ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТРАНССЕРВИС»

Фонд № Л-513

Крайние даты документов: 2002 — 2017 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 2002 — 2017 90

Аннотация

В опись вошли следующие документы:
- копии регистрационных, учредительных документов, документов о ликвидации;
- приказы о приеме, переводе, увольнении; предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком; об изменении фамилии; о поощрении, премировании, различных выплатах; об аттестации; об утверждении и изменении штатного расписания;
- реестры сведений и справки (ф. 2-НДФЛ) о доходах физических лиц;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении трудовых договоров, соглашения о совмещении;
- договоры подряда и акты выполненных работ;
- личные карточки ф. Т-2;
- книга учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Историческая справка

Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНССЕРВИС» (ОГРН 1025500527128, ИНН 5501069429) (далее – общество) создано решением участника общества от 09 декабря 2002 года № 1 и зарегистрировано Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Советскому административному округу г. Омска 15 декабря 2002 года.
Согласно уставу общества от 09 декабря 2002 года:
полное наименование – общество с ограниченной ответственностью «ТРАНССЕРВИС»,
сокращенное наименование – ООО «ТРАНСЕРВИС»,
место нахождения: г. Омск, ул. Химиков, д. 8, каб. 21,
единственный участник общества – Зайкин Владимир Борисович (г. Москва).
Согласно уставу, утвержденному общим собранием участников 27 ноября 2003 года и зарегистрированному Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Советскому административному округу г. Омска 10 декабря 2003 года, участниками общества являлись: Лыков Алексей Геннадьевич (г. Москва) и общество с ограниченной ответственностью «Омтранс» (г. Омск).
Согласно уставу, утвержденному общим собранием участников 05 марта 2004 года и зарегистрированному Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Советскому административному округу г. Омска 19 марта 2004 года, участниками общества являлись: Лыков Алексей Геннадьевич (г. Москва) и Дуденко Лариса Викторовна (г. Москва), место нахождения общества: г. Омск, пр. Губкина, 35.
Согласно уставу, утвержденному общим собранием участников 20 октября 2006 года и зарегистрированному Инспекцией Федеральной налоговой службы по Советскому административному округу г. Омска 01 ноября 2006 года, участниками общества являлись: закрытое акционерное общество «ГАЛА-ФОРМ» (г. Москва), компания VIEWCALL HOLDINGS LTD (Республика Кипр), SAINT AUGUSTUS INVESTMENTS LTD (Республика Кипр).
Согласно уставу, утвержденному общим собранием участников 11 апреля 2011 года и зарегистрированному Инспекцией Федеральной налоговой службы по Советскому административному округу г. Омска 10 мая 2011 года, полное наименование – общество с ограниченной ответственностью «Транссервис», сокращенное наименование – ООО «Транссервис».
Согласно свидетельству о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) от 29 июля 2011 года единственным участником общества являлось общество с ограниченной ответственностью «Трансойл».
Согласно листу записи ЕГРЮЛ от 10 июля 2015 года учредители (участники) общества: общество с ограниченной ответственностью «Трансойл» и общество с ограниченной ответственностью «Транспортный лизинг».
Участниками общества 29 декабря 2017 года принято решение о добровольной ликвидации общества.
Основными видами деятельности общества являлись:
- подготовка железнодорожных цистерн для отгрузки нефтепродуктов;
- осмотр технического и коммерческого состояния железнодорожных вагонов, внутренняя пропарка и промывка котлов цистерн для отгрузки нефтепродуктов, наружная очистка и обмывка цистерн, очистка котлов цистерн от твердых остатков нефтепродуктов;
- ремонт котлов цистерн и запорной арматуры;
- подготовка цистерн для производства плановых видов ремонта;
- сбор и реализация остатков нефтепродуктов
- сбор и реализация старогодних запасных частей вагонов;
- сбор и реализация металлолома;
- оказание транспортно-экспедиционных услуг;
- деятельность по техническому обслуживанию и ремонту технических средств, используемых на железнодорожном транспорте;
- техническое обслуживание и ремонт локомотивов, пассажирских и грузовых вагонов, электропоездов, дизель-поездов, автомотрис, а также специального подвижного состава;
- деятельность по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава на железнодорожном транспорте;
- погрузочно-разгрузочная деятельность на железнодорожном транспорте;
- перевозки грузов железнодорожным транспортом;
- торговля оптом и в розницу (в том числе углем, ГСМ и т.п.);
- торгово-закупочная деятельность с открытием магазинов и др.

