БАНК «СИБЭС» (акционерное общество)

Фонд № Л-3779

Крайние даты документов: 1989 — 2023 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
2 ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 1989 — 2023 717

Аннотация

В опись вошли следующие документы: приказы по личному составу, лицевые счета, личные карточки (ф. Т-2) и личные дела уволенных работников, журналы регистрации приказов по личному составу.

Историческая справка

Сибирский коммерческий Банк экономического сотрудничества «СИБЭС» (далее - Банк) создан решением пайщиков 17 октября 1989 года, протокол учредительного собрания № 1.
Банк основан на паях 17 предприятий и организаций, в их числе ведущие предприятия машиностроения и нефтехимии г. Омска, отдельные предприятия и организации, а также ряд строительных кооперативов (в т.ч. в г. Тюмени). Банк входил в банковскую систему СССР, являлся юридическим лицом, имел самостоятельный баланс и действовал на основе хозяйственного расчета и самофинансирования. Форма собственности – смешанная российская. Местоположение Банка: г. Омск, Больничный переулок, дом 3.
Решением общего собрания пайщиков от 04 марта 1993 года, протокол № 5, Банк переименован в Сибирский коммерческий Банк экономического сотрудничества «СИБЭС» (общество с ограниченной ответственностью).
Согласно протоколу общего собрания пайщиков от 22 апреля 1994 года № 6 организационно-правовая форма Банка изменена на товарищество с ограниченной ответственностью.
На основании изменений в Устав, утвержденных на общем собрании пайщиков от 15 июля 1994 года, протокол № 8, в связи с новыми направлениями деятельности, Банк реорганизован в «Муниципальный коммерческий банк «СИБЭС» (товарищество с ограниченной ответственностью)».
Решением общего собрания пайщиков от 07 апреля 1995 года, протокол № 10, в Устав внесены следующие изменения:
- зарегистрировано сокращенное наименование Банка – МКБ «СИБЭС»;
- изменен юридический адрес Банка на: г. Омск, ул. Рабиновича, 132/134. Помещение Банка по ул. Больничный переулок, 3 стало функционировать как филиал.
Приказом председателя Правления по основной деятельности от 17 июля 1998 года № 53-п в г. Омске открыты два дополнительных офиса по адресам: ул. Перелета, 8 и пр-т Мира, 70.
На основании Устава, утвержденного общим собранием участников 17 июня 1998 года, протокол № 16, и зарегистрированного в ЦБ РФ 05 октября 1998 года под № 208, Банк реорганизован путем преобразования в Открытое акционерное общество «Муниципальный коммерческий банк «СИБЭС»». Сокращенное наименование – ОАО «МКБ «СИБЭС»».
В соответствии с решением внеочередного общего собрания акционеров от 21 мая 2010 года, протокол № 35, в связи с выходом из состава акционеров муниципального образования город Омск, Банк переименован в Закрытое акционерное общество «Коммерческий банк «СИБЭС» (ЗАО «КБ «СИБЭС»).
На основании изменений № 1 в Устав, внесенных Советом директоров 06 сентября 2013 года, протокол б/н, и записи в Едином государственном реестре юридических лиц от 07 октября 2013 года № 2135500000161, Банк имел следующие филиал и представительство:
- Филиал «Центральный» Закрытого акционерного общества «Коммерческий банк «СИБЭС», сокращенное наименование – Филиал «Центральный» ЗАО «КБ «СИБЭС». Место нахождения: Россия, г. Москва, переулок Перуновский, д. 3. Стр. 2.
- Представительство ЗАО «КБ «СИБЭС» в г. Новосибирске. Место нахождения: г. Новосибирск, улица Мусы Джалиля, д. 3/1.
В соответствии с Уставом Банка, утвержденным решением внеочередного собрания акционеров от 25 сентября 2014 года, протокол № 45, Банк переименован в Банк «СИБЭС» (акционерное общество), (Банк «СИБЭС» (АО)).
На основании приказа временно исполняющего обязанности председателя Правления от 17 февраля 2017 года № 49-п по адресу: г. Белгород, ул. Щорса, 45л открыт кредитно-кассовый офис «Белгородский».
Приказом Банка России от 28 апреля 2017 года № ОД-1134 у Банка отозвана лицензия на осуществление банковских операций. В соответствии с решением Арбитражного суда Омской области от 15 июня 2017 года по делу № А46-6974/2017 Банк признан несостоятельным (банкротом) и в отношении него открыто конкурсное производство сроком на один год (до 05 июня 2018 года), функции конкурсного управляющего возложены на Государственную корпорацию «Агентство по сохранению вкладов».
Документы Банка и его филиала за 1989 – 2017 годы упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).
На документы по личному составу Банка за 1989 – 2017 годы в количестве 652 дел составлена опись № 2. Опись разделена на 2 тома: том 1 за 1989 – 2002 годы (срок хранения документов 75 лет) и том 2 за 2003 – 2017 годы (срок хранения документов 50 лет) в связи с изменением сроков хранения документов по личному составу согласно Федеральному закону от 02 марта 2016 года № 43-ФЗ. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности в соответствии с номенклатурами на 2000 – 2010, 2013 – 2017 годы.
В опись вошли следующие документы: приказы по личному составу, лицевые счета, личные карточки (ф. Т-2) и личные дела уволенных работников, журналы регистрации приказов по личному составу.
Особенности формирования дел:
