МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

В соответствии с Уставом Омской области, в целях реализации Закона Омской области «О правительстве Омской области», на основании Указа Губернатора Омской области от 32 января 2004 года № 16 «О создании органов исполнительной власти Омской области» Главное управление культуры и искусства Омской области преобразовано в Министерство культуры Омской области. Деятельность Министерства культуры началась с марта 2004 года после завершения основных мероприятий по преобразованию.
Согласно положению, утвержденному Указом Губернатора Омской области от 02 марта 2004 года № 48, основные задачи Министерства культуры Омской области следующие:
- реализация единой государственной политики в сфере культуры, национальных и межконфессиональных отношений на территории Омской области, обеспечивающей необходимые условия для реализации конституционных прав граждан Российской Федерации;
- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами власти Омской области, органами местного самоуправления Омской области по вопросам культуры и искусства;
- определение основных направлений в развитии отдельных видов деятельности в области культуры и искусства;
- содействие развитию сферы досуга и обеспечению разнообразия культурно-досуговой деятельности различных слоев населения Омской области;
- развитие национальных культур народов и иных этнических общностей, проживающих на территории Омской области;
- обеспечение эффективной деятельности государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении министерства.
В соответствии с возложенными задачами министерство осуществляло следующие функции:
- участие в разработке перспективных и ежегодных прогнозов и программ социально-экономического развития Омской области;
- разработка предложений по совершенствованию механизма реализации государственной политики Омской области в сфере культуры,системы финансирования и налогообложения;
- организация и проведение конкурсов, фестивалей, выставок, симпозиумов, конференций, семинаров, музейного и библиотечного обменов и других мероприятий в области культуры;
- содействие организации и проведению гастрольной и выставочной деятельности творческих коллективов и деятелей культуры Омской области;
- организация проектирования, сооружения и установки памятников, монументов, мемориальных досок;
- проведение информационно-разъяснительной работы по вопросам государственной политики в Омской области в сфере культуры, национальных и межконфессиональных отношений;
- приобретение в собственность Омской области произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства, драматургических и музыкальных произведений в целях пополнения музейных и библиотечных фондов;
- обеспечение организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров государственных учреждений культуры Омской области;
- оказание содействия в разрешении вопросов, связанных с передачей объектов религиозного назначения в пользование или собственность религиозных организаций;
- организация проведения государственной религиоведческой экспертизы в соответствии с законодательством.
Согласно штатному расписанию, утвержденному распоряжением министра от 24 декабря 2004 года № 271-рм, структура Министерства культуры Омской области была следующей:
• аппарат министерства;
• отдел искусств и кинематографии;
• отдел социально-культурных учреждений;
• отдел по делам национальной политики и религии;
• отдел охраны памятников истории и культуры;
• департамент экономики и социального развития:
- отдел правовой и организационно-кадровой работы;
- информационно-аналитический отдел;
- отдел экономики и планирования;
- отдел бухгалтерского учета и отчетности;
- отдел материально-технического обеспечения.
В соответствии со штатным расписанием на 2005 год, утвержденным распоряжением министра от 17 марта 2005 года № 125-рм, информационно-аналитический отдел выведен из департамента экономики и социального развития. До конца 2005 года структура министерства не изменилась.
В соответствии с областным законодательством министерство выступало учредителем и координировало деятельность государственных учреждений культуры Омской области. В ведении министерства находилось 34 учреждения культуры. Перечень подведомственных учреждений культуры содержится в Д. 18. Л. 117 -126.
Документы Министерства культуры Омской области за 2004 – 2005 годы упорядочены работниками государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области».
Деятельность министерства отражена в приказах и распоряжениях министра по основной деятельности, документах коллегии, бухгалтерских отчетах, статистических сведениях.
В приказах министра по основной деятельности отражены вопросы: утверждения правил; порядка рассмотрения дел об административных правонарушениях в сфере сохранения, использования и охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Омской области; реализации постановления Правительства Омской области от 18 мая 2005 года № 56-п «О предоставлении мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, проживающих в сельской местности на территории Омской области» и др.
В распоряжениях министра по основной деятельности освещены вопросы: финансового обеспечения работ по ремонту и реставрации мемориальных объектов воинам-землякам, погибшим в годы Великой Отечественной Войны 1941 – 1945 годов; проведения областных тематических вечеров, народных праздников, фестивалей, конкурсов, семинаров; организации поездки образцового хореографического ансамбля «Солнышко» в Международный детский центр «Артек»; организации и проведения экспедиционных работ по этнографическому изучению традиционных культур народов Омской области и археологическому изучению древнего населения Омской области; изготовления сценических национальных костюмов; награждения работников культуры Омской области; обеспечения безопасных условий труда работников; обеспечения сохранности архивных документов.
На заседаниях коллегии рассматривались вопросы: работы Омского государственного Северного драматического театра; развития русской традиционной культуры в Омской области на 2006 – 2008 годы и на 2006 – 2010 годы; религиозной ситуации в Омской области; состояния и развития музейного дела в Омской области; соискания ежегодных премий Губернатора Омской области за заслуги в развитии культуры искусства; подведения итогов проведения VI областного фестиваля национальных культур «Единение»; работы учреждений культуры в условиях казначейского исполнения бюджета.
Документы постоянного хранения за 2004 – 2005 годы в количестве 72 дел включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурному принципу систематизации дел, в годовом разделе описи дела расположены по степени важности.
Особенности формирования дел постоянного хранения следующие.
Годовые сметы и бухгалтерские отчеты подведомственных учреждений культуры сформированы в тома с приложением внутренних описей.
Годовые сметы расходов и бухгалтерские отчеты отделов культуры администраций муниципальных образований сформированы в тома в порядке алфавита наименований муниципальных образований.
Протоколы заседаний коллегии частично не сохранились, нумерация их нарушена и в заголовке дела не указана.
В опись дел постоянного хранения не включены:
- протоколы совещаний у министра и заместителей министра (совещания не
протоколировались);
- штатные расписания (являются приложениями к распоряжениям министра);
- документы о переоценке основных средств (переоценки не было).
Деятельность структурных подразделений (отделов) отражена в приказах начальника по основной деятельности. Документы, разработанные в отделах, являются приложениями к приказам.
Документы по личному составу за 2004 – 2005 годы в количестве 19 дел внесены в опись № 2.
Физическое состояние документов Министерства культуры Омской области удовлетворительное. Дела хранятся в архиве Министерства культуры Омской области.