Осуществление деятельности и прием работников начались в 2003 году. Структура общества на 01 января 2003 года состояла из 3 штатных единиц: генеральный директор, исполнительный директор и главный бухгалтер.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом от 30 декабря 2003 года № 1-к, структура общества на 01 января 2004 года была следующей:
- аппарат управления,
- отдел управления движением собственного подвижного состава,
- отдел по осмотру и ремонту подвижного состава,
- отдел экспедиции,
- информационный отдел,
- отдел бухгалтерского учета и отчетности,
- отдел правового обеспечения и общих вопросов.
Согласно приказу от 31 марта 2004 года № 03к с 01 апреля 2004 года произошла реорганизация отделов: отдел управления движением собственного подвижного состава и отдел по осмотру и ремонту подвижного состава объединены в транспортный отдел, отдел экспедиции переименован в коммерческий отдел.
Согласно приказу от 01 апреля 2005 года № 5-к транспортный отдел реорганизован путем разделения на транспортный отдел и отдел по ремонту собственного подвижного состава.
В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом от 28 апреля 2006 года № 2-к, структура общества на 01 мая 2006 года была следующей:
- аппарат управления,
- транспортный отдел,
- отдел по ремонту собственного подвижного состава,
- информационный отдел,
- отдел бухгалтерского учета и отчетности,
- отдел правового обеспечения и общих вопросов.
Согласно приказу от 01 декабря 2006 года № 7-к образован отдел перевозок и коммерческой работы.
На основании приказа от 01 июня 2006 года № 33а создано обособленное структурное подразделение по адресу: 644020, г. Омск, ул. Ф. Крылова, д.5.
Согласно приказу от 01 января 2007 года № 1-к структура общества реорганизована следующим образом:
• выведены из штатного расписания:
- транспортный отдел,
- отдел по ремонту собственного подвижного состава,
- отдел бухгалтерского учета и отчетности,
- отдел правового обеспечения и общих вопросов,
- информационный отдел;
• введены новые структурные подразделения:
- юридический отдел,
- отдел охраны труда,
- отдел бухгалтерского и налогового учета,
- вагонный отдел,
- отдел информационного обеспечения,
- общий отдел.
Согласно приказу от 31 января 2008 года № 2-к из штатного расписания выведен отдел охраны труда, с 01 апреля 2008 года вновь введен в структуру общества, а с 29 апреля вновь выведен.
На основании приказа от 18 июня 2013 года № 16/1-а создано обособленное подразделение по адресу: 644120, г. Омск, Вагонное ремонтное депо Московка.
Согласно приказу от 26 августа 2013 года № 3-к создано обособленное подразделение «Судженка».
На основании приказа от 20 декабря 2014 года № 2-к в организационной структуре общества с 01 января 2015 года создан экономический отдел.
Согласно приказу от 07 сентября 2015 года № 4-к обособленное подразделение «Судженка» прекратило деятельность.
С 01 января 2017 года организационная структура общества следующая:
• Аппарат управления;
• Общий отдел;
• Отдел информационного обеспечения;
• Юридический отдел;
• Отдел перевозок и коммерческой работы:
- участок работы диспетчеров,
- участок обработки, контроля и учета перевозочных документов;
• Вагонный отдел:
- участок обслуживания вагонов,
- участок подготовки вагонов на ТСБ,
- участок подготовки вагонов на ППС,
- участок текущего отцепочного ремонта Московка;
• Отдел бухгалтерского учета;
• Экономический отдел.
В соответствии с приказами от 29 декабря 2017 года № 127а и № 128а обособленные подразделения, расположенные по адресам: г. Омск, Вагонное ремонтное депо Московка и ул. Ф. Крылова, д. 5 закрыты.
В 2017 году в рамках процедуры ликвидации общества ликвидатором организованы мероприятия по подготовке к передаче в архив документов по личному составу общества за 2002 – 2013 годы в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ.
На документы по личному составу общества за 2002 – 2017 годы в количестве 90 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальному признаку систематизации дел, в разделах описи дела расположены по степени важности. В конце каждого годового раздела указаны отсылки к переходящим делам.
В опись вошли следующие документы:
- копии регистрационных, учредительных документов, документов о ликвидации;
- приказы о приеме, переводе, увольнении; предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком; об изменении фамилии; о поощрении, премировании, различных выплатах; об аттестации; об утверждении и изменении штатного расписания;
- реестры сведений и справки (ф. 2-НДФЛ) о доходах физических лиц;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, соглашения о расторжении трудовых договоров, соглашения о совмещении;
- договоры подряда и акты выполненных работ;
- личные карточки ф. Т-2;
- книга учета трудовых книжек и вкладышей в них.
Особенности формирования дел следующие:
• приказы директора сформированы в тома по хронологии, номера приказов в заголовках дел не указаны, так как приказы сформированы за несколько лет вместе и учет их в делопроизводстве осуществлялся в разных регистрах;
• справки (ф. 2-НДФЛ) о доходах физических лиц сформированы в алфавитном порядке в соответствии с реестром;
• трудовые договоры и соглашения к ним сформированы в тома в порядке алфавита фамилий, дополнительные соглашения приобщены к договорам, к которым они относятся, начальные буквы фамилий указаны в заголовке тома;
• договоры подряда и акты выполненных работ сформированы за все годы вместе в один том в порядке алфавита фамилий;
• личные карточки уволенных работников сформированы в тома в порядке алфавита фамилий, начальные буквы фамилий указаны в заголовке тома;
• книги учета трудовых книжек и вкладышей в них – переходящие.
Документы по начислению заработной платы работникам за 2003 год не сохранились.
Физическое состояние документов удовлетворительное, дела подготовлены к передаче на хранение в архив.


Ликвидатор О.В. Трубкина
23.01.2018

Переименования

Название Период
Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНССЕРВИС» (ООО «ТРАНССЕРВИС») 15.12.2002 — 10.04.2011
Общество с ограниченной ответственностью «Транссервис» (ООО «Транссервис») 11.04.2011 — 27.12.2017