ТЮКАЛИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

В соответствии с Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10.06.1936 для совершения нотариальных действий организуются государственные нотариальные конторы.
По сохранившимся документам деятельность Тюкалинской государственной нотариальной конторы прослеживается с 1939 года, точной даты образования (создания) не выявлено.
До 1971 года руководство нотариальной конторы осуществлялось Омским областным судом.
В соответствии с указом Президиума ВС РСФСР от 24.09.1970 «Об образовании министерств юстиции автономных республик и отделов юстиции исполнительных комитетов краевых, областных Советов депутатов трудящихся» во всех краевых и областных, в том числе Омском, Советах депутатов трудящихся были образованы отделы юстиции исполнительного комитета. Омский отдел юстиции облисполкома – в марте 1971 года.
С марта 1971 года, т.е. с момента создания отдела юстиции Омского облисполкома руководство нотариальной конторы перешло непосредственно к отделу юстиции Омского облисполкома.
В ведении отдела юстиции Омского облисполкома с 1971 года находилось 39 районных судов и 17 нотариальных контор, в том числе и в Тюкалинском районе.
В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области, Тюкалинская государственная нотариальная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области.
На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года №125-П отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.
В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, с мая 1993 года постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.
С 14 августа 1993 года в городе Тюкалинске организовал свою деятельность частный нотариус.
Нотариальная контора совершала нотариальные действия на территории Тюкалинского района. По штатному расписанию в нотариальной конторе значилась одна единица – нотариус.


Структурных подразделений нотариальная контора не имела.
Нотариальные действия совершались также в исполнительных комитетах сельских Советов народных депутатов, а с 1992 года по 2005 год- в администрациях сельских округов.
В соответствии с гл. 10 Постановления Совмина РСФСР от 31.12.1947 № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» государственные нотариальные конторы совершали следующие нотариальные действия:
- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
- выдача исполнительных надписей на документах;
- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;
- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению;
- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;
- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;
- засвидетельствование подлинности надписей на документах;
- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;
- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;
-засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;
- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;
- производили обеспечение доказательств;
- совершали протесты векселей;
- принятие документов на хранение;
- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.
С 1971 года нотариальные конторы, кроме обычных нотариальных действий, осуществляли регистрацию документов для бюро технической инвентаризации.

В связи с принятием Закона СССР от 19.12.1973 «О государственном нотариате» Указом Президиума ВС СССР от 17.12.1973 № 5206-VIII «О признании утратившими силу законодательных актов СССР» большая часть правовых актов по нотариату, принятых в 20-е,30-е,40-е и 50-е годы признаны утратившими силу.
В РСФСР соответствующий Закон «О нотариате» был принят 02.08.1974 .


Новые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документов утверждены Минюстом СССР 29.12.1973, дополнения к ним утверждались 04.05.1984 .
Новая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариальными конторами РСФСР была утверждена приказом Минюста РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-01.
В связи с ликвидацией Тюкалинской государственной нотариальной конторы документы были переданы частному нотариусу Тюкалинского района, а затем упорядочены архивными работниками Нотариальной палаты.
В связи с тем, что оформление документов не соответствовало требованиям ГСДОУ, а именно:
дела сформированы с нарушением хронологии, заголовки дел не отражали содержание документов в деле, были проведены следующие виды работ:
-экспертиза ценности документов в делах;
-уточнение заголовков;
-крайних дат;
-проверка и уточнение нумерации листов;
-формирование и переформирование дел;
-систематизация документов в делах по хронологии;
-подшивка вновь сформированных дел в новые обложки;
-замена листов-заверителей;
-оформление обложек дел.
А также была проведена систематизация дел фонда в соответствии с современными требованиями.
По окончании работ на документы постоянного хранения за 1939 – 1993 годы в количестве 190 дел составлена опись № 1.
Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Особенности формирования дел следующие:
- свидетельства о праве на наследство с 1939 – 1951 годы сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;
- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению, сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;
- договоры об отчуждении и залоге жилых домов сформированы по хронологии;
- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов на праве частной собственности сформированы по хронологии удостоверения нотариусом.
Реестры регистрации нотариальных действий за 1988 год не отложились.
Алфавитная книга учета завещаний с 1937 по 1971 год не велась.
Алфавитная книга учета наследственных дел с 1937 по 1946 год не велась.
Физическое состояние документов удовлетворительное.

