НИЖНЕОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА НИЖНЕОМСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Нижнеомская государственная нотариальная контора Нижнеомского района Омской области (далее – Контора) предположительно образовалась в 1987 году, по сохранившимся документам точная дата образования (создания) Конторы не выявлена.
В процессе деятельности Контора подчинялась Управлению юстиции исполкома Омского областного Совета народных депутатов.
В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области и в ее структуре отдела юстиции и в связи с прекращением деятельности исполкома Омского областного Совета народных депутатов, Контора перешла в ведение отдела юстиции Администрации Омской области.
На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года №125-п отдел юстиции Администрации Омской области был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, с мая 1993 года постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.
С 1993 года в Нижнеомском районе организовал свою деятельность частный нотариус, а Контора прекратила свое существование.
На протяжении всего периода деятельности по штатному расписанию в Конторе значилась одна единица – государственный нотариус.
Отдельные нотариальные действия совершались также специалистами исполнительных комитетов сельских Советов народных депутатов Нижнеомского района, а с 1992 года – специалистами Администраций сельских округов, с 2006 года – специалистами Администраций сельских поселений Нижнеомского района.
В соответствии Положением о государственном нотариате РСФСР государственный нотариус Конторы совершал следующие нотариальные действия:
- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
- выдача исполнительных надписей на документах;
- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;
- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению;
- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;
- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;
- засвидетельствование подлинности надписей на документах;
- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;
- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;
- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;
- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;
- производили обеспечение доказательств;
- совершали протесты векселей;
- принятие документов на хранение;
- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.
Новые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документов утверждены Минюстом СССР 29.12.1973, дополнения к ним утверждались 04.05.1984 .
Новая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариальными конторами РСФСР была утверждена приказом Минюста РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-01.
В связи с прекращение деятельности Конторы нотариальные документы были переданы частному нотариусу Нижнеомского района, а затем упорядочены и переданы на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области в количестве 51 дела за 1987 – 1994 годы. Фонду присвоен № 43.
По состоянию на 01.09.2015 в фонде № 43 «Нижнеомская государственная нотариальная контора Нижнеомского района Омской области ([1987] – 1992)» числилось 51 дело за 1987-1994 годы по описи № 1 дел постоянного хранения.
В соответствии с решением ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области от 10.08.2011 № 7/9.1 документы Конторы подлежат передаче на постоянное хранение в казённое учреждение Омской области «Исторический архив Омской области».
В связи с тем, что оформление документов не соответствовало требованиям: документы в дела сформированы с нарушением хронологии, заголовки дел не отражали содержание документов в деле, архивным сектором Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области была проведена переработка описи фонда.
В ходе переработки описи фонда № 43 были проведены следующие виды работ:
- экспертиза ценности документов в делах;
- уточнение заголовков;
- уточнение крайних дат;
- проверка и уточнение нумерации листов;
- систематизация документов в делах по хронологии;
- подшивка вновь сформированных дел в новые обложки;
- оформление обложек дел;
- выделение к уничтожению документов временного хранения, изъятых из дел.
А также была проведена систематизация дел фонда по хронологии, а внутри годовых разделов – по степени важности. Составлены новые описи дел постоянного хранения на документы Конторы и на документы частнопрактикующего нотариуса.
По состоянию на 28.09.2015 в фонде № 43 «Нижнеомская государственная нотариальная контора Нижнеомского района Омской области ([1987] – 1992)» числится 2 описи дел постоянного хранения, 40 дел за 1987-1994 годы, в том числе:
опись, на 29 дел за 1987-1992 года;
опись № 4, на 11 дел за 1993-1994 годы.
Описи построены по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.
В опись внесены договоры об отчуждении, дарении жилых домов, завещания, свидетельства о праве на наследство, реестр регистрации нотариальных действий, алфавитная книга завещаний, алфавитная книга договоров отчуждения жилых домов.
Дела, внесенные в описи, сформированы и оформлены в соответствии с правилами. В заголовках дел с договорами и завещаниями не указаны их номера по реестру, так как они не указаны в документах.
К описям дел составлены титульные листы. По результатам выполненной работы составлены акт переработки описи и акт о выделении к уничтожении дел и документов, не подлежащих хранению, а также историческая справка к фонду «Нижнеомская государственная нотариальная контора, с. Нижняя Омка Нижнеомского района Омской области ([1987] – 1992)».

Переименования