АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ОТКРЫТОГО ТИПА "ОМСКАЯ ПЕРЕДВИЖНАЯ МЕХАНИЗИРОВАННАЯ КОЛОННА ПО ОРОШЕНИЮ "АМУР". ПЕРЕДВИЖНАЯ МЕХАНИЗИРОВАННАЯ КОЛОННА № 2, ОБЪЕДИНЕННЫЙ ФОНД

Историческая справка

Омская передвижная механизированная колонна (МПК) по орошению была создана на основании приказа управляющего Омским областным строительным трестом «Облводстрой» № 55-пр от 25 марта 1967 года . Главными задачами данной организации являлись строительство и реконструкция систем орошения в сельских районах Омской области.
В соответствии с решением Омского облисполкома от 11 декабря 1967 года № 957 был образован строительно-монтажный трест «Мелиоводстрой» , в подчинение которого была передана Омская ПМК по орошению.
Омскую ПМК возглавлял начальник, назначавшийся и освобождавшийся от должности приказами управляющего трестом «Мелиоводстрой». В своей работе начальник ПМК по орошению руководствовался принципами единоначалия, издавая приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу. Ежегодно руководство ПМК по орошению представляло в вышестоящие организации информационные сводки по основным направлениям деятельности колонны. Омская ПМК по орошению являлась юридическим лицом, она имела собственную печать и расчетный счет в банке.
Омская ПМК по орошению располагалась в Центральном районе г. Омска. В [феврале 1979] года в составе треста «Мелиоводстрой» было создано новое структурное подразделение - передвижная механизированная колонна № 2 (ПМК-2). Дата образования МПК-2 указана приблизительно, на основании имеющихся приказов по личному составу и ведомостей начисления заработной платы работникам, поскольку в составе имеющегося в архиве фонда № Р-2575 «Омский специализированный строительно-монтажный трест «Мелиоводстрой» (вышестоящая организация) документы постоянного хранения за 1974-1984 годы отсутствуют.
Главными задачами новой организации являлись строительство и реконструкция систем орошения в сельских районах Омской области.
ПМК-2 возглавлял начальник, назначавшийся и освобождавшийся от должности приказами управляющего трестом «Мелиоводстрой». В своей работе начальник ПМК-2 руководствовался принципами единоначалия, издавая приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу. Ежегодно руководство ПМК-2 представляло в вышестоящие организации информационные сводки по основным направлениям деятельности колонны. МПК-2 являлась юридическим лицом, она имела собственную печать и расчетный счет в банке. На основании приказа управляющего трестом «Мелиоводстрой» № 54 от 14 февраля 1989 года Омская ПМК по орошению и ПМК-2 были объединены в одно структурное подразделение - Омскую ПМК по орошению треста «Мелиоводстрой». Организационно-правовые основы деятельности Омской ПМК по орошению остались практически без изменения. В период проведения радикальных экономических реформ начала 1990-х годов были поставлены задачи по оптимизации структуры народного хозяйства, в том числе и в области мелиорации и водного хозяйства. Был взят курс на активную приватизацию предприятий и организаций.
В [ноябре 1993] года Омская ПМК по орошению прошла процесс приватизации и была реорганизована в акционерное общество открытого типа «Омская передвижная механизированная колонна по орошению «Амур» (АООТ ПМК «Амур»), также был утвержден устав данного акционерного общества. Дата реорганизации указана приблизительно, на основании имеющихся приказов по личному состав. Высшим органом управления АООТ ПМК «Амур» было общее собрание акционеров, которое созывалось ежегодно. На собрании рассматривались наиболее важные вопросы деятельности предприятия. Собрание избирало правление акционерного общества и генерального директора. Ежегодно правление акционерного общества и генеральный директор представляли общему собранию акционеров отчет по основной деятельности организации. Генеральный директор осуществлял оперативное руководство АООТ ПМК «Амур», основываясь на принципах единоначалия, издавая приказы и распоряжения по основной деятельности и личному составу. В [1997] году АООТ ПМК «Амур» была ликвидирована (сведения взяты со слов специалиста ведомственного архива организации).
Документы, образовавшиеся в период деятельности акционерного общества открытого типа «Омская передвижная механизированная колонна по орошению «Амур» вошли в состав одноименного архивного фонда и поступили на государственное хранение в Исторический архив Омской области в 1998 году в количестве 185 единиц хранения. По состоянию на 1 января 2015 года в архивном фонде № Л-19 «Акционерное общество открытого типа «Омская передвижная механизированная колонна по орошению «Амур» числилась опись № 2 дел по личному составу на 185 единиц хранения за 1967-1995 годы. Это приказы по основной деятельности и личному составу, ведомости начисления заработной платы и личные карточки уволенных работников Омской ПМК по орошению и ПМК-2.
