ФИЛИАЛ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНСНЕФТЬСТРОЙ" В г. ОМСКЕ

Фонд № Л-463

Крайние даты документов: 2002 — 2015 гг.

Описи фонда
Заголовок Даты документов Ед.хр.
1 ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 2002 — 2015 656

Аннотация

В опись вошли следующие документы:
- документы об образовании, реорганизации и ликвидации предприятия и его филиалов;
- приказы директора о приеме, переводе, увольнении, возложении обязанностей, о направлении работников на вахту (с 2011 года), предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, всех видов отпусков и командировках работников с вредными условиями труда, о различных выплатах;
- организационно-штатные структуры, штатные расписания и штатные расстановки;
- лицевые счета (карточки) заработной платы работников;
- личные карточки ф. Т-2 уволенных работников;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- уведомления о предстоящем увольнении;
- акты о несчастных случаях;
- списки и должностные и производственные инструкции работников вредных профессий;
- личные дела уволенных работников.

Историческая справка

В соответствии с протоколом общего собрания учредителей и учредительным договором от 04 ноября 2002 года юридические лица: открытое акционерное общество «Транссибирские магистральные нефтепроводы» и открытое акционерное общество «Центрсибнефтепровод» учредили на базе структурного подразделения ОАО «Транссибнефть» (Омское РСУ) в городе Омске Общество с ограниченной ответственностью «Омскнефтегазспецстрой».
Общество с ограниченной ответственностью «Омскнефтегазспецстрой» (далее – Общество) зарегистрировано Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Советскому административному округу г. Омска 21 ноября 2002 года.
Согласно Уставу полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Омскнефтегазспецстрой», сокращенное – ООО «Омскнефтегазспецстрой».
Согласно организационной структуре Общества (регион деятельности Омск – Иркутск), утвержденной 27 ноября 2002 года, в структуру Общества входило Ангарское ремонтно-строительное управление.
В соответствии с Положением, утвержденным 28 ноября 2002 года, Ангарское ремонтно-строительное управление (далее – Управление) являлось обособленным подразделением Общества, расположенным вне места его нахождения и осуществляющим определенную часть его функций, место нахождения Управления: 665809, Россия, Иркутская область, г. Ангарск, пос. Шеститысячник. В состав Управления в качестве структурных единиц входили: ремонтно-строительные колонны (РСК) № 1 и № 2, специализированный участок и энерго-механический участок.
Согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе от 14 января 2004 года и сообщению от 30 января 2004 года создано обособленное подразделение: Стационарные рабочие места ООО «Омскнефтегазспецстрой», место нахождения: 665130, Иркутская область, Нижнеудинский район, Шумский пос.
В соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе от 04 марта 2004 года на основании приказа от 04 февраля 2004 года № 101 создано обособленное подразделение ООО «Омскнефтегазспецстрой», место нахождения: Ярославская область, Ярославский район.
Согласно протоколу № 4 общего собрания участников Общества от 12 марта 2004 года принято решение ликвидировать Ангарское ремонтно-строительное управление. Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Советскому административному округу г. Омска 18 мая 2004 года зарегистрировала изменения в Устав Общества о ликвидации Управления.
В соответствии с сообщением от 03 мая 2005 года создано обособленное подразделение Общества, место нахождения: 663836, Красноярский край, Нижнеингашский район, с. Тины, ул. Трактовая.
Согласно сообщению о реорганизации от 03 мая 2005 года ликвидировано обособленное подразделение Общества, расположенное по адресу: 665135, Иркутская область, Нижнеудинский район, пос. Худоелань.
Согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе от 10 августа 2009 года создано обособленное структурное подразделение Общества по адресу: 676055, Амурская область, Сковородинский район, п. Большой Невер.
Согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе от 23 ноября 2009 года создано обособленное структурное подразделение Общества по адресу: 643,679150, Еврейская автономная область, Смидовичский район, Смидович пгт.
Согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе от 16 декабря 2009 года создано обособленное структурное подразделение Общества по адресу: 643,679150, Еврейская автономная область, Смидовичский район, Волочаевка-1 с.
В соответствии с Информацией о постановке на налоговый учет были созданы обособленные подразделения Общества – стационарные рабочие места, расположенные по адресу:
- 666743, Иркутская область, Киренский район, деревня Мутина – 09 февраля 2007 года;
- 678144, Республика САХА (Якутия), г. Ленск, район 2 км автодороги Ленск – Нюя – 06 августа 2007 года;
- 678158, Республика САХА (Якутия), Ленский район, пос. Пеледуй – 31 января 2008 года;
- 678103, Республика САХА (Якутия), Олекминский район, ул. Брамыгина – 16 июля 2008 года.

