ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОМСКИЙ ТРЕСТ ИНЖЕНЕРНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ ИЗЫСКАНИЙ"

Историческая справка

Предметом деятельности ОАО «ОмскТИСИЗ», согласно Уставу ОАО «ОмскТИСИЗ» (№ Д 306350 от 05.09.2002) и Лицензии ГК РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу (№ Д 306350 от 05.09.2002) и Лицензиям ФС ГК РФ (Р № ЗГС-0007к от 14.08.2002 и Р № ЗСГ-0007г от 14.08.2002) являются:
- работы по созданию опорных и съемочных геодезических сетей в составе инженерно-геодезических изысканий;
- топографические съемки, специальные инженерно-геодезические и топографические работы в составе инженерно-геодезических изысканий;
- инженерно-гидрографические работы в составе инженерно-геодезических изысканий;
- геодезические работы, связанные с технологией строительства и эксплуатацией зданий и сооружений в составе инженерно-геодезических изысканий;
- инженерно-геологические изыскания;
- инженерно-гидрометеорологические изыскания;
- инженерно-экологические изыскания;
- инженерные изыскания грунтовых строительных материалов;
- инженерные изыскания источников водоснабжения на базе подземных вод;
- формирование и ведение ведомственного картографо-геодезического фонда в составе государственного ведомственного фонда материалов комплексных инженерных изысканий для строительства;
- контроль качества работ;
- ремонт средств измерений.

