ПОЛТАВСКОЕ РАЙОННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА ОМСКОГО ОБЛАСТНОГО КОМИТЕТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

Историческая справка

В январе 1935 года была образована Полтавская инспектура народно-хозяйственного учета Полтавского района Омской области омского областного Управления народно-хозяйственного учета (НХУ). С 1941 по 1948 год в районе значился инспектор народно-хозяйственного учета при райисполкоме. С 1948 по 1959 год госстатистика была переименована в инспектуру центрального статистического управления при райисполкоме. С 1960 по декабрь 1962 года госстатистика называлась Полтавская районная инспектура Государственной статистики, подведомственной Омскому областному статистическому управлению. В 1963-1964 годах госстатистика была передана Исилькульскому району. С восстановлением Павловского района с 1965 года по 1982 год – инспектура государственной статистики Полтавского района омской области. Инспектура госстатистики являлась органом исполнительной власти, осуществляющим, руководство статистикой на территории района и находился в непосредственном подчинении Омскому областному статистическому управлению и был подотчетен ему.

В Полтавском районе орган статистики образован в 1924 году в качестве статистического бюро. Нормативный акт об образовании статистического бюро в архиве не сохранился. История преобразования органов статистики в Полтавском районе приведена в исторических справках, которые составлялись при усовершенствовании описей фонда в 1982, 1996, 2004, 2005 годах, хранящихся в деле фонда Р-1862 в бюджетном учреждении Омской области «Исторический архив Омской области» (далее БУ ИсА).
В 1993 году в названии, подчиненности и структуре Полтавского районного отдела статистики изменений не произошло – Полтавский районный отдел статистики находился в непосредственном подчинении Омскому областному управлению государственной статистики. Задачи и функции отдела остались прежними.
На основании Постановления Государственного комитета статистики от 28 сентября 1994 года № 181 Омское областное управление статистики преобразовано в Омский областной комитет государственной статистики.
В соответствии с приказом председателя Омского областного комитета государственной статистики от 10 октября 1994 года № 116 «Об изменении структуры отделов» районные отделы статистики стали структурными подразделениями Омского областного комитета государственной статистики .
Согласно Положения об отделе государственной статистики – отдел статистики входит в единую систему государственной статистики Российской Федерации, находится в непосредственном подчинении областного комитета государственной статистики и подотчетен ему.
Основными задачами отдела являются: обеспечение выполнения программы статистических работ, сбор, обработка, анализ и представление статистической информации областному комитету, органам власти и управления района, общественности, участие в работе областного комитета по разработке научно-обоснованной статистической методологии, координация статистической деятельности на территории района, обеспечение условий для использования официальных статистических стандартов при проведении территориальных, отраслевых статистических наблюдений, разработка экономико-статистической информации, ее анализ, формирование основных макроэкономических показателей района и необходимых балансовых расчетов, гарантирование полноты и научной обоснованности всей официальной статистической информации, представление всем пользователям равного доступа и открытой информации путем распространения официальных докладов о социально-экономическом положении района, публикации статистических сборников и других статистических материалов .
В соответствии с приказом Омского областного комитета государственной статистики от 31 июля 1998 года № 102 произошло изменение структуры областного комитета, в результате районные отделы статистики до 2001 года являются структурными подразделениями территориального отдела областного комитета государственной статистики .
Отдел статистики в свое время возглавляли:
с 1979 года по 23 октября 1995 года – Нечипоренко Людмила Ивановна;
с 24 октября 1995 года по 2000 год – Денисенко Галина Михайловна;
с 2001 года – Никитина Валерия Владимировна .
Дата первого поступления документов районного отдела статистики в муниципальный архив не установлена, так как в деле фонда отсутствует акт о первом приеме документов, а в листе фонда графа о первом поступлении документов не заполнена.
Согласно акта проверки наличия и состояния документов от 22 сентября 1977 года в фонде числилось 156 дел за 1939-1969 годы.
Следующие поступления были:
29 октября 1981 года – 58 дел за 1970-1974 годы;
18 марта 1982 года – 184 дела 1946-1974 годы.
21 октября 1982 года проведена работа по переработке описей в количестве 398 дел за 1939-1974 годы. В результате выделено дел, не подлежащих хранению – 11, расшито 3 дела. На 1 ноября 1982 года в фонде значится 390 дел за 1939-1974 годы. Документы за этот период в количестве 390 дел по акту от 1 июля 1983 года переданы на хранение в Исторический архив Омской области.
Последующие поступления документов:
20 ноября 1984 года – 25 дел за 1939-1967 годы;
25 июля 1985 года – 235 дел за 1953-1980 годы;
26 апреля 1988 года – 85 дел за 1981-1982 годы;
23 ноября 1990 года – 101 дело за 1983-1984 годы;
25 июня 1993 года – 60 дел за 1985 год;
29 сентября 1993 года – 97 дел за 1986-1987 годы;
9 декабря 1994 года – 87 дел за 1988-1989 годы.
20 августа 1996 года проведена работа по переработке описей в количестве 303 дела за 1939-1981 годы. В результате выделено дел, не подлежащих хранению – 20, 1 дело возвращено в организацию, 5 дел расшито.
На 1 сентября 1996 года в фонде значится 287 дел за 1939-1981 годы. Документы за этот период в количестве 287 дел по акту от 20 сентября 1996 года переданы на хранение в Исторический архив Омской области.

