КАЛАЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ СТАТИСТИКИ ОМСКОГО ОБЛАСТНОГО КОМИТЕТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, Г. КАЛАЧИНСК ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

На основании положения «Об учетно-статистических органах», утвержденного Совнаркомом СССР от 10 марта 1932 года, была образована Калачинская инспектура народно-хозяйственного учета и подчинялась Западно-Сибирскому краевому управлению народно – хозяйственного учета. Подробная историческая справка за 1933-1990 годы к фонду составлена в 1996 году.
Постановлением Госкомстата России от 28.09.1994 № 181 Омское областное управление статистики преобразовано в Омский областной комитет государственной статистики. Районные отделы статистики стали структурными подразделениями комитета (приказ Омского облкомстата от 10.10.1994 № 116 «Об изменении структуры отделов»).
Приказом Омского областного комитета государственной статистики от 31.07.1998 № 102 утверждена новая структура комитета, согласно которой районные отделы статистики прекратили свое существование, а все работники введены в состав единого территориального отдела комитета и стали его представителями в районах области.
В соответствии с утвержденной структурой Омского областного комитета государственной статистики (приказ председателя Омского облкомстата от 22.02.2002 № 26) территориальный отдел переименован в отдел сбора и обработки статистической информации Омского облкомстата. Специалисты в районах области вошли в состав этого отдела.
В соответствии с приказом Федеральной службы государственной статистики от 11.08.2004 № 118 «О распоряжении Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года № 1024-р» Омский областной комитет государственной статистики преобразован в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Омской области (Омскстат).
Во исполнение указанного приказа от 11.08.2004 № 118, согласно указаниям Административного управления Росстата от 07.10.2004 № 15-0-5/679 утверждена структура Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области (приказ руководителя Омскстата от 25.10.2004 № 130 «О структуре Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Омской области»), в который вошел и Отдел сбора и обработки статистической информации в Калачинском районе.
С момента образования органа статистики в районе его задачи и функции претерпевали ряд изменений.
Первоначально органы статистики существовали при плановых комиссиях. Четкая постановка учета и статистики обеспечивала своевременное наблюдение за ходом выполнения планов, помогала анализу планирования, выявлению неиспользованных резервов и своевременному принятию необходимых мер. Данные учета использовались одновременно средством контроля за их выполнением.
В годы Великой Отечественной войны главной задачей районных инспекторов являлась разработка и анализ статданных с единственной целью - мобилизовать и поставить на службу фронту все экономические ресурсы района.
В послевоенный период статистические органы были выделены из плановых органов и созданы статистические управления областей.
Районные статорганы занимались:
-сбором и разработкой статистической отчетности предприятий, учреждений, организаций;
-сбором данных переписи, единовременных учетов, выборочных статистических обследований;
-представлением статистических материалов местным руководящим органам, плановым комиссиям и финансовым органам;
-систематическими проверками состояния учета и достоверности данных предприятий, учреждений, организаций;
-выполнением механизированной обработки учетно-отчетной документации;
-выполнением и принятием мер к отмене отчетности, не утвержденной в установленном порядке.
В 1998 году произошли изменения в задачах и функциях подразделения.
Основными задачами стали:
-выполнение производственного плана статистических работ комитета;
-выполнение задач, определенных приказами, постановлениями областного комитета, заданий органов местного самоуправления района;
-предоставление официальной статистической информации областному комитету, органам местного самоуправления, общественности и другим организациям района;
-обеспечение объективности, достоверности, полноты и научной обоснованности официальной статистической информации и т.д.
В функции подразделения статистики территориального отдела входит:
-своевременное и качественное выполнение Производственного плана статистических работ, плана экономической работы комитета;
-обеспечение объективности, достоверности, полноты официальной статистической информации, подготовление информационно-аналитических работ;
-осуществление сбора, обработки, подготовки и предоставление официальной статистической информации комитетом в установленном порядке органам местного самоуправления, общественности, другим организациям района и т.д.
Структура и численность работающих в статистике на протяжении ряда лет была без изменения.
На 1 июля 1996 года в районном отделе статистики работает 8 штатных единиц: начальник отдела, 6 экономистов, программист.
Документы Отдела сбора и обработки статистической информации Калачинского района сохранились с 1933 года.
Факт первого поступления документов в районный государственный архив (в настоящее время архивный отдел Администрации Калачинского муниципального района Омской области) установить не удалось, ввиду отсутствия актов приема в деле фонда.
В 1996 г. опись № 1 дел постоянного хранения фонда за 1933-1990 годы переработана (акт от 24 июня 1996 года), в процессе чего были отредактировано 375 заголовков дел, подшито 212 единиц хранения, напечатаны описи, в которых документы внутри годовых разделов были расположены по их значимости.
В этом же году документы фонда по описи № 1 в количестве 888 дел за 1933-1990 годы переданы на постоянное хранение в Государственный Архив Омской области (в настоящее время БУ ИсА) (акт приема-передачи дел от 01.08.1996).