- в результате полистной экспертизы ценности имеющихся приказов по личному составу выявлены: приказы об утверждении штатных расписаний и внесении изменений в них сформированы отдельными делами и включены в опись № 1, приказы о командировках, очередных отпусках, нормах расхода топлива имеют срок хранения 5 лет. В связи с этим в заголовках дел номера приказов не указаны;
- лицевые счета работников сформированы в дела в алфавитном порядке фамилий;
- индивидуальные должностные инструкции входят в состав личных дел;
- личные карточки уволенных работников сформированы в дела в алфавитном порядке фамилий и включены в опись по году увольнения работников; за 2005 год личные карточки не сохранились; в 2006 и 2008 годах увольнений не было;
- личные дела уволенных работников включены в опись по году увольнения в алфавитном порядке фамилий;
- журналы регистрации приказов за 1989 – 1999 годы, 2000 – 2009 годы оформлены рукописным способом и включены в опись по дате заведения, дела № 2, № 77; журналы за 2010 – 2012 годы не велись;
- акты расследования несчастных случаев – несчастных случаев не происходило.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Дела постоянного срока хранения, включенные в опись № 1, в количестве 398 дел переданы на хранение в архив по ул. Красный путь 153/4. Дела по личному составу, включенные в опись № 2, в количестве 652 дел переданы на хранение в архив по ул. Третьяковская 1.
Согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц от 26 ноября 2024 года Банк «СИБЭС» (акционерное общество) (далее – Банк) в период с 2018 года по 2023 год находился в стадии банкротства.
Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом от 1 августа 2018 года № 08, направления деятельности конкурсного управления следующие:
- бухгалтерское сопровождение ликвидационных процедур;
- работа по сопровождению кредитного портфеля;
- ведение реестра требований кредиторов;
- хозяйственная деятельность и обеспечение сохранности имущества кредитной организации;
- сопровождение программного обеспечения;
- организация и ведение делопроизводства;
- систематизация, поиск и подбор архивных документов.
В соответствии с приказом от 31 марта 2020 года № 04 «Об утверждении штатного расписания» введено новое направление – юридическое сопровождение ликвидационных процедур.
Документы за 2018 – 2023 годы упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).
На документы по личному составу в количестве 62 дела составлена опись № 1, которая является продолжением описи за 1992 – 2017 годы. Опись простроена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности. Так же составлена опись дел по личному составу, не вошедших в опись № 1 за 2017 год в количестве 4 дел: № 352а, № 354а, № 405а, № 589а.
В опись вошли следующие документы: приказы по личному составу и об утверждении штатных расписаний; именные должностные инструкции; расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам; квартальные расчеты по страховым взносам; договоры возмездного оказания услуг; личные карточки уволенных работников (ф. № Т-2), личные дела уволенных работников;
Особенности формирования дел:
- в результате полистной экспертизы ценности приказов по личному составу выделены приказы со сроком хранения 5 лет (командировки, очередные отпуска, административно-хозяйственная деятельность), в связи с этим в заголовках дел номера приказов не указаны;
- именные должностные инструкции сформированы в алфавитном порядке фамилий работников, включены в опись по году утверждения;
- информация о заработной плате работников за январь – май 2018 года включена в опись в виде анализа заработной платы по сотрудникам, дело № 655; за июнь 2018 года – декабрь 2023 года – в виде расчетных ведомостей по начислению заработной платы;
- квартальные расчеты по страховым взносам за 2019 год – июнь 2022 года сформированы по хронологии, внутри квартала по алфавиту фамилий работников;
- договоры возмездного оказания услуг, акты о приемке работ к ним сформированы в алфавитном порядке фамилий работников, в опись включены по году заключения договора;
- трудовые договоры работников входят в состав личных дел;
- личные карточки уволенных работников сформированы в алфавитном порядке фамилий работников, в опись включены по году увольнения;
В опись не вошли следующие документы:
- расчеты по страховым взносам за 2018 год, июль – сентябрь 2020 года, июль – декабрь 2022 года и 2023 год – не сохранились;
- акты расследования несчастных случаев – несчастных случаев не происходило.






Переименования

Название Период
Сибирский коммерческий банк экономического сотрудничества «СИБЭС» 17.10.1989 — 03.03.1993
Сибирский коммерческий банк экономического сотрудничества 04.03.1993 — 21.04.1994
Сибирский коммерческий банк экономического сотрудничества «СИБЭС» (товарищество с ограниченной ответственностью) 22.04.1994 — 20.07.1994
Муниципальный коммерческий банк «СИБЭС» (товарищество с ограниченной ответственностью) 21.07.1994 — 06.04.1995
Муниципальный коммерческий банк «СИБЭС» (товарищество с ограниченной ответственностью) (МКБ «СИБЭС») 07.04.1995 — 16.06.1998
Открытое акционерное общество «Муниципальный коммерческий банк «СИБЭС» 17.06.1998 — 20.05.2010
Закрытое акционерное общество «Коммерческий банк «СИБЭС» 21.05.2010 — 24.09.2014
Банк «СИБЭС» (акционерное общество) 25.09.2014 — 31.12.2023