Последующие поступления документов:
6 декабря 1996 года – 43 дела за 1990 год
19 июня 1997 года – 37 дел за 1991 год
5 июня 1998 года – 36 дел за 1992 год
22 сентября 1999 года – 34 дела за 1993 год
15 сентября 2000 года – 36 дел за 1994 год
31 августа 2001 года – 45 дел за 1995 год
9 июля 2002 года – 38 дел за 1996 год
22 августа 2003 года – 39 дел за 1997 год
18 июня 2004 года – 54 дела за 1998 год
22 октября 2004 года проведена работа по переработке описей в количестве 300 дел за 1982-1987 годы. В результате выделено дел, не подлежащих хранению – 34, расшито 1 дело. На 1 ноября 2004 года в фонде значится 267 дел за 1982-1987 годы. Документы за этот период в количестве 267 дел по акту от 2 декабря 2004 года переданы на хранение в Исторический архив Омской области.
Поступление документов:
25 августа 2005 года – 54 дела за 1989, 1999 годы
2 сентября 2005 года проведена работа по переработке описей в количестве 203 дел за 1988-1992 годы. В результате выделено дел, не подлежащих хранению – 22, расшито 1 дело. На 2 сентября 2005 года в фонде значится 182 дела за 1988-1992 годы. Документы за этот период в количестве 182 дела по акту от 18 ноября 2005 года переданы на хранение в Исторический архив Омской области.
Поступления документов:
8 декабря 2006 года – 50 дел за 2000 год
6 июня 2007 года – 35 дел за 2001 год
28 августа 2008 года – 11 дел за 1924-1999 годы
Документы постоянного срока хранения за 2002 год и последующие годы передавались Полтавским районным подразделением территориального отдела Омского областного комитета государственной статистики на хранение в Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Омской области (Омскстат).
На 1 января 2018 года по учетным данным в муниципальном архиве казенного учреждения «Хозяйственное управление Администрации Полтавского муниципального района» в фонде числилось 9 годовых разделов описи № 1 на 374 единицы хранения за 1993-2001 годы, 1 раздел описи № 2 на 11 единиц хранения за 1924-1999 годы, 1 раздел описи № 3 на 11 единиц хранения за 1979-1989 годы.
В связи с подготовкой к передаче в БУ ИсА документов постоянного хранения возникла необходимость переработки всех описей. Проведены следующие виды работ: уточнение и редактирование заголовков, крайних дат дел, расшивка 7 дел, формирование 14 новых дел, объединение 2 дел, нумерация листов, заполнение листов – заверителей, оформление обложек дел.
Составлены акты на объединение и разделение дел.
На 31 июля 2018 года в фонде числится 3 описи дел постоянного хранения: опись № 1 на 377 дел за 1992-2001 годы, опись № 2 на 12 дел за 1924-1999 годы, опись № 3 на 15 дел за 1979, 1989 годы.
Дела со старыми описями включены в соответствующие описи под последними номерами.
В опись № 1 вошли доклады и аналитические записки о социально-экономическом развитии района, годовые статистические отчеты, сведения по статистике труда, финансов, строительства, сельского хозяйства, промышленности, демографии населения, транспорта, бытового обслуживания, торговли, унифицированные формы федерального статистического наблюдения.
В опись № 2 вошли таблицы динамических рядов по основным экономическим показателям, строительству, транспорту, капитальному строительству, закупкам сельскохозяйственных продуктов, здравоохранения, культуры, образования, паспорт Полтавского района.
В опись № 3 вошли сборники по данным Всесоюзной переписи населения за 1979, 1989 годы.
Описи № 2, 3 составлены по хронологически-номинальному принципу, опись № 1 составлена по хронологически-структурному принципу. При описании документов проведена экспертиза их ценности, заголовки дел соответствуют фактическому содержанию документов в деле.
К описи составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, лист переименований, список сокращенных слов.
К фонду составлено дополнение к исторической справке.
Документы сформированы и оформлены в соответствии с правилами.

Переименования