БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИКО-КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ" МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № Р-1076

Крайние даты документов: 1918 — 2016 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 1918 — 2016 1 427
ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 1950 — 1977 29
2 ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ 1923 — 1942 29

Аннотация

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ: РУКОВОДЯЩИЕ УКАЗАНИЯ ОМСКОГО ОБЛОНО. ПРИКАЗЫ ПО МУЗЕЮ. ЛИЧНЫЙ СОСТАВ. БУХГАЛТЕРИЯ. ОТЧЕТЫ О РАБОТЕ МЕСТНОГО КОМИТЕТА. ПРОТОКОЛЫ СОВЕЩАНИЙ У ДИРЕКТОРА. ДОКУМЕНТЫ О ПРОВЕДЕНИИ СОВЕЩАНИЙ. ТЕКСТЫ ВЫСТАВОК.

Историческая справка

На основании Положения о Западно-Сибирском отделе географического общества 20 июня (7 июля) 1878 года был образован Западно-Сибирский краевой музей. С образованием в 1934 году Омской области Западно-сибирский краевой музей стал именоваться Омским областным краеведческим музеем. Подчиняется музей Омскому областному управлению культуры. На основании решения областного Совета народных депутатов № 214/8 от 5 июня 1980 года краеведческий музей преобразован в Государственный объединенный исторический и литературный музей.
Музей является научно-исследовательским и научно-просветительным учреждением и основным в Омской области хранителем исторических, естественно-исторических, художественно-исторических, литературных и других памятников материальной и духовной культуры.
Музей подчиняется управлению культуры Омского облисполкома.
В 2013 - 2014 годах изменений в названии и подчинённости бюджетного учреждения культуры Омской области «Омский государственный историко-краеведческий музей» (далее - БУК «ОГИК музей») не происходило.
БУК «ОГИК музей» осуществляло свою деятельность на основании Устава (редакция № 4), утвержденного распоряжением Министерства культуры Омской области от 18.06.2007 № 351-рм .
Цели и задачи БУК «ОГИК музей» были следующими:
- научно-исследовательская деятельность в сфере музееведения
и профильных наук;
- выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций;
- хранение музейных предметов и музейных коллекций;
- публикация музейных предметов и музейных коллекций;
- осуществление экспозиционно-выставочной работы;
- осуществление просветительной и образовательной деятельности.
Деятельность музея отражена в годовых планах и отчётах музея,
в приказах директора по основной деятельности, протоколах производственных совещаний, протоколах заседаний: Учёного совета, Научно-методического совета и др.
В годовых отчётах музея представлены итоги по основной деятельности организации: количество и содержание выставочных проектов, посещаемость, методическая работа, издательские проекты,
научно-исследовательская и фондовая работа, направления использования финансовых средств, итоги выполнения государственного задания. В годовых планах - приоритетные проекты и направления деятельности сотрудников
в течение календарного года: количественные показатели
по научно-фондовой работе, систематизации и учёту музейных коллекций (планы комплектования, научной инвентаризации, оцифровки фонда, внесения информации о предмете в Государственный каталог музейных коллекций); количественные показатели по просветительной работе музея (план посещаемости, экскурсионно-лекционной нагрузки); помимо этого план научной работы, годовой выставочный план, планы работы научных советов музея.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы утверждения состава членов Учёного совета, Научно-методического совета, Фондово-закупочной комиссии, Реставрационного совета; монтажа
и демонтажа выставок, проведения музейных праздников, уроков, экскурсий, лекций; организации передвижных выставок; осуществления реставрационных работ; вопросы, связанные с передачей, выдачей
и возвратом музейных предметов и коллекций; об организационных мероприятиях к Новому году и Рождеству; утверждения и изменения планов по экскурсионной нагрузке; по доходам от иной, приносящей доходы деятельности; о прейскуранте цен; утверждение регламента работы БУК «ОГИК музей», утверждение Положений; об утверждении учётной политики БУК «ОГИК музей»; об утверждении штатного расписания;
о предоставлении отчетов, а также статистических
и информационно-аналитических данных; об инвентаризации материальных запасов и так далее.
В протоколах производственных совещаний отражены вопросы, связанные с текущим и перспективным планированием работы музея
по основным направлениям деятельности, отчетами о деятельности подразделений музея, в первую очередь научных. Выполнение сроков выставочного плана, проблемы, связанные с организацией и подготовкой выставок, открытием выставок; качеством экскурсионной работы, организации мероприятий; научно-фондовая работа, финансирование музея, о кадровых изменениях, о ремонтных работах в музее и другие.
В протоколах заседаний Учёного совета музея рассматривались вопросы: подготовки исторической экспозиции «Сибирский град Петров», работа по созданию филиала музея - «Дома-музея М.А. Ульянова», итоги редакционно-издательской работы ОГИК музея.
В протоколах заседаний Научно-методического совета отражены вопросы, связанные с подготовкой и утверждением материалов открывающихся выставок (тематические структуры, материалы экскурсий);
