АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ОМСКИЙ КОЛЛЕДЖ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И ПРАВА"

Историческая справка

В соответствии с решением Совета колледжа от 28 ноября 2008 года Автономная некоммерческая организация «Колледж предпринимательства и права» г. Омск переименован в Автономную некоммерческую организацию «Омский колледж предпринимательства и права» (Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 003046916).
Согласно 5 редакции Устава :
- колледж вправе преобразоваться в фонд. Решение о таком преобразовании принимается советом колледжа;
- научная деятельность колледжа осуществляется в виде прикладных научных исследований, опытно-конструкторских работ и является неотъемлемой частью учебно-методического и воспитательного процесса;
- в пункте 6.2 колледж реализует профессиональные программы начального, среднего профессионального образования и образовательные программы дополнительного образования. Программа высшего профессионального образования (1 ступень) уже не осваивается. Профессиональные программы осваиваются теперь не по 6-ти формам обучения, а по 5-ти (убрали форму обучения «индивидуальное компьютерное обучение»).
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2007/2008-2008/2009 уч. годы в количестве 42 дел.
Основными документами, отражающими деятельность колледжа, являются приказы директора по основной деятельности, годовые планы и отчёты учебно-воспитательной работы, протоколы заседаний педагогического и методического советов, протоколы заседаний цикловых комиссий, годовые отчёты о работе колледжа.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы об изменениях педагогической нагрузки преподавателям, о проведении инвентаризации, об организации учебного процесса, о кураторстве, об утверждении состава итоговых аттестационных комиссий, об изменениях оплаты труда и т.д.
В протоколах заседаний педагогического совета колледжа рассматриваются вопросы: об итогах учебного года, об итогах набора на дневное и заочное отделения, об утверждении и рассмотрении тем курсовых работ для студентов дневного и заочного отделений.
В протоколах заседаний методического совета рассматриваются вопросы о принятии участия в различных научно-методических конференциях, об утверждении плана работы методического совета, об утверждении плана издания учебно-методической литературы, о выполнении плана печатных изделий и т.д.
В протоколах заседаний цикловых комиссий рассматриваются вопросы: об утверждении календарно-тематических планов; о ведении учебно-методической документации; о результатах проверки знаний студентов колледжа.
В годовых отчётах о работе колледжа отражены вопросы: методической и научно-исследовательской работы студентов и преподавателей, организации практического обучения, итоговой аттестации выпускников колледжа, состава преподавателей и т.д.
В опись не вошли следующие документы, так как они являются приложениями к приказам директора по основной деятельности:
1. Штатное расписание на 2007 год – Д. № 660, л. 104-109.
2. Штатное расписание на 2008 год - Д. № 681, л. 179-184.
3. Утверждённая структура колледжа на 2007 год - Д. № 660, л. 110-113.
4. Утверждённая структура колледжа на 2008 год - Д. № 681, л. 185-191.
В опись не включен годовой план работы колледжа, так как не составлялся.
За 2017/2018 учебный год произошло изменение в наименовании автономной некоммерческой организации высшего образования «Омский экономический институт».
В соответствии с решением учредителя от 5 сентября 2017 года № 5 Автономная некоммерческая организация высшего образования «Омский экономический институт» была переименована в Автономную некоммерческую профессиональную образовательную организацию «Колледж экономики и предпринимательства г. Омск» (Приказ от 2 октября 2017 года № 74).
Согласно Уставу (редакция № 9), утверждённому решением учредителя от 5 сентября 2017 года № 5, Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Колледж экономики и предпринимательства г. Омск» (далее – колледж) являлась не имеющей членства унитарной некоммерческой организацией, учреждённой с целью участия в обеспечении подготовки квалифицированных кадров по всем основным направлениям общественно полезной деятельности в соответствии с потребностями общества и государства, удовлетворения потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии, углубления и расширения образования.
Колледж являлся профессиональной образовательной организацией, осуществляющей в качестве основной цели образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования. Колледж осуществлял образовательную деятельность по следующим уровням:
• среднее профессиональное образование;
• дополнительное образование.
Колледж осуществлял образовательную деятельность по следующим образовательным программам, реализация которых не являлась основной целью его деятельности:
• основные общеобразовательные программы;
• основные программы профессионального обучения;
• дополнительные образовательные программы детей и взрослых.

Для достижения поставленных целей колледж осуществлял следующие задачи:
• удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения ею профессионального и дополнительного профессионального образования;
• удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах;
• социализации молодёжи через систему воспитательной работы, приобщения к культуре, взаимодействия со структурами гражданского общества;
• формирования у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современной цивилизации, демократии и рыночной экономики;
• сохранения и приумножения нравственных, культурных ценностей общества.

