Фонд № Р-811. Опись № 1

Опись № 1.

Крайние даты документов: 2000 — 2013 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Деятельность филиала отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний педагогических советов, протоколах заседаний цикловых комиссий, планах и отчетах филиала за учебные годы. В приказах директора филиала по основной деятельности отражены вопросы о подготовке к аккредитации, создании комиссии по социальному страхованию, работе приемной комиссии, об инвентаризации, производственной практике студентов, участии студентов в спортивно-культурных праздниках и др. В протоколах заседаний педагогических советов колледжа рассматриваются вопросы об итогах учебного года, итогах набора студентов на учебный год, утверждении и рассмотрении тем курсовых работ студентов и др. В протоколах заседаний цикловых комиссий рассматриваются вопросы об утверждении календарно-тематических планов, ведении учебно-методической документации, результатах проверки знаний студентов филиала и др. В протоколах заседаний методического совета рассматриваются вопросы о принятии участия в различных научно-методических конференциях, утверждении плана работы методического совета, утверждении плана издания учебно-методической литературы. В годовых отчётах о работе филиала отражены вопросы о методической и научно-исследовательской работе студентов и преподавателей, организации практического обучения студентов, итоговой аттестации выпускников колледжа, составе преподавателей и др. Особенности формирования дел таковы: ? В описи отсутствует индексация дел, т.к. номенклатура дел до 2007 года в филиале не составлялась. Документы филиала описаны по наличию. Часть документов представлена копиями, т.к. оригиналы документов находятся в Колледже предпринимательства и права в г. Омска. ? В приказах директора филиала по основной деятельности и по личному составу отсутствует нумерация, так как в 2002-2006 гг. в делопроизводстве филиала приказы директора по основной деятельности и по личному составу формировались вместе (велись валовой нумерацией). После проведения экспертизы ценности вновь сформированы дела: "Приказы директора филиала по основной деятельности" и "Приказы директора филиала по личному составу сотрудников". ? В 2002 году воспитательная работа филиала осуществлялась библиотекой, соответственно в опись за 2002/2003 учебный год вошли план о воспитательной работе библиотеки и отчет о воспитательной работы библиотеки. ? Годовые бухгалтерские отчёты филиала формируются и находятся на хранении в Колледже предпринимательства и права г. Омска. На документы по личному составу сотрудников составлена опись № 2 за 2002-2006 годы в количестве 187 дел. В опись вошли приказы директора филиала по личному составу сотрудников, личные дела уволенных сотрудников, личные карточки уволенных сотрудников филиала формы Т-2, лицевые счета сотрудников, тарификационные списки преподавателей, книга регистрации трудовых договоров, журнал регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.