Фонд № Р-361. Опись № 1

Опись № 1.

Крайние даты документов: 1925 — 1993 гг.

Тип документов: Управленческая документация

Основными документами, включенными в состав описи № 1 являются: протоколы сессий, пленумов, заседаний президиума сельского Совета, заседаний исполкома, общих собраний граждан, документы постоянных комиссий, депутатских групп, статистические отчеты о составе и об изменениях в составе депутатов, исполкома, постоянных комиссий, документы по выборам, годовой бюджет, годовой отчет об исполнении бюджета сельского Совета, штатное расписание. По документам фонда можно проследить общественно-политические и социально-экономические процессы, происходившие на территории сельского Совета. В фонде отсутствуют документы, отражающие деятельность Совета за 1920-1924, 1927-1928, 1940 годы. Отсутствие документов в фонде нигде не объяснено, установить теперь причину их отсутствия не представляется возможным. За 1925-1976 годы документы сохранились частично, в основном это протоколы пленумов, сессий, заседаний президиума, исполкома. За 1980-1984 годы отсутствуют документы постоянных комиссий, депутатских групп. С 1983-1985 годы не поступили на государственное хранение годовые отчеты об исполнении бюджета, штатные расписания, сметы расходов. За 1987 год сельским Советом утеряны документы сельской избирательной комиссии, документы окружных избирательных комиссий. На все утерянные документы в деле фонда имеется объяснительная записка. Восстановить эти документы не представляется возможным. В описи дел постоянного хранения в протоколах пленумов и заседаниях президиума сельского Совета не проставлены номера, так как они отсутствуют в делах. Протоколы сессий и заседаний исполкома сельского Совета находятся в одной амбарной книге, и расшить их не представляется возможным. Нарушена нумерация протоколов сессий, в делах встречаются дублетные протоколы сессий. Номера протоколов сессий и созывы в описи проставлены по их фактическому написанию, эти номера соответствуют номерам, проставленным в документах. Неправильно сформированы дд. №№ 72,76,77. В этих делах вместе сшиты разные виды документов: статистические отчеты о составе депутатов, исполкома, постоянных комиссий, списки населенных пунктов сельского Совета, годовые отчеты об исполнении бюджета. Так как проводился такой вид работы, как усовершенствование, дела было решено не расформировывать. Все поступившие на хранение документы являются подлинниками, заверены подписью руководителя. Дела оформлены согласно "Основным правилам работы государственных архивов". Формулировки заголовков соответствуют содержащейся в них информации. Документы по личному составу Егоровского сельского Совета и Егоровской сельской администрации находятся на хранении в администрации Егоровского сельского поселения Тарского муниципального района в количестве 354 дел за 1947-2005 годы