ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ "ОМСКГРАЖДАНПРОЕКТ"

Историческая справка

Омская областная проектная контора "Омпроект" организована 5 сентября 1935 года. С 10 апреля 1941 года переименована в "Облпроекттрест". С 15 мая 1951 года - "Облпроект". С 1 января 1958 года - "Омскгорпроект". С 10 января 1959 года - "Омский облпроект". С 26 июня 1964 года организация именуется "Омскгражданпроект". Институт находится в непосредственном подчинении исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов.
Функции института следующие: выполнение проектной документации по абсолютному большинству объектов городского хозяйства; решение перспективных градостроительных проблем, проектирование микрорайонов; выполнение индивидуальных проектов; ведение авторского надзора за объектами.
Предисловие
к описи дел постоянного хранения
Акционерного общества «Территориальный проектный институт «Омскгражданпроект»
(АО «ТПИ «Омскгражданпроект»)
за 2011 – 2020 годы

За 2011 – 2015 годы изменений в наименовании Открытого акционерного общества Территориальный проектный институт «Омскгражданпроект» не произошло.
Согласно Уставу, утвержденному решением общего собрания акционеров от 23 июня 2016 года (Протокол № 1 от 27 июня 2016 года), Открытое акционерное общество Территориальный проектный институт «Омскгражданпроект» переименован в Акционерное общество «Территориальный проектный институт «Омскгражданпроект» (АО «ТПИ «Омскгражданпроект») (далее - Общество) .
Цель и виды деятельности Общества остались прежними.
В 2024 году Общество было ликвидировано, о чем в Едином государственном реестре юридических лиц имеется запись от 20 июня 2024 года.
В соответствии со штатным расписанием на 1 января 2011 года структура Общества следующая:
- АУП (№ 36);
- ФЭО (№ 24);
- ФЭО (№ 24) – за штатом;
- отдел кадров (№ 32);
- канцелярия (№ 33);
- канцелярия (№ 33) – за штатом;
- отдел ценных бумаг и недвижимости (№ 43):
- юридический отдел (№ 118);
- ТО (№ 26);
- ТО (№ 26) за штатом;
- АПМ-1 (№ 126);
- АПМ-1 (№ 126) – за штатом;
- АПМ-3 (№ 13);
- АПМ-3 (№ 13) за штатом;
- АПМ-5 (№ 125);
- АПМ-5 (№ 125) – за штатом;
- АПМ-8 (№ 23);
- АПМ-8 (№ 23) – за штатом;
- ТГМ (№ 22);
- ТГМ (№ 22) – за штатом;
- ОГ (№ 7);
- ОГ (№ 7) – за штатом;
- ИТО (№ 46);
- ИТО (№ 46) – за штатом;
- ОДЗ (№ 10);
- ТХО (№ 40);
- ПМГ (№ 14);
- ОКС (№ 44);
- ООДД (№ 8);
- ООДД (№ 8) – за штатом;
- ОИТ (№ 123);
- ОИТ (№ 123) – за штатом;
- СО (№ 25);
- СО (№ 25) – за штатом;
- ОО и ВП (№ 27);
- ОПП (№ 12);
- ОМиР (№ 34);
- ОМиР (№ 34) – за штатом;
- ЭХО (№ 29);
- ЭХО (№ 29) – за штатом;
- макетная мастерская (№ 20);
- транспортный отдел (№ 35);
- швейный цех (№ 18);
- швейный цех (№ 18) – за штатом;
- ОПиТ (№ 70);
- СЭБ (№ 127).
Штат в количестве 526 единиц.
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом генерального директора от 1 февраля 2013 года № 08-о, структура Общества на 1 февраля 2013 года следующая:
- АУП (№ 36);
- ФЭО (№ 24);
- ФЭО (№ 24) – за штатом;
- отдел управления персоналом (№ 131);
- спецчасть (№31);
- канцелярия (№ 33);
- канцелярия (№ 33) – за штатом;
- отдел ценных бумаг и недвижимости (№ 43):
- юридический отдел (№ 118);
- юридический отдел (№ 118) – за штатом;
- Барнаульский филиал;
- ТО (№ 26);
- ТО (№ 26) за штатом;
- АПМ-3 (№ 13);
- АПМ-3 (№ 13) за штатом;
- АПМ-5 (№ 125);
- АПМ-5 (№ 125) – за штатом;
- АПМ-8 (№ 23);
- АПМ-8 (№ 23) – за штатом;
- ТГМ (№ 22);
- ТГМ (№ 22) – за штатом;
- ОГ (№ 7);
- ОГ (№ 7) – за штатом;
- ИТО (№ 46);
- ИТО (№ 46) – за штатом;
- ОДЗ (№ 10);
- ТХО (№ 40);
- ПМГ (№ 14);
- ОКС (№ 44);
- ОУП (№ 130);
- ОТВС (№ 128);
- ОТВС ( 128) – за штатом;
- ЭТО (№ 129);
- ЭТО (№ 129 – за штатом;
- ООДД (№ 8);
- ОИТ (№ 123);
- СО (№ 25);
- ОО и ВП (№ 27);
- ОПП (№ 12);
- ОМиР (№ 34);
- ОМиР (№ 34) – за штатом;
- ЭХО (№ 29);
- макетная мастерская (№ 20);
- транспортный отдел (№ 35);
- швейный цех (№ 18);
- швейный цех (№ 18) – за штатом;
- ОПиТ (№ 70);
- СЭБ (№ 127).
