БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ " КЛИНИЧЕСКИЙ ОНКОЛОГИЧЕСКИЙ ДИСПАНСЕР"

Историческая справка

В 2007 году изменений в наименовании и подчиненности государственного учреждения здравоохранения Омской области «Клинический онкологический диспансер» не было.
Функции и задачи оставались прежними.
Распоряжением Министерства здравоохранения Омской области от 30 октября 2008 года № 1461-р была утверждена 5 редакция Устава в соответствии с которой государственное учреждение Омской области «Клинический онкологический диспансер» было переименовано в бюджетное учреждение здравоохранения Омской области «Клинический онкологический диспансер» (далее – БУЗОО «КОД»).
В соответствии с Уставом основными задачами БУЗОО «КОД» являлись:
1. Обеспечение в полном объеме квалифицированной, специализированной стационарной и поликлинической медицинской помощи онкологических больных области, города.
2. Организационно-методическое руководство всеми лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам ранней диагностики злокачественных новообразований и предраковых заболеваний, лечения, диспансерного наблюдения за больными.
3. Систематический анализ состояния заболеваемости и смертности от онкологических заболеваний в области, городе.
4. Разработка ежегодных комплексных планов противораковых мероприятий в области.
5. Своевременное освоение и внедрение в практику лечебно-профилактических учреждений области современных методов и средств диагностики и лечения онкозаболеваний.
6. Проведение мероприятий по повышению квалификации средних медицинских работников по онкологии.
7. Разработка предложений по организации и проведению профосмотров по выявлению больных злокачественными новообразованиями и предопухолевыми заболеваниями в области.
8. Осуществление полного учета онкологических больных в области.
9. Контроль за своевременной госпитализацией и началом лечения онкологических больных.
10. Организация и проведение широкой санитарно-просветительной противораковой пропаганды среди населения.

Согласно штатному расписанию на 2008 год структура БУЗОО «КОД» была следующая:
1. Общебольничный медицинский персонал
2. Поликлиника № 1 на 200 посещений в смену
3. Стационары № 1
3.1. Приемное отделение
3.2. Радиологическое отделение № 1 на 60 коек
3.3. Радиологическое отделение № 2 на 60 коек
3.4. Химиотерапевтическое отделение (для детей и взрослых) на 60 коек (в т.ч. для детей – 30 коек, для взрослых – 30 коек)
3.5. Хирургическое торакальное отделение на 60 коек
3.6. Урологическое отделение на 60 коек
3.7. Гинекологическое отделение на 40 коек
3.8. Хирургическое отделение № 1 на 60 коек
3.9. Хирургическое отделение № 2 на 60 коек
4. Вспомогательные лечебно-диагностические подразделения:
4.1. Отделение анестезиологии-реанимации
4.2. Операционный блок
4.3. Отделение переливания крови
4.4. Отделение лучевой диагностики
4.5. Клинико-диагностическое отделение
4.6. Патологоанатомическое отделение
4.7. Централизованное стерилизационное отделение
4.8. Организационно-методический кабинет
4.9. Пансионат на 40 мест
5. Корпус № 2
5.1. Поликлиника № 2 на 150 посещений в смену
5.2. Стационар № 2 на 190 коек, в том числе 25 коек дневного пребывания
5.2.1. Приемное отделение
5.2.2. Хирургическое отделение № 3 на 65 коек
5.2.3. Радиологическое отделение № 3 на 65 коек
5.2.4. Отделение химиотерапии на 60 коек
5.3. Вспомогательные лечебно-диагностические подразделения
5.3.1. Отделение анестезиологии-реанимации
5.3.2. Операционный блок
5.3.3. Патологоанатомическое отделение
5.3.4. Клинико-диагностическое отделение
5.3.5. Отделение лучевой диагностики
6. Общебольничный немедицинский персонал (корпус № 1 и корпус № 2)
6.1. Отдел медицинской физики
6.2. Раковый регистр
6.3. Отдел АСУ
7. Аппарат управления и хозяйственно-обслуживающий персонал (корпус № 1 и корпус № 2)
Приказом главного врача БУЗОО «КОД» от 04 февраля 2010 года № 29 утверждена новая структура БУЗОО «КОД» : был изменен коечный состав отделений, выделено в отдельное подразделение отделение (центр) реабилитации, создано отделение паллиативной помощи, дневной стационар.
