ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ДОКУМЕНТАЦИИ НОВЕЙШЕЙ ИСТОРИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"

Историческая справка

Центр документации новейшей истории Омской области (ЦДНИОО) образован решением Президиума Исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся от 01.10.1991 № 286-П*, в соответствии с Указом Президиума РФ от 24.08.1991 № 83 "О партийных архивах" на базе бывшего Партийного архива Омского обкома КПСС при непосредственном подчинении архивному отделу исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов. Этим же Решением утверждено штатное расписание. В связи с прекращением полномочий Омского областного Совета народных депутатов и образованием в соответствии с Постановлением Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 "Об органах исполнительной власти в период радикально-экономических реформ" администрации Омской области, Центр перешел в подчинение Архивного отдела администрации Омской области. С 15.03.1994, в соответствии с Постановлением № 119 "П" Главы администрации Омской области "Об образовании Архивного управления" Центр находится в подчинении Архивного управления администрации Омской области.
За 1997 - 1999 годы вдвое возрос годовой документооборот Центра документации по сравнению с 1996 годом. С 1997 года составляются планы работы экспертно-методической комиссии, повышения квалификации сотрудников Центра, списки документов, отобранных для рассекречивания.
С 1999 года вместо этих списков составляются годовые планы по рассекречиванию документов КПСС. В 1997 - 1998 годах составлялись перспективные планы работы по основным направлениям работы Центра.
С 1997 года годовые планы, отчеты о работе филиала документов по личному составу и пояснительные записки к ним составляются отдельно от планов и отчетов Центра документации.
В 1998 году был издан "Путеводитель по фондам Центра документации новейшей истории Омской области". "Путеводитель" - первое подобного рода для Центра. Над "Путеводителем" работали под руководством директора Центра Закревской Л. В. Сотрудники сектора использования и публикации документов Шевелева Л. В. и Заварзина Н. И., а также кандидат исторических наук, зав. кафедрой ОмГАУ Изергина Л. А. В "Путеводителе" даны краткая история создания Центра документации и подробная справка об административно-территориальном делении Омской области; краткие обзоры к наиболее крупным и значительным фондам организаций КПСС, ВЛКСМ, профсоюзных организаций; обзор фотоколлекций Центра; список всех партийных, комсомольских и профсоюзных фондов с указанием всех переименований организаций, количества дел и крайних дат документов; общая характеристика к фондам научно-технических обществ. В приложение к "Путеводителю" включены список районов г. Омска и Омской области, представленных фондами партийных организаций в ЦДНИОО, список имеющихся перечней, каталогов и карточек по документам Центра документации, входящих в состав научно-справочного аппарата.
В состав документов Центра входят:
" Фонды партийных и комсомольских организаций;
" Фонды общественных и общественно-политических организаций (профсоюзы, научно-технические, научные, спортивные общества, творческие объединения, общественно-политические движения и организации, политические партии);
" Фонды редакций газет;
" Документы личного происхождения (фамильные архивы, коллекции документов);
" Фотодокументы;
" Документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.
Согласно Положению о Центре документации новейшей истории Омской области, Центр осуществляет: комплектование, постоянное хранение, использование документов Архивного Фонда Омской области, научно-исследовательскую и методическую работу по основным направлениям Центра.
Центр осуществляет свою деятельность на основе годовых и квартальных планов.
Основными задачами Центра являются:
" информационное обеспечение органов власти;
" использование и публикация документов;
" создание информационно-поисковой системы, банков и баз данных о документах Центра;
" обеспечение сохранности и государственный учет Архивного Фонда Омской области, хранящегося в Центре;
" комплектование Центра документации своего профиля;
" развитие и совершенствование научно-информационной деятельности, научная разработка фондов;
" ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;
" внедрение автоматизированных архивных технологий в практику работы.
В соответствии с возложенными на него задачами Центр осуществляет следующие функции:
" хранение и государственный учет документов;
" мероприятия по улучшению физического состояния документов, их реставрацию, консервацию, страховое копирование;
" выявление и учет особо ценных документов;
" выявление новых источников комплектования;
" отбор и прием от организаций и граждан документов на постоянное хранение;
" экспертиза научной и практической ценности документов, хранящихся в Центре;
" оказание методической и практической помощи учреждениям - источникам комплектования в организации документов в делопроизводстве и в организации работы ведомственного архива;
" создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Центре;
" мероприятия по совершенствованию работы читального зала и привлечению исследователей к работе с документами Центра;
" исполнение по заявкам организаций и граждан тематических запросов и справок социально-правового характера;
" организация документальных выставок;
" пропаганда документов Центра через печать, телевидение, радио;
" подготовка и создание сборников документов, путеводителей и других справочников о составе и содержании документов Центра;
" осуществление совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований, внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организация документов в делопроизводстве, участие в работе зонального научно-методического Совета;
" организационно-методическое руководство работой филиала документов по личному составу;
" выявление и учет ликвидируемых, реорганизованных организаций на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу;
" обеспечение сохранности документов по личному составу, принятые на хранение в филиал.
Структура Центра на момент образования, согласно решению Президиума Омского облисполкома, соответствовала структуре бывшего партийного архива. Отделов и секторов не было.
Постановлением Главы администрации Омской области № 43-П от 04.02.1992 "О структуре и штатах Областного центра документации новейшей истории" было утверждено новое штатное расписание Центра. Согласно утвержденному штатному расписанию структура Центра на 1992 год была следующей:
" директор Центра;
" главный хранитель фондов;
" секретарь-машинистка.
I. Сектор комплектования, научно-технической обработки и учета документов.
II. Сектор информации, публикации и использования документов.
III. Лаборатория микрофиширования документов.
IV. Хозяйственная часть.
В 1993 году Постановлением Главы администрации Омской области № 117-П от 06.04.1993 "О создании межведомственных архивов документов по личному составу" Приказом № 13 начальником архивного отдела администрации Омской области от 11.06.1993 на базе Центра был создан филиал централизованного хранения и использования документов по личному составу ликвидированных организаций.
Согласно утвержденному штатному расписанию от 01.12.1993 структура Центра на 1994 год была следующей:
" директор Центра;
" главный хранитель фондов;
" зав. канцелярией
I. Сектор обеспечения сохранности документов, научно-технической обработки и научно-справочного аппарата (НСА).
II. Сектор комплектования документов.
III. Сектор использования и публикации документов.
IV. Лаборатория микрофиширования.
V. Филиал документов по личному составу ликвидированных организаций.
VI. Сектор материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания здания.
На заседаниях дирекции утверждались годовые планы и отчеты, обсуждались текущие плановые показатели, заслушивались отчеты о работе специалистов, вопросы об обеспечении сохранности архивных документов в общественных организациях, подводились итоги сплошной проверки наличия и состояния дел в хранилищах и промежуточной проверки дел филиала архива документов по личному составу ликвидированных организаций, проводился анализ состояния НСА, рассматривались итоги проведения паспортизации в организациях-источниках комплектования, рассматривались вопросы о ходе перемещений фондов, о работе читального зала, об утверждении "Положения об архивохранилище", о внедрении новой версии программы "Архивный фонд", о внедрении в практику работы "Основных правил работы государственных архивов", о подготовке учетных документов и хранилищ к смотру-конкурсу, о выдвижении кандидатуры на представление к награждению премией им. Н. В. Горбаня.
На заседаниях комиссии по рассекречиванию документов подводились итоги работы по рассекречиванию документов КПСС.
На заседаниях экспертно-методической комиссии утверждался план работы комиссии, рассматривались графики по переработке и совершенствованию описей, реставрации, подшивке и переплету документов, утверждались переработанные описи и номенклатуры дел, рассматривались вопросы о работе ЦДНИОО по развитию автоматизированных технологий. О перспективном плане развития состояния НСА, о переработке фондов, о рассекречивании документов КПСС, о внесении изменений в паспорта хранилищ, в схемы размещений фондов, в постелажные, топографические и пофондовые указатели, о создании фотокаталога, о работе с владельцами документов личного происхождения, об использовании методической литературы в работе секторов, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
На заседаниях экспертной комиссии утверждались описи ЦДНИОО.
Приказами директора командировались специалисты на Всероссийское совещание главных хранителей государственных архивов в Нижний Новгород и на конференцию "Три века сибирской школы" в г. Тюмень, утверждался "Прейскурант" на основные виды работ, выполняемые сектором научно-технической обработки документов, вводился в действие поправочный коэффициент на платные услуги, выделялась материальная помощь, поощрялись и премировались сотрудники.
Деятельность Центра документации новейшей истории Омской области отражена в положениях о Центре документации и секторах Центра, постановлениях коллегии управления администрации Омской области, в приказах директора по основной деятельности, планах, отчетах о работе и пояснительных записках к ним, протоколах дирекции и экспертно-методической комиссии, документах секторов Центра, планах по повышению квалификации сотрудников, показателях основных направлений развития архивного дела, сведениях об изменениях в составе и объеме фондов, обзорах рассекреченных фондов, статьях в сборник "Архивный вестник" и омские газеты, текстах теле и радиопередач.
В положениях о Центре документации и секторах Центра раскрываются задачи, функции и основные направления работы Центра и его секторов.
В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы об организации работы Центра, режима работы коллектива и отдельных сотрудников, образование комиссий, организации работы по разным направлениям Центра, назначение ответственных лиц за отдельные участки работы или на время проведения мероприятий.
В протоколах дирекции отражены вопросы обсуждения годовых планов, отчетов и текущих плановых показателей, отчетах о работе секторов и отдельных сотрудников, отчеты о ходе или выполнении конкретных видов работы, решения небольших проблем, внезапно возникших в ходе работы вопросов.
В протоколах экспертно-методической комиссии отражены вопросы по научно-технической обработке поступивших после августа 1991 года документов КПСС и ВЛКСМ, по рассекречиванию документов бывших партийных структур.
В планах, отчетах, статистических отчетах и пояснительных записках к ним отражены основные направления работы Центра, объем планируемой работы и достигнутые результаты. Также здесь представлены все основные виды деятельности секторов.
Деятельность секторов также отражена в справках и информациях, составленных по разным вопросам для Архивного управления администрации Омской области: сектор комплектования - о комплектовании фотодокументов (1996 г.), сектор обеспечения сохранности и научно-технической обработки документов - о завершении работы по научно-технической обработке партийных документов и т. п.
Документы сектора комплектования, кроме того, представлены списком и сводным паспортом организаций-источников комплектования Центра.
Деятельность сектора использования и публикации документов представлена тезисами к научным конференциям, статьями, текстами теле и радиопередач, обзорами документов, подготовленных сотрудниками сектора, схемой НСА Центра, тематико-экспозиционными планами выставок в читальном зале.
В процессе работы с документами проведена экспертиза ценности, выделены в отдельные описи дела по личному составу и временного хранения. Протокол экспертной комиссии отложился только за 2000 год. Годовой статистический отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в 2002 году изменил название на отчет о численности, составе и движении работников Центра. Физическое состояние документов удовлетворительное.

Переименования