Штат в количестве 476 единиц.
На основании штатного расписания, утвержденного приказом генерального директора от 12 декабря 2014 года № 147А-о, структура Общества на 15 декабря 2014 года следующая:
- АУП (№ 36);
- канцелярия (№ 33);
- ОИТ (№ 30);
- ОМиР (№34);
- отдел управления персоналом (№ 45);
- спецчасть (№ 49);
- СЭБ (№ 127);
- ТО (№ 26);
- ТО (№ 26) – за штатом;
- транспортный отдел (№ 35);
- ФЭО (№ 24);
- ФЭО (№ 24) – за штатом;
- ЭХО (№ 29);
- юридический отдел (№ 11);
- юридический отдел (№ 11) – за штатом;
- АПМ-3 (№ 13);
- АПМ-3 (№ 13) – за штатом;
- АПМ-5 (№ 15);
- АПМ-5 (№ 15) – за штатом;
- АПМ-8 (№ 23);
- АПМ-8 (№ 23) – за штатом;
- бюро ГИПов (№ 42);
- бюро ГИПов (№ 42) – за штатом;
- ИТО (№ 46);
- ИТО (№ 46) – за штатом;
- макетная мастерская (№ 20);
- ОГ (№ 07);
- ОГ (№ 07) – за штатом;
- ОКС (№ 20);
- ООДД (№ 08);
- ОО и ВП (№ 27);
- ОПП (№ 12);
- ОТВС (№ 21);
- ОТВС (№ 21) – за штатом;
- ПМГ (№ 14);
- СО (№ 25);
- СО (№ 25) – за штатом;
- ТГМ (№ 22);
- ТГМ (№ 22) – за штатом;
- ТХО (№ 40);
- ТХО (№ 40) – за штатом;
- ЭТО (№ 129);
- ЭТО (№ 129) – за штатом;
- ОПиТ (№ 70);
- швейный цех (№ 18).
Штат в количестве 438 единиц.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора от 30 июня 2016 года № 41-о, структура Общества на 1 июля 2016 года следующая:
- административно-управленческий персонал АУП (№ 36);
- бухгалтерия (№ 51);
- здравпункт (№ 28);
- канцелярия (№ 33);
- отдел информационных технологий (ОИТ) (№ 30);
- отдел маркетинга и рекламы (ОМиР) (№34);
- отдел управления персоналом (ОУП) (№ 45);
- спецчасть (№ 49);
- транспортный отдел (ТрО) (№ 35);
- технический отдел (ТО) (№ 26);
- плановый экономический отдел (ПЭО) (№ 50);
- юридический отдел (ЮрО) (№ 11);
- эксплуатационный-хозяйственный отдел (ЭХО) (№ 29);
- АПМ-3 (№ 13);
- АПМ-8 (№ 23);
- бюро ГИПов (№ 42);
- макетная мастерская (ММ) (№ 20);
- инженерно-транспортный отдел (ИТО) (№ 46);
- отдел градостроительства (ОГ) (№ 07);
- отдел капитального строительства (ОКС) (№ 44);
- отдел организации дорожного движения (ООДД) (№ 08);
- отдел предпроектной подготовки (ОПП) (№ 12);
- отдел оформления и выпуска проектов (ОО и ВП) (№ 27);
- проектная мастерская газоснабжения (ПМГ) (№ 14);
- отдел тепловодоснабжения (ОТВС) (№ 21);
- сметный отдел (СО) (№ 25);
- территориальная градостроительная мастерская (ТГМ) (№ 22);
- технологический отдел (ТХО) (№ 40):
- отдел электроснабжения, слаботочный устройств и автоматики (ЭТО)
(№ 38);
- швейный цех (№ 18).
Штат в количестве 300 единиц.
На основании штатного расписания, утвержденного приказом генерального директора от 30 июня 2017 года № 33-о, канцелярия и отдел капитального строительства (ОКС) (№ 44) расформированы.
