ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЗАВОДСКАЯ КОНЮШНЯ "ОМСКАЯ" C ИППОДРОМОМ"

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи дел постоянного хранения
федерального государственного учреждения
«Государственная заводская конюшня «Омская» с ипподромом»
за 2002-2007 годы


В 2002-2004 годах в наименовании и подчиненности федерального государственного учреждения «Государственная заводская конюшня «Омская» с ипподромом» (далее – Учреждение) изменений не происходило. Согласно Уставу Учреждения, утвержденному заместителем Министра сельского хозяйства Российской Федерации 01 июля 2002 года, Учреждение находилось в ведении Департамента животноводства и племенного дела Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
В 2005 году Министерство сельского хозяйства Российской Федерации было ликвидировано и образовано Федеральное агентство по сельскому хозяйству (Росссельхоз).
В 2006 году Россельхоз был ликвидирован и образовано Министерство сельского хозяйства Российской Федерации.
Основной задачей Учреждения являлось осуществление государственных мероприятий по организации воспроизводства и улучшения качества поголовья лошадей и их использования.
Основными видами деятельности Учреждения являлись:
- осуществление методической работы по вопросам воспроизводства и улучшения качества лошадей, их использования, развитие мясного коневодства и производства кумыса;
- организация отбора и подбора жеребцов-производителей для племенных коневодческих репродукторов;
- проведение совместно с ВНИИ коневодства (по его методикам) идентификации племенного молодняка лошадей коневладельцев;
- участие в научно-исследовательской работе по улучшению воспроизводства и качества лошадей, совершенствовании существующих и выведении новых пород лошадей;
- организация и проведение Всероссийских и зональных испытаний племенных лошадей;
- организация и проведение испытаний племенных и спортивных пород лошадей, выявление их работоспособности и оценки племенных качеств, принадлежащих коневладельцам всех форм собственности и др.
В целях приведения Устава Учреждения в соответствие с законодательством РФ 24 января 2004 года были утверждены изменения и дополнения в Устав, виды деятельности Учреждения дополнены: «производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции в подсобном хозяйстве».
В 2005 году виды деятельности Учреждения дополнены: «участие в проведении Всероссийских и международных соревнованиях».
В 2002 году структура Учреждения не была определена. Согласно штатному расписанию штат Учреждения состоял из:
Государственная заводская конюшня «Омская»
1. Директор
2. Главный зоотехник
3. Главный ветврач
4. Главный бухгалтер
5. Старший зоотехник
6. Старший ветврач
7. Зоотехник
8. Экономист
9. Фельдшер
10. Шофер легкового автомобиля
11. Шофер спец. автомобиля
12. Зав. складом
13. Кузнец-коваль
14. Тренер
15. Коневод-конюх
16. Дежурный конюх
17. Уборщица
18. Секретарь-машинистка.
Омский ипподром
1. Директор
2. Главный бухгалтер
3. Начальник производственного отдела
4. Главный ветврач
5. Бухгалтер
6. Главный зоотехник
7. Ведущий ветврач
8. Главный специалист по кадрам
9. Зав. центральным складом
10. Шофер грузового автомобиля
11. Тракторист
12. Наездник
13. Помощник наездника
14. Коневод
15. Тренер
16. Сторож гаража
17. Сторож ипподрома
18. Электрик
19. Сантехник
20. Мастер дорожки
21. Уборщица трибун
22. Начальник подсобного хозяйства
23. Зав. складом.
Согласно штатному расписанию на 1 марта 2003 года в штат Омского ипподрома была введена должность шорник.
Согласно штатному расписанию, утвержденному на 1 января 2004 года структура Учреждения была следующая:
1. Руководство
2. Сектор бухгалтерского учета
3. Отдел хозяйственного обслуживания
4. Сектор ветеринарной службы
5. Сектор зоотехнической службы
6. Отдел технического обслуживания в коневодстве.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным на 1 января 2005 года в структуре Учреждения произошли следующие изменения:
- сектор бухгалтерского учета преобразован в отдел финансирования и бухгалтерского учета,
- сектор ветеринарной службы преобразован в отдел ветеринарной службы,
- сектор зоотехнической службы преобразован в отдел зоотехнической службы,
- отдел технического обслуживания в коневодстве переименован в отдел технического труда и коневодства.
Согласно штатному расписанию на 1 января 2006 года:
- отдел технического труда и коневодства переименован в отдел технического обслуживания в коневодстве,
- отделы зоотехнической и ветеринарной службы объединены в отдел зооветеринарной службы.
В соответствии со штатным расписанием на 1 мая 2006 года отдел зооветеринарной службы преобразован в сектор.
Приказом директора от 16.01.2007 № 3 была утверждена структура Учреждения на 2007 год и штатное расписание с 1 января 2007 года в соответствии с которыми сектор зооветеринарной службы был преобразован в отдел.
Основными документами, отражающими деятельность Учреждения, являются приказы директора по основной деятельности, протоколы производственных совещаний у директора, годовые отчеты о работе конюшни и ипподрома, программы испытаний лошадей, судейские журналы.
В приказах директора учреждения отражены вопросы:
- формирования судейских коллегий для испытаний лошадей рысистых и верховых пород;
- введения дополнительных штатных единиц на периоды летних беговых сезонов;
- переименования должностей;
- установления стоимости услуг, предоставляемых учреждением в периоды летних беговых сезонов;
- создания комиссий;
- награждения спортсменов-конников занявших призовые места на соревнованиях;
- создания областной команды конников для участия в зональных соревнованиях и др.
В протоколах производственных совещаний у директора отражены вопросы подготовки к межрайонным соревнованиям; подготовки и закрытий беговых сезонов; приобретения лошадей; набора молодняка; подготовки к зиме и др.
Документы постоянного срока хранения за 2002-207 годы в количестве 75 дел включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурному принципу.
В приказах директора по основной деятельности за 2002 год проведена экспертиза, к 5-летнему сроку хранения выделены приказы о выговорах, дежурствах и т.п. Поэтому в заголовках дел «Приказы директора по основной деятельности» не вынесены номера.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы подготовлены к архивному хранению в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.


