Фонд № Р-453. Опись № 3

Опись № 3.

Крайние даты документов: 2011 — 2022 гг.

Тип документов: Управленческая документация

В связи со сменой собственности учреждения в 2011 году, составлена новая опись дел постоянного хранения, которой присвоен № 3 за 2011-2012 годы . Опись составлена в соответствии с хронологически-структурной схемой систематизации дел. В приказах главного врача по основной деятельности отражены вопросы о качестве оказания медицинских услуг, назначении ответственных за проведение мониторинга о смертности в Тарском районе, организации и выдачи, хранении санитарно-курортных путевок, установлении противопожарного режима, организации надзора по охране труда и др. В распоряжениях главного врача по основной деятельности отражены вопросы о работе молодых специалистов, обеспечении работников, занятых вредными условиями труда, назначении ответственных за продажу лекарственных препаратов, работе комиссии по освидетельствовании водителей и др. В протоколах совещаний у главного врача рассмотрены вопросы о работе санитарно-эпидемиологической службы, организации санитарно-профилактической работы лечебно-профилактических учреждений Тарского района, приобретении медицинских инструментов и др. В годовой раздел описи № 1 за 2012 год не вошли следующие дела: - дело «Документы (протоколы, доклады, положения, отчеты, акты и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации ЦРБ и подведомственных учреждений», так как сведения о реорганизации, переименовании подведомственных учреждений отложились в распоряжениях главного врача и штатном расписании; - дело «Документы (лицензии, решения, постановления) по лицензированию деятельности Тарской ЦРБ и подведомственных учреждений», так как в 2012 году лицензирование Тарской ЦРБ и подведомственных учреждений не проводилось; - дело «Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы: приложения и пояснительные записки к ним» не отложилось в связи с отсутствием в 2012 году данных управленческих решений; - дело «Документы (доклады, справки, акты) о состоянии и проверке работы с кадрами», так как таких проверок в учреждении в 2012 году не было. В годовой раздел описи № 1 за 2012 год не вошли дела, так как являются переходящими и делопроизводством не окончены: «Протоколы аппаратных совещаний у главного врача» включено в годовой раздел описи № 1 за 2010 год дело № 805; «Протоколы заседаний медицинского совета» включено в годовой раздел описи № 1 за 2010 год дело № 790; «Протоколы врачебных конференций» включено в годовой раздел описи № 1 за 2010 год дело № 831; «Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности» дело № 123 включено в годовой раздел описи № 1 за 2008 год дело № 123; «Журнал регистрации приказов по основной деятельности» включено в годовой раздел описи № 1 за 2011 год дело № 861; - дело «Книга регистрации несчастных случаев» включена в годовой раздел описи № 1 за 1986 год дело № 299 а. В описи дел после последней описательной статьи годового раздела за 2012 год имеется указание на номера этих дел. Опись № 3 стационарных карт больных за 2012 год не составлена, так как таких карт в 2012 году выявлено не было. На операционные журналы составлена опись № 4 за 2012 год в количестве 6 дел, которая является продолжением описи за 2011 год. В опись № 4 включены операционные журналы по плановой хирургии и операционные журналы по неотложной хирургии. На документы по личному составу составлена опись № 2 за 2012 год в количестве 85 дел, которая является продолжением описи за 2011 год. В годовой раздел описи № 2 за 2012 год не вошел реестр сведений о доходах физических лиц, так как был составлен в одном экземпляре и передан в Межрайонную ИФНС № 2 по Омской области и восстановить реестр за 2012 год не представилось возможным. Лицевые счета учреждения за 2012 год сформированы помесячно. Упорядоченные архивные документы учреждения хранятся в специально оборудованном архивном помещении, сохранность обеспечена. Физическое состояние дел удовлетворительное, документы подготовлены к архивному хранению и использованию в практических целях.