Проверка наличия и состояния документов данного фонда проводилась сотрудниками архива в 2005 году. Отмечалось удовлетворительное состояние дел и условия их хранения.
Однако имеющийся научно-справочный аппарат к фонду не в полной мере соответствовал предъявляемым требованиям. Так, например, в описи не были указаны документы, относящиеся к деятельности МПК-2, хотя в некоторых заголовках на обложках дел это было отмечено. В некоторых делах были неточно указаны крайние даты документов и количество листов. В процессе работы в опись были внесены многочисленные исправления, что делало данную опись весьма неудобной для использования. Также отсутствовала историческая справка к фонду, имелось только краткое предисловие к описи, которое содержало ряд неточностей.
В предисловии к описи была неверно указана дата объединения ПМК по орошению и ПМК-2 в одну организацию (1979 год). В действительности же 1979 год - это дата образования ПМК-2, а само объединение произошло в 1989 году. Также в предисловии была неверно указана дата образования АООТ ПМК «Амур» (1992 год). В действительности же создание акционерного общества имело место (по имеющимся приказам по личному составу) в 1993 году. В целях создания качественного научно-справочного аппарата к описи № 2 дел по личному составу фонда № Л-19 «Акционерное общество отрытого типа «Омская передвижная механизированная колонна по орошению «Амур» было признано необходимым проведение в 2015 году переработки указанной описи.
Для работы получено 185 дел. Не подлежащих дальнейшему хранению, либо не относящихся к составу документов данного фонда дел, нет. В процессе переработки описи были отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, проведена пересистематизация дел.
Вновь составлена опись № 1 дел по личному составу фонда № Л-19 «Акционерное общество открытого типа «Омская передвижная механизированная колонна по орошению «Амур» на 186 единиц хранения за 1967-1995 годы. В состав описи вошли следующие документы: приказы начальников Омской МПК по орошению и МПК-2 по основной деятельности и личному составу, ведомости начисления заработной платы работникам Омской ПМК по орошению и ПМК-2, личные карточки уволенных работников. Пересоставленная опись № 2 фонда № Л-19 «Акционерное общество открытого типа «Омская передвижная механизированная колонна по орошению «Амур» включена в новую опись фонда под последним порядковым номером
Данная опись составлена по структурно-хронологическому признаку. Дела систематизируются по годовым разделам, а внутри каждого годового раздела – по степени важности документов. Документы, относящиеся к одному виду, систематизируются по хронологии. В связи с тем, что в составе треста «Мелиоводстрой» в 1979-1989 годах действовали две передвижные механизированные колонны (ПМК по орошению и ПМК-2), для удобства работы во вновь составленной описи документы названных организаций разделены на две группы (АООТ ПМК по орошению «Амур» и ПМК-2).
Хронологические границы деятельности фондообразователя (1967-1997 годы) не совпадают с крайними датами имеющихся в фонде документов (1967-1995 годы). Сохранность документов с 1967 года неполная.
Это в основном касается личных карточек уволенных работников. Так, например, полностью отсутствуют личные карточки уволенных работников за 1967, 1985-1986, 1989, 1991, 1992 годы, частично отсутствуют личные карточки за 1968-1981 годы (за 1968-1983 годы имеются личные карточки уволенных работников ПМК по орошению с фамилиями на букву «С», сформированные в одно дело).
Личные карточки уволенных работников сформированы в ряде случаев за несколько лет в одном деле (например, 1968-1983, 1982-1984, 1987-1988 годы.
Более полно сохранились приказы по основной деятельности и личному составу Омской МПК по орошению и МПК-2 (исключение составляют 1974-1975 годы, за 1992 год имеется только один приказ по личному составу), а также ведомости начисления заработной платы (имеются за все годы). В ряде случаев приказы по основной деятельности и личному составу Омской ПМК по орошению и ПМК-2 имеют общую нумерацию и сформированы в общие дела.
В ряде случаев в одном деле имеются приказы за несколько лет. В конце некоторых годовых разделов имеются сведения о наличии необходимых документов в разделах за более ранние годы с указанием номеров дел. Документы (приказы, ведомости, личные карточки) по личному составу, относящиеся к деятельности АООТ ПМК «Амур» за 1996-1997 годы, в фонде полностью отсутствуют.
К фонду составлен следующий научно-справочный аппарат: историческая справка, титульный лист, оглавление, лист переименований, список сокращенных слов, переводная таблица шифров.


Главный архивист

Переименования