Структура БУЗОО «КОД» была следующая :
1. Аппарат управления
2. Общебольничный персонал и хозяйственная часть
3. Стационар №1
3.1. Отделение консультационной помощи
3.2. Приемное отделение
3.3. Радиологическое отделение №1 на 60 коек
3.4. Радиологическое отделение №2 на 50 коек
3.5. Химиотерапевтическое отделение (для детей и взрослых) на 40 коек (в т.ч. для детей – 20 коек, для взрослых – 20 коек)
3.6. Хирургическое торакальное отделение на 50 коек
3.7. Урологическое отделение на 60 коек
3.8. Гинекологическое отделение на 50 коек
3.9. Хирургическое отделение №1 (абдоминальное) на 60 коек
3.10. Хирургическое отделение №2 (патология головы и шеи) на 50 коек
3.11. Отделение анестезиологии-реанимации на 15 коек
3.12. Операционный блок (8 операционных столов)
3.13. Отделение переливания крови
3.14. Отдел медицинской физики
3.15. Аптека
3.16. Централизованное стерилизационное отделение
3.17. Отделение клинической лабораторной диагностики
3.18. Отделение лучевой диагностики
3.19. Отделение функциональной диагностики
3.20. Патологоанатомическое отделение
4. Амбулаторно-поликлинические лечебно-диагностические структурные подразделения:
4.1. Поликлиника №1 на 200 посещений в смену
4.2. Отделение (центр) реабилитации
4.3. Дневной стационар на 15 коек
5. Стационар №2
5.1. Приемное отделение
5.2. Хирургическое отделение №3 на 60 коек
5.3. Радиологическое отделение №3 на 40 коек
5.4. Отделение химиотерапии на 60 коек
5.5. Отделение паллиативной помощи на 20 коек
5.6. Отделение анестезиологии-реанимации на 6 коек
5.7. Операционный блок (2 операционных стола)
5.8. Клинико-диагностическая лаборатория
5.9. Кабинет функциональной диагностики
5.10. Отделение лучевой диагностики
5.11. Патологоанатомическое отделение
5.12. Централизованное стерилизационное отделение
6. Амбулаторно-поликлинические лечебно-диагностические структурные подразделения:
6.1. Поликлиника № 2 на 150 посещений в смену
6.2. Дневной стационар на 15 коек
Деятельность БУЗОО «КОД» отражена в приказах главного врача по основной деятельности, протоколах аппаратных совещаний, годовых статистических отчетах, докладах, аналитических показателях, годовой смете расходов, протоколах вскрытий и др.
В приказах главного врача по основной деятельности отражены вопросы: о создании комиссий по лечебной и хозяйственной деятельности (формулярной, по изучению летальных исходов, по контролю соблюдения требований биологической безопасности и т.д.), о совершенствовании работы канцеррегистра, о работе с наркотическими веществами, о работе по проведению клинических испытаний химиотерапевтических препаратов, о разработке медико-экономических стандартов оказания медицинской помощи больным с онкопатологией, о проведении семинарских занятий по ранней диагностике онкологических заболеваний для врачей ЛПУ города и области, об открытии отделения паллиативной помощи, об оказании кураторской помощи, о результатах проверок вышестоящими организациями и др.
На документы постоянного хранения за 2007-2010 годы составлена опись № 1 в количестве 114 дел. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В пределах каждого года документы расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- в заголовках дел «Протоколы аппаратных совещаний, проводимых главным врачом» за 2007-2010 годы и «Протоколы заседаний Больничного Совета» за 2007 год не указаны номера протоколов, так как номера не присваивались.