Лицензии на осуществление всех видов деятельности постоянно возобновляются.
Согласно штатному расписанию на 2003 год структура ОАО «ОмскТИСИЗ» следующая:
1. АУП:
- административно-управленческий персонал:
- бухгалтерия;
- планово-производственный отдел.
2. Служба качества и метрологии:
- группа территориальных фондов и технического архива.
3. Служба инженерно-геодезических изысканий;
- инженерно-геодезическая партия №1;
- инженерно-геодезическая партия №2;
- инженерно-геодезическая партия №3;
- сектор геоинформационных систем и кадастра.
4. Служба инженерно-геологических изысканий:
- геологическая партия № 1;
- геологическая партия № 2;
- лаборатория по исследованию грунтов и вод.
5. Отдел технической документации.
6. Отдел механизации и автотранспорта.
7. Хозяйственный отдел.
В 2004 году в структуре треста ликвидирован хозяйственный отдел и выделен отдел кадров в АУП в связи с производственной необходимостью и возросшими требованиями к качеству работ.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2003-2004 годы в количестве 35 дел с № 206 по № 240.
Особенности формирования дел:
Формирование протоколов заседаний совета директоров и ревизионной комиссии производится за период созыва, а не календарный год. Поэтому в 2003 году в опись включены протоколы и за 2004 год, а в 2004 году – за период 2004 – 2005 годов (д. № 208, 209, 210, 227, 228, 229).
Коллективный договор на период 2002 – 2005 год принят в 2002 году и вошел в опись № 1 2002 года (д. № 197).
Ведение реестра акционеров ОАО «ОмскТИСИЗ» осуществляется ОАО «Омский региональный регистратор «Веста».
За 2009-2012 изменений в названии открытого акционерного общества «Омский трест инженерно-строительных изысканий» (далее – Общество) не произошло.
Задачи и функции остались прежними.
Общество осуществляло свою деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным Общим собранием акционеров от 25 мая 2007 года (протокол № 18).
В соответствии с изменениями и дополнениями в Устав, утвержденными Общим собранием акционеров от 21 мая 2010 года (протокол № 21):
1) Наименование статьи 4 было изложено в следующей редакции «Участники общества. Права и обязанности акционеров. Акционерное соглашение.». Статья 4 была расширена пунктами 4.3-4.9 об акционерных соглашениях;
2) Статья 5 «Имущество и уставный капитал общества. Чистые активы общества» была дополнена пунктами 5.4.1.-5.4.9 о включении советом директоров общества при подготовке к годовому общему собранию акционеров в состав годового отчета общества раздела о состоянии его чистых активов и о содержании раздела о состоянии чистых активов, о публикации в СМИ уведомления о снижении стоимости чистых активов общества и об информации, указываемой в уведомлении о снижении стоимости чистых активов;
3) пункт 8.2 статьи 8 был дополнен информацией об ответственности общества и регистратора в связи с ненадлежащим соблюдением порядка поддержания системы ведения и составления реестра акционеров общества;
4) пункт 9.2.14 подпункт 7) был изложен в следующей редакции: «Не позднее трех рабочих дней после закрытия собрания или даты окончания приема бюллетеней (при проведении собрания в форме заочного голосования) счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами комиссии и приобщает его к протоколу собрания. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола собрания бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение»;
5) пункт 9.2.15 подпункт 1) был изложен в следующей редакции: «Протокол собрания составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия собрания в 2-х экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на собрании и секретарем собрания»;
6) пункт 9.3.7 подпункт 4а) был изложен в следующей редакции: решения по вопросам, указанным в п. 5.4.3 и в подпунктах 5, 15, и п. 9.3.3 Устава принимаются единогласно всеми членами совета директоров (при этом не учитываются голоса выбывших членов совета)»;
7) пункт 9.4.2 подпункт 2) был изложен в следующей редакции: «Заключение сделок, связанных с приобретением или отчуждением обществом имущества, стоимость которого составляет…».
Согласно штатному расписанию на 01 января 2009 год структура Общества была следующая:
1. Аппарат управления
- отдел кадров;
- бухгалтерия;
- планово-производственный отдел.
2. Служба качества и метрологии:
- группа автоматизации изыскательских работ (АИР);
- группа территориальных фондов;
3. Служба инженерно-геодезических изысканий:
- геодезическая партия № 1;
- геодезическая партия № 2;
- геодезическая партия № 3;
- сектор геоинформационных систем и кадастра;
- группа землеустройства.
4. Служба инженерно-геологических изысканий:
- геологическая партия № 1;
- геологическая партия № 2;
5. Отдел технической документации.
6. Отдел механизации и автотранспорта.
7. Административно-хозяйственный отдел
- служба контроля
8. Лаборатория по исследованию грунтов и вод .
Согласно штатному расписанию на 22 апреля 2009 года были упразднены группа территориальных фондов и геодезическая партия № 3 .
Согласно изменениям в штатное расписание на 01 октября 2009 года была создана группа территориальных фондов в составе службы качества и метрологии .
Согласно штатному расписанию на 01 сентября 2010 года группа автоматизации изыскательских работ (АИР) была преобразована в отдел автоматизации изыскательских работ (АИР) ;
Согласно штатному расписанию на 01 октября 2010 года сектор геоинформационных систем и кадастра был переименован сектор геоинформационных систем.
Согласно штатному расписанию на 01 января 2011 года
- отдел технической документации был включен в состав службы качества и метрологии,
- отдел автоматизации изыскательских работ был выведен из состава службы качества и метрологии.
Согласно штатному расписанию на 01 января 2012 год в составе службы инженерно-геологических изысканий была создана группа экологических изысканий.
Приказом генерального директора от 14 ноября 2012 года № 16 был создан отдел комплексного проектирования, включающий:
- группу диагностики и реконструкции
- группу архитектурных решений
- группу слаботочных систем
- группу генерального плана
- технологический сектор.
Основными документами, отражающими деятельность Общества являются приказы генерального директора по основной деятельности, протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний Совета директоров, протоколы заседаний Совета по качеству, отчетах о результатах производственной и территориальной деятельности в области инженерных изысканий и др.
В приказах генерального директора по основной деятельности отражены вопросы:
- об организации производственного контроля за соблюдением санитарных правил и норм,
- об организации работы по электробезопасности,
- о пожарной безопасности,
- о назначении ответственных лиц при производстве изыскательских работ в охранной зоне Рыбинской ЛПДС (линейной производственно-диспетчерской станции),
- о проведении внутренних аудитов,
- о назначении ответственных лиц за раскрытие информации,
- об организации охраны коммерческой тайны и конфиденциальности,
- об утверждении Перечня профессий электротехнического персонала для присвоения группы II по электробезопасности и Перечня профессий неэлектротехнического персонала для присвоения группы I по электробезопасности (пр. № 28 от 09 июня 2009 г., № 7 от 15 января 2010 г., № 6 от 18 января 2011 г., № 5 от 11 января 2012 г.),
- о создании специального рабочего места для инвалида,
- об утверждении Положения об учетной политике (приказ № 50 от 28 декабря 2009 г., приказ № 73 от 30 декабря 2010 г., приказ № 27 от 26 декабря 2011 г.) и т.д.
На заседаниях Совета директоров рассматривались вопросы
- распределения обязанностей между членами совета директоров,
- план работы совета директоров на год,
- результаты финансово-хозяйственной деятельности Общества за год,
- состояние охраны труда в Обществе,
- предварительные итоги работы общества за год, приоритетные направления деятельности на следующий год,
- рассмотрение проекта Устава и изменений к нему,
- о состоянии и использовании имущественного комплекса Общества и др.
На документы постоянного хранения за 2009-2012 годы составлена опись № 1 в количестве 80 дел. Опись построена по хронологически-структурному принципу систематизации дел. В пределах каждого раздела года документы расположены по степени важности. Данная опись является продолжением описи за 1993-2008 годы.
Особенности формирования дел:
- формирование протоколов заседаний Совета директоров и ревизионной комиссии производится за период созыва, а не за календарный год, поэтому дела № 307, 309, 324, 326, 348, 350, 368, 370 являются переходящими;
- должностные инструкции сформированы по структурным подразделениям. В делах имеются внутренние описи;
- номера протоколов заседаний профкома работников за 2011-2012 годы начинаются не с первого номера, т. к. нумерация протоколов ведется от даты избрания нового состава профкома и до окончания срока его полномочий;
- в отдельных делах в графе «Индекс дела» отсутствуют индексы, так как данные документы не были внесены в номенклатуру дел Общества
В опись не вошли:
- перспективные планы развития Общества - не составлялись;
- заключения финансовых органов государственного контроля (аудиторское заключение) вошли в состав годовых бухгалтерских отчетов (дела № 314, 331, 356, 376);
- документы о переоценке основных фондов предприятия – переоценка не проводилась.

Переименования