АЛЕКСАНДРОВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ АЗОВСКОГО НЕМЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ И ЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

Историческая справка

Александровский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Ново-Омского района Западно-Сибирского края был образован в 1920 году.
До 1945 года относился к Ново-Омскому району Омской области. С 1945 г. по 1962 г. - к Азовскому райлну, с января 1963 г. по март 1964 г. - к Таврическому району Омской области.
4 марта 1964 г. Александровский сельский Совет из Таврического района был передан в состав Шербакульского района.
В состав Совета входят села: Александровка, Бодровка, Руслановка, Трубецкое. Сельский Совет расположен в с. Александровка. На территории Совета имеются Дом культуры, сердняя школа, библиотека, ФАП.
Сельский Совет проводит выборы в местные Советы народных депутатов, оказывает помощь в проведении выборов в Верховный Совет РСФСР, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.
Александровский сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Сосновского района был образован в 1923 году. С 1929 года стал относиться к Новоомскому району Сибирского края. В 1931 году относится к Борисовскому району Омской области. В 1933 году Борисовский район переименован в Шербакульский. В 1935 году Александровский сельский Совет вошел в состав Азовского района. В 1939 году произошло переименование Совета: «Александровский сельский Совет депутатов трудящихся Азовского района Омской области» и образован его исполнительный комитет. В 1949 году Александровский сельский Совет вошел в состав Руслановского сельского Совета. В 1952 вновь образуется Александровский сельский Совет. В 1957 году Руслановский сельский Совет объединен с Александровским сельским Советом.
С января 1963 года по март 1964 года Александровский сельский Совет депутатов трудящихся относился к Таврическому району Омской области.
С апреля 1964 года Александровский сельский Совет депутатов трудящихся был причислен к Шербакудьскому району Омской области. Азовский район был упразднен в 1963 году (1)
С 1977 года Совет называется Александровский сельский Совет народных депутатов Шербакульского района Омской области.
В ходе проведения реформы в соответствии с Законом РСФСР от 07.06.1991 № 1550-1 «О местном самоуправлении в РСФСР» (ст. 21, п.3) и Указом Президиума РСФСР от 25 ноября 1991 года « 239 (п.3 «О порядке назначения глав администраций») в августе 1991 года введена должность главы администрации Омской области. В январе 1992 года назначен глава администрации Александровского сельского Совета. (Постановленияе главы администрации района не издавалось). Должность председателя исполнительного комитета сельского Совета была упразднена.
С 17 февраля 1992 года, в связи с созданием Азовского немецкого национального района, Александровский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный орган территориально вошел во вновь созданный район. Постановлением главы администрации Омской области от 11 марта 1992 г. № 76-п «О назначении Б. Г. Рейтера главой администрации Азовского немецкого национального района» был назначен глава администрации вновь созданного района. (2)
В соответствии с Указом Президента РФ от 9 октября 1993 года № 1617 «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в РФ, постановлением Главы администрации Омской области от 29 октября 1993 года № 416-п № «О реформировании местного самоуправления в области» и на основании Постановления главы Администрации Азовского немецкого национального района от 23. 12. 1993 № 407/1 «О переименовании сельских Советов и утверждении Положения о сельских администрациях» деятельность Александровского сельского Совета народных депутатов была прекращена. Функции представительного органа государственной власти на территории сельсовета были переданы Александровской сельской администрации, исполнительно-распорядительному органу управления. (4)
Подробная историческая справка за 1920 – 1976 годы по истории Совета составлена в 1978 и 1980 году, дополнение к исторической справе за 1990_– 1992 годы было подготовлено в 2008 году при усовершенствовании описи № 1 дел постоянного хранения за 1990 - 1992 годы.
Согласно Указа Президента РСФСР от 22.08.1991 № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР». Все исполнительные функции, в том числе осуществление нотариальных действий, перешли администрациям.
Документы по осуществлению нотариальных действий Совета впервые поступили на постоянное хранение в 2006 году в количестве 39 дел за 1968-2005 годы. (3)
На 10.03.2013 в фонде числилось 339 дел за 1937-2005 годы, в том числе:
75 дел за 1993-2005 годы по описи № 1 дел постоянного хранения;
225 дел за 1937-2001 годы по описи № 3 дел постоянного хранения (похозяйственные книги);
39 дел за 1968 - 2005 годы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия).
В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения за 1968 - 1992 годы выполнены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, формирование и оформление дела, выделение к уничтожению документов, изъятых из дел, не подлежащие постоянному хранению, составление новой описи № 4 дел постоянного хранения за 1968 - 1992 годы, титульного листа и предисловия к описи.
В опись вошли в основном договоры отчуждения строений, завещания и реестры учета нотариальных действий. В связи с тем, что в части дел, сформированных в сельском Совете, были вложены документы по отчуждению строений и завещания, а также свидетельства о праве на наследство по закону, такие дела в процессе экспертизы документов и их формирования были разделены и сформированы отдельными делами в хронологическом порядке. Дела были сформированы по дате оформления документа, нумерация дел нарушена. Нумерация дел указана в описи в соответствии с номером, зарегистрированным в реестре. Вместе с тем, в ряде документов (договоров, завещаний) нет записей номеров по реестру.
Документы нотариальных действий за 1970, 1983 в муниципальный архив не поступали.
В дело 12а «Реестр регистрации нотариальных действий за 1990 - 1993 годы» были внесены записи с 4 декабря 1992 по 21сентября 1993 года. Данная книга была разделена. Сформировано новое дело «Реестр регистрации нотариальных действий за 1993 год». В опись № 4 за 1990 - 1996 годы литерным номером (14а) внесено данное дело, внесена итоговая запись.
Выделено не подлежащих хранению 575 листов за 1968 - 1992 годы. Составлен Акт № 1 от 22. 03. 2013 «О выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению»
Дела, внесенные в опись, сформированы и оформлены в соответствии с правилами, в хронологическом порядке. Поэтому нумерация документов нарушена. Вместе с тем, в ряде документов (договоров, завещаний) нет записей номеров по реестру.
Последним делом в новую опись дел внесена старая опись № 4 дел постоянного хранения.
Опись составлена по хронологически-номинальному принципу.
На 22.03.2013 в фонде числится 347 дел за 1968 - 2005 годы, в том числе:
75 дел за 1993-2005 годы по описи № 1 дел постоянного хранения;
225 дела за 1937 - 2001 годы по описи № 3 дел постоянного хранения (похозяйственные книги);
47 дел за 1968 - 1992 годы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия).

________________________________________________________________

1. Муниципальный архив Администрации Азовского немецкого национального муниципального района Омской области. Ф.8 Дело фонда. № 5 Л. 16
2. Там же. Ф.8 Дело фонда. Л. 38
3.Там же. Ф.8. Дело фонда. Л. 43. Акт приёма-передачи № 5 от 04.02. 2006
4. Административно-территориальное деление Омской области в 1917-2007 годах. Справочник. Омск 2008 стр. 60.

Переименования