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом генерального директора от 27 апреля 2018 года № 9-о, структура Общества на 9 апреля 2018 года следующая:
- административно-управленческий персонал АУП (№ 36);
- бухгалтерия (№ 51);
- отдел информационных технологий (ОИТ) (№ 30);
- отдел маркетинга и рекламы (ОМиР) (№34);
- отдел управления персоналом (ОУП) (№ 45);
- спецчасть (№ 49);
- технический отдел (ТО) (№ 26);
- планово-экономический отдел (ПЭО) (№ 50);
- юридический отдел (ЮрО) (№ 11);
- эксплуатационно-хозяйственный отдел (ЭХО) (№ 29);
- АПМ-3 (№ 13);
- АПМ-8 (№ 23);
- бюро ГИПов (№ 42);
- макетная мастерская (ММ) (№ 20);
- инженерно-транспортный отдел (ИТО) (№ 46);
- отдел градостроительства (ОГ) (№ 07);
- отдел организации дорожного движения (ООДД) (№ 08);
- отдел предпроектной подготовки (ОПП) (№ 12);
- отдел оформления и выпуска проектов (ОО и ВП) (№ 27);
- отдел тепловодоснабжения (ОТВС) (№ 21);
- сметный отдел (СО) (№ 25);
- технологический отдел (ТХО) (№ 40):
- отдел электроснабжения, слаботочный устройств и автоматики (ЭТО)
(№ 38).
Штат в количестве 135 единиц.
На основании штатного расписания, утвержденного приказом генерального директора от 9 января 2019 года № 1-о, спецчасть (№ 49) и отдел организации дорожного движения (ООДД) (№ 08) расформированы.
Деятельность Общества отражена в приказах по основной деятельности, в протоколах общих собраний акционеров, общих заседаний Совета директоров и др.
В приказах по основной деятельности Общества отражены вопросы:
- утверждение штатного расписания;
- создание постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны;
- создание комиссии по категорированию, классификации и сопровождению аттестации объектов информации;
- создание комиссии по безопасности дорожного движения;
- создание комиссии по анализу изменений в законодательстве по охране труда;
- утверждение инструкции по охране труда;
- утверждение Положения об отделе маркетинга и рекламы;
- утверждение Положения о бестарифной системы оплаты труда.
В протоколах общих собраний акционеров рассматривались вопросы:
- утверждение Устава;
- избрание членов Совета директоров;
- избрание членов Ревизионной комиссии;
- утверждение Положения о Совете директоров в новой редакции;
- утверждение Положения о Единоличном исполнительном органе;
- утверждение Положения об Общем собрании акционеров в новой редакции;
- утверждение Положения о Ревизионной комиссии в новой редакции.
В протоколах заседаний Совета директоров отражены вопросы:
- выборы председателя Совета директоров;
- выплаты дивидендов;
- утверждение аудитора;
- утверждение годовых отчетов;
- утверждение Положения об информационной политике в новой редакции.
Документы Общества упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).
На документы постоянного хранения за 2011 - 2020 годы в количестве 78 дел составлена опись № 3, которая является продолжение описи за 1993 – 2010 годы. Опись построена по хронологически-структурному признаку, документы внутри каждого раздела расположены по степени важности.
Особенности формирования дел постоянного хранения следующие:
- в приказах по основной деятельности в заголовки дел не вынесены номера приказов, так как в результате полистной экспертизы выявлены приказы о проведении инвентаризации, утверждении графика отпусков, утверждении графика диспансеризации, срок хранения которых 5 лет; об установлении надбавки к заработной плате, о возложении обязанностей, о назначении на должность, срок хранения которых 50 лет. Последние сформированы в отдельное дело и включены в опись № 2 за 2016 год (дело № 461а).
- в заголовках дел протоколов заседаний Совета директоров, заседания комиссии по подготовке проекта коллективного договора, конференции трудового коллектива отсутствуют номера протоколов, так как их нет в самих документах.
В опись не вошли:
- протоколы общих собраний акционеров за 2019-2024 годы – утрачены;
- протоколы заседаний Совета директоров за 2019-2024 годы – утрачены;
- приказы по основной деятельности за 2017, 2018, 2020-2024 годы – утрачены;
- годовые отчеты по результатам работы института за 2016-2024 годы – утрачены. Акт об утрате прилагается.
На документы по личному составу за 2011 – 2024 годы составлена опись № 2 в количестве 179 дел.
Особенности формирования дел по личному составу следующие:
- личные дела сформированы в наряды по алфавиту фамилий работников, в делах имеются внутренние описи;
- листаж многих дел превышает 250 листов, т.к. дела содержат листы малого формата, толщина этих дел не превышает 4 см.
В опись не вошли приказы директора института по личному составу за 2017-2024 годы, личные карточки уволенных работников за 2024 год, лицевые счета работников института за 2011-2024 годы, так как утрачены. Акт об утрате прилагается.