КРУТИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

По сохранившимся документам деятельность Крутинской государственной нотариальной конторы прослеживается с 1988 года, точной даты образования (создания) не выявлено.
С 1988 по 1991 годы нотариальная контора подчинялась отделу юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов.
В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области, Крутинская государственная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области.
На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-П отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.
В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.
Крутинская нотариальная контора совершала нотариальные действия на территории Крутинского района. По штатному расписанию в нотариальной конторе значилась одна единица – нотариус.
Структурных подразделений нотариальная контора не имела.
Нотариальные действия совершались также в исполнительных комитетах сельских Советов народных депутатов, а с 1992 года по 2005 год – в администрациях сельских округов.
В соответствии с гл.10 Постановления Совмина РСФСР от 31.12.1947 № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» государственные нотариальные конторы совершали следующие нотариальные действия:
- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);
- выдача исполнительных надписей на документах;
- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;
- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;
- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;
- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;
- засвидетельствование подлинности надписей на документах;
- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;
- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;
-засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;
- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;
- производили обеспечение доказательств;
- совершали протесты векселей;
- принятие документов на хранение;
- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.
В связи с ликвидацией Крутинской государственной нотариальной конторы документы были переданы частному нотариусу.

В связи с тем, что оформление документов не соответствовало требованиям ГСДОУ, а именно:
-дела сформированы с нарушением хронологии, заголовки дел не отражали содержание документов в деле, архивными работниками Нотариальной палаты были проведены следующие виды работ:
- экспертиза ценности документов в делах;
- уточнение заголовков дел;
- крайних дат;
- проверка и уточнение нумерации листов;
- формирование и переформирование дел;
- систематизация документов в делах по хронологии;
- подшивка вновь сформированных дел в новые обложки;
- замена листов- заверителей;
- оформление обложек дел.
А также была проведена систематизация дел фонда в соответствии с современными требованиями.
По окончании работ на документы постоянного хранения за 1988 – 1995 годы в количестве 40 дел составлена опись № 1.
Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

В фонде отложились договоры отчуждения жилых домов и квартир, договоры залога недвижимого имущества, завещания, реестры регистрации нотариальных действий, свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

Особенности формирования дел следующие:
- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир сформированы по хронологии;
- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выданные пережившему супругу, сформированы по порядку возрастания номеров наследственных дел, присвоенных по книге учета наследственных дел, в пределах календарного года.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Переименования