В опись № 1 не вошли следующие документы:
- Протоколы сестринских конференций и Протоколы заседаний Совета медсестер за 2007- 2009 годы, так как не были переданы при увольнении главной медицинской сестрой, розыск документов результатов не дал (акт недостачи прилагается);
- Протоколы заседаний Больничного Совета за 2008-2010 года - по причине утраты (акт недостачи прилагается).
Изменений в наименовании и подчиненности бюджетного учреждения здравоохранения Омской области «Клинический онкологический диспансер» (далее – диспансера) в 2013 году не происходило.
Основными задачами диспансера являлись:
1. Обеспечение в полном объеме квалифицированной, в том числе высокотехнологичной, специализированной стационарной и амбулаторно-поликлинической медицинской помощи онкологических больных области, города.
2. Организационно-методическое руководство всеми лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам ранней диагностики злокачественных новообразований и предраковых заболеваний, лечения, диспансерного наблюдения за больными.
3. Систематический анализ состояния заболеваемости и смертности от онкологических заболеваний в области, городе.
4. Разработка ежегодных комплексных планов противораковых мероприятий в области.
5. Своевременное освоение и внедрение в практику лечебно-профилактических учреждений области современных методов и средств диагностики и лечения онкозаболеваний.
6. Проведение мероприятий по повышению квалификации средних медицинских работников по онкологии.
7. Разработка предложений по организации и проведению профосмотров по выявлению больных злокачественными новообразованиями и предопухолевыми заболеваниями в области.
8. Осуществление полного учета онкологических больных в области.
9. Контроль за своевременной госпитализацией и началом лечения онкологических больных.
10. Организация и проведение широкой санитарно-просветительной противораковой пропаганды среди населения.
Структура в 2013 году была следующая :
1. Аппарат управления
2. Общебольничный медицинский персонал и хозяйственная часть
2.1. Общебольничный медицинский персонал
? Кабинет врачебной комиссии
? Кабинет врача – клинического фармаколога
? Учебно-методический кабинет
? Отдел эпидемиологии
? Кабинет главной медицинской сестры
2.2. Организационно-методический отдел
? Кабинет заведующего организационно-методическим отделом
? Организационно-методический кабинет
? Кабинет медицинской статистики
? Кабинет телемедицинских консультаций
? Кабинет медицинской профилактики
? Кабинет высокотехнологичной медицинской помощи
2.3. Бухгалтерский отдел (бухгалтерия)
2.4. Планово-экономический отдел
2.5. Отдел кадров
2.6. Отдел централизованного учета больных злокачественными новообразованиями (раковый регистр)
2.7. Отдел информационных технологий
2.8. Технический отдел
2.9. Хозяйственный отдел
2.10. Отдел охраны
2.11. Пансионат на 30 мест
2.12. Канцелярия
? Канцелярия
? Архив
3. Круглосуточный стационар (на 600 коек)
3.1. Лечебные отделения стационара №1
3.1.1. Приемное отделение
3.1.2. Радиологическое отделение №1 на 60 коек
3.1.3. Радиологическое отделение №2 на 50 коек
3.1.4. Отделение противоопухолевой лекарственной терапии (для детей и взрослых) на 40 коек в том числе для детей – 20 коек, для взрослых – 20 коек
3.1.5. Хирургическое торакальное отделение на 50 коек
3.1.6. Урологическое отделение на 60 коек
3.1.7. Гинекологическое отделение на 50 коек
3.1.8. Хирургическое отделение №1 на 60 коек
3.1.9. Хирургическое отделение №2 на 50 коек
3.1.10. Отделение анестезиологии-реанимации на 24 койки
3.1.11. Операционный блок на 16 операционных столов
3.2. Лечебные отделения стационара №2 (на 180 коек)
3.2.1. Приемное отделение
3.2.2. Хирургическое отделение №3 на 60 коек
3.2.3. Радиологическое отделение №3 на 40 коек
3.2.4. Отделение противоопухолевой лекарственной терапии на 60 коек
3.2.5. Онкологическое паллиативное отделение на 20 коек
3.2.6. Отделение анестезиологии-реанимации на 6 коек