Список сокращенных слов, примененных в описи дел постоянного хранения:

• ГУК – государственное учреждение культуры;
• ОГУ – областное государственное учреждение;
• ГУ ГАОО – государственное учреждение Омской области «Государственный архив Омской области.

Омский областной отдел искусств был организован в 1935 году.
Отдел искусств руководил всеми театрально-зрелищными учреждениями Омской области и г. Омска.
На основании решения Исполкома областного Совета депутатов трудящихся № 25/1 от 7 августа 1953 года отдел по делам искусств и областной отдел культпросветработы были реорганизованы в Областное управление культуры.
В функции Областного управления культуры входило руководство и контроль за культурно-просветительными учреждениями и театрально-зрелищными предприятиями г. Омска и Омской области.
На личные дела уволенных заслуженных деятелей культуры и искусства составлена опись № 3 за 1945 – 1989 годы в количестве 31 единиц хранения.
В описи представлены личные дела артистов, главных режиссеров, директоров Омских областных музеев, театров и других учреждений культуры Омской области.
Физическое состояние дел удовлетворительное.

В названии и подчиненности Министерства культуры Омской области (далее – «Министерство») в 2006 – 2007 годы изменений не произошло.
Функции и задачи остались прежними.
В соответствии с распоряжением по основной деятельности от 14 марта 2006 года № 99/1-рм, структура Министерства следующая:
• аппарат Министерства;
• отдел искусств и кинематографии;
• отдел социально-культурных учреждений;
• отдел по делам национальной политики и религии;
• отдел охраны памятников истории и культуры;
• информационно-аналитический отдел;
• департамент экономики и социального развития;
- отдел правовой и организационно-кадровой работы;
- отдел экономики и планирования;
- отдел бухгалтерского учета и контроля;
- отдел материально-технического обеспечения.
На основании распоряжения по основной деятельности от 31 мая 2006 года № 266/1-рм структура такова:
• аппарат Министерства;
• департамент организационно-кадрового, информационного и правового обеспечения
- отдел правовой и организационно-кадровой работы;
- информационно-аналитический отдел;
• департамент экономики и социального развития;
- отдел экономики и планирования;
- отдел бухгалтерского учета и контроля;
- отдел материально-технического обеспечения;
• отдел искусств и кинематографии;
• отдел социально-культурных учреждений;
• отдел охраны памятников истории и культуры.
Согласно распоряжению по основной деятельности от 27 февраля 2007 года № 79-рм структура Министерства следующая:
• аппарат Министерства;
• департамент организационно-кадрового, информационного и правового обеспечения;
- информационно-издательский отдел;
- отдел по делам национальной политики и религии
• отдел социально-культурных учреждений;
• отдел искусств и кинематографии
• отдел охраны памятников истории и культуры;
• департамент экономики и социального развития;
- отдел анализа и социокультурного прогнозирования;
- отдел бухгалтерского учета и контроля;
- отдел материально-технического обеспечения;
- отдел экономики и планирования.
На основании распоряжения по основной деятельности от 12 марта 2007 года № 108-рм структура следующая:
• аппарат Министерства;
• департамент искусств, народного творчества и управления делами;
- отдел искусств и кинематографии;
- отдел социально-культурных учреждений;
- отдел правовой и организационно-кадровой работы;
• департамент национальной политики, информационного обеспечения и охраны культурного наследия;
- отдел по делам национальной политики и религии;
- информационно-издательский отдел;
- отдел охраны памятников истории и культуры;
• департамент экономики и социального развития;
- отдел анализа и социокультурного прогнозирования;
- отдел бухгалтерского учета и контроля;
- отдел материально-технического обеспечения;
- отдел экономики и планирования.
Деятельность Министерства отражена в приказах и распоряжениях министра по основной деятельности, протоколах заседаний коллегии.
В приказах министра по основной деятельности отражены вопросы: проведения творческих конкурсов, награждения премиями, предоставления бюджетных услуг населению, о порядке размещения товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и др.
В распоряжениях министра по основной деятельности отражены вопросы: о государственной поддержке организации и проведения фестивалей, культурных программ, концертов, издании сборников, плане работ и др.
