ЩЕРБАКИНСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ САРГАТСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Беспаловский сельский Совет был образован в д.Беспалово Тюкалинского уезда Омской губернии в 1923 году. С 9 декабря 1925 года был Саргатского района Омского округа Сибирского края, с 10 августа 1930 года Западно-Сибирского края, с 10 декабря 1932 года Тюкалинского района, с 7 декабря 1934 года Омской области, с 1935 года Саргатского района Омской области.
В 1958 году Беспаловский сельский Совет переименован в Щербакинский сельский Совет. В 1939 году сельский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов был переименован в сельский Совет депутатов трудящихся. В этом же году был образован исполнительный комитет, который является исполнительным и распорядительным органом.
Сельский Совет и его исполком осуществляли функции органов государственной власти на своей территории.
Щербакинский сельский Совет народных депутатов был переименован из Беспаловского сельского Совета (образованного в 1923 году) в 1958 году и прекратил свою деятельность в 1993 году. Подробная историческая справка за 1948 – 1979 годы к фонду написана в 1986 году при усовершенствовании описи № 1 дел постоянного хранения фонда.
В соответствии с нормативно – правовыми документами РСФСР, СССР, РФ Щербакинский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (далее Совет) в период своей деятельности выполнял отдельные нотариальные действия: составление и регистрация завещаний, договоров о купле – продаже недвижимости и другого имущества, выдача доверенностей на получение денежных средств, заверение копий документов и другие нотариальные действия.
Впервые документы, отложившиеся в Совете в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 1987 году: описи дел на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 11 ед. хр. за 19758 – 1992 годы. Документы хранились в архиве Администрации Щербакинского сельского поселения Саргатского муниципального района Омской области.
На основании решения ЭПК МГПР от 10. 08. 2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее КУ ИсА).
В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 11 ед. хр. за 1958-1994 годы приняты в МА (акт приема – передачи дел от 25. 09. 2012).
В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в октябре 2012 года проведено: проведена экспертиза ценности, из имеющихся 11 дел разделено 6 дел из них сформировано 2 новых дела. В оставленных делах оставлены следующие нотариальные документы - завещания на недвижимость и договора отчуждения строений, реестры нотариальных действий. Составлены дополнение к исторической справке, акт о разделении дел.
По результатам проведенных работ в фонде числится 27 ед. хр. за 1958 – 1994 годы.
Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому принципу. В годовые разделы внесено по два или одному делу с нотариально удостоверенными договорами или завещаниями, нотариальные реестры за 1958-1988 и 1988 – 1994 годы.
Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.
В 1958 году в связи с укрупнением Шараповского совхоза центр Беспаловского сельского Совета из д. Беспалово перенесен на центральную усадьбу Шараповского совхоза д. Щербаки. В целях создания удобства обслуживания населения и руководства со стороны районных организаций исполком райсовета решил:
1. Переименовать Беспаловский сельский Совет в Щербакинский сельский Совет с административным центром в д. Щербаки.
2. Числить в составе Щербакинского сельского Совета следующие населенные пункты: д. д. Щербаки, Шарапово, Ильбяково, Колмакуль, Александровка, Горькое, Старое Редькино, Куртайлы, Беспалово, Сосновка.
С 1962 по 1964 годы включительно в связи с ликвидацией Саргатского района Щербакинский сельский Совет относился к Большереченскому району.
В 1965 году Саргатский район был вновь образован и Щербакинский сельский Совет стал вновь относится к Саргатскому району.
В 1963 году Шараповский совхоз был разукрупнен . К вновь образовавшемуся Шипицинскому с овхозу была очислена из Щербакинского сельского Совета д. Куртайлы в Новотроицкий сельский Совет. (приказ Омского областного управления сельского хозяйства от 15. 03. 1963 г. № 125)
В 1965 году д. Ильбяково была расформирована.
В 1969 году сельский Совет рабочих, крестьянских депутатов был переименован в сельский Совет депутатов трудящихся. В этом же году был образован исполнительный комитет.
С октября 1977 года стал называться Щербакинским сельским Советом народных депутатов Саргатского района Омской области.
Указом президента РФ от 09.10.1993 № 1617 «О реформе представительных органов власти и органов местного самоуправления в РФ» и постановлением Главы администрации Омской области от 11.10.1993 № 373 – п «О реформировании представительных органов власти и органов местного самоуправления в области» и постановлением Главы администрации Саргатского района Омской области от 11. 10. 1993 № 608 деятельность сельского Совета народных депутатов прекращена. Функции и задачи временно выполняла администрация Щербакинского сельского Совета.
Цели и задачи оставались прежними.
Структура сельского Совета в соответствии со штатным расписанием на 1987 год была следующей:
Председатель исполкома 1
Секретарь 1
Начальник ВУС 1
Счетовод – кассир 1
Уборщица 0,5
Истопник 2
Централизованная бухгалтерия
Главный бухгалтер 1
Бухгалтер 1
Итого: 8,5
Документы Совета сохранились с 1948 года.
В КУ Историческом архиве Омской области хранится 337 дела за 1948 – 1979 годы, в муниципальном архиве – 204 дела за 1958 – 2005 годы.
В процессе переработки проведена экспертиза ценности документов, частичная редакция заголовков дел, проверено соответствие элементов обложки дел описательной статье описи и наличие заверительных надписей.
Дела подвергнуты частичной обработке: упорядочению и оформлению.
Документы, включенные в опись, в основном отражают деятельность Совета на территории сел, входящих в его состав.
По состоянию на 22. 10. 2012 года в фонде числится 2 описи (№ 1 и № 4) на 204 дела за 1958-2005 годы.

Переименования