3.2.7. Операционный блок на 3 операционных стола
4. Консультативная поликлиника:
4.1. Поликлиника №1 на 200 посещений
4.1.1. Отделение (центр) реабилитации
4.1.2. Дневной стационар на 15 коек
4.2. Поликлиника №2 на 150 посещений
4.2.1. Дневной стационар на 15 коек
5. Общебольничные диагностические и вспомогательные подразделения
5.1. Корпус №1
5.1.1. Клинико-диагностическое отделение
5.1.2. Иммунологическая лаборатория
5.1.3. Отделение лучевой диагностики
5.1.4. Эндоскопическое отделение
5.1.5. Кабинет функциональной диагностики
5.1.6. Патологоанатомическое отделение
5.1.7. Отдел медицинской физики
5.1.8. Аптека
5.1.9. Централизованное стерилизационное отделение
5.1.10. Отделение переливания крови
5.2. Корпус №2
5.2.1. Клинико-диагностическое отделение
5.2.2. Отделение лучевой диагностики
5.2.3. Кабинет функциональной диагностики
5.2.4. Патологоанатомическое отделение
5.2.5. Централизованное стерилизационное отделение
В 2013 году приказом главного врача № 295 л/с от 30.05.2013 г. переименованы химиотерапевтическое отделение (для детей и взрослых) стационара №1 и отделение химиотерапии (стационар №2) в отделение противоопухолевой лекарственной терапии (для детей и взрослых) и отделение противоопухолевой лекарственной терапии (стационар №2) .
Деятельность областного онкологического диспансера отражена в документах: приказах по основной деятельности, заседаний Совета по сестринскому делу, общедиспансерных сестринских конференций, годовых статистических отчетах, докладах и др.
В приказах главного врача по основной деятельности отражены вопросы: об организации и проведении высокотехнологичной медицинской помощи, работа по проведению клинических испытаний химиотерапевтических препаратов, работа с наркотическими веществами, соблюдение требований биологической безопасности, о допуске персонала к работе с патогенными биологическими агентами III-IV группы патогенности, о защите радиационных источников.
В докладах главного врача ежеквартально отражены сведения о выполнении целевых показателей, финансово-экономическая деятельность диспансера, кадровая работа, работа с населением, органами контроля и надзора. В годовом статистическом отчете подведены итоги за год с учетом дифференциации населения (место проживания, пол) по установленным формам. Коллективом диспансера были разработаны методические рекомендации «Выявление злокачественных новообразований и оказание медицинской помощи онкологическим больным».
В протоколах Совета по сестринскому делу отражены вопросы: об утверждении состава Совета по сестринскому делу и распределение обязанностей; подготовка к аттестации среднего медицинского персонала; отчеты руководителей комитетов о проделанной работе; вопросы материальной ответственности и учета медикаментов, синдром эмоционального выгорания, менеджмент в сестринском деле и др.
В протоколах вскрытий указаны верификации опухолей, причины летального исхода.
В связи с тем, что 18.02.2020 вступил в силу приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (далее – Перечень), которым изменяются сроки хранения документов, после проведения экспертизы ценности документов составлены описи дел в соответствии с Номенклатурой дел диспансера с учетом изменения сроков хранения, установленных Перечнем.
На документы постоянного хранения составлена опись №1 за 2013 год в количестве 25 (Двадцать пять) дел. Опись построена по структурно-хронологической схеме систематизации документов. В пределах года документы расположены по степени важности.
В опись не вошли:
? журнал регистрации приказов главного врача по основной деятельности 2013г., так как является переходящим и вошел опись № 1 за 2007 - 2010 гг. (Д. № 970а);
? протоколы заседаний Больничного Совета за 2013 год, т.к. заседания не проводились, дело не формировалось;
? годовые статистические отчеты о работе с кадрами (ф. № 50, № 51), так как отчеты не формировались;
? положения о структурных подразделениях, так как в 2013 году не утверждались.

Переименования