Затем были следующие поступления дел в Калачинский архив:
- 09.01.1997 - 111 дел по описи № 1 с 1991 года по 1992 год;
- 15.12.1999 – 89 дел по описи № 1 с 1993 года по 1994 год;
- 24.04.2001 – 77 дел по описи № 1 с 1995 года по 1996 год;
- 03.04.2003 – 88 дел по описи № 1 с 1997 по 1998 год;
- 17.03.2005 – 47 дел по описи № 1 за 1999 год;
- 1 дело по описи № 3 за 1992-1999 годы;
- 25.01.2006 – 90 дел по описи № 1 с 2000 года по 2002 год;
- 12 дел по описи № 3 с 2000 года по 2002 год;
- 11.04.2008 – 105 дел по описи № 1 за 2003 года по 2004 год;
- 19.11.2008 – 11 дел по описи № 2 с 1940 года по 1999 год.
Всего на 03.02.2020 в фонде № 3 «Отдел сбора и обработки статистической информации в Калачинском районе Омской области» числилась 631 единица хранения за 1940-2004 годы из них:
- по описи № 1 - 607 единиц хранения за 1991-2004 годы;
- по описи № 2 - 11 единиц хранения за 1940-1999 годы;
- по описи № 3 - 13 единиц хранения за 1992-2002 годы.
При переработке описей дел дела под № 1243, 1244, 1283, 1284, 1320, 1321, 1322, 1370, 1371, 1372 были изъяты из описи № 1 и включены в опись № 3, т.к. в них отражена система статистического учета хозяйственных единиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих свою деятельность в соответствии с действующим законодательством. Дела № 1010 и № 1121 были выделены к уничтожению, т.к. являлись документами временного срока хранения (акт о выделении к уничтожению дел от 25 февраля 2020 года прилагается). Была проведена проверка наличия и состояния архивных документов, экспертиза ценности дел, расшивка 1 дела (акт о разделении дела № 2 от 25 февраля 2020 года прилагается), формирование 6 дел, нумерация листов в делах, составление заверительных надписей в делах, оформление обложек, составление описей, составление дополнения к исторической справке, составление акта переработки описи.
По состоянию на 12.03.2020 в фонде № 3 числятся описи № 1, 2, 3, 638 ед. хр. за 1940-2004 годы, в том числе:
596 ед. хр. за 1991 - 2004 годы по описи № 1;
12 ед. хр. за 1940-1999 годы по описи № 3;
30 ед. хр. за 1992-2002 годы по описи № 4.
Опись № 1 дел постоянного хранения построена по хронологически-структурному принципу систематизации документов, является продолжением описи № 1 за 1981 – 1990 гг., документы по которой переданы на постоянное хранение в БУ ИсА. Дело со старой описью № 1 дел постоянного хранения включено в новую опись № 1 последним номером.
В опись № 1 дел постоянного хранения вошли годовые статистические отчёты всех форм предприятий и организаций, документы по статистике планирования, сельского хозяйства, по статистике заготовок и механизации, по статистике капитального строительства и капитальному ремонту, по статистике транспорта и связи, по статистике материально-технического снабжения и торговли, по статистике культуры, просвещения и здравоохранения, по статистике труда и заработной платы, по статистике бытового обслуживания населения, по статистике внедрения новой техники и другие управленческие документы.
В делах с номерами 1132, 1134, 1150, 1234, 1288, 1364, 1347, 1504, 1547 по описи № 1 количество листов превышает норму, но толщина дел не превышает 4 см.
Опись № 2 дел постоянного хранения построена по хронологически-номинальной схеме систематизации документов. В делах с номерами 4, 5 описи № 2 количество листов превышает норму, но толщина дел не превышает 4 см. Текст документов в этих делах хорошо читается. В опись № 2 вошли таблицы динамических рядов в статистике, которые показывают изменения явлений во времени и в пространстве, дают возможность производить статистические сравнения явлений как в процессе их развития во времени, так и по различным формам и видам процессов, которые происходили в Калачинском районе, и Паспорт района - основной показатель развития хозяйств и культуры района. В паспорте района отражаются все направления развития в районе: промышленность, сельское хозяйство, образование, культура, здравоохранение, социальное обеспечение, торговля, жилищно-коммунальное хозяйство, бытовое обслуживание, строительство, транспорт и многие другие виды направлений.
Опись № 3 дел постоянного хранения построена по хронологически-номинальной схеме систематизации документов. Текст в этих документах хорошо читается. В опись № 3 вошли учетно-статистические данные о субъектах хозяйственной деятельности, являющиеся системообразующими для других целевых регистров, реестров и баз данных, создаваемых органами исполнительной власти и управления, которые следует рассматривать в качестве ключа к государственным информационным ресурсам, формируемым на федеральном и региональном уровнях.
Документы по личному составу работников органов статистики Калачинского района за весь период их деятельности упорядочены и находятся в архиве территориального органа «Отдела сбора и обработки статистической информации в Калачинском районе территориального органа Федеральной службы Государственной статистики по Омской области».

Переименования