В соответствии с протоколом № 1 от 09 сентября 2009 года общего собрания учредителей: ОАО «Транссибнефть»,ОАО «Сибнефтепровод», ОАО «Центрсибнефтепровод», ОАО «МН «Дружба» учредили в г. Москве общество с ограниченной ответственностью «Транснефтьстрой». Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве 16 сентября 2009 года внесла запись в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о регистрации ООО «Траснефтьстрой».
Решением участника ООО «Омскнефтегазспецстрой» № 1 от 01 декабря 2009 года утверждена новая редакция Устава ООО «Омскнефтегазспецстрой», а в соответствии с решением участника ООО «Омскнефтегазспецстрой» № 2 от 29 декабря 2009 года ООО «Траснефтьстрой», владеющее 100 % долями участия в ООО «Омскнефтегазспецстрой», избрало новый состав Совета директоров ООО «Омскнефтегазспецстрой».
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области 30 декабря 2009 года внесла запись в ЕГРЮЛ о регистрации изменений в Устав ООО «Омскнефтегазспецстрой».
Согласно уведомлению о снятии с учета в налоговом органе от 09 февраля 2010 года прекратило деятельность обособленное подразделение: Стационарные рабочие места ООО «Омскнефтегазспецстрой» по адресу: 643,676055, Амурская область, Сковородинский район, Большой Невер п.
Согласно уведомлению о снятии с учета в налоговом органе от 05 апреля 2010 года прекратило деятельность обособленное подразделение: Стационарные рабочие места ООО «Омскнефтегазспецстрой» по адресу: 643,678158, Саха (Якутия) респ., Ленский улус, Пеледуй пгт.
Решением участника ООО «Омскнефтегазспецстрой» от 11 марта 2011 года ООО «Траснефтьстрой», владеющее 100 % долями участия в ООО «Омскнефтегазспецстрой», приняло решение реорганизовать Общество в форме присоединения к ООО «Траснефтьстрой», протоколом внеочередного Общего собрания участников ООО «Траснефтьстрой» от 16 марта 2011 года № 1/11 утвержден договор о присоединении и изменения в Устав ООО «Траснефтьстрой».
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве внесла запись от 27 сентября 2011 года в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО «Омскнефтегазспецстрой» путем реорганизации в форме присоединения.
В 2012 году осуществляли деятельность 27 обособленных подразделений Омского Филиала ООО «Транснефтьстрой» в следующих регионах России: Республика Башкортостан, Красноярский край, Приморский край, Хабаровский край, Архангельская область, Вологодская область, Еврейская автономная область, Липецкая область, Московская область, Рязанская область, Томская область, Тюменская область.
В 2013 году осуществляли деятельность 26 обособленных подразделений Омского Филиала ООО «Транснефтьстрой» в следующих регионах России: Красноярский край, Приморский край, Хабаровский край, Владимирская область, Еврейская автономная область, Московская область, Рязанская область, Томская область, Тюменская область.
На основании протокола заседания Совета директоров ООО «Транснефтьстрой» от 17 февраля 2015 года № 3/15 Филиал ООО «Транснефтьстрой» в г. Омске ликвидирован.
Согласно Уставу основными видами деятельности Общества являлись:
- строительство, реконструкция, техническое перевооружение и капитальный ремонт магистральных и промысловых нефтегазопродуктопроводов и их объектов,линейных и площадочных сооружений, инженерных коммуникаций, резервуарных парков, железобетонных и стальных резервуаров, газгольдерных и т. д.;
- строительство «под ключ», техническое перевооружение, реконструкция и капитальный ремонт объектов промышленного, транспортного и гражданского назначения;
- строительство, реконструкция, техническое перевооружение и капитальный ремонт сооружений через естественные и искусственные препятствия, в т. ч. подводные переходы;
- строительство, реконструкция, техническое перевооружение и капитальный ремонт объектов энергетического хозяйства, в т. ч. вдоль трассовых линий электропередач мощностью до 35 кВт, кабельных сетей и т. п.;
- специальные работы в грунтах: горнопроходческие и тоннельные работы;
- строительство, реконструкция, техническое перевооружение и капитальный ремонт всех видов дорог, в т.ч. вдоль трассовых проездов;
- строительство, реконструкция, техническое перевооружение и капитальный ремонт морских и речных портов и причалов, аэропортов, вокзалов и т.п.;
- строительство производств и объектов по разработке месторождений полезных ископаемых;
- производство и реализация строительных материалов, конструкций и деталей из всех видов сырья;
- пусконаладочные работы на объектах строительства, технического перевооружения, реконструкции и капитального ремонта;
- контроль качества выполняемых работ, конструкций и материалов;
- выполнение маркшейдерских работ;
- выполнение функций заказчика-застройщика, подрядчика, проектировщика и другие.