Структура института согласно штатному расписанию на 1 сентября 2017 года была следующая:
Структурные подразделения
- Ректорат
- Центр информационно-технического и программного обеспечения
- Отдел финансово-экономической работы
- Факультет дополнительного профессионального образования (ДПО)
- Отдел кадров
- Служба жизнеобеспечения (СЖО)
На основании приказа ректора от 3 октября 2017 года № 75 в связи с переименованием организации и в соответствии с решением учредителя от 3 октября 2017 года № 6 :
• Утверждена структура Автономной некоммерческой профессиональной образовательной организации «Колледж экономики и предпринимательства г. Омск».
• Переименованы следующие должности:
- должность ректора в должность директора;
- должность первого проректора в должность заместителя директора;
- должность проректора по финансово-экономической работе и жизнеобеспечению в должность заместителя директора по финансово-экономической работе и жизнеобеспечению;
- должность проректора по стратегическому развитию в должность заместителя директора по стратегическому развитию;
- должность декана факультета дополнительного профессионального образования в должность заведующего центром дополнительного профессионального образования;
- должность заместителя декана факультета дополнительного профессионального образования в должность заместителя заведующего центром дополнительного профессионального образования;
- должность секретаря факультета дополнительного профессионального образования в должность секретаря центра дополнительного профессионального образования.

Основными документами, отражающими деятельность колледжа в отчётный период, являлись приказы директора по основной деятельности, решения А.И. Барановского как единственного учредителя АНПОО «Колледж экономики и предпринимательства г. Омск», документы отдела финансово-экономической работы.
В приказах директора по основной деятельности отражались вопросы об утверждении форм документов по ДПО, о проведении специальной оценки условий труда, об установлении стоимости услуг, об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание, об изменении наименования организации, об изменениях в связи с переименованием организации.
В перечень решений А.И. Барановского как единственного учредителя АНПОО «Колледж экономики и предпринимательства г. Омск» вошли решения: о переименовании организации, об утверждении 9 редакции Устава колледжа, о подготовке документов для получения лицензии на право осуществления образовательной деятельности на региональном уровне, о переименовании должности ректора в должность директора, о подтверждении полномочий директора А.И. Барановского, о разрешении заключения контрактов (договоров) по итогам проведения процедуры закупок товаров, работ, услуг, об утверждении контрольной цифры приёма на обучение по образовательным программам СПО на 2018/2019 учебный год, о подготовке документации для работы приёмной комиссии.
В документах отдела финансово-экономической работы отражались показатели финансово-экономического состоянии и социального развития колледжа в отчётный период.

Документы постоянного срока хранения за 2017/2018 учебный год в количестве 14 дел с № 857 по № 870 включены в опись № 1, которая является продолжением описи за 2000/2001 - 2016/2017 учебные годы. Опись построена по хронологически-структурному признаку систематизации дел, внутри каждого раздела дела расположены по степени важности.
В опись № 1 дел постоянного хранения не вошли следующие документы:
• годовой план работы колледжа, так как данный документ в отчётный период не составлялся;
• годовой отчёт о работе колледжа, так как данный документ в отчётный период не составлялся;
• годовой отчёт, протоколы заседаний, рабочие программы по учебным дисциплинам центра дополнительного профессионального образования, так как данные документы в отчётный период не составлялись;
• годовой отчёт о работе центра информационно-технического и программного обеспечения, так как данный документ в отчётный период не составлялся;
• Коллективный договор, так как в связи с отсутствием заявления представительного органа работников продление Коллективного договора не осуществлялось, действовал Коллективный договор на 2013-2015 годы от 30 декабря 2012 год, вошедший в опись № 1 дел постоянного хранения за 2012/2013 учебный год (Д. 674, л.14-24);
• положение об оплате труда сотрудников, так как на протяжении отчётного периода действовало положение от 25 декабря 2012 года, включённое в Коллективный договор на 2013-2015 годы от 30 декабря 2012 года, вошедший в опись № 1 дел постоянного хранения за 2012/2013 учебный год (Д. 674, л.14-24).

Особенности формирования документов.
• В заголовке дела не вынесены номера решений учредителя колледжа, так как решения сформированы по календарному году. В целях более точного отражения процессов, произошедших в колледже в отчётный период, были отобраны решения, которые по времени относятся к данному учебному году; сформирован документ (Д. 860).
• В заголовке дела не вынесены номера приказов директора колледжа по основной деятельности, так как проведена экспертиза ценности документов, в ходе которой были выделены приказы по личному составу о предоставлении очередных отпусков, о направлении в командировку, по административно-хозяйственным вопросам 5-летнего срока хранения (Д. 869).
• В связи с тем, что колледж не финансируется из бюджетов любого уровня, а также в соответствии с учётной политикой колледжа хозяйственным годом является период с 1 сентября по 31 августа любого года. По этой причине такие документы, как: штатное расписание и смета доходов и расходов колледжа, – формируются не на календарный, а на учебный (хозяйственный) год.

Переименования