Фонд № Р-390. Опись № 1

Опись № 1.

Крайние даты документов: 1986 — 2005 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В опись № 1 дел постоянного хранения вошли документы: приказы и распоряжения вышестоящих организаций, председателя РАПО, Управления, Комитета по основной деятельности, производственно-финансовые планы, годовые бухгалтерские отчеты, годовые агрономические отчеты сельхозпредприятий, годовые земельные отчеты района, государственные кадастровые книги, книги системы земледелия и землеустройства, годовые отчеты по кадрам, списки специалистов сельского хозяйства, документы по капитальному строительству, внутрипостроечные титульные списки, сводные годовые отчеты о состоянии животноводства. Опись № 1 дел постоянного хранения построена по структурно - хронологической схеме систематизации. Документы за 1986 – 1998 годы по механизации и автоматизации производства, строительству, техники безопасности, профсоюзной работе были утрачены организацией ввиду реорганизации этих служб и утере при переезде в новое здание. Годовые производственно-финансовые планы за 1999 год утеряны ввиду сокращения отдела и данного вида отчетности. Восстановить эти документы не представляется возможным. В связи с утратой дела исключены из описи дел. Документы за 1962 – 1983 годы, в т. ч. по личному составу уничтожены вследствие пожара, происшедшего 4 сентября 1983 года (из объяснительной записки управления сельского хозяйства). В заголовках дел с приказами председателя РАПО, управления по основной деятельности не указаны номера, так как была проведена экспертиза указанных дел и порядковая нумерация нарушилась. В решениях Совета РАПО отсутствуют номера, так как они отсутствуют в делах. В производственно-финансовых планах, годовых отчетах сельхозпредприятий количество листов превышает 250, так как эти виды документов формировались по зонам: Тарская, Васисская, совхозы. Расформировать эти дела не представляется возможным. Дела хорошо переплетены, текст хорошо читаем. Составлена внутренняя опись. За более поздние годы годовые производственно-финансовые планы и годовые бухгалтерские отчеты стали формироваться без учета зон по томам. К каждому делу составлена внутренняя опись, что позволяет легко найти необходимое сельхозпредприятие. Отдельные сведения о деятельности РАПО, Управления, Комитета могут содержаться в документах ф. 130 «Исполнительный комитет Тарского районного Совета народных депутатов, г. Тара Омской области (1928 – 1987)», ф. 134 «Исполнительный комитет Тарского городского Совета народных депутатов, г. Тара Омской области (1921 – 1993)», ф. 34 «Администрация Тарского муниципального образования, г. Тара Омской области (1991 – )».