УПРАВЛЕНИЕ ВОЕННО-ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СНАБЖЕНИЯ ОМСКОЙ ГУБЕРНИИ, УПРАВЛЕНИЯ ВОЕННО-ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СНАБЖЕНИЯ ВОЙСК СИБИРИ И ЕГО ПРЕДШЕСТВЕННИКИ

Историческая справка

Управление начальника продовольственного транспорта Екатеринбургской крепостной бригады Приуральского военного округа, было образованно в ноябре 1919 года (по имеющимся приказам начальника продовольственного транспорта названной бригады за ноябрь 1919 года).
В сентябре 1920 года в структуре учреждений Западно-Сибирского военного округа было образовано Управление военно-продовольственного снабжения войск Сибири, одновременно в Омской губернии было создано Управление военно-продовольственного снабжения Омской губернии с подчинением указанному Управлению (на основании имеющихся приказов начальника Управления).
Дата первого поступления документов, образовавшихся в период деятельности Управления и его предшественников, в Государственный архив Омской области не установлена. Документы поступили в архив в неупорядоченном виде.
Фонду был присвоен номер Р-1424.
По описи № 1 дел постоянного хранения, составленной в феврале 1930 года, в архивном фонде Р-1424 числилось 183 дела за 1919 – 1922 годы.
В 2003 году старые описи № 1, 2 дел постоянного хранения архивного фонда № Р-1424 были перепечатаны (акт не составлялся).
В 2019, 2021 годах в процессе проверок наличия и состояния дел в архивном фонде № Р-1424 выявлены технические ошибки в учетных документах (составлены акт о технических ошибках от 5 ноября 2019 года и акт о технических ошибках от 26 февраля 2021 года).
Имеющийся научно-справочный аппарат к фонду не отвечал современным требованиям (отсутствовала историческая справка к фонду, в перепечатанную опись № 1 были дважды включены 17 единиц хранения, заголовки ряда дел не раскрывали состав и содержание документов, в отдельных делах не были пронумерованы листы и отсутствовали заверительные надписи, была нарушена схема систематизации дел).
В целях устранения перечисленных недостатков в марте 2021 года проведена переработка описей № 1 и № 2 дел постоянного хранения архивного фонда № Р-1424 «Управление военно-продовольственного снабжения Омской губернии Управления военно-продовольственного снабжения войск Сибири и его предшественники (1919 – 1923)».
В результате переработки вновь составлена опись № 1 дел постоянного хранения на 136 дел постоянного хранения за 1918 – 1923 годы.
К описи № 1 дел постоянного хранения архивного фонда № Р-1424 составлен следующий научно-справочный аппарат: титульный лист, лист переименований, список сокращений, переводная таблица шифров.
К фонду Р-1424 составлена историческая справка.
В ходе проведения реставрации документов данного фонда были обнаружены листы (россыпь), не учтенные в процессе переработки архивного фонда. После изучения документов, было сформированно новое дело, присвоен архивный шифр д. 50а, оп. 1, Р-1424, внесены изменения в учетные документы (Акт об обнаружении архивных документов № 1 от 06.10.2022).
В 2025 году возникла необходимость о проведении повторной переработки архивного фонда, так как реставрационные работы больших по объему количества листов дел, повлекли за собой разделение (расшивку) некоторых дел. Были расшиты дела под №№ 11, 13, 18, 34, 43, 55, 57, 65, 71, 74, 75, 76, всего 12 дел.
В процессе расшивки дела № 11, 13, 18, 34, 43, 57, 65, 71, 76 образовали 2 тома, дела № 55, 75 в итоге имеют 3 тома, дело № 74 – 4 тома. Вторым, третьим и четвертым томам, всего 16-ти ед. хр., присвоены литерные номера дел – 11а, 13а, 18а, 34а, 43а, 55а, 55б, 57а, 65а, 71а, 74а, 74б, 74в, 75а, 75б, 76а (Акт о разделении дел № 1 от 01.08.2025).
В процессе упорядочения вновь образованных литерных дел описи № 1 фонда Р-1424, заголовки дел не пересоставлялись, проведено уточнение крайних дат документов, количества листов в делах, оформление листов-заверителей, оформление обложек дел.
В связи с установлением новых крайних дат документов дел, дела под №№ 11а, 13а, 18а, 34, 50, 74, 74а, 74б, 76 не соответствуют годовым разделам схемы систематизации документов дел описи № 1, так как она не менялась.
В связи с невозможностью разделения дел и переформирования документов, дела, имеющие более 250 листов, не превышают допустимого значения толщины дела 4 см.
К описи № 1 дел постоянного хранения архивного фонда № Р-1424 составлен следующий научно-справочный аппарат: дополнение к исторической справке, лист переименований, список сокращений, оформлен титульный лист.
Переработанная опись № 1 дел постоянного хранения включена в опись под последним порядковым номером.
В результате переработки вновь составлена опись № 1 дел постоянного хранения на 154 единиц хранения за 1918 – 1923 годы.
На 01.08.2025 в архивном фонде № Р-1424 «Управление военно-продовольственного снабжения Омской губернии Управления военно-продовольственного снабжения войск Сибири и его предшественники (1919 – 1923)» числится одна опись № 1 дел постоянного хранения на 154 дел за 1918 – 1923 годы.
Сохранность литерных дел архивного фонда № Р-1424 «Управление военно-продовольственного снабжения Омской губернии Управления военно-продовольственного снабжения войск Сибири и его предшественники (1920 – 1923)» удовлетворительная.