На заседаниях коллегии рассматривались вопросы об участии учреждений культуры Омской области в реализации приоритетного регионального проекта «Культура Омской области», завершении года культуры в Омской области и основных направлениях работы.
Документы Министерства за 2006 – 2007 годы упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области».
На документы постоянного хранения за 2006 – 2007 годы в количестве 90 дел составлена опись № 1, которая является продолжением описи за 2005 год. Опись составлена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В годовом разделе дела расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
- годовые бухгалтерские отчеты подведомственных учреждений культуры сформированы в тома по направлениям деятельности, составлены внутренние описи, отчет Омской филармонии содержится во второй части тома «Театры» (Д.102,150) ;
- толщина дел с листажом более 250 не превышает 40мм.
В опись № 1 не вошли следующие документы:
- протоколы заседаний коллегии за 2007 год, протоколы совещаний у министра за 2006 – 2007 годы – совещания не проводились;
- штатные расписания, годовые планы, положения об отделах – являются приложениями распоряжений по основной деятельности;
- документы о переоценке основных средств – переоценка в 2006 и 2007 годах не проводилась.
Физическое состояние дел удовлетворительное. Дела хранятся в архиве Министерства на металлических стеллажах, в связках и используются работниками в практической деятельности.
В названии и подчиненности Министерства культуры Омской области (далее – «Министерство») в 2008 – 2009 годы изменений не произошло.
Функции и задачи остались прежними.
В соответствии с распоряжением по основной деятельности
от 4 февраля 2008 года № 33-рм, структура Министерства следующая:
• аппарат Министерства;
• управление государственной охраны культурного наследия;
­ отдел охраны памятников истории и культуры;
­ сектор материально-технического обеспечения;
• аналитический отдел;
• информационно-издательский отдел;
• управление экономики и финансов;
­ отдел экономики и планирования;
­ отдел бухгалтерского учета и контроля;
­ сектор размещения госзаказа;
• отдел по делам национальной политики и религии;
• отдел культурно-досуговой деятельности;
• управление правовой и организационно-кадровой работы;
­ отдел правовой работы, государственной службы и кадровой политики;
­ общий отдел .
На основании распоряжения по основной деятельности от 19 декабря 2008 года № 872-рм структура такова:
• аппарат Министерства;
• управление по сохранению, использованию, популяризации и государственной охране объектов культурного наследия;
• отдел искусств;
• информационно-издательский отдел;
• управление экономики и финансов;
­ отдел экономики и планирования;
­ отдел бухгалтерского учета и контроля;
• отдел по делам национальной политики и религии;
• отдел культурно-досуговой деятельности;
• управление правовой и организационно-кадровой работы;
­ отдел правовой работы, государственной службы и кадровой политики;
­ общий отдел .
Деятельность Министерства отраженна в приказах и распоряжениях Министерства по основной деятельности, протоколах заседаний коллегии.
В приказах Министерства по основной деятельности отражены вопросы: проведения творческих конкурсов, награждения премиями, предоставления бюджетных услуг населению, о порядке размещения товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и др.
В распоряжениях Министерства по основной деятельности отраженны вопросы: о государственной поддержке организаций и проведения фестивалей, культурных программ, концертов, издании сборников, плане работ и др.
На документы постоянного хранения за 2008 – 2009 годы в количестве 110 дел составлена опись № 1, которая является продолжением описи за 2007 год. Опись составлена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. В годовом разделе дела расположены по степени важности.
Особенности формирования дел следующие:
­ годовые бухгалтерские отчеты подведомственных учреждений культуры сформированы в тома по направлениям деятельности ,составлены внутренние описи, отчет Омской филармонии содержится в третий части тома «Театры» (Д. 204, 255);
­ толщина дел с листажом более 250 не превышает 40 мм.
В опись № 1 не вошли следующие документы:
­ штатные расписания, годовые планы, положения об отделах – являются приложениями распоряжений по основной деятельности;
­ документы о переоценке основных средств – переоценка в 2008 и 2009 годах не проводилась.

Переименования