ШЕРБАКУЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

В соответствии с Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10.06.1936 для совершения нотариальных действий организуются государственные нотариальные конторы.
По сохранившимся документам нотариальные действия в период с 1940 по 1941 годы осуществлялись Нотариальным Столом при Нарсуде Шербакульского района Омской области.
Деятельность Шербакульской государственной нотариальной конторы прослеживается с 1942 года.
До 1971 года руководство нотариальной конторы осуществлялось Омским областным судом.
В соответствии с указом Президиума ВС РСФСР от 24.09.1970 «Об образовании министерств юстиции автономных республик и отделов юстиции исполнительных комитетов краевых, областных Советов депутатов трудящихся» во всех краевых и областных, в том числе Омском, Советах депутатов трудящихся были образованы отделы юстиции исполнительного комитета. Омский отдел юстиции облисполкома – в марте 1971 года.
С марта 1971 года, т.е. с момента создания отдела юстиции Омского облисполкома руководство нотариальной конторы перешло непосредственно к отделу юстиции Омского облисполкома.
В ведении отдела юстиции Омского облисполкома с 1971 года находилось 39 районных судов и 17 нотариальных контор.
В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области, Шербакульская государственная нотариальная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области.
На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года №125-П отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.
В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, с мая 1993 года постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.
Нотариальная контора совершала нотариальные действия на территории Шербакульского района. По штатному расписанию в нотариальной конторе значилась одна единица – нотариус.
С 07 мая 1996 года в р. п. Шербакуле организовал свою деятельность частнопрактикующий нотариус.

Структурных подразделений нотариальная контора не имела.
Нотариальные действия совершались также в исполнительных комитетах сельских Советов народных депутатов, а с 1992 года по 2005 год - в администрациях сельских округов.
В соответствии с гл. 10 Постановления Совмина РСФСР от 31.12.1947 № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» государственные нотариальные конторы совершали следующие нотариальные действия:
- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
- выдача исполнительных надписей на документах;
- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;
- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению;
- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;
- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;
- засвидетельствование подлинности надписей на документах;
- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;
- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;
-засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;
- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;
- производили обеспечение доказательств;
- совершали протесты векселей;
- принятие документов на хранение;
- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.
С 1971 года нотариальные конторы, кроме обычных нотариальных действий, осуществляли регистрацию документов для бюро технической инвентаризации.

В связи с принятием Закона СССР от 19.12.1973 «О государственном нотариате» Указом Президиума ВС СССР от 17.12.1973 № 5206-VIII «О признании утратившими силу законодательных актов СССР» большая часть правовых актов по нотариату, принятых в 20-е, 30-е, 40-е и 50-е годы признаны утратившими силу.
В РСФСР соответствующий Закон «О нотариате» был принят 02.08.1974 .


Новые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах утверждены Минюстом СССР 29.12.1973, дополнения к ним утверждались 04.05.1984 .
Новая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариальными конторами РСФСР была утверждена приказом Минюста РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-01.
В связи с ликвидацией 28 декабря 1996 года Шербакульской государственной нотариальной конторы документы были переданы частному нотариусу Шербакульского района, а затем упорядочены архивными работниками Нотариальной палаты.
В связи с тем, что оформление документов не соответствовало требованиям ГСДОУ, а именно: дела сформированы с нарушением хронологии, заголовки дел не отражали содержание документов в деле, были проведены следующие виды работ:
-экспертиза ценности документов в делах;
-уточнение заголовков;
-крайних дат;
-проверка и уточнение нумерации листов;
-формирование и переформирование дел;
-систематизация документов в делах по хронологии;
-подшивка вновь сформированных дел в новые обложки;
-замена листов-заверителей;
-оформление обложек дел.
По окончании работ на документы постоянного хранения за 1940 – 1996 годы в количестве 96 дел составлена опись № 1. К описи дел постоянного хранения составлен титульный лист.
А также была проведена систематизация дел фонда в соответствии с современными требованиями. К фонду Шербакульской государственной нотариальной конторы составлена краткая историческая справка.
Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Особенности формирования дел следующие:
- свидетельства о праве на наследство с 1948 – 1952 годы сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;
- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению, сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;
- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир сформированы по хронологии;
- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов на праве частной собственности сформированы по хронологии удостоверения нотариусом.
В опись №1 не включены :
- алфавитная книга учета завещаний - за 1940 - 1989 годы не отложились;
- алфавитная книга учета наследственных дел - за 1940 - 1988 годы не отложились;
- реестры регистрации нотариальных действий – за 1985 - 1989 годы не отложились.
Физическое состояние документов удовлетворительное.

Переименования