Согласно штатному расписанию на 2002 год структура Общества была следующей:
Ремонтно-строительная колонна (РСК) № 1;
Ремонтно-строительная колонна № 2;
Ремонтно-строительная колонна № 3;
Ремонтно-строительная колонна № 4;
Участок подводно-технических работ № 1;
Участок подводно-технических работ № 2;
Специализированный участок;
Участок автотранспорта и спецтехники;
Отдел материально-технического снабжения (ОМТС);
Производственно-испытательная лаборатория (ПИЛ);
Группа обслуживания компьютерной техники;
Хозяйственная группа;
Инженерно-технические работники (ИТР):
- административно-управленческий аппарат,
- планово-экономический отдел,
- производственно-технический отдел,
- бухгалтерия,
- отдел главного механика,
- отдел главного сварщика,
- отдел ОТ и ПБ,
- отдел кадров;
Ангарское РСУ:
- ИТР,
- РСК-1,
- РСК-2,
- специализированный участок,
- энерго-механический участок,
- ОМТС.
Согласно штатному расписанию в 2003 году созданы: РСК № 5, РСК № 6, участок ТОД и РТ, электротехническая лаборатория; в состав Ангарского РСУ входили: ИТР, РСК-1, специализированный участок, энерго-механический участок.
В 2004 году из структуры Общества исключены: РСК № 6, Участок подводно-технических работ № 1, в находившемся в стадии ликвидации Ангарском РСУ остались лишь ИТР.
Из структуры Общества в 2005 году исключены: РСК № 5, Участок подводно-технических работ № 2, электротехническая лаборатория.


