нумерация в делопроизводстве;
- журнал регистрации трудовых договоров формировался по алфавиту, поэтому крайние даты не определяются;
- номера протоколов обследований условий труда работников не вынесены в заголовки дел, так как нумерация протоколов нарушена в делопроизводстве Общества.
Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы хранятся в архиве ЗАО «ЭКООЙЛ» и используются сотрудниками в практических целях.
Переходящие журналы:
1. Журнал регистрации приказов управляющего директора по основной деятельности с 05 января 1999г. по 05 апреля 2002г. Оп.1, Д. 38.
2. Журнал регистрации приказов управляющего директора по основной деятельности с 09 апреля 2002г. по 30 декабря 2005г. Оп.1, Д. 76.
3. Журнал регистрации приказов управляющего директора по основной деятельности с 10 января 2006г. по 31 декабря 2008г. Оп.1, Д. 184.
4. Журнал регистрации распоряжений управляющего директора по основной деятельности с 12 апреля 2002г. по 29 декабря 2008г. Оп.1, Д. 77.
5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
с 01 апреля 1997г. по 24 мая 2011г. Оп.1, Д. 25.
6. Журнал учёта средств КИПиА с 01 января 2006г. по 30 июня 2011г. Оп.1, Д. 233.
7. Журнал регистрации подлинников документов системы менеджмента и изменений с 04 июля 2005г. по 16 января 2011г. Оп.1, Д. 154.
Особенности формирования дел:
• Изменения штатных расписаний с 2002 г. по 2006 г. отражены в приказах управляющего директора по основной деятельности;
• В приказах управляющего директора по основной деятельности не вынесены номера приказов, потому что проводилась экспертиза ценности документов;
• В заголовках протоколов технических совещаний при техническом директоре не вынесены их номера, поскольку они не нумеровались в делопроизводстве;
• Номера протоколов заседаний Координационного совета по системе менеджмента не вынесены, так как сбита нумерация;
• Журнал учёта установки и регистрации уравномеров в гос архив не передается.
На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1995-2007 годы в количестве 91 дело. В опись не вошли личные карточки уволенных работников за 1995-1998 годы – отложились в составе фонда ОАО «Омский Каучук».
Переходящие журналы:
• Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
с 01 января 2001г. по 30 июня 2011г. Оп. 2, Д.27.
• Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений работников Общества с 2006 по 2009г.г. Оп.2, Д.72.
Особенности формирования дел:
• В приказах управляющего директора по личному составу не вынесены номера приказов, потому что проводилась экспертиза ценности документов;
• Журнал регистрации трудовых договоров формировался по алфавиту с 2006г. по 2009г, поэтому чёткой даты нет;
• Номера протоколов обследований условий труда работников не вынесены, так сбита нумерация.
Описи построены по хронологически-структурной схеме, систематизация дел внутри каждого раздела по степени важности.
Физическое состояние дел удовлетворительное.
Документы фонда охраняться в архиве ЗАО «ЭКООЙЛ» и используются работникам в практической деятельности.
Переименования
Название | Период |
---|---|
Акционерное общество закрытого типа "ЭКООЙЛ" | 14.07.1994 — 27.05.1996 |
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЭКООЙЛ" | 28.05.1996 — 31.12.2000 |