с утверждением материалов музейных лекций с электронными презентациями; утверждением Положений о проведении детских и юношеских конференций и игр музея; вопросы связанные с приемом экскурсий, лекций, музейных праздников.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за
2013-2014 годы в количестве 72 единиц хранения с № 1288 по № 1359 (продолжение описи № 1 за 2011-2012 гг). Опись построена по хронологически-структурному принципу формирования дел. Внутри каждого раздела года документы расположены по степени важности.
Особенности формирования дел:
- Протоколы Научно-методического совета, протоколы Ученого совета, протоколы заседаний Редакционно-издательского совета велись рукописно
в журнале;
- Книги отзывов посетителей выставок сшиты в одно дело по годам экспонирования, поскольку на каждой выставке велась своя книга отзывов;
В 2015-2016 годах изменений в названии и подчинённости бюджетного учреждения культуры Омской области «Омский государственный историко-краеведческий музей» (далее - БУК «ОГИК музей») не происходило.
БУК «ОГИК музей» осуществляло свою деятельность на основании Устава (редакция № 4), утвержденного распоряжением Министерства культуры Омской области от 18.06.2007 № 351-рм .
Цели и задачи БУК «ОГИК музей» были следующими:
- научно-исследовательская деятельность в сфере музееведения
и профильных наук;
- выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций;
- хранение музейных предметов и музейных коллекций;
- публикация музейных предметов и музейных коллекций;
- осуществление экспозиционно-выставочной работы;
- осуществление просветительной и образовательной деятельности.
Деятельность музея отражена в годовых планах и отчётах музея,
в приказах директора по основной деятельности, протоколах производственных совещаний, протоколах заседаний: Учёного совета, Научно-методического совета и др.
В годовых отчётах музея представлены итоги по основной деятельности организации: количество и содержание выставочных проектов, посещаемость, методическая работа, издательские проекты,
научно-исследовательская и фондовая работа, направления использования финансовых средств, итоги выполнения государственного задания. В годовых планах - приоритетные проекты и направления деятельности сотрудников в течение календарного года: количественные показатели
по научно-фондовой работе, систематизации и учёту музейных коллекций (планы комплектования, научной инвентаризации, оцифровки фонда, внесения информации о предмете в Государственный каталог музейных коллекций); количественные показатели по просветительной работе музея (план посещаемости, экскурсионно-лекционной нагрузки); помимо этого план научной работы, годовой выставочный план, планы работы научных советов музея.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы утверждения состава членов Учёного совета, Научно-методического совета, Фондово-закупочной комиссии, Реставрационного совета; монтажа
и демонтажа выставок, проведения музейных праздников, уроков, экскурсий, лекций; организации передвижных выставок; осуществления реставрационных работ; вопросы, связанные с передачей, выдачей
и возвратом музейных предметов и коллекций; об организационных мероприятиях к Новому году и Рождеству; утверждения и изменения планов по экскурсионной нагрузке; по доходам от иной, приносящей доходы деятельности; о прейскуранте цен; утверждение регламента работы БУК «ОГИК музей», утверждение Положений; об утверждении учётной политики БУК «ОГИК музей»; об утверждении штатного расписания;
о предоставлении отчетов, а также статистических
и информационно-аналитических данных; об инвентаризации материальных запасов и так далее.
В протоколах производственных совещаний отражены вопросы, связанные с текущим и перспективным планированием работы музея
по основным направлениям деятельности, отчетами о деятельности подразделений музея, в первую очередь научных. Выполнение сроков выставочного плана, проблемы, связанные с организацией и подготовкой выставок, открытием выставок; качеством экскурсионной работы, организации мероприятий; научно-фондовая работа, финансирование музея, о кадровых изменениях, о ремонтных работах в музее и другие.
В протоколах заседаний Учёного совета музея рассматривались вопросы: Рекомендации к печати № 6 научно-популярного альманаха, обсуждения памятника основателя Омска, Предварительный показ новой исторической экспозиции, итоги раблты музея к 300 летию Омска, итоги редакционно-издательской работы ОГИК музея.
В протоколах заседаний Научно-методического совета отражены вопросы, связанные с подготовкой и утверждением материалов открывающихся выставок (тематические структуры, материалы экскурсий);
с утверждением материалов музейных лекций с электронными презентациями; утверждением Положений о проведении детских и юношеских конференций и игр музея; вопросы связанные с приемом экскурсий, лекций, музейных праздников.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за
2015-2016 годы в количестве 61 единиц хранения с № 1360 по № 1420 (продолжение описи № 1 за 2013-2014 гг). Опись построена по хронологически-структурному принципу формирования дел. Внутри каждого раздела года документы расположены по степени важности.
Особенности формирования дел:
- Протоколы Научно-методического совета, протоколы
производственных совещаний у директора велись рукописно в журнале;
- Книги отзывов посетителей выставок сшиты в одно дело по годам экспонирования, поскольку на каждой выставке велась своя книга отзывов.