В 2006 году из структуры Общества исключены: РСК № 4, с 01 августа – РСК № 2, отдел главного сварщика; производственно-испытательная лаборатория переименована в лабораторию неразрушающего контроля (с 01.08.2006); созданы: ремонтно-отстойный пункт, юридический отдел.
В 2007 году из штатного расписания исключен юридический отдел.
Согласно штатному расписанию на 2008 год в структуре Общества созданы новые подразделения: РКС № 2, сметно-договорной отдел, производственно-диспетчерская служба, отдел комплектации, юридический отдел.
В 2009 году переименованы: планово-экономический отдел в финансово-экономический отдел, сметно-договорной отдел в договорной отдел, юридический отдел в юридическую службу, отдел ОТ и ПБ в отдел промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности.
В соответствии со штатным расписанием в 2010 году структура Общества была следующей:
- АУП
- планово-экономический отдел
- отдел организации труда и заработной платы
- производственно-технический отдел
- диспетчерская служба
- служба контроля качества
- отдел сметных расчетов
- служба бухгалтерского учета
- отдел материально-технического снабжения и комплектации оборудования
- служба безопасности дорожного движения
- отдел главного сварщика
- отдел главного энергетика
- отдел промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности
- служба информационных технологий
- юридическая служба
- отдел кадров
- служба безопасности
- служба административно-хозяйственного и социального обеспечения
- отдел транспортных средств и спецтехники
- транспортный участок
- участок по ремонту транспортных средств и спецтехники
- лаборатория неразрушающего контроля
- строительно-монтажный участок № 1
- строительно-монтажный участок № 2
- строительно-монтажный участок № 3
- строительно-монтажный участок № 4
- участок специализированных работ
- участок подготовки производства.
В 2011 году в связи с реорганизацией Общества в Филиал структура изменилась:
- руководство и персонал при нем
- планово-экономический отдел
- финансовый отдел
- отдел организации труда и заработной платы
- производственно-технический отдел
- диспетчерская служба
- служба контроля качества
- сметно-договорной отдел
- отдел материально-технического снабжения
- отдел комплектации объектов строительства
- служба безопасности дорожного движения
- отдел главного сварщика
- отдел главного энергетика
- отдел промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности
- служба информационных технологий
- юридическая служба
- отдел кадров
- служба безопасности
- служба административно-хозяйственного и социального обеспечения
- отдел транспортных средств и спецтехники
- транспортный участок
- участок по ремонту транспортных средств и спецтехники
- лаборатория неразрушающего контроля
- участок специализированных работ
- строительно-монтажный участок № 1
- строительно-монтажный участок № 2
- строительно-монтажный участок № 3
- строительно-монтажный участок № 4
- участок подготовки производства № 1
- участок подготовки производства № 2.
С 20 октября 2012 года организовано структурное подразделение Филиала – Штаб в г. Хабаровске, а с 16 ноября комплексно-технологический поток (КТП) № 10 и КТП № 11 по строительству ВЛ и ЭХЗ.
Согласно приказу Филиала от 08 февраля 2013 года № 49 в связи с утверждением новой организационно-штатной структуры переименованы:
- строительно-монтажный участок (СМУ) № 1 на комплексно-технологический поток (КТП) № 6,
- СМУ№ 2 на КТП № 7,
- СМУ№ 3 на КТП № 8,
- СМУ№ 4 на КТП № 9,
- участки подготовки производства № 1и № 2 в КТП № 12,
- участок специализированных работ на КТП № 13,
- отдел транспортных средств и спецтехники на отдел главного механика,
- служба контроля качества на отдел контроля качества,
- отдел главного энергетика на службу главного энергетика,
- отдел материально-технического снабжения на отдел комплектации объектов строительства и материально-технического снабжения,
- отдел комплектации объектов строительства на отдел логистики и складского хозяйства,
- служба административно-хозяйственного и социального обеспечения на службу административно-хозяйственного обслуживания,
- Штаб в г. Хабаровске на Управление проектами по объектам Восточной Сибири и Дальнего Востока;
создан участок погрузо-разгрузочных работ.
Согласно организационно-штатной структуре и штатным расписаниям на 2013 год в Филиал входили следующие подразделения:
- руководство и персонал при нем
- юридическая служба
- управление проектами по объектам Западной Сибири и Европейской части
- управление проектами по объектам Восточной Сибири и Дальнего Востока
- служба комплектации
- производственно-технический отдел
- управление механизации и автотранспорта
- отдел эксплуатации ДСТ и АТ
- колонна ДСТ и АТ № 1
- колонна ДСТ и АТ № 2
- колонна ДСТ и АТ № 3
- колонна ДСТ и АТ № 4
- колонна ДСТ и АТ № 5
- колонна ДСТ и АТ № 6
- колонна ДСТ и АТ № 7
- колонна ДСТ и АТ № 8
- участок ремонта автотранспортных средств и спецтехники
- отдел контроля качества
- отдел промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности
- отдел главного сварщика
- служба главного энергетика
- диспетчерская служба
- служба информационных технологий
- планово-экономический отдел
- финансовый отдел
- отдел комплектации объектов строительства и материально-технического снабжения
- отдел логистики и складского хозяйства
- участок погрузо-разгрузочных работ
- отдел организации труда и заработной платы
- отдел кадров
- сметно-договорной отдел
- служба административно-хозяйственного обслуживания
- лаборатория неразрушающего контроля
- КТП № 6
- КТП № 7
- КТП № 8
- КТП № 9
- КТП № 10
- КТП №11 по строительству ВЛ и ЭХ
- КТП № 12 участок подготовки производства
- КТП № 13 участок специализированных работ.
В 2015 году ООО «Траснефтьстрой» в рамках исполнения мероприятий по прекращению деятельности обратилось в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» с просьбой принять документы по личному составу Филиала ООО «Траснефтьстрой» в городе Омске, находящегося в стадии ликвидации, в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ.