В соответствии с декретом ВЦИК СНК РСФСР от 04.10.1926 «О введении в действие Положения о государственном нотариате РСФСР» было утверждено и введено в действие Положение о Государственном Нотариате РСФСР. Одновременно с этим утратило силу Положение о Государственном Нотариате РСФСР, утвержденное 24.08.1923.
Постановление СНК РСФСР от 20.06.1930 «О введении в действие Положения о государственном нотариате РСФСР» в Примечании к ст. 9 указывало: в настоящей и в последующих статьях под термином "нотариус" разумеются, кроме нотариуса, также должностные лица, совершающие нотариальные действия в районных исполкомах, в городских и сельских советах.
В соответствии с Конституцией (Основным законом) РСФСР (утверждена Постановлением Чрезвычайного XVII Всероссийского Cъезда Советов от 21.01.1937) в составе СНК РСФСР был образован Народный комиссариат юстиции РСФСР (далее – НКЮ). В соответствии с Конституцией органами власти в областях, районах, городах, селах (поселках, станицах и др.) являлись Советы депутатов трудящихся. Исполнительными органами всех уровней – исполнительные комитеты соответствующих Советов депутатов трудящихся.
Государственная нотариальная контора Тюкалинского района Омской области была образована в 1937 году и подчинялась отделу юстиции Омского облисполкома, Омскому областному суду и местным партийным и советским органам.
Согласно действующему на то время законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежали следующие сделки:
а) договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, расположенных в городе или поселке городского типа;
б) договоры о залоге жилого дома (части дома) или квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков;
в) договоры дарения на сумму свыше пятисот рублей;
г) завещания;
д) доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также действий в отношении государственных, кооперативных и общественных организаций, кроме случаев, когда законом или специальными правилами допущена иная форма доверенности;
е) доверенности, выдаваемые в порядке передоверия;
ж) засвидетельствование верности копий документов, касающихся имущественного положения гражданина, его семейного положения (свидетельства о рождении, браке, смерти), справок о службе в Армии, выданных для предоставления льгот семье, справок военно-учетных столов об отношении к военной службе, а также выписок из постановлений колхозов и промартелей, касающихся данного гражданина.
В связи с принятием Закона СССР от 19.12.1973 «О государственном нотариате» в РСФСР 02.08.1974 был принят Закон «О нотариате», в соответствии с которым работал и нотариус Тюкалинской нотариальной конторы.
Впервые документы Государственной нотариальной конторы Тюкалинского района Омской области поступили в Тюкалинский муниципальный архив в 1951 году по описи №1 в количестве 56 дел за 1937-1947 годы.
На 20.05.2016 в фонде Государственной нотариальной конторы Тюкалинского района Омской области по учетным данным числилась 1 опись на 182 ед. хр. за 1937-1974 годы.
В мае-августе 2016 года проведена переработка описи. Необходимость переработки вызвана тем, что опись была составлена некачественно, в отдельных делах требовалось провести экспертизу ценности документов, заголовки отдельных дел не соответствовали содержанию, у ряда дел требовалось уточнить крайние даты.
В ходе переработки описи №1 проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов с полистным просмотром, уточнение заголовков дел и крайних дат дел, расшито 71 дело и вновь сформировано 18 дел, нумерация листов во вновь сформированных делах, оформление заверительных надписей и их подшивка, замена ветхих обложек.
По результатам проведенных работ составлена новая опись №1 дел постоянного хранения на 150 дел за 1937-1974 годы.
Опись построена по хронологически – номинальной схеме систематизации дел, внутри годовых разделов дела расположены по степени важности.
В новую опись вошли следующие документы: договоры купли-продажи, отчуждения строений, застройки, дарения, мены, о предоставлении в бессрочное пользование земельного участка, свидетельства о праве наследования по закону, завещания, реестры регистрации нотариальных действий, книги регистрации запрещений, наложенных на строения.
Последним делом в опись внесена старая опись.
Особенности формирования дел: дела с договорами сформированы договорами нескольких видов в пределах одного календарного года, но в ряде дел с договорами, нотариально удостоверенными в текущем году, имеются договоры застройки (о предоставлении в бессрочное пользование земельного участка под индивидуальное жилищное строительство), составленные 1-3 годами раньше. Данный факт отмечен в графе «Примечание» в описи. В реестрах регистрировались все виды нотариальных действий; реестры за 1937-1964 годы (дела №№3,11,14,19,21,24,31,37,41,44,48,51,63,68,73,77,82,86,95, 107) и книги регистрации запрещений за 1940-1962 годы (дела №№15,57) велись в течение 2-10 лет.
Остальные дела сформированы в соответствии с правилами.
Полнота состава документов удовлетворительная.
К описи составлен титульный лист, лист переименований.
К фонду составлена историческая справка.
На 31.08.2016 в фонде хранится: договоры купли-продажи, отчуждения строений, застройки, дарения, мены, о предоставлении в бессрочное пользование земельного участка, свидетельства о праве наследования по закону, завещания, реестры регистрации нотариальных действий, книги регистрации запрещений, наложенных на строения.
В БУОО ИсА в этом фонде опись № 1, уже хранятся документы за 1939-1993 годы, которые отложились в городской нотариальной конторе и были переданы на хранение нотариусом.

Переименования