АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ "КАВАЛЕРЫ ОРДЕНОВ СЛАВЫ"

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
к фонду № 9727
Архивная коллекция "Кавалеры Ордена Славы"

Коллекция документов и фотографий по истории 308-й Гуртьевской дивизии стала формироваться на рубеже 1950-60-х гг. в ходе работы Военно-Исторической секции при Партархиве Омского обкома КПСС. За несколько лет была проделана большая работа по розыску ветеранов, велась активная переписка с участниками войны, их родными и близкими, военкоматами, архивами по сбору материала для сборника воспоминаний ветеранов "Омичи в боях за Родину, Омск, 1963.
В результате этой работы в фондах Партархива отложилась богатая коллекция документов и фотографий по Великой Отечественной войне, которая и после выхода из печати вышеозначенного сборника продолжала пополняться. Наконец, в 1985 г. эта коллекция была описана и вошла в состав фонда № 411 "Партархив Омского обкома КПСС" в объеме 7 фотоописей и 6 описей документов.
В середине 1990-х гг. в результате переработки описей Партархива документы и фотографии по истории омских формирований были выделены в самостоятельные фонды. Архивная коллекция документов и фотографий "Кавалеры орденов Славы" описана как самостоятельный фонд в 2001 г.
В результате переработки описей документов вновь сформированы: опись № 1 дел постоянного хранения за 1968-1993 гг. в количестве 2 дел, опись № 2 личных документов Кавалеров орденов Славы за 1966-1989 гг. в количестве 22 дел, и фотоопись за 1941-1975 гг. в количестве 190 дел.
Материалы коллекции сгруппированы, по видам документов, в две описи и в фотоопись. В первую опись включены список омичей - Кавалеров орденов Славы и сборник очерков "Слава Сибири".

Во вторую описи включены, в алфавитном порядке, личные документы участников Великой Отечественной войны. В личных делах орденоносцев содержатся воспоминания ветеранов о своём боевом пути, копии наградных листов, характеристик, удостоверений к орденам, письма, анкеты, вырезки из газет. Наиболее ценными документами фонда являются воспоминания фронтовиков. Дела расположены в описи в алфавитном порядке. По ходу составления описи проведена экспертиза ценности документов, включенных в состав "ветеранских" дел, изъяты вторые и третьи экземпляры машинописных текстов. Документы систематизированы по хронологическому принципу. Ко всем делам составлены внутренние описи.
В процессе переработки фотоописи выполнена аннотация фотоснимков, уточнены, по возможности, даты съемки, а также проведена идентификация лиц, изображенных на фотографиях. Подлинные фотоснимки отделены от копий и сформированы в отдельные дела. Все отпечатки с одного негатива сгруппированы в самостоятельные единицы хранения. Фотоопись построена по номинально-хронологическому признаку: в первой части описи все фотодокументы располагаются в алфавитном порядке корреспондентов с последующей группировкой их по хронологическому признаку; во второй части описи размещены в хронологическом порядке групповые и сюжетные фотографии.
В результате работы по упорядочению фотографий составлен подраздел (картотека) "Кавалеры орденов Славы" к разделу "Великая Отечественная война" Фотокаталога ГУ ЦДНИОО. Подраздел имеет отсылочные карточки к другим подразделам Фотокаталога: "Совет ветеранов Великой Отечественной войны", "Герои Советского Союза", "Кавалеры ордена Славы". На основании карточек Фотокаталога создана БД "Кавалеры орденов славы".

Научно-техническую обработку фонда провела специалист II категории А. В. Штырбул в соответствии с требованиями "Основных правил работы государственных архивов" (М. 1984 г.).
Физическое состояние дел удовлетворительное.

Историческую справку составила
Специалист II категории А. В. Штырбул

25.12. 2000 г.

Переименования