Переименования

Название Период
Музей Западно-Сибирского отдела Русского Географического общества, г. Омск 20.06.1878 — 01.01.1921
Западно-Сибирский краевой музей Сибирского отдела Народного образования, г. Омск 02.01.1921 — 01.01.1923
Государственный Западно-Сибирский Краевой Музей Омского губернского отдела Народного образования, г. Омск 02.01.1923 — 01.01.1934
Омский областной краеведческий музей Омского областного отдела культурно-просветительной работы, г. Омск 02.01.1934 — 05.06.1980
Омский государственный объединенный исторический и литературный музей управления культуры Омского облисполкома 06.06.1980 — 01.01.1991
Омский государственный объединенный исторический и литературный музей комитета по культуре и искусству Администрации Омской области, г. Омск 02.01.1991 — 21.01.1993
Омский государственный историко-краеведческий музей по культуре и искусству Администрации Омской области, г. Омск 22.01.1993 — 29.11.1998
Государственное учреждение "Омский государственный историко-краеведческий музей" Главного управления культуры и искусства 30.11.1998 — 01.07.2003
Государственное учреждение культуры "Омский государственный историко-краеведческий музей" Главного управления культуры и искусства Администрации Омской области 02.07.2003 — 01.01.2004
Государственное учреждение культуры "Омский государственный историко-краеведческий музей" Министерства культуры Омской области 02.01.2004 — 01.11.2004
Государственное учреждение культуры Омской области "Омский государственный историко-краеведческий музей" Министерства культуры Омской области 02.11.2004 — 20.04.2009
Бюджетное учреждение культуры Омской области "Омский государственный историко-краеведческий музей" Министерства культуры Омской области 21.04.2009 — 31.12.2012