Главный бухгалтер О.А.Самородова

16.04.2010
ПРЕДИСЛОВИЕ
к описи дел постоянного хранения
федерального государственного учреждения
«Государственная заводская конюшня «Омская» с ипподромом»
за 2008-2011 годы


В 2008-2011 годах в наименовании и подчиненности федерального государственного учреждения «Государственная заводская конюшня «Омская» с ипподромом» (далее – учреждение) изменений не происходило.
Задачи и функции остались прежними.
24 февраля 2009 года учреждение было зарегистрировано в государственном племенном регистре как «Заводская конюшня по использованию жеребцов-производителей рысистых и тяжеловозных пород» (рег. № 553303600000) и как «Ипподром по испытанию племенных лошадей рысистых и верховых пород» (рег. № 553303805000).
Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 26 сентября 2011 года № 335 федеральное государственное учреждение «Государственная заводская конюшня «Омская» с ипподромом» было ликвидировано.
Согласно штатному расписанию, утвержденному на 1 января 2008 года, структура учреждения была следующей:
1. Руководство
2. Отдел финансирования и бухгалтерского учета
3. Отдел хозяйственного обслуживания
4. Сектор зооветеринарной службы
5. Отдел технического обслуживания в коневодстве.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным на 1 января 2009 года, вместо сектора зооветеринарной службы были образованы отдел зоотехнической службы и отдел ветеринарной службы. До конца 2009 года структура учреждения не менялась.
Согласно штатному расписанию, утвержденному на 1 января 2010 года, структура учреждения была следующая:
1. Руководство
2. Отдел финансирования и бухгалтерского учета
3. Отдел хозяйственного обслуживания
4. Отдел зооветеринарной службы
5. Отдел технического обслуживания.
В течение 2010 года, а также в 2011 году изменений в структуре учреждения не происходило.
Основными документами, отражающими деятельность учреждения, являются приказы директора по основной деятельности, годовые отчеты о работе конюшни и ипподрома, программы испытаний лошадей, судейские журналы.
В приказах директора учреждения отражены вопросы:
- формирования судейских коллегий для испытаний лошадей рысистых и верховых пород;
- введения дополнительных штатных единиц на периоды летних беговых сезонов;
- переименования должностей;
- установления стоимости услуг, предоставляемых учреждением в периоды летних беговых сезонов;
- создания комиссий;
- награждения спортсменов-конников занявших призовые места на соревнованиях;
- передачи в пользование учреждения объекта незавершенного строительства (конюшня) (приказ от 11.11.2010 № 53) и др.
Документы постоянного срока хранения за 2008-2011 годы в количестве дел включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурному принципу.
В приказах директора по основной деятельности проведена экспертиза, к 5-летнему сроку хранения выделены приказы о выговорах, дежурствах и т.п. Поэтому в заголовках дел «Приказы директора по основной деятельности» не вынесены номера.
В опись не вошли:
- протоколы производственных совещаний у директора за 2008-2010 годы, так как протоколы оформлялись рукописно в журнале в течении ряда лет, и дело является переходящим, включено в опись за 2002-2007 годы (дело № 188);
- годовые бухгалтерские отчеты, так как утрачены (акт недостачи прилагается).
Документы по личному составу 2008-2012 годы в количестве 20 дел включены в опись № 2. Опись построена по хронологически-номинальному принципу.
В 2017 году сотрудниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – БУ ИсА) были обнаружены документы по личному составу за 2008-2012 годы в количестве 20 дел и личные дела уволенных работников за 2002-2011 годы в количестве 293 дел по месту расположения учреждения и доставлены в БУ ИсА.
Решением экспертно-методической комиссии БУ ИсА от 04 июля 2018 год № 7/1 документы по личному составу за 1940-2007 годы в количестве 135 дел были признаны утраченными. Документы по личному составу за 2008-2012 годы в количестве 20 дел и личные дела уволенных работников за 2002-2011 годы в количестве 293 дела были приняты на хранение в БУ ИсА.
Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы подготовлены к архивному хранению в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.


Главный бухгалтер О.А.Самородова

15.08.2012

Переименования