На сохранившиеся документы по личному составу за 2002 – 2015 годы в количестве 656 дела составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальному признаку систематизации дел, дела в описи расположены по степени важности.
В опись вошли следующие документы:
- документы об образовании, реорганизации и ликвидации предприятия и его филиалов;
- приказы директора о приеме, переводе, увольнении, возложении обязанностей, о направлении работников на вахту (с 2011 года), предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, всех видов отпусков и командировках работников с вредными условиями труда, о различных выплатах;
- организационно-штатные структуры, штатные расписания и штатные расстановки;
- лицевые счета (карточки) заработной платы работников;
- личные карточки ф. Т-2 уволенных работников;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- уведомления о предстоящем увольнении;
- акты о несчастных случаях;
- списки и должностные и производственные инструкции работников вредных профессий;
- личные дела уволенных работников.
Особенности формирования дел следующие:
• приказы о приеме, переводе, увольнении, возложении обязанностей сформированы по номерам приказов, номера приказов указаны в заголовках дел;
• приказы об отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по уходу за ребенком, всех видов отпусков работников с вредными условиями труда сформированы в порядке возрастания номеров приказов, проведена экспертиза приказов (изъяты приказы о предоставлении очередных отпусков работникам, не претендующим на льготное пенсионное обеспечение), крайние номера приказов указаны в заголовках дел;
• приказы о направлении работников на вахту (с декабря 2014 года – приказы о направлении в длительную служебную поездку), о внесении изменений в приказы на вахту, о продлении работы вахтовым методом сформированы из россыпи документов; приказы в томах расположены в порядке возрастания номеров приказов, хронология может быть нарушена, т.к. приказы зарегистрированы в разных регистрах; крайние номера приказов указаны в заголовке каждого тома, в графе «Крайние даты дела» указан только год; под одним номером могут быть зарегистрированы несколько приказов разного содержания с различными датами, в пределах одного номера приказы систематизированы по хронологии;
• личные карточки ф. Т-2 уволенных работников сформированы в тома в порядке алфавита фамилий, начальные буквы фамилий указаны в заголовке тома; дела включены в разделы описи по году увольнения;
• лицевые счета (карточки) работников сформированы в порядке алфавита фамилий, за исключением лицевых счетов работников за 2003 год, сформированных в порядке возрастания табельных номеров, дела №: 25 – 28; в качестве справочника в опись включен список работников с указанием табельных номеров, составленный в порядке алфавита фамилий, дело № 35;
• трудовые договоры сформированы в тома в порядке возрастания номеров договоров и включены в годовые разделы описи по дате заключения трудовых договоров, книги (журналы) регистрации трудовых договоров сохранились только до 2007 года, номера трудовых договоров указаны в приказах по личному составу и личных карточках ф. Т-2;
• дополнительные соглашения к трудовым договорам, соглашения о расторжении трудовых договоров сформированы в порядке алфавита фамилий за исключением соглашений, заключенных 07 февраля 2008 года к договорам, заключенным в 2007 году, эти соглашения сформированы в порядке номеров договоров 2007 года (дела № 105 и № 106), номера договоров указаны в заголовке, дело № 123. Соглашения к трудовым договорам включены в разделы описи по году заключения соглашений;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения, заключенные в 2004 – 2010 годах, регистрировались вместе валовой нумерацией в едином регистре;
• в опись включены трудовые договоры, заключенные в 2009 – 2011 годы, работников Филиала ООО «Транснефтьстрой» в городе Томске, переведенных в 2012 году в Филиал ООО»Транснефтьстрой» в городе Омске, и дополнительные соглашения к ним, заключенные в 2012 – 2013 годы; договоры и соглашения к ним сформированы вместе в порядке алфавита фамилий и включены в разделы описи по году заключения трудовых договоров; начальная дата дела – год заключения договоров, конечная дата – дата заключения соглашений;
• личные дела уволенных работников предоставлены к обработке после составления описи, значительная часть личных дел не содержат документы об увольнении, в связи с этим данные личные дела включены в опись отдельным разделом после раздела описи за 2015 год. В опись вошли также полностью оформленные личные дела работников, уволенных в 2004 – 2005 годы, предоставленные к обработке ранее, данные дела включены в годовые разделы описи за 2004 и 2005 годы соответственно, дела № 53, 54, 77, 78, 79. Личные дела сформированы в тома в порядке алфавита фамилий, каждый том содержит внутреннюю опись;
• акты о несчастных случаях сформированы в тома в порядке алфавита фамилий, составлены внутренние описи;
• должностные инструкции работников с вредными условиями труда сформированы по алфавиту наименований профессий, включены в разделы описи по году утверждения; должностные и производственные инструкции за 2013 год сформированы вместе с изменениями к ним, начальная дата дела – год утверждения инструкции, конечная дата – год утверждения изменения к ней.
Документы за 2003 – 2014 годы, предоставленные к обработке после составления описи, включены в опись под литерными номерами, литерные номера дел указаны в итоговой записи. В конце годовых разделов описи указаны отсылки к преходящим делам.

Лицевые счета и личные карточки работников Филиала ООО «Транснефтьстрой» в городе Томске до перевода их в Филиал ООО»Транснефтьстрой» в городе Омске переданы в архив г. Томск.
Документы по начислению заработной платы работников ООО «Омскнефтегазспецстрой» за 2002 год хранятся в архиве ОАО «Транссибнефть».
Физическое состояние документов удовлетворительное, дела подготовлены к передаче на хранение в архив.


Начальник отдела КУ ИсА Т.Н. Потапенко
20.07.2015

Переименования

Название Период
Общество с ограниченной ответственностью «Омскнефтегазспецстрой» 21.11.2002 — 26.09.2011
Филиал Общества с ограниченной ответственностью «Транснефтьстрой» в городе Омске 